Každý podnik, bez ohledu na formu vlastnictví, kde jsou zaměstnány osoby odpovědné za vojenskou službu, musí organizovat vojenskou registraci. Z této povinnosti jsou osvobozeni pouze jednotliví podnikatelé, i když při najímání nového zaměstnance by měli vyžadovat doklad o vojenské registraci.
Organizace vojenské registrace a její poslání
Vojenská registrace je celý systém metod a technik, které vám umožňují získat potřebné informace o všech osobách vojenského věku.
Příslušné orgány mohou sledovat, jak včasné osoby odpovědné za vojenskou službu plní svou povinnost vůči státu a zda se jí vyhýbají.
Základním dokumentem je zákon 53-FZ, který plně upravuje celý proces organizace vojenské registrace v podniku. Existují také pokyny pro základní šablony dokumentů. Normativní akt byl schválen generálním štábem ozbrojených sil Ruska dne 11. července 2017 a nařízením č. 719 ze dne 27. listopadu 2006.
Cíle účetnictví:
- V době míru zajistit, aby všechny vojenské osoby splnily své občanské povinnosti.
- V případě vojenského konfliktu včas mobilizujte všechny dostupné síly, abyste zabránili ohrožení bezpečnosti země.
Účetnictví navíc umožňuje včasné poskytování pracovních zdrojů státním orgánům během vojenského konfliktu.
Počáteční registrace se provádí každoročně od 1. ledna do 31. března. Během tohoto období jsou všichni branci ve věku 17 let povinni se dostavit na vojenský úřad. To se musí provést, pokud je předvoláno.
V budoucnu se účetnictví provádí ve vzdělávacích institucích a podnicích.
Co je rezervace a speciální účetnictví?
Hlavním úkolem rezervace je na období mobilizace a během vojenského konfliktu orgány přidělují občany, kteří jsou potřební k provedení určitých akcí (obvykle pro práci). To znamená, že jim bude udělen odklad.
Problémy s rezervací řeší Interagency Commission.
Normativní akty stanoví dva typy vojenské registrace:
- Běžné. Provádí se ve vztahu k osobám, které nejsou rezervovány pro podniky.
- Speciální. Provádí se ve vztahu k osobám, které jsou přiděleny organizacím během období vojenských konfliktů nebo během období mobilizace. Tyto osoby dostávají oddech po určitou dobu.
Vojenská registrace v organizaci: instrukce krok za krokem
Organizace vojenských záznamů není vůbec obtížná, zejména proto, že na úrovni legislativy existuje řada dokumentů, které mají zaměstnavateli v této věci pomoci.
Každá společnost, která je registrována a obdrží výpis z rejstříku, se musí zaregistrovat po dobu 5 dnů u územního komisaře.
Pak byste měli vytvořit pokyny pro zaměstnance, který bude odpovědný za vedení vojenských záznamů v organizaci. Takový dokument bude muset být vypracován nezávisle, protože standardní formulář neexistuje.
Tento dokument by měl odrážet práva a povinnosti zaměstnance, opatření pro porušení úředních povinností. Mělo by být také prokázáno, jaké právní normy by měl odborník znát.
O otázce odpovědného jmenování osoby se rozhoduje na úrovni vyššího vedení podniku. Může se jednat o specializovaného specialistu nebo o práci na částečný úvazek.
Jmenování odpovědné osoby musí být doprovázeno vydáním příkazu.
Určete, kdo bude vést záznamy
Přestože vedoucí podniku jmenuje odpovědného úředníka pro organizaci vojenské evidence občanů, je nutné vzít v úvahu regulační požadavky na množství práce, které jsou v tomto případě předloženy.
Pokud má personál méně než 500 zaměstnanců, lze pozici pro vedení záznamů kombinovat. Pokud má společnost od 500 do 2 000 lidí, budete muset zaměstnancům představit samostatného specialistu. V organizaci, kde pracuje 2 až 4 tisíce lidí, se počet osob zodpovědných za účetnictví zvyšuje na dvě personální jednotky. Pro každý další 3 000 zaměstnanců bude muset zadat 1 jednotku na plný úvazek.
Pokud je podnik dostatečně velký a vyžaduje k provádění této práce dva nebo více specialistů, budete muset vytvořit celé oddělení.
Neexistují žádné zvláštní požadavky na uchazeče o místo. Dokonce i nováček v této záležitosti může jednat jako odpovědná osoba.
Návrh události
Jak říká postupná instrukce o organizaci vojenské registrace v organizaci, další fází je vytvoření akčního plánu. Vzorový dokument lze převzít z Metodických doporučení ze dne 07/11/17.
Událost je ve skutečnosti tabulka, kde je uveden postupný akční plán, který by měl dodržovat jmenovaný specialista. Dokument stanoví data pro implementaci konkrétní položky událostí.
Během práce si odpovědná osoba všimne, zda byla konkrétní činnost dokončena. To se provádí umístěním data a podpisu do zvláštního sloupce.
Schválení vypracované dokumentace v komisi
Pro všechny přijímané zaměstnance, kteří podléhají vojenské registraci, je nutné mít samostatnou kartu ve tvaru T-2. Karta musí nutně obsahovat veškeré informace o zaměstnanci, jeho podpis a podpis osoby odpovědné za účetnictví.
Je také nutné shromáždit následující balíček dokumentů:
- Nařízení o jmenování odpovědné osoby.
- Nařízení o organizaci vojenské registrace.
- Popis práce pro úředníka.
- Rozvinuté činnosti.
- Karty T-2.
Tyto dokumenty by měly být přeneseny do návrhové komise v místě podniku a tam schváleny.
Po schválení všech dokumentů nebude možné jednoduše propustit zaměstnance odpovědného za vedení záznamů. Takové rozhodnutí bude muset být koordinováno s vojenským úřadem pro registraci a zařazení.
Poté zaměstnanec zahájí aktuální práci.
Kdo podléhá vojenské registraci
V metodických doporučeních pro provádění vojenské registrace v organizaci jsou jasně uvedeny kategorie osob, které podléhají registraci v podniku. Jsou to muži v době tažení, kteří ještě nesloužili v armádě, a lidé, kteří již mají vojenské lístky po ruce.
Nezapomeňte, že mezi ženskou polovinou zaměstnanců mohou být i vojenské odpovědné osoby. Tato kategorie zahrnuje řadu profesí:
- Lékárník.
- Záchranář.
- Zeměměřič a několik dalších.
Ženy mohou být zapsány do věku 45 let. Pokud má zaměstnanec důstojnické hodnosti, pak až 50 let.
Muži mohou být také na skladě. Věk takové osoby závisí na jeho vojenské hodnosti. Takže důstojníci první kategorie jsou připsáni do rezervy až 65 let a druhé - až 70 let.
Kdo není předmětem účetnictví
Podle požadavků pokynů pro vojenskou registraci v organizacích se následující zaměstnanci nepodléhají registraci:
- Ženy, které nemají vojenské a rovnocenné profese.
- Osoby osvobozené od vojenské služby, například ze zdravotních důvodů.
- Osoby, které se podrobují alternativní službě.
- Trvalí obyvatelé mimo zemi.
- Osoby, které slouží FSB a zahraniční zpravodajské služby.
Chcete-li zjistit, zda nový zaměstnanec podléhá vojenské registraci, musíte v cestovním pasu otevřít 13 stránek. Musí existovat vhodná značka.
Jaké dokumenty by měl být vyžádán od nového zaměstnance
Pro řádné vedení vojenských záznamů je při najímání nutné vyžadovat od zaměstnance dokumenty, které mu umožňují být přiřazeny k určité kategorii osob.
Mluvíme-li o osobě ve věku, ve kterém se nacházel v ponoru, měl by mít v ruce příslušný certifikát. Osoby odpovědné za vojenskou službu a osoby, které sloužily, musí mít vojenskou kartu nebo osvědčení rezervního důstojníka atd. Ženy mohou mít v pasu pouze odpovídající značku.
Práva vojenské
Pokud zaměstnanec, který je registrován u armády, musí podstoupit lékařskou komisi nebo se účastnit výcvikového tábora, musí si zaměstnavatel ponechat práci po celou dobu.
Také správa podniku bude muset uhradit všechny náklady spojené s pronájmem domu, přestěhováním do cíle a zpět, za úhradu cestovních výdajů. V budoucnu, pokud budou potvrzeny všechny výdaje, má společnost právo požádat úřady o úhradu těchto výdajů z rozpočtu země.
Vypracování objednávky
Podle doporučení o vedení vojenských záznamů v organizacích by příkaz k organizaci této práce měl obsahovat následující informace:
- Osobní údaje odpovědné osoby.
- Informace o rezervování vojenského personálu v rezervě.
- Pravidla oznamování v případě výzvy k registraci.
Jinak neexistují žádná omezení a požadavky, protože objednávka je vypracována v jakékoli formě. V praxi musí být před registrací objednávky její návrh dohodnut s komisí. V tomto pořadí můžete okamžitě určit odpovědnou osobu nebo ji provést jako samostatný administrativní dokument.
Povinnosti účetního specialisty
Hlavní povinností specialisty je registrace nově příchozích zaměstnanců a aktualizace údajů o nich. Povinnosti zaměstnance rovněž zahrnují:
- Registrace karet ve formě T-2 (lze je nahradit samostatně vyvinutými formami).
- Registrace a správa karty N-2.
- Deregistrace osob, které opustily podnik.
- Ověření dokladů nového zaměstnance při přijetí do zaměstnání.
- Informování zaměstnanců o nadcházejícím mobilizačním školení.
- Varování o odpovědnosti v případě odmítnutí mobilizace nebo přípravy na něj.
- Poskytování informací komisi, pokud v procesu kontroly dokumentů zaměstnance odhalilo nepřesnosti nebo porušení.
- Udržujte zavedené zprávy.
Podávání zpráv na návrhové desce
Metodická doporučení pro vojenskou registraci v organizaci naznačují, že je povinné, aby se účetní specialista hlásil úřadu pro vojenskou registraci a zařazení nebo místním úřadům.
Musí být předloženy následující dokumenty:
- Seznam osob, které vstoupily nebo opustily své pracovní místo. Tyto údaje jsou předány vojenskému registračnímu a přijímacímu úřadu do 2 týdnů od okamžiku příjezdu nebo odjezdu zaměstnance.
- Na požádání seznamy osob, které podléhají vojenské registraci nebo nejsou na ní uvedeny.
- Seznam lidí ve věku 15 až 16 let (každý rok v září).
- Do 1. listopadu je seznam mužů, kteří se musejí registrovat.
Časté chyby
Mnoho konzultantů a zaměstnanců vojenských evidenčních a přijímacích kanceláří pokrývá účetní postup poměrně široce a doporučuje se vyhnout se následujícím chybám:
- Nedostatek usmíření s návrhovou deskou.
- Nedostatek místních dokladů o vojenských záznamech v podniku.
- Poskytování neúplných informací náborovému úřadu o najatých a propuštěných zaměstnancích.
Sankce
Na úrovni legislativy jsou sankce za nesprávnou vojenskou registraci v organizacích popsány poněkud vágně. Avšak za to, že společnost neposkytuje informace o přijetí a propuštění vojenského personálu, může být uložena pokuta 300 až 1000 rublů. Za to, že seznamy pro 17leté zaměstnance nebudou poskytovány, je poskytována stejná sankce.
Pokud zaměstnance neoznámíte, že je povolán na komisi, bude společnosti uložena pokuta ve výši 500 až 1 000 rublů.
Úředník může být diskvalifikován za nedodržení zákonných požadavků regulačních orgánů a společnosti bude uložena pokuta 10 až 20 tisíc rublů.
Postup pro vedení vojenských záznamů v organizaci nutně vyžaduje vytvoření registru kontrol vojenských záznamů. Tento dokument musí být sešíván a očíslován, musí být jistě ověřen podpisem hlavy a pečetí.
Vojenský občan má také správní odpovědnost:
- Za nesplnění povinnosti: za neúčast na komisi, v místě školení, neoznámení nového místa bydliště. U takových porušení se očekává varování nebo pokuta 100 až 500 rublů.
- V případě ztráty nebo poškození vojenských registračních dokumentů je rovněž poskytnuto varování nebo pokuta 100 až 500 rublů.
Informační stánek
Podle doporučení ohledně vojenské registrace v organizaci by společnost měla mít informační stánek. Informace by měly být umístěny v rohu vojenské registrace, pokud jde o účely udržování takové registrace, o rezervaci osob odpovědných za vojenskou službu, o právech a povinnostech těchto osob. Doporučuje se uspořádat stojan v jednom stylu, nejlépe s obrázky, protože ilustrace jsou mnohem lépe vnímány než prostý text.
Buňky stojanu mohou být uzavřené nebo otevřené. Je žádoucí rozdělit roh do několika tematických bloků. Můžete je udělat takto:
- Legislativní základ s předpisy o vojenské registraci.
- Povinnosti vojenského personálu.
- Hlavní ustanovení a základy vojenské registrace.
- Informace o zvláštním účetnictví.
- Ukázky dokumentů.
- Místo pro oznámení a objednávky.
Na stánku můžete zveřejňovat fotografie a informace o zaměstnancích podniku, kteří se při plnění své občanské povinnosti odlišovali do své vlasti.
Závěr
Organizace vojenské registrace se provádí ve všech podnicích. Tato práce se provádí průběžně a zahrnuje všechny kategorie občanů, kteří mají vojenské speciality nebo jsou ve vojenském věku. Hlavním účelem vojenské registrace je zajistit plnění závazků vůči státu, které stanoví ústava a další normativní akty. Kromě toho je velmi důležité stanovit kvalitativní a kvantitativní složení všech jedinců jak ve vojenském věku, tak i těch, kteří jsou klasifikováni jako zdroje pro mobilizaci.
Podniky musí nutně organizovat vedení vojenských záznamů. Navzdory malé velikosti sankcí je lepší dodržovat zákon, který pomůže vyhnout se konfliktním situacím s vládními orgány. Osoby odpovědné za vojenskou službu musí také dodržovat platné právo, včas podstoupit lékařskou prohlídku, dorazit na místo odběru v určeném čase, protože to je součástí jejich povinností vůči zemi.