Im Staat ist die Budgetperiode ein Geschäftsjahr. Der Zeitraum, für den eine Schätzung der Ausgaben und Einnahmen der Organisation erstellt wird, kann jedoch sowohl kleiner als auch größer sein. Die Konditionen, für die der Budgetzeitraum festgelegt wird, sind für die Organisation der Unternehmensführung von großer Bedeutung. Darüber hinaus bestimmt dieser Zeitraum insgesamt die Effektivität des Budgetierungsprozesses.
Budgetzeitraum auswählen
Bei verschiedenen Unternehmen richtet sich die Wahl des Budgetzeitraums nach den Besonderheiten des Unternehmens, der Branche, zu der es gehört, den organisatorischen Merkmalen, einem gemeinsamen Prozessmanagementsystem und anderen internen und externen Umständen.
Laut Managementtheorie besteht das Hauptziel der Planung darin, solche Bedingungen für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu schaffen, unter denen es für lange Zeit wettbewerbsfähig bleiben würde. Auf diese Weise können Sie die Stärke und Stabilität der Organisation sicherstellen. Eine weitere Hauptfunktion ist der Erhalt und die anschließende Verarbeitung von Informationen, die es Ihnen ermöglichen, die richtigen Richtlinien für leitende Angestellte und mittlere Führungskräfte festzulegen und sie zu motivieren, den festgelegten Plan umzusetzen und die für das Unternehmen festgelegten Ziele zu erreichen. Diese Faktoren bestimmen das Vorhandensein mehrerer Ansätze bei der Auswahl des Budgetzeitraums. Jeder von ihnen hat seine eigenen charakteristischen Merkmale.
Strategische Planung
Die Grundsätze der strategischen Unternehmensplanung bieten die Möglichkeit, die Unternehmensziele festzulegen. Dies betrifft zunächst den Zweck der Organisation. Der strategische Geschäftsplan des Unternehmens gibt die Hauptrichtung für die Wahl der Finanzierung und Produktion vor, erhöht den Umsatz und erobert einen Teil des Marktes. Darüber hinaus beschreibt dieses Dokument den allgemeinen Vektor der Arbeit der Organisation, der die Art der Aktivität bestimmt. Mit anderen Worten, die strategische Planung gibt die fachliche Spezialisierung vor.
Gleichzeitig bestimmt diese Art der Planung, wie Sie Ihre Ziele erreichen. Grundlage für eine solche Strategie sind langfristige Prognosen. Mitarbeiter der Planungs- und Wirtschaftsabteilung, Marketingspezialisten, Finanziers, Spezialisten für Produktion und technische Dienstleistungen beteiligen sich an deren Analyse und Planungsentwicklung. Eine Besonderheit dieses Plans ist der geringe Detaillierungsgrad. Es spiegelt im Allgemeinen die Hauptparameter des Marktes und der Produktion wider. Zum Beispiel die Größe des Marktes für die Hauptkategorien von Waren und Dienstleistungen anstelle des Verkaufs bestimmter Produkte.
Nachteile der langfristigen Budgetierung
Gleichzeitig ist darauf hinzuweisen, dass die Erstellung von langfristigen Entwicklungsprogrammen, Geschäftsplänen und Budgets ohne strenge Budgetierung für einen kurzen Zeitraum keine Voraussetzungen für eine effektive Unternehmensführung schafft. Solche Pläne werden irrelevant, wenn der Managementprozess nicht von regelmäßigen Maßnahmen zur Überwachung der Durchführung von Aufgaben begleitet wird.
Darüber hinaus ist zu berücksichtigen, dass sich die gesamtwirtschaftliche Situation tendenziell ändert. Dies ist auf lange Sicht besonders empfindlich. In einer solchen Situation stehen diejenigen Faktoren an erster Stelle, die nicht vom Unternehmen und seinen strukturellen Abteilungen abhängen. Die mittelfristige Budgetperiode ermöglicht es dem Unternehmen, die schwerwiegenden negativen Folgen makroökonomischer Veränderungen zu vermeiden.
Mittelfristiger Haushaltszeitraum
Das mittelfristige Planungskonzept umfasst die Entwicklung von Maßnahmen zur Umsetzung der Strategie, die Entwicklung der Finanzpolitik und die Erstellung von Geschäftsplänen, aus denen die Quellen für die Gewinnung von Investitionen hervorgehen. Darüber hinaus bestimmen sie die Vektoren der Entwicklung der Produktionsmittel, geben die Anforderungen an Mitarbeiter, Material und Finanzinstrumente an.
Die Erstellung eines detaillierten Produktionsplans auf der Grundlage einer Einschätzung des wahrscheinlichen Umsatzvolumens und in Übereinstimmung mit den Produktionskapazitäten sowie die Erstellung von Schätzungen für die Struktureinheiten des Unternehmens bilden das Konzept der kurzfristigen Planung.
Kurzfristiger Budgetzeitraum
Tatsächlich ist das Budget der Organisation für einen kurzen Zeitraum ein verbindliches Dokument. Mit anderen Worten, es ist eine Art Grundgesetz für ein Unternehmen. Die Verantwortung für die Planung und Umsetzung der Haushaltsbestimmungen wird durch organisatorische und regulatorische Dokumente festgelegt. Als wesentliche Abweichungen von den geplanten Indikatoren müssen jedoch die Entstehung zusätzlicher Kosten und Einsparungen analysiert und argumentiert werden. Der kurzfristige Budgetzeitraum beträgt in der Regel 1-3 Monate.
Abschließend muss betont werden, dass die effektivste Option darin besteht, mehrere Budgetperioden gleichzeitig zu verwenden. Darüber hinaus sollten die Budgets miteinander verknüpft und darauf ausgerichtet sein, die aktuellen Ziele und die strategische Entwicklung des Unternehmens umzusetzen.