In fast jedem Unternehmen gibt es eine Person, die für administrative Tätigkeiten verantwortlich ist. Diese Spezialisten sind aufgefordert, die Leistung des Unternehmens aufrechtzuerhalten und aktuelle Produktionsprobleme rechtzeitig zu lösen. In diesem Artikel wird die Stellenbeschreibung analysiert, in der die Aufgaben, Rechte und Pflichten des stellvertretenden Direktors für den Verwaltungsteil definiert sind. Es wird auch auf die Nuancen bei den Aufgaben solcher Spezialisten in Organisationen verschiedener Art hingewiesen.
Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AChH: Allgemeine Bestimmungen
Eine Person mit mindestens dreijähriger Hochschulausbildung und Berufserfahrung auf dem Fachgebiet kann den Posten des stellvertretenden Direktors für AHC übernehmen. Der Mitarbeiter wird auf Anordnung des Direktors der Organisation eingestellt und entlassen. Der Direktor wiederum ist der direkte Vorgesetzte eines solchen Spezialisten. Wird der stellvertretende Direktor der AHC vorübergehend von seinem Posten entfernt, ernennt der Leiter des Unternehmens seine anderen Stellvertreter an seiner Stelle. Dem AHC-Mitarbeiter steht das gesamte technische und Instandhaltungspersonal der Organisation zur Verfügung.
Entsprechend der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC muss der Mitarbeiter eine Hochschulausbildung im Fachbereich "Personalmanagement", "Staatliche Medizinische Universität" oder "Management" haben.
Rechtsgrundlage der beruflichen Tätigkeit
In der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters sind gesetzliche Quellen festgelegt, die den betreffenden Fachmann bei der Arbeit leiten sollen. Hier sind einige Highlights:
- Die russische Verfassung (insbesondere Kapitel 2 - Grundfreiheiten und Menschenrechte);
- Bundesgesetz der Russischen Föderation "Über die Buchhaltung";
- einen mit der Geschäftsleitung geschlossenen Arbeitsvertrag;
- Arbeits- und Wirtschaftsrecht;
- örtliche Handlungen der Institution, in der der Spezialist arbeitet.
Die Anzahl der Rechtsquellen, an denen sich ein Fachmann orientieren sollte, hängt vom Arbeitsort ab. Zum Beispiel verlangt die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors der Schule für Verwaltung (AHC), dass der Arbeitnehmer die Grundlagen des Bundesgesetzes über die Erziehung kennt. Dies schließt auch die UN-Konvention über die Rechte des Kindes ein. Da ein AHC-Mitarbeiter an einer Schule mit Minderjährigen zu tun hat, sollte er sich an die berühmten zehn Prinzipien erinnern, die in einem bekannten Dokument verankert sind. Wenn es sich um eine Arbeit in einer medizinischen Einrichtung handelt, werden der erforderlichen Rechtsgrundlage weitere zusätzliche Unterlagen hinzugefügt.
Kenntnisse für die Arbeit erforderlich
Der Spezialist muss alle Informationen erhalten, die für die Arbeit an einer Hochschule erforderlich sind. Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC setzt voraus, dass der Mitarbeiter über folgende Kenntnisse in den folgenden Bereichen verfügt:
- Möglichkeiten zur Organisation finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten;
- Grundlagen der Geschäftsführung und Mitarbeiterführung;
- Grundlagen soziologischer und wirtschaftswissenschaftlicher Disziplinen;
- Technologie zur Diagnose und erfolgreichen Lösung von Konfliktsituationen;
- Betriebsregeln der Räumlichkeiten;
- Russisches Arbeitsrecht;
- Wege der Mechanisierung der Arbeit;
- Grundlagen der Informatik und IKT;
- Arbeitspsychologie und Hygiene;
- grundlegende sanitäre Einrichtungen;
- Methoden der Überzeugung und Argumentation (Rhetorik);
- Grundlage des medizinischen Wissens.
So werden in der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC nur die grundlegendsten wissenschaftlichen Disziplinen beschrieben. An Universitäten, an denen sie das betreffende Fach unterrichten, geben sie viel mehr Informationen.
Der Arbeitsort eines Spezialisten für AChP hängt von der Verfügbarkeit spezieller Fähigkeiten und Kenntnisse ab. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter in der Schule arbeiten. In diesem Fall untersteht er dem Direktor der Bildungseinrichtung. Wenn es sich um große Unternehmen handelt, erstattet der Angestellte, der Haushaltsvorstand, dem Generaldirektor des Unternehmens Bericht. Es ist das Gen. Der Direktor ernennt einen Spezialisten für die Position und unterzeichnet ein Dokument über seine Entlassung. Gemäß den Bestimmungen der Stellenbeschreibung gehört der stellvertretende Generaldirektor der AHC zur Geschäftsführung und muss über eine Reihe von beruflichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Fertigkeiten verfügen.
Was macht der stellvertretende Direktor von AHCh?
Die Hauptfunktion des Mitarbeiters in dieser Position ist die Organisation der wirtschaftlichen Tätigkeit. Der Fachmann muss diesen Bereich ständig überwachen.
In den Stellenbeschreibungen des stellvertretenden Direktors der AHC sind die Aufgaben des angegebenen Spezialisten in der technischen und materiellen Unterstützung des Arbeits- oder Ausbildungsprozesses im Unternehmen aufgeführt. Menschen können nicht in einer für sie unangenehmen Umgebung arbeiten. Zu den Aufgaben eines Spezialisten gehört die Unterstützung hochwertiger Arbeitsbedingungen. Dazu müssen Sie die Sicherheit der Einrichtung, die Überwachung der Haushaltsdienstleistungen, den ordnungsgemäßen Zustand der Gebäude usw. überwachen.
Allgemeine Pflichten eines Arbeitnehmers
Die beruflichen Aufgaben eines Spezialisten auf dem Gebiet der AHC sind so vielfältig, dass sie in vier Gruppen eingeteilt werden müssen. Der erste Teil der Befugnisse, die in der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC (Supply Manager) vermerkt sind, wird als General bezeichnet. Es beschreibt die Durchführung von Tätigkeiten administrativer Art.
Der betreffende Fachmann ist verpflichtet, die Arbeit des Wartungs- und technischen Personals zu überwachen. Der stellvertretende Generaldirektor der AChH muss laut Stellenbeschreibung die Tätigkeiten seiner Untergebenen im wirtschaftlichen Bereich kontrollieren. Dies sind Reinigungskräfte, Hausmeister, Elektriker, Installateure und andere technische Arbeiter.
Es sollte auch die Funktionen hervorheben, die mit der Entwicklung des technischen Programms der Einrichtung verbunden sind, sowie die Beteiligung an der Personalauswahl, der Übernahme materieller Werte und der Organisation von Arbeitsräumen. Im letzteren Fall geht es darum, Räumlichkeiten mit Möbeln, Elektrizität, Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung usw. auszustatten.
Arbeiten Sie mit Inventar und Dokumentation
Jede Arbeitsorganisation hat ein Dokument zum Arbeitsschutz. Für die Kontrolle der Umsetzung dieses Dokuments (in Abwesenheit eines Arbeitssicherheitsingenieurs im Unternehmen) ist der stellvertretende Direktor von AHCh zuständig. Er erstellt Evakuierungspläne, bereitet Methoden zum Schutz vor Terrorismus vor und formuliert auch verschiedene Arbeitsanweisungen. Der Mitarbeiter muss alle Räume in einem sicheren und komfortablen Arbeitszustand halten.
Der Mitarbeiter ist nach fachlicher Weisung zur rechtzeitigen Zertifizierung der Räumlichkeiten verpflichtet. Darüber hinaus sollte er dies zusammen mit der Führung tun. Gleiches gilt für die Inventarisierung von Liegenschaften, die Organisation von Lagern sowie die Überwachung des hygienischen Zustands der Räumlichkeiten.
Arbeit mit Versorgungssystemen
Die Überprüfung von Beleuchtung, Heizung, Lüftung, Wasserversorgung und anderen wichtigen Elementen und Geräten sowie deren Funktion gehört zu den Aufgaben eines AHC-Spezialisten. Der Marktführer in diesem Bereich muss Mängel im Betrieb dieser Systeme rechtzeitig erkennen und deren Reparatur sicherstellen - unabhängig oder über Vermittler.
Entsprechend der Tätigkeitsbeschreibung des stellvertretenden Direktors für den Verwaltungsteil muss der Fachmann den Stand von Staub, Schmutz, Gas oder schädlichen Dämpfen in den Räumlichkeiten überwachen. Messen Sie dazu jährlich den Widerstand von Dämmsystemen.
Die Ausgabe von Spezialkleidung, Sicherheitsschuhen und entsprechender Ausrüstung an Arbeitnehmer im Bereich AEC liegt ebenfalls in der Verantwortung des betreffenden Spezialisten. Es ist notwendig, die Buchhaltung des Kleiderschranks zu organisieren und sicherzustellen, dass das Material rechtzeitig gewaschen, getrocknet und desinfiziert wird. Darüber hinaus sollten alle Schuhe und Kleidung in Fachgeschäften gekauft werden. Um ihre Akquisition zu gewährleisten, sollte der stellvertretende Direktor erneut für den Frequenzgang zuständig sein.
Arbeiten Sie an der Modernisierung der eigenen Aktivitäten
Es ist erforderlich, die endgültigen Befugnisse und Pflichten des betreffenden Spezialisten anzugeben. Diese Organisation der Landschaftsgestaltung und Landschaftsgestaltung, die Koordinierung der Tätigkeiten unter der Institution der Dienstleistungen, technische Anreize für die Arbeitnehmer und viele andere Arten von Arbeiten.
Nachfolgend finden Sie eine beispielhafte Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC an einer Bildungseinrichtung.
Der Mitarbeiter muss sein Qualifikationsniveau rechtzeitig selbst bestätigen oder verbessern. Einmal alle fünf Jahre muss er eine Arbeitsanweisung mit dem Direktor entwickeln. Es ist auch notwendig, höflich mit Mitarbeitern, Management und anderen Personen zu kommunizieren. Es ist wichtig, die Berufsethik einzuhalten.
So regelt die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für AHC eine Vielzahl von Arbeitsaufgaben. Darüber hinaus sind sie abhängig von dem Unternehmen, in dem der Spezialist tätig ist. So weichen beispielsweise die Bestimmungen des Berufsbildes des stellvertretenden Direktors der AChH an der Kinder- und Jugendsportschule (Kinder- und Jugendsportschule) deutlich von den Weisungspositionen in einem privaten Unternehmerverband ab. Im ersten Fall muss der Spezialist Sportgeräte überwachen, ein optimales Raumklima aufrechterhalten, mit Heizsystemen arbeiten usw. Wenn es sich um ein kleines Büro handelt, hat der Mitarbeiter einen viel kleineren Verantwortungsbereich.
Die Arbeit eines Spezialisten ist nicht einfach und beinhaltet daher viele Berufsrechte. Es geht um die Autorität des Mitarbeiters, die im Folgenden beschrieben wird.
Über die Rechte eines AChM-Mitarbeiters
Gemäß den allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors der AChH hat der Arbeitnehmer eine Reihe von beruflichen Rechten und Befugnissen. Die folgenden Punkte sollten hier hervorgehoben werden:
- die Möglichkeit, von der Geschäftsführung die für die Durchführung ihrer Tätigkeiten erforderlichen Informationen und Unterlagen zu erhalten;
- rechtzeitige berufliche Entwicklung;
- die Fähigkeit, die Arbeitstätigkeit von Arbeitnehmern zu überwachen, die dem stellvertretenden Direktor von AChH unterstellt sind;
- Einarbeitung in die erforderlichen Unterlagen sowie deren Unterzeichnung;
- den Vorgesetzten angesehene Untergebene vorzustellen;
- direkte Beteiligung an der Personalauswahl sowie deren Vermittlung;
- Vorschläge zur Modernisierung der Einrichtung usw. machen
Somit verfügt der Arbeitnehmer, der Haushaltsvorstand, über ein umfassendes Paket von Rechten und Befugnissen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der betreffende Fachmann mehrere Arbeitnehmer in seiner Unterstellung hat. Deshalb ist die Gruppe seiner Kräfte leicht erweitert.
Mitarbeiterverantwortung
Der AHC-Mitarbeiter ist verantwortlich für Verstöße gegen die Organisationsordnung, die Nichtbeachtung der gesetzlichen Vorschriften der Geschäftsführung, die fehlerhafte Ausführung oder die vollständige Nichterfüllung seiner Pflichten. Die für einen Mitarbeiter geltenden Strafen können disziplinarische, administrative oder sogar strafrechtliche Folgen haben.
Die am häufigsten angewandte Art der Sanktion ist Verweis. Es wird einem Mitarbeiter wegen Verletzung von Amtsfunktionen ausgehändigt. Eine Entlassung ist ebenfalls möglich - eine weitere übliche Form der Bestrafung.Die Kündigung wird wegen Pflichtverletzung, Nichtbeachtung von Sicherheitsvorschriften, Sachbeschädigung sowie wegen unhöflicher Haltung gegenüber Mitarbeitern beantragt. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter, der in einer Bildungseinrichtung Verantwortung trägt, dafür bestraft werden, dass er inakzeptable Methoden zur Kindererziehung anwendet. Dies ist in der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors der AHC-Schule (Supply Manager) angegeben. Darüber hinaus wird der Arbeitnehmer in keiner Weise ermutigt, während seiner Arbeit mit Minderjährigen zu kommunizieren. Dies ist auf die Wahrscheinlichkeit zurückzuführen, dass das Kind versehentlich geistig oder körperlich geschädigt wird.
Der stellvertretende Direktor für Verwaltungsarbeit berichtet direkt an den Leiter der Organisation. Folglich sollte die Verantwortung nach einem streng hierarchischen Prinzip vergeben werden. Die Organisation hat ein komplexes Führungssystem aufgebaut, dessen Verletzung verboten ist.
Beziehung zum Management
Der betreffende Fachmann ist verpflichtet, eigenständig einen Tätigkeitsplan zu erstellen. Die Arbeit basiert auf einem unregelmäßigen Zeitplan, der auf einer Arbeitswoche von 40 Stunden basiert. Der Arbeitsplan wird vom Direktor der Organisation überprüft und anschließend abgelehnt oder genehmigt.
Vom direkten Vorgesetzten, an den der stellvertretende Direktor für administrative und wirtschaftliche Arbeitsberichte gerichtet ist, müssen Sie rechtliche Unterlagen einholen. Alle eingegangenen Papiere regeln die Arbeit eines Spezialisten. Das wichtigste Dokument ist hier die Stellenbeschreibung.
Dem stellvertretenden Direktor der AHC ist es untersagt, Informationen über seine Arbeit vor seinen Vorgesetzten zu verbergen. Alle Berichte müssen dem Direktor der Organisation rechtzeitig vorgelegt werden.