V červenci 2011 se v zemi změnila forma listů o invaliditě (pracovní neschopnosti). Jejich charakteristickým rysem je v současné době poměrně velké množství kódovaných informací. Dále podrobněji analyzujeme pravidla vyplňování pracovní neschopnosti. V článku bude také uveden vzorový formulář.
Obecné informace
Ukázkový formulář pracovní neschopnosti uvedený níže ukazuje nový způsob vyplnění dokumentu. Při kompilaci je nutné použít kódy. Jsou umístěny na zadní straně formuláře. Je třeba říci, že nový vzorek plnění pracovní neschopnosti způsobil poprvé potíže nejen u zdravotnických pracovníků. Bylo docela obtížné si zvyknout na adoptovanou možnost jak pro personální oddělení, tak pro účetní.
Předpokladem je dnes vyplácení pracovní neschopnosti zaměstnavatelem. Ukázka obsahuje speciální grafy. Údaje musí zadat zaměstnavatel. Na první pohled se nová pravidla vyplňování pracovní neschopnosti zaměstnavatele jeví jako komplikovaná. V praxi je však vše mnohem jednodušší. Tomuto postupu je však třeba věnovat pozornost se všemi, protože pracovní neschopnost není pouze dokladem ospravedlnění zaměstnanců, kteří nebyli v práci. Je také základem pro získání peněžní náhrady.
Stará a nová forma: problém a řešení
Než se podrobně zamyslíte nad vyplněním pracovní neschopnosti, měli byste zjistit, jaký je důvod zavedení nových formulářů. Podle většiny odborníků je nahrazení více než opodstatněné. Nejprve musím říci, že staré formy byly často falšovány. To zase znamenalo, že stát utrpěl morální poškození. Staré formy navíc již dávno přestaly vyhovovat moderním požadavkům. Nejen, že informace, které byly do dokumentu vloženy, byly nedostatečné, formuláře byly vyplněny ručně, což velmi komplikovalo jejich zpracování FSS. Vyplňování pracovní neschopnosti je nyní mnohem rychlejší a snadnější.
Nové formuláře poskytují vážnější ochranu proti padělání. Dokumenty jsou nyní předmětem automatického zpracování. Čtení všech informací se provádí pomocí speciálního vybavení. Zůstávají samozřejmě grafy, do kterých jsou data zadávána ručně. Nyní je to však mnohem pohodlnější, protože informace se vejde do zvláštních buněk. To není zdaleka ze všech novinek, které poskytuje nový model vyplňování pracovní neschopnosti. FSS, lékaři, účetní, kteří přišli na přijatelný způsob vyplnění formuláře, již dokázali pocítit všechny výhody takového designu. V levém rohu (nahoře) je binární kód. Obsahuje některé informace. Řada a číslo, které byly na předchozích formulářích, dnes nahrazují 12místný čárový kód.
Kontrola informací zadaných zdravotnickým zařízením
Vyplňování pracovní neschopnosti je dnes v souladu s poměrně přísnými požadavky. V tomto ohledu je třeba věnovat více pozornosti přímému zadávání údajů a kontrole grafu, který sestavují odborníci zdravotnických zařízení. Po doručení pracovní neschopnosti zaměstnancem musí odpovědný zaměstnanec, který ji přijme, zajistit, aby formulář vyplnil lékař.
První požadavky
Dnes, bohužel, ne všichni se s nimi úplně vypořádali.Například dřívější vyplnění pracovní neschopnosti bylo možné provést s opravami. Nové formy dnes neumožňují bloty ani jiné vady. Pokud se lékař při vyplňování pracovní neschopnosti dopustil chyby, musí zdravotnické zařízení vydat pacientovi nový formulář. Pokud zaměstnanec přinese do společnosti revidovaný dokument, bude vrácen. Chcete-li tomu zabránit, měli byste zkontrolovat nepřítomnost blotů ve formuláři přímo u zdravotnického zařízení a v případě potřeby ji vyměnit.
Primární nebo duplikát
Mnoho lékařů začíná vyplňovat tuto nemocnou dovolenou. Lékař musí zaškrtnout políčko vedle slova „primární“ nebo „duplikát“. V druhém případě to musí být provedeno, pokud byla nemocenská dovolená z nějakého důvodu ztracena. Pokud byly ve formuláři identifikovány chyby a nahrazeny, lékař zaškrtne políčko „primární“.
Název organizací
Jedná se zejména o zdravotnické zařízení a o podnik, kde bude dokument předán zaměstnancem. Pravidla pro vyplňování pracovní neschopnosti nestanoví použití uvozovek, pomlček, teček, závorek, číselných značek v těchto sloupcích. Povoleny jsou pouze abecední a číselné označení. Pravidla vyplňování pracovní neschopnosti umožňují používat zkrácené i plné názvy organizací. Pokud však délka sloupce nestačí ani pro zkrácený název, musí společnost zvolit zkratku nebo slovo (frázi), pro které bude dostatek místa. Toto jméno lze použít výhradně pro pracovní neschopnost. Za tímto účelem vydá vedoucí podniku příslušnou objednávku. Organizace musí informovat zaměstnance FSS o výběru dalšího oficiálního jména. Spolu s tím by měli být lékaři upozorněni na to, jak do formuláře zadat název společnosti.
PSRN a adresa kliniky (nemocnice)
Tyto grafy vyžadují zvláštní pozornost. Podle informací ve sloupci OGRN je zdravotnické zařízení identifikováno ve stávající společné databázi. Neměly by existovat absolutně žádné nesrovnalosti. Čtení těchto údajů se provádí automaticky. Zaměstnanci, kteří vyplňují nemocenskou dovolenou, musí být sděleni přesné informace, aby byli zařazeni do sloupců „PSRN“ a „Jméno“. Adresa zdravotnického zařízení se zadává v určité sekvenci. Postup při vyplácení pracovní neschopnosti tedy vyžaduje nejprve napsat město, poté ulice, potom číslo domu. Slova jako „ulice“, „avenue“, „bulvár“ atd. Se nepíšou. Budova může mít komplexní číslo. Klinika může být například v další budově nebo struktuře. V tomto případě je číslo zapsáno zlomkem. Nemusíte vkládat mezeru.
Primární údaje o pacientech
Datum narození a F. I. O. pacienta se do dokladu zapisují v souladu s jeho identifikačním průkazem. K zadání těchto informací má formulář 28 buněk. Pokud má pacient dvojité nebo velmi dlouhé příjmení, zadá se prvních 28 písmen. Iniciály nejsou označeny. Není dovoleno překročit zadaná pole.
Kódy
Jsou nezbytné k označení příčiny zdravotního postižení pacienta. Formulář má tři pole. Zapadají do:
- Kód V tomto sloupci lékař uvádí důvod prvního odvolání zaměstnance.
- Doplňkový kód. V tomto poli je uveden důvod další pracovní neschopnosti.
- Změňte kód. Tento sloupec je v případě potřeby vyplněn. Mohou se například vyskytnout změny v příčině postižení.
Místo zaměstnání
Zadávání informací o tom, zda podnik, v němž pacient pracuje, je jeho hlavním místem nebo doplňujícím, se provádí pouze na základě jeho slov. Za tímto účelem není třeba poskytovat žádné certifikáty a další dokumenty.Pokud osoba pracuje ve více podnicích najednou, jsou mu na všech místech požadavku dány listy. Ve formuláři, který zaměstnanec poskytne podniku, ve kterém pracuje na částečný úvazek, musíte také zadat číslo dokladu vydaného pro hlavní místo odborné činnosti.
"Speciální" grafy
Ve všech případech nejsou vyplněny. To se týká zejména sloupce „Datum 1“. Vyplňuje se v případě změny příčiny zdravotního postižení. Při přípravě dokladu na základě těhotenství se tedy do sloupce uvádí odhadované datum narození. Po léčbě může být pacient také vrácen do sanatoria, aby obnovil sílu. V tomto případě ve sloupcích „zvláštní“ je uvedeno číslo jeho povolení, datum zahájení rehabilitace, výdejna PSR.
Péče o pacienta
Pokud je list vydán z důvodu osobního postižení, ale v souvislosti s onemocněním dítěte nebo jiné blízké osoby, musí být stupeň vztahu uveden ve zvláštních sloupcích. Tato informace se hodí také v zakódované podobě (kódy jsou na zadní straně formuláře). Kromě toho je uveden věk osoby, která má být pečována. Věk dětí, které nejsou roční, se vejde v měsících. Je-li poskytována péče několika rodinným příslušníkům, vydává se podle počtu. Všechny formuláře se vydávají stejným způsobem, s výjimkou údajů o příbuzných.
Pobyt v nemocnici
Tato informace je také uvedena na formuláři. K tomu existuje speciální graf. Rovněž nese datum příjezdu a propuštění. Pokud poté byla osoba poslána ambulantní léčba doba strávená v nemocnici a propuštění z práce se bude lišit.
Pracovní neschopnost
Zpravidla nepřekračuje deset dní. V případě potřeby může lékař tuto lhůtu prodloužit. Informace o tom jsou uvedeny ve sloupci „Výjimka z práce“. Vzhledem k tomu, že poskytuje pouze 9 buněk, jsou redukce povoleny. Například místo „ošetřujícího lékaře“ můžete napsat „položit. Doktore“. Pokud doba pracovní neschopnosti přesáhne 30 dnů, rozhodne o dalším prodloužení této doby zvláštní komise. Její předseda je ve formuláři uveden jako „předseda VK“. Podle jeho uvážení mohou být iniciály a příjmení uváděny ve zkrácené podobě nebo v plném znění. Níže je číslo, na kterém daná osoba půjde do práce. Pokud pacient pokračuje v léčbě, jsou informace uvedeny ve sloupci „Jiné“. V něm se zadá další číslo pracovní neschopnosti a odpovídající kód.
Další informace
Pracovní neschopnost zahrnuje sloupec „Porušení režimu“. Je-li tato okolnost nastala, je vyplněna. V nové podobě jsou tyto informace také kódovány. Tato informace musí být bezpodmínečně potvrzena podpisem lékaře. Musíte také uvést datum porušení. Vyplněný formulář musí mít pečeti a razítka. Na konci pracovní neschopnosti podepisuje lékař svůj podpis. V dokumentu by měl být zřetelně vytištěn pečeť, která označuje název zdravotnického zařízení. Pro tento dokument může být kulatý, trojúhelníkový nebo speciální.
Plnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem
Po ověření je formulář zaslán účetnímu a personálnímu oddělení ke zpracování. Stále ho doplňují. V souladu s požadavky se do formuláře zadávají potřebné informace (v článku je uveden příklad vyplnění pracovní neschopnosti zaměstnavatelem). Zejména je uveden název organizace a její identifikační číslo. V tomto případě se název přesně shoduje s názvem přijatým v souladu s objednávkou. V ideálním případě by údaje zadané lékařem, vyplňující sloupec o podniku zaměstnance a informace, které zadává účetní nebo referent pro lidské zdroje, měly být totožné.Některé nesrovnalosti jsou však povoleny. V tomto případě je nejdůležitější správná indikace identifikačního čísla.
Informace o zaměstnancích se zdravotním postižením
Pro správnou identifikaci jsou povinně vyplněny sloupce, ve kterých jsou vyznačeny jeho DIČ a SNILY. Je-li dokument vydán z důvodu nemoci z povolání nebo pracovní neschopnosti v důsledku pracovního úrazu, vypracuje se zákon ve formě N-1. Sloupec „Podmíněné přírůstky“ je povinný pro vyplnění v případě zaměstnanců na dobu určitou, příjemců, osob se zdravotním postižením a těch, kteří v podniku nebyli déle než 30 dnů. Informace se zadávají podle kódování uvedeného na zadní straně formuláře. Ona zase ovlivní výši náhrady za postižení.
Zahájení činnosti
Ve sloupci „Zahájení práce“ je uvedeno datum, od kterého zaměstnanec v souladu se smlouvou začal pracovat v podniku. Zaměstnanec má právo na náhradu škody, i když byla smlouva uzavřena, ale ještě neměl čas začít plnit své povinnosti. Pokud je k dispozici list postižení dostává příspěvek a ve sloupci „Zahájení práce“ je uvedeno datum, od kterého by měl zahájit činnost (v případě zrušení smlouvy).
Výpočet kompenzace
Zvláštní pozornost by měla být věnována vyplnění pracovní neschopnosti z minimální mzdy. Provádí se téměř stejným způsobem jako v obecných případech. K dokladu o zdravotním postižení musí být přiložen formulář pro vypořádání, podle kterého jsou platby vytvářeny. Formulář pro tento formulář je zdarma. Při výpočtu minimální mzdy je třeba vzít v úvahu počet dní v měsíci, ve kterém zaměstnanec odešel na nemocenskou dovolenou. Současně se „minimální mzda“ dělí počtem pracovních dnů v měsíci a vynásobí se délkou nepřítomnosti zaměstnance. Je-li doba pracovní neschopnosti dva nebo více měsíců, pak se u každého z nich stanoví výše dávky zvlášť.
Období pojištění a pojištění
Ve sloupci „délka služby“ musíte přesně uvést počet měsíců a let. To je důležité pro následný výpočet kompenzace. Mezi období bez pojištění patří vojenská služba, dočasná nezaměstnanost, doba registrace v centru práce a studium. Nelze je brát v úvahu při výpočtu kompenzace zdravotního postižení. V řádku „splatná za období“ se uvedou stejné informace jako ve sloupci „osvobození od práce“, které vyplní lékař.
Výplata
Provádí se na náklady FSS a zaměstnavatele. Zaměstnavatel platí pouze první tři dny. Zbytek období, včetně protetiky, následné péče, karantény atd., Je kompenzován fondem FSS. Ve formě by měla být výše dávek uvedena ve dvou částech. První je ten, který platí zaměstnavatel, druhý je FSS. Obě částky musí být uvedeny s ohledem na daň z příjmu fyzických osob. V řádku „kumulovaný součet“ se odečte hodnota, odečtená.
Důležité body
Kromě skutečnosti, že všechny informace ve formuláři zdravotního postižení musí být čitelné a spolehlivé, existuje několik důležitých nuancí, které by se měly pamatovat při vyplňování pracovní neschopnosti. Zejména není dovoleno zmačkat a složit dokument. Při zadávání informací by záznamy neměly přesahovat hranice polí pro ně vyhrazených. To platí také pro podpisy a pečeti. Pokud jsou však takové vady přítomny, nelze osvědčení o invaliditě prohlásit za neplatné. V tomto případě musí být provedena kompenzační platba. Pečeť (razítko) zdravotnického zařízení může přesahovat hranice svého určeného pole. Nemělo by se však překrývat s jinými informačními sloupci a informacemi v nich obsaženými.
