Wie oft steht jeder vor dem Problem, die notwendigen Unterlagen zu finden. In den Kreislauf der bürokratischen Labyrinthe eingetreten, ist es manchmal sehr schwierig, aus ihnen herauszukommen. Es gibt so viele undurchsichtige Regeln, die Sie vorher kennen mussten. Vielleicht sind viele mit Situationen vertraut, in denen Sie zehn weitere benötigen, um ein einziges Blatt Papier zu erhalten. Und so beginnt ein gewöhnlicher Bürger, der nicht weiß, was ihn erwartet, von Fenster zu Fenster zu rennen, von Gericht zu Gericht.
Und zu den vielen offiziellen Schranken kommen auch inoffizielle hinzu, wie z. Wenn es immer noch möglich ist, mit den verbleibenden Ansprüchen zu streiten und Ihre Rechte geltend zu machen, mit welchem Stift können Sie dann ein Dokument erstellen und unterschreiben? Dieses Problem erfordert eine detailliertere und eingehendere Analyse. Obwohl das Thema unbedeutend erscheinen mag, sieht sich früher oder später jeder mit einer Situation konfrontiert, in der es darauf ankommt, welche Farbe der Stift für die Unterschrift auf den Dokumenten hat, ob es wichtig ist oder nicht.
Wir werden also analysieren, welche Stifte für den Papierkram relevant sind und welche nicht, welche Farbe und Struktur sie haben sollten. Die Dicke der grafisch aufgetragenen Tinte usw. wird ebenfalls angezeigt. Als Erstes müssen Sie wissen, mit welchen Stiften und mit welcher Tinte das Dokument signiert werden soll, damit keine Beschwerden auftreten.
Schwarz
Die meisten Menschen bevorzugen im Alltag Schwarz. In Bezug auf den Status ist diese Farbe respektabler und vorzeigbarer. Es wird angenommen, dass es für befehlshabende Personen besser ist, mit schwarzer Tinte zu unterschreiben. Weil Psychologen bewiesen haben, dass diese Farbe auch im Unterbewusstsein einen Eindruck von Zuverlässigkeit und Stabilität hinterlässt. Er zeugt auch von festen Absichten. Aus diesem Grund wird Personen in Führungspositionen empfohlen, nur schwarze Tinte zu verwenden. Ein gutes Beispiel für einen solchen illustrativen Unterschied in den Beziehungen kann eine gewöhnliche Schule sein. Jeder erinnert sich, dass die Lehrer alles mit einem schwarzen Stift gefüllt haben.
Gleichzeitig durften die Studierenden in Notebooks ausschließlich blaue Tinte verwenden. Es ist ein Fall bekannt, in dem einem Studenten die blaue Paste ausgegangen ist und er das Notizbuch weiterhin mit einem schwarzen Stift führte, der zur Hand war. Nach dem Test hinterließ der Lehrer einen Kommentar im Notizbuch: "Wenn Sie Professor werden, schreiben Sie mit einem schwarzen Stift!" Danach erkannte der Schüler ein für alle Mal, wie wichtig die Auswahl der Tintenfarbe ist, basierend auf Lebenssituationen verschiedener Charaktere.
Signatur Fälschung möglich
Dennoch bleibt die Frage, ob es möglich ist, Dokumente mit einem schwarzen Stift zu signieren. Obwohl im Zeitalter der elektronischen Technologie zunehmend gedruckte Zeichen verwendet werden, sind einige handschriftliche Dokumente bis heute relevant.
Wenn der gedruckte Text nur durch erneutes Drucken gefälscht werden kann, ist es nämlich viel schwieriger, die Handschrift einer Person zu kopieren. Daher sind auch heute noch handschriftliche symbolische Bedeutungen wie Datum, Unterschrift, Bestätigung „Kopie ist korrekt“ usw. relevant. Es ist zwar möglich, handgeschriebenen Text mit Programmen wie Photoshop oder einfach durch geschickten Umgang mit Druckgeräten wie Druckern und Scannern zu fälschen. Trotzdem wird sich nicht jeder von solchen Tricks täuschen lassen.Da merkt ein aufmerksamer Mitarbeiter den Unterschied zwischen echter Tinte und Kopie.
Ist es möglich Optionen zur Behebung dieses Problems
Kann ich Dokumente mit einem schwarzen Stift signieren? Bisher gibt es dazu keine Einzelbestellung. Ähnliche Probleme werden häufig lokal gelöst. Das heißt, jede Organisation, egal ob es sich um eine private Struktur oder eine staatliche Einrichtung handelt, legt die Regeln für den Tintenverbrauch fest. In einigen Einrichtungen ist das Signieren von Dokumenten mit einem schwarzen oder blauen Stift zulässig, in anderen ist die Auswahl auf eine bestimmte Farbe beschränkt. In einigen Fällen wird es eine klare Unterscheidung und Erklärung geben, für wen und mit welchem Stift Sie und für wen nicht.
Angenommen, Chefs können nur schwarze Farben verwenden, die Blau untergeordnet sind. Oder alle Mitarbeiter können in Schwarz schreiben, aber für Besucher wird nur Blau benötigt. Möglicherweise gibt es andere Optionen. Zum Beispiel ist die Verwendung eines schwarzen Stifts für alle obligatorisch und möglicherweise so, dass es überhaupt keine Einschränkungen gibt. Um nicht in eine unangenehme Situation zu geraten, müssen Sie Mitarbeitern oder anderen Besuchern relevante Fragen zum Ausfüllen von Dokumenten und internen Regeln der Organisation stellen, dh es ist möglich, Dokumente mit einem schwarzen Stift zu signieren, bis zu welcher Frist sie eingereicht und überprüft werden müssen, wie viele Exemplare ausgefüllt werden müssen arbeiten.
Elektronische und Papierdokumente
Obwohl Dokumente in elektronischer Form den Lebensraum immer mehr ausfüllen, hat materielles Material eine größere Rechtskraft. Weil es schwieriger ist zu fälschen, wie bereits erwähnt.
Ein wichtiges Problem war zu jeder Zeit die Aufbewahrung von Dokumenten, insbesondere aus Papier. Im Durchschnitt beträgt die Haltbarkeit von Papierprodukten etwa ein Jahrhundert. Dann wird es durch Verfall, Feuchtigkeit, Verwitterung zerstört. Und das ist ein großes Problem. Denn zum Beispiel können viele Nachkommen das Erbrecht nicht nachweisen, weil sich die Dokumente einfach verschlechtert haben.
Wählen Sie Papier für Dokumente aus
Bei der Auswahl von Papier und Tinte müssen Sie also auf die Qualität achten. Es ist ratsam, nicht zu knausern. Vor allem, wenn Ihre Dokumente für eine langfristige Verwendung bestimmt sind. Das Papier sollte eine ausreichende Dichte haben. Es sollte auch aus hochwertigem Zellstoff hergestellt werden.
Tintenauswahl. Kann ich Dokumente mit einem schwarzen Stift signieren?
Tinte hat natürlich ihre eigenen individuellen Anforderungen. Sie müssen die ihnen zugeteilten Informationen zuverlässig speichern. Es muss darauf geachtet werden, dass die Tinte keine Angst vor Sonnenlicht hat. Da bei längerer UV-Bestrahlung Farbpigmente ausbrennen. Infolgedessen können die gedruckten Daten verblassen, so dass sie nicht gelesen werden können.
Bei der Auswahl sollten Sie auch auf die Beziehung zu Wasser achten. Wenn die Farbe beim Eindringen von Flüssigkeit auf die Papieroberfläche sofort verwischt und verderbt, ist es besser, einen solchen Stift nicht für wichtige Aufzeichnungen zu verwenden. Und am wichtigsten ist, dass einige Tinten von Zeit zu Zeit ihre Farbe verlieren. Dies sind in der Regel billige Stifte. Sie sollten nicht verwendet werden, wenn es um Informationen geht, die jahrelang und manchmal sogar jahrhundertelang gespeichert werden müssen. Nun, man kann nur das Thema Farbe ansprechen, ob es möglich ist, Dokumente mit einem schwarzen Stift zu signieren? Natürlich ja Und das nicht nur möglich, sondern notwendig. Denn hinsichtlich der Dauer sind Schwarzpigmente allen anderen überlegen.
Zuverlässige Stifte und Tinte - der Schlüssel zur Sicherheit von Informationen auf Dokumenten
Kann ich Personalunterlagen mit einem schwarzen Stift unterschreiben? Bei der Behandlung dieses Problems sollte ein weiterer Aspekt bei der Verwendung von Tinte erwähnt werden.
Es ist wichtig, sich an einen weiteren Grund zu erinnern, warum Sie zuverlässige wählen sollten. Dies ist die ständige Verwendung von Dokumenten zum Fotokopieren und Farbkopieren.Wenn auf das Dokument Tinte von geringer Qualität aufgetragen wird, verlieren diese durch ständige Bestrahlung an Farbe. Dies beeinträchtigt natürlich ihre Qualität.
Kleiner Schluss
Es ist wichtig, immer auf die Dokumente, deren Befüllung und Aufbewahrung zu achten. Sie sind schließlich ein wichtiger Aspekt im Leben. Beim Umgang mit Dokumenten müssen Sie stets vorsichtig und aufmerksam sein. Wenn Sie zur Arbeitsorganisation kommen, müssen Sie herausfinden, wie Sie das Papier korrekt ausfüllen können, ob es möglich ist, Dokumente mit einem schwarzen Stift zu signieren, wie viele Kopien in welcher Reihenfolge eingereicht werden sollen. Nur mit diesen Informationen können Sie sich im Umgang mit bürokratischen Organisationen wohlfühlen.