Das Hauptdokument zur Berechnung der Betriebszugehörigkeitsdauer und der Pensionsrückstellung wird als Arbeitsbuch betrachtet. Daher sollten alle Eingaben im Formular keine Fehler enthalten. Was aber, wenn ein Fehler erkannt wird? Wie man Korrekturen in der Arbeitsmappe vornimmt und das Dokument nicht verderbt?
Allgemeine Regeln
Berücksichtigen Sie zunächst die allgemeinen Regeln beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs. Dazu gehören:
- Angaben zum Mitarbeiter müssen vollständig und ohne Abkürzungen eingegeben werden. Das Geburtsdatum ist in arabischen Zahlen angegeben, wobei vor den Zahlen von 1 bis 9 eine Null steht.
- Die Hauptseite (Titel) sollte Siegel, Unterschriften und grundlegende Aufzeichnungen über den Mitarbeiter enthalten (auch ohne Abkürzungen).
- Berufsbezeichnungen sowie Berufe müssen dem OKDTR entsprechen.
- Das Aufnahme- oder Entlassungsprotokoll enthält den vollständigen Namen der Organisation und den entsprechenden Aufdruck auf dem Siegel dieser Firma. Wenn eine Reorganisation durchgeführt wurde, werden diese Informationen auch auf der Grundlage des erforderlichen Dokuments in die Arbeit eingegeben.
Wovon man sich leiten lässt
Die Registrierung von Einträgen in das Arbeitsbuch muss den folgenden behördlichen Vorschriften entsprechen:
- Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (die Bestimmungen, in denen geregelte Sätze und Sprachen geregelt sind).
- Regeln für die Befüllung und Lagerung von Arbeitskräften, genehmigt von der Regierung der Russischen Föderation. Hier finden Sie die Grundvoraussetzungen für die Gestaltung und Aufbewahrung von Formularen sowie deren Herstellung und Bereitstellung von Organisationen.
- Anweisungen zu den Regeln für das Ausfüllen der vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation genehmigten Arbeitsformulare.
Fehlerhafte Aufzeichnung
Wenn ein Bürger einen falschen Eintrag im Arbeitsbuch gefunden hat, kann dies auf verschiedene Arten korrigiert werden:
- Die Korrektur wird von einem autorisierten Mitarbeiter an einem neuen Arbeitsplatz vorgenommen. Hierzu muss der Mitarbeiter ein Dokument einreichen, das die Fehlerhaftigkeit und die Richtigkeit der Angaben bestätigt.
- Die Korrektur erfolgt durch das Unternehmen, aus dem der Bürger ausgetreten ist. Ein autorisierter Mitarbeiter muss den Namen der Organisation notieren, das aktuelle Datum zum Zeitpunkt der Korrektur notieren und notieren, welcher Datensatz ungültig ist. Als nächstes werden die korrekten Informationen angezeigt und es wird auf der Grundlage des Dokuments registriert, anhand dessen die Eingabe vorgenommen wurde. Unterschriften des Mitarbeiters der Personalabteilung und des ehemaligen Mitarbeiters sowie das Siegel der Organisation.
Wie Sie einen Eintrag in der Arbeitsmappe vornehmen, wenn Sie einen falschen Eintrag korrigieren, sehen Sie weiter unten.
Titelseite
Die erste Seite der Arbeit enthält Informationen über den Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, alle verfügbaren Informationen korrekt und klar anzugeben.
Wie korrigiere ich einen Eintrag in der Arbeitsmappe, wenn sich der Nachname, der Vorname oder der zweite Vorname geändert haben?
Dafür:
- alte Informationen sind mit einer Zeile durchgestrichen;
- neue Daten werden eingegeben;
- Auf dem Deckblatt des Beschäftigungsformulars sind Informationen zu dem Dokument angegeben, auf das bei der Berichtigung Bezug genommen wurde (neuer Reisepass, Heiratsurkunde usw.), sowie die Unterschrift der befugten Person und das Siegel der Organisation.
Wurde beim erstmaligen Ausfüllen des Dokuments ein Fehler auf der Titelseite gemacht, wird das beschädigte Formular nach dem Erstellen eines Sonderakts zerstört. Wenn der falsche Eintrag später entdeckt wird, wenden Sie sich am besten an das Gericht, um zu beweisen, dass das Formular einem bestimmten Eigentümer gehört.
Für den Fall, dass der Eintrag in der Arbeitsmappe nicht gültig ist, können Sie eine Änderung für eine neue Stelle vornehmen (mit der Bereitstellung der erforderlichen Dokumente des Arbeitgebers, der den Fehler begangen hat). Jede befugte Person muss jedoch verstehen, dass die Berichtigung der Unterlagen ohne eine gerichtliche Entscheidung umständlich sein kann und als Verstoß gegen die Vorschriften angesehen werden kann Registrierung der Arbeit.
Und wenn der Mitarbeiter noch keinen Abschluss an einer Bildungseinrichtung hat? In diesem Fall muss auf der Titelseite "unvollendet" angegeben werden. Bei Vorlage des Diploms werden Änderungen unter Bezugnahme auf das gewünschte Dokument vorgenommen.Das gleiche Schema muss eingehalten werden, wenn der Arbeitnehmer einen neuen Beruf oder eine neue Spezialität erhalten hat. Die Arbeit enthält also Ergänzungen, keine Korrekturen, dh vorherige Einträge sind nicht durchgestrichen.
Ungültiges Datum oder ungültige Seriennummer
Die Unachtsamkeit des Mitarbeiters, der in Zukunft das Arbeitsbuch ausfüllt, kann bei der Berechnung der Rente viele Probleme für die Pensionskasse mit sich bringen. Daher liegt es im Interesse des Bürgers, alle auf dem Formular eingegebenen Informationen zu überprüfen.
Wenn ein Dokument einen Fehler beim Schreiben von Daten aufweist, sollte die Korrektur des Datums in der Arbeitsmappe so schnell wie möglich erfolgen. Wenn dieser Fehler erkannt wird:
- Der Mitarbeiter schreibt eine Aufforderung, den falschen Datensatz zu korrigieren.
- Bei Korrekturen muss ein Befehl erteilt werden, dem eine Nummer zugewiesen ist.
- eine befugte Person bestätigt die Ungültigkeit zuvor eingegebener Daten schriftlich;
- gibt das korrekte Datum und die korrekten Details des Dokuments an, das als Grundlage für die Bearbeitung dient, sowie Angaben zum Spezialisten und zum Siegel der Organisation.
Wenn das Geburtsdatum des Mitarbeiters nicht korrekt eingegeben wurde, werden diese Informationen vollständig durchgestrichen und die richtige darüber geschrieben. Auf dem Umschlag des Arbeitspasses sind Daten anzugeben, auf deren Grundlage die Berichtigungen vorgenommen wurden.
Wenn in den Aufzeichnungen alles korrekt ist und die Seriennummer verloren geht und falsch eingestellt ist, muss diese Tatsache ebenfalls korrigiert werden. In der Gesetzgebung ist nicht ausdrücklich festgelegt, was zu tun ist, dennoch kann ein solcher Fehler nicht ignoriert werden. Der Korrekturalgorithmus lautet wie folgt:
- Die Nummer ist in Ordnung gebracht.
- Der Satz "Betrachte falsch nummerierte Eintragsnummer ... ungültig" ist vorgeschrieben. Es kann jedoch vorkommen, dass sowohl eine fehlerhafte als auch eine ungültige Eingabe unter derselben Sequenznummer erfolgen. Hier sollte im Satz über die falsche Phrase die falsche Phrase selbst zitiert werden.
- Das Datum der Berichtigung wird angegeben, Unterschriften und Stempel werden gesetzt.
- Es wird eine Aufzeichnung unter der korrekten Seriennummer durchgeführt, das Datum und die Unterschrift werden eingetragen.
Das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs ist ein heikler Vorgang. Daher muss nicht nur ein befugter Mitarbeiter, sondern auch ein Mitarbeiter, der Dokumente vorlegt, aufmerksam sein.
Ungültige Angaben
Manchmal kommt es vor, dass in einer der wichtigsten Spalten ein Fehler gemacht wird - in den Informationen zum Dokument, die die Grundlage für die Bearbeitung der Arbeitsunterlagen bilden. Grundsätzlich handelt es sich um Auftragsdaten. Der Algorithmus zur Eingabe von Informationen über die Bestellung (Name, Datum und Nummer des Dokuments) ist gesetzlich festgelegt, daher ist eine Änderung strengstens untersagt. Um den Fehler in den falsch angegebenen Details der Bestellung zu korrigieren, müssen Sie den gesamten Datensatz, der in den Informationen zur Arbeit enthalten ist, neu schreiben und dann in der vierten Spalte die richtigen Informationen zur Bestellung angeben.
Wenn im Beleg selbst ein Fehler vorliegt, werden in der vierten Spalte die Details des Stornierungsauftrags angezeigt.
Eine Beispielkorrektur des Eintrags in der Arbeitsmappe mit einem falschen Eintrag zu der Bestellung wird unten dargestellt.
Auszeichnungsinformationen
Es gibt einen speziellen Abschnitt in der Arbeit, in dem Informationen zu Auszeichnungen für bestimmte Dienstleistungen für die Organisation eingegeben werden. Dieser Bereich ist vor allem zur Zeit kaum besetzt. Mitarbeiter können diesen Abschnitt ausfüllen (obwohl dies nicht der Fall sein sollte), fast bevor der Mitarbeiter entlassen wird. Wenn nur wenige Einträge zu spät gemacht werden, kann dies dennoch einen Fehler enthalten.
Wie in anderen Abschnitten des Dokuments sollte die Korrektur des als falsch erkannten Eintrags in der Arbeitsmappe nach allgemeinen Regeln erfolgen. Das heißt, es sollte keine Durchstreichungen geben. Zum aktuellen Datum wird ein Hinweis zur Ungültigkeit des Datensatzes gesetzt, die korrekten Angaben werden eingegeben und vom Basisdokument bestätigt.
Übertragung oder Entlassung
Der Eintrag in das Arbeitsbuch ist ungültig, wenn das Gericht, der Arbeitgeber oder die Arbeitsaufsicht festgestellt haben, dass die Beendigung der Arbeit oder die Übertragung von einem Unternehmen in ein anderes illegal ist, und auch wenn sich die Bestimmung des Grundes für die Entlassung ändert.
In dem Fall, in dem ein Mitarbeiter nach einer illegalen Entlassung wieder eingestellt wurde, wird die Nummer in die falsche Reihenfolge gebracht und der folgende Satz geschrieben: "Der Datensatz für die Nummer ... ist ungültig und wird auf die vorherige Stelle (Position) zurückgesetzt."
Wenn sich der Satz über den Grund für das Verlassen ändert, sieht der Datensatz folgendermaßen aus: "Der Datensatz für die Nummer ... ist ungültig, entlassen (der wahre Entlassungsgrund muss hier eingegeben werden)."
Ferner sollten in der vierten Spalte Informationen zum Dokument angegeben werden, die die Grundlage für die Bearbeitung bilden.
Die Korrekturen im Arbeitsbuch werden nicht allen gefallen, daher hat der Arbeitnehmer das Recht, ein Duplikat des Formulars zu verlangen, ohne die falschen Aufzeichnungen und Korrekturen anzugeben.
Falsch eingegeben zwei Einträge in einer Reihe
In der Gesetzgebungspraxis kommt es auch häufig vor, dass zwei fehlerhafte Einträge im Arbeitsbuch nacheinander gefunden werden. Diese Tatsache kann nicht ignoriert werden, daher muss jede falsche Eingabe auf die vorgeschriebene Weise korrigiert werden. Wie kann ich einen Eintrag in der Arbeitsmappe korrigieren, wenn er nicht alleine ist? Wenn der Datensatz von einem neuen Arbeitsplatz stammt, wird er von einem Mitarbeiter der Personalabteilung korrigiert und sofort beglaubigt. Wenn bei einem früheren Auftrag fälschlicherweise Eingaben gemacht wurden, können diese nur auf der Grundlage von Belegen aus einem früheren Auftrag korrigiert werden.
Der Algorithmus zum Korrigieren von zwei aufeinanderfolgenden Datensätzen lautet also wie folgt:
- Sie müssen die Nummer in der richtigen Reihenfolge schreiben.
- Es steht geschrieben: "Der Datensatz für die Nummer ... ist ungültig."
- Dieser Wortlaut wird durch die Unterschrift bestätigt und das aktuelle Datum eingestellt.
- Die folgende Seriennummer wird gesetzt.
- Der Satz über den zweiten falschen Eintrag lautet: "Der Eintrag für die Nummer ... ist ungültig."
- Datum und Unterschrift sind ebenfalls angebracht.
Es ist strengstens verboten, falsche Einträge in einem Wortlaut zu kombinieren. Obwohl diese Tatsache umstritten ist, wird dies immer noch nicht empfohlen, um spätere Probleme bei der Rentenberechnung und der korrekten Berechnung des Dienstalters zu vermeiden.
Korrekturen in der Arbeitsmappe sind keine Seltenheit, aber Sie müssen das Dokument, das in Zukunft über das Schicksal der Pensionsrückstellungen entscheiden soll, genauer betrachten.
Angaben zum Unternehmen oder Mitarbeiter. Arbeitsschiff
Wenn die Organisation die Rechtsform geändert hat, sollte dies im Arbeitsbuch vermerkt werden. In der dritten Spalte, in der Informationen zur Arbeit eingegeben werden, müssen Sie diese Informationen angeben, während der Datensatz nicht nummeriert ist.
Wenn ein Mitarbeiter zu einer anderen Position oder in eine andere Niederlassung der Organisation wechselt, in der er registriert ist, muss der neue Eintrag nummeriert werden.
Wenn sich der Name der Position des Mitarbeiters geändert hat, müssen die relevanten Informationen ohne Seriennummer sowie Informationen zu dem Dokument, auf dessen Grundlage die Änderung vorgenommen werden muss, in den Arbeitsabschnitt eingegeben werden.
Wenn Korrekturen im Arbeitsbuch mit dem Namen der Organisation verbunden sind, in der der Bürger arbeitet, müssen sie gemäß den allgemeinen Regeln vorgenommen werden. Wenn der Fehler vom Arbeitgeber selbst gefunden wurde, wird der Datensatz natürlich sofort korrigiert. Bleibt der Fehler beim vorherigen Arbeitgeber, sollten die erforderlichen Belege aus den vorherigen Arbeiten entnommen und Korrekturen vorgenommen werden.
Die Änderungen sollten folgendermaßen aussehen:
- Der falsche Name der zuvor registrierten Organisation wird angezeigt.
- Es wird aufgezeichnet, dass der Name des Unternehmens falsch geschrieben ist und gelesen werden sollte ... (Sie müssen den korrekten Namen der Organisation angeben).
Wenn ein Bürger häufig seine Arbeitstätigkeit ändert, kann der Abschnitt mit Informationen zu Arbeitsplätzen und Karrieremöglichkeiten enden. Um weiterhin Informationen zum Dienstalter eingeben zu können, wird der Arbeitsmappe eine Beilage angehängt. Dieses Dokument hat die gleiche Rechtskraft wie die Arbeit selbst.
Dementsprechend müssen die Wartung, Lagerung und das Ausfüllen des Beipackzettelformulars allen gesetzlichen Normen entsprechen. Nämlich:
- Im Falle eines fehlerhaften Eintrags auf dem Deckblatt wird das Dokument nach der Ausarbeitung der entsprechenden Handlung vernichtet.
- Wenn die Details der beschädigten Beilage auf der Rückseite der Formularabdeckung angebracht sind, müssen sie durch die Details der neuen Form der Beilage in der Arbeitsmappe korrigiert werden.
- Wenn in der Beilage selbst im Abschnitt über Arbeitsfehler festgestellt oder fehlerhafte Eingaben gemacht wurden, sollten sie auf allgemeine Weise korrigiert werden. Geben Sie die nächste Seriennummer ein, geben Sie das aktuelle Datum zum Zeitpunkt der Korrektur ein, geben Sie den Text zur Tatsache der Korrektur ein und geben Sie das Dokument an, das die Grundlage für Korrekturen darstellt.
Die Einführung von Informationen in die Arbeit muss daher mit besonderer Aufmerksamkeit angegangen werden. Die Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Daten sollte nicht nur der Personalverantwortliche oder eine hierzu befugte Person, sondern auch der Inhaber des Formulars eines solchen Dokuments. Schließlich ist das Korrigieren von Fehlern in der Arbeitsmappe eine ziemlich mühsame Aufgabe (insbesondere, wenn in den Informationen aus der vorherigen Arbeit Ungenauigkeiten festgestellt wurden), das Verhindern des Auftretens von Fehlern ist jedoch viel einfacher.