Berufsbezeichnung des Beschaffungsspezialisten: Probe

In diesem Artikel wird eine solche Position als Beschaffungsspezialist im Detail untersucht, insbesondere seine Stellenbeschreibung. Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das dem Mitarbeiter vom Unternehmen selbst zur Verfügung gestellt wird und in dem alle Rechte und Pflichten, die Regeln der Arbeitstätigkeit, die Definition der Verantwortungsgrenzen bei Verstößen gegen die Arbeitsordnung und andere lokale behördliche Vorschriften, die vor Aufnahme der Arbeit zu studieren sind, klar festgelegt sind. Sie müssen wissen, wie diese Anweisung richtig geschrieben wird und woraus sie besteht, und alle Funktionen der Person berücksichtigen, die diese Arbeit ausführt. Außerdem wird in diesem Artikel die Stellenbeschreibung eines Beschaffungsspezialisten in einem Beispiel vorgestellt, sodass der Leser nicht nur die Einzelheiten der Arbeit dieses Mitarbeiters kennenlernen kann, sondern auch sehen kann, wie wichtig die interne (sowie jede andere) Position für diese Position ist Rechtsdokument.

Bundesgesetz

Alle Informationen zu den Positionen und Anweisungen, die in diesem Artikel behandelt werden, basieren auf dem Bundesgesetz der Russischen Föderation über das System der Verträge im Bereich Handel, Beschaffung, Ausführung von Arbeiten und Dienstleistungen, die den Bedürfnissen der staatlichen und kommunalen Strukturen entsprechen. Dieses Gesetz hat die Nummer 44 und wurde am 5. April 2013 verabschiedet. Dementsprechend steht die Stellenbeschreibung des Beschaffungsfachmanns mit 44 Bundesgesetzen in direktem Zusammenhang sowie die gleiche Anweisung für den Beschaffungsleiter.

Beschaffungsspezialist und Beschaffungsleiter

An einigen Stellen werden wir den Beschaffungsspezialisten in diesem Artikel mit einer ähnlichen Position vergleichen, die als "Beschaffungsmanager" bezeichnet wird, da sie wichtige Schnittpunkte aufweisen und das Thema vollständig abdecken. Auch die Berufsbilder des Beschaffungsspezialisten und des Supply Managers sind sehr ähnlich.

Eine Einkaufsspezialistin ist wie der Manager, der für die Beschaffung in seinem Unternehmen verantwortlich ist, ein praktisch neuer Beruf: Zumindest ist sie viel jünger als viele andere Fachrichtungen aus dem gewerblichen Bereich. Dies bedeutet jedoch keineswegs, dass es vor ihrem Erscheinen überhaupt keinen Bedarf an Spezialisten dieser Art gab: Es existierte, und die Menschen führten die gleichen Aufgaben zuvor nur in verschiedenen Organisationen und Unternehmen (in der Regel im Zusammenhang mit der industriellen Produktion) aus Der Titel des Beitrags war anders. Die Mitarbeiter, die heute als Beschaffungsspezialisten bezeichnet werden, wurden dann als Ingenieure bezeichnet, die für die materielle und technische Unterstützung ihres Unternehmens verantwortlich sind und über alles verfügen, was für die erfolgreiche Durchführung seiner Tätigkeiten erforderlich ist.

Besetzung dieser Spezialisten

Bevor wir die Stellenbeschreibungen des Beschaffungsspezialisten und seiner Kollegen in der Person des Managers durchgehen, der die Organisation bereitstellt, sowie alle Aspekte ihrer Arbeit, sollten wir kurz beschreiben, was beide tun.

Wenn wir alle Funktionen der Arbeitstätigkeiten dieser Spezialisten auf einen gemeinsamen Nenner bringen, ohne eine eingehende Analyse aller Feinheiten ihrer Arbeit in einem bestimmten Unternehmen mit einer bestimmten materiellen Bedingung durchzuführen, können wir die Hauptaufgabe herausgreifen, mit der sie konfrontiert sind.Wie bereits vermutet wurde, besteht diese Aufgabe darin, das Hauptunternehmen rechtzeitig und systematisch mit den für die Aufrechterhaltung des Arbeitssystems erforderlichen materiellen Werten zu versorgen. Einfach ausgedrückt, sind diese Spezialisten mit der kontinuierlichen Versorgung mit Rohstoffen befasst, die für die Besonderheiten der Produktion seiner Organisation erforderlich sind.

Dies ist keine so einfache Aufgabe, wie sie auf den ersten Blick erscheinen mag. Die Versorgung des Unternehmens mit verschiedenen Gütern und anderen materiellen Produkten ist eine ernsthafte Arbeit wert, die eine Vielzahl von damit verbundenen Aufgaben umfasst, wie z. B .: Analyse der Preis- und Qualitätsvorteile eines bestimmten Lieferanten, deren direkte Suche und Einrichtung und Pflege des Vertrags sowie Verfolgung aller laufenden Transaktionen und ihre Unterstützung, um ein hohes Maß an Sicherheit und Produktivität im Hinblick auf die Erzielung des erklärten Gewinns durch das Unternehmen sowie vieles mehr zu gewährleisten.

Der Unterschied zwischen einem Spezialisten und einem Manager

Sehr oft, dh in den meisten Fällen, nehmen die Arbeitgeber von Organisationen die Positionen eines Beschaffungsspezialisten und eines Beschaffungsleiters nicht als unterschiedlich wahr. Tatsächlich sehen die meisten Arbeitgeber dieses Paar als Synonym, obwohl es solche gibt, die das nicht glauben. Wenn wir bei der offiziellen Wahrnehmung der Arbeitsdifferenzierung dieser Arbeitnehmer einen eher geschäftsmäßigen Ansatz verfolgen, erhalten wir Folgendes:

• Ein Beschaffungsspezialist ist ein Mitarbeiter eines Unternehmens, der direkt daran beteiligt ist, dem Unternehmen die Materialien und Waren zur Verfügung zu stellen, die der Art seiner Produktionstätigkeit entsprechen. Wenn ein solcher Mitarbeiter beispielsweise in einer Möbelfabrik arbeitet, muss er die Holzversorgung der Lager seines Unternehmens überwachen. Lack und andere speziell in diesem Fall notwendige Materialien).
• Der Beschaffungsmanager ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, der direkt in alle Angelegenheiten involviert ist, die sich aus der Lieferung anderer materieller Vermögenswerte ergeben, die nicht mit der Tätigkeit der Organisation selbst zusammenhängen (zum Beispiel Schreibwaren für die Büroarbeit von Geschäftsführern, Lebensmittel für die tägliche Verpflegung im Speisesaal und usw.).

Berufsbezeichnung eines Beschaffungsspezialisten

Da es sich bei der Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters um dasselbe vorrangige und maßgebliche interne Rechtsdokument der Organisation in Bezug auf die Mitarbeiter der betreffenden Position sowie den zwischen dem Arbeitnehmer und seinem Arbeitgeber aufgestellten Arbeitsvertrag handelt, ist diese die Hauptliste aller Regeln, Rechte, Pflichten und sonstigen Dinge, die für die Einarbeitung und das Studium erforderlich sind und Einzelheiten zu dem spezifischen Beitrag, den dieses Dokument beschreibt. Dies ist wichtig zu berücksichtigen, da sich bei Bezugnahme auf die derzeit in unserem Land geltenden Rechtsvorschriften in Bezug auf Arbeitstätigkeiten herausstellt, dass kein Mitarbeiter ohne persönlichen Wunsch (gesetzlich abgesichert durch behördliche Einwilligung) verpflichtet ist, Arbeitstätigkeiten auszuführen, die nicht direkt angegeben wurden im Arbeitsvertrag selbst. Aufgrund der engen Wechselwirkung dieses Dokuments mit der Stellenbeschreibung eines Beschaffungsspezialisten (oder einer anderen arbeitenden Person) ist es daher die Stellenbeschreibung, die die endgültige Effizienz und Produktivität des Mitarbeiters bestimmt. Aus diesem Grund ist es für den Arbeitgeber sehr wichtig zu wissen, wie eine solche Anweisung korrekt erstellt wird, ebenso wie dem Arbeitnehmer bekannt sein sollte, ob dieser Prozess korrekt durchgeführt wurde und ob der Inhalt der Anweisung allen gesetzlichen Bestimmungen und anderen regulatorischen Faktoren entspricht.

Stellenbereiche für Beschaffungsspezialisten

Sowohl formal als auch inhaltlich muss dieses Dokument in Übereinstimmung mit allen Standards umgesetzt werden, die im Geschäftsverkehr mit Rechtsdokumenten verabschiedet wurden, die die Qualität und Richtigkeit der Übermittlung grundlegender Informationen über eine künftige Position an einen Antragsteller bestimmen.

So sieht das Beispiel aus. In der Stellenbeschreibung des Beschaffungsspezialisten nach beruflichem Standard sieht dieser Spezialist (oder nur ein Bewerber für diesen Titel) die folgenden Abschnitte:

1. Die linke obere Spalte dieses Dokuments enthält Informationen zu der Organisation, die es an die Person ausgibt, die sich für die Position bewirbt. Die richtige gibt dem Leser Auskunft darüber, wie und von wem die Stellenbeschreibung des Beschaffungsspezialisten gebilligt und deren Text in Übereinstimmung mit allen geforderten Standards vereinbart wurde. Auf das Wort „Genehmigt“ folgen die folgenden Daten: das Datum, an dem das Dokument direkt genehmigt wurde, und Informationen über den Manager der Organisation, die diese Genehmigung durchgeführt hat. Darauf folgt seine persönliche Unterschrift. Das Wort „Einverstanden“ umfasst auch das Datum, an dem die Genehmigung erteilt wurde, sowie Angaben zu den Mitarbeitern der Abteilungen, die direkt an der Erstellung der Stellenbeschreibung beteiligt waren. Sie müssen ihrerseits ihre Bilder in der richtigen Zeile belassen und den obigen Daten folgen. Abteilungen und Institutionen, mit denen die Organisation bei der Erstellung der Stellenbeschreibung für einen Mitarbeiter in seiner Position zusammenarbeitet: ein Dienst, der angemessene rechtliche Beratung und direkte Unterstützung bietet, eine Personalabteilung und eine Unternehmensabteilung, die anschließend dazu führen, dass sich ein Mitarbeiter um eine Stelle bewirbt.
2. Der Abschnitt der Stellenbeschreibung eines Spezialisten für die Beschaffung einer Haushaltsinstitution, der allgemeine Informationen enthält, enthält: eine Liste aller Anforderungen, die ein Bewerber für eine Stelle erfüllen muss (z. B. das richtige Alter, den Grad, den Sie erhalten haben, Ihre vorherige Berufserfahrung, alle für die Ausführung der Arbeit erforderlichen Voraussetzungen). und Fähigkeiten usw.) sowie eine Liste von Dokumenten, die verschiedene Rechtsakte sowohl der Gesetzgebung der Russischen Föderation als auch der Organisation selbst enthalten, in denen Ableiter - mit dieser Liste, ist er verpflichtet, in die Arbeitsposition zum Zeitpunkt der offiziellen Einführung bewusst zu sein. In diesem Abschnitt werden unter anderem verschiedene technische Probleme hervorgehoben, auf die ein Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben stoßen kann: der Platz dieses Mitarbeiters im gesamten Unternehmenssystem (in Bezug auf Verantwortlichkeit, Beziehungen, Arbeitszeitplan und Zeitplan usw.), das Registrierungsverfahren um zu arbeiten oder von der Stelle zu entlassen, das Verfahren für die Ersetzung eines anderen Mitarbeiters des Unternehmens durch einen Mitarbeiter oder die Ersetzung des Mitarbeiters durch diese Person, alle Informationen über die Person, die der Leiter zu ihm ernannt hat, usw.
3. Der Hauptteil eines solchen Dokuments wie die Stellenbeschreibung eines Beschaffungsfachmanns (insbesondere in der Schule ist diese Stelle nicht nur in produzierenden Unternehmen relevant), ist eine übersichtliche Liste aller Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers. Natürlich erhält der Arbeitnehmer zunächst die Möglichkeit, sich mit seinen Aufgaben vertraut zu machen, die so genau und genau wie möglich sein sollten, um Missverständnisse seitens des Bewerbers und mögliche künftige Probleme während seiner Arbeitstätigkeit zu vermeiden. Rechte sind unmittelbar das Ergebnis von Pflichten und verfolgen die Aufgabe, dem Arbeitnehmer die Erfüllung aller ihm auf dem Postweg übertragenen Aufgaben erheblich zu erleichtern. Solche Rechte können sein: a) das Recht, vollständige Informationen über ihre Arbeit zu erhalten; b) das Recht, den Behörden Vorschläge zu unterbreiten, die sich auf die eine oder andere Weise auf die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers oder des gesamten Unternehmens auswirken; c) das Recht auf berufliche Weiterentwicklung innerhalb der Organisation usw.
4. Der letzte Abschnitt in der Stellenbeschreibung des Vergabespezialisten enthält Informationen über die Verantwortung, die der Arbeitnehmer übernehmen muss, wenn er seine direkten Pflichten im Zusammenhang mit der Durchführung von Arbeitstätigkeiten nicht erfüllt.

Stellenbeschreibung für Procurement Manager

Das Auftragsdokument des Beschaffungsleiters ist in Inhalt und Ausführung in jeder Hinsicht dem Berufsbild des Beschaffungsspezialisten ähnlich, wobei die wesentlichen Unterschiede nicht außer Acht zu lassen sind. Erstens ist es wichtig für große Unternehmen, deren Mitarbeiter Plätze für beide Stellen bereitstellen. Daher sollten ihre Verfasser bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen ein besonderes Augenmerk auf eine genauere Zusammenstellung und Festlegung der Kriterien legen, nach denen Bewerber für diese Stellen ausgewählt werden, und die Differenzierung der Aufgaben und die Besonderheiten der Tätigkeiten eines Beschaffungsspezialisten und Beschaffungsleiters ernsthaft berücksichtigen.

Auf dem Gebiet der Arbeit besteht in der Regel die Meinung, dass ein Beschaffungsspezialist eine höhere Position innehat als sein Kollege, der für die Belieferung der Organisation mit materiellen Werten aller Profile verantwortlich ist. Die Präsenz dieser Meinung unter den Massen ist insbesondere auf die unterschiedlichen Löhne der Vertreter dieser beiden Posten zurückzuführen: Ersterer hat einen viel höheren monetären Anreiz für die Arbeitstätigkeit als Letzterer. Die Anforderungen dafür sind jedoch jeweils strenger dargestellt.

Die Stellenbeschreibung des Hauptbeschaffungsspezialisten und die Stellenbeschreibung des Beschaffungsleiters sind zwei Dokumente, die nahezu identisch sind. Es ist jedoch sehr wichtig zu verstehen, dass nur eine klare Abgrenzung der Aufgaben dieser Mitarbeiter den Arbeitsprozess optimiert und zu effektiveren Arbeitsergebnissen des gesamten Unternehmens führt.

Kandidatenanforderungen

Bewerber für beide Berufe stellen aufgrund der Ähnlichkeit einiger ihrer Befugnisse und der Besonderheiten ihrer Arbeitsverantwortung und auch deswegen, weil sowohl der Beschaffungsleiter als auch der Beschaffungsfachmann im DOW (Managementdokumentation) nahezu die gleichen Stellenbeschreibungen haben, dieselben Anforderungen. Sowohl der Beschaffungsspezialist als auch der Beschaffungsmanager sollten:

1. Haben Sie die Fähigkeit, mit Kunden zu verhandeln und hohe Conversion von ihnen zu erzielen.
2. Verantwortung für schwierige Entscheidungen übernehmen können.
3. In der Lage zu sein, die Marktsituation oder ein anderes für die Analyse erforderliches Objekt zu analysieren.
4. Arbeiten Sie mit einer beeindruckenden Menge an Informationen und pflegen Sie nicht weniger umfangreiche Dokumentationen.
5. Theoretische Kompetenzen im Bereich des Güterverkehrs und des Zollrechts
6. Besitzen Sie sicher einen PC und nutzen Sie alle für die Arbeit notwendigen Programme.

Dies ist jedoch nicht die vollständige Liste der Anforderungen, die Kandidaten für eine der beiden in diesem Artikel behandelten Stellen vorgelegt werden. Dem leitenden Beschaffungsfachmann, mit dessen Stellenbeschreibungen wir uns ebenso wie dem Beschaffungsleiter bereits befasst haben, hat der Arbeitgeber das Recht, einige andere Anforderungen vorzulegen, die zum Beispiel die Beherrschung einer Fremdsprache im Einzelfall einschließen können wenn die Organisation ihre Tätigkeiten auch im Ausland in dem Land ausübt, in dem sie ihren Sitz hat.

Es gibt auch Unterschiede. Die Stellenbeschreibung für einen Spezialisten auf dem Gebiet der Beschaffung sieht daher vor, dass nur Hochschulen (in finanzieller, wirtschaftlicher, rechtlicher oder sonstiger Hinsicht) beschäftigt sind, während ein Beschaffungsmanager eine Person mit einer weiterführenden Fachausbildung oder sogar einer normalen weiterführenden Ausbildung werden kann.Wie bereits erwähnt, ist die Vergütung für diese Mitarbeiter unterschiedlich.

Der Unterschied in der beruflichen Verantwortung von Fach- und Führungskräften

Hierbei wird die Richtigkeit der Arbeitstätigkeit des Unternehmens und die Besonderheiten des Arbeitsprozesses innerhalb des Unternehmens zu einem sehr wichtigen Faktor.

Die Stellenbeschreibungen des Beschaffungsspezialisten (Beispiel, das Sie bereits gesehen haben) und des Beschaffungsleiters übernehmen die folgenden Aufgaben:

1. Ein vollständiges Warenset oder eine Warengruppe im Lager des Unternehmens, die organisatorische Kontrolle über alle Prozesse, die sich auf diese Waren beziehen.
2. Warensicherung auf Anfrage ohne Zeitverzug.
3. Suche und Verhandlung mit dem am besten geeigneten Lieferanten für die Organisation.
4. Pflege aller rechtlichen Unterlagen in Bezug auf Lieferanten.
5. Verfolgung der Finanzen, die die Waren begleiten.
6. Überwachung der termingerechten Umsetzung aller Lieferungen.
7. Verfolgung der Warenbewegung innerhalb der Lieferkette.
8. Die Durchführung einer Qualitätsprüfung der Waren ist bei der Organisation angekommen.
9. Korrespondierend zu persönlichen Kompetenzen Lösungen für Probleme, die im Laufe der Arbeit mit Lieferanten entstehen.

Die Unterschiede zwischen dem Beschaffungsspezialisten und dem Beschaffungsmanager sollten direkt von den Organisationen bestimmt werden, die sie direkt einstellen, und zwar so klar wie möglich, um unproduktive Arbeiten zu vermeiden, die nicht den hohen Produktionsstandards entsprechen.

Der Arbeitgeber hat auch das Recht, seinem Arbeitnehmer zusätzliche Arbeitsfunktionen gemäß den Vorgaben seiner Geschäftsführung zuzuweisen.

Zusammenfassung

44 Das Bundesgesetz regelt die Berufsbezeichnung eines Beschaffungsspezialisten hinreichend detailliert. Nachdem Sie dieses Dokument gründlich studiert haben, finden Sie Antworten auf fast alle Fragen zu dieser Position. Für einen Beschaffungsspezialisten ist die Stellenbeschreibung das wichtigste rechtliche Dokument im Zusammenhang mit seiner beruflichen Verantwortung.