Ein Dokument mit der Bezeichnung "Gesetz über die Annahme und Weitergabe von Fällen" ist nur denjenigen bekannt, die jemals leitende Positionen innehatten. Der Rest kennt ihn nur vom Hörensagen. Und es ist sehr unwahrscheinlich, dass jemand es selbst komponieren kann.
Hauptgründe
In jedem Unternehmen werden Dinge normalerweise aus mehreren Gründen unternommen:
- Zuordnung für den jeweiligen Verantwortungsbereich.
- Einschätzung des Gesamtaufwands eines neu eingestellten Mitarbeiters.
- Befristete Wahrnehmung von Aufgaben für einen derzeit abwesenden Mitarbeiter.
- Organisation der kontinuierlichen Arbeit.
Der Grund für die Übertragung von einem Mitarbeiter auf einen anderen kann jedoch sein:
- lange Geschäftsreise;
- längerer krankheitsbedingter Aufenthalt;
- Mutterschaftsurlaub;
- auf einen anderen Job wechseln;
- Entlassung eines Arbeitnehmers.
In diesen Fällen übernimmt einer seiner Kollegen die Pflichten des ausscheidenden Arbeitnehmers, und ein Akt des Empfangs und der Weitergabe von Fällen wird notwendigerweise erstellt.
In der Regel werden alle Dokumente aufgelistet, die von der entlassenen Person aufbewahrt wurden. Darüber hinaus enthält der Akt der Entgegennahme und Weitergabe von Fällen eine vollständige Beschreibung der geleisteten Arbeit, und alle festgestellten Mängel werden separat vermerkt. Das Dokument wird notwendigerweise in zwei Kopien erstellt, von denen eine in der Personalakte des pensionierten Mitarbeiters abgelegt ist und die zweite in der Abteilung verbleibt, dh beim neuen Eigentümer.
Schwierige Situation
Interessanterweise ist der Initiator einer solchen Aktion in der Regel der Direktor. Immerhin ist er zusammen mit dem neu gegründeten Teilzeitarbeiter daran interessiert, die Dinge in Ordnung zu bringen. Aber manchmal entsteht eine solche Situation, dass der alte Arbeiter geht, ohne die Übertragungsurkunde zu unterschreiben. Dies kann auf eine Kombination von Umständen oder absichtlichen Verzögerungen zurückzuführen sein. Manchmal verzögert sich ein Mitarbeiter, der seine Mängel kennt, besonders rechtzeitig. Schließlich weiß jeder, dass der Leiter seine Arbeitsunterlagen oder die endgültige Berechnung nicht aufschieben kann, sondern verpflichtet ist, alles am Tag der Entlassung zu geben. Der Arbeitnehmer geht einfach und der Arbeitgeber ist gezwungen, nach einem Ausweg aus dieser Situation zu suchen. Was soll ein neuer Besitzer tun, wenn er ein verwaistes Objekt erhält? Sei in dieser Situation nicht verärgert. Sie müssen lediglich die Dinge in die Tat umsetzen, um nicht für die Fehler anderer verantwortlich zu sein. Manchmal übernimmt der Direktor als Zwischenschritt die Aufgaben vorübergehend und übergibt sie erst dann an einen neuen Mitarbeiter. Es mag sein, aber Sie müssen sich dennoch an die Verantwortung für die begangenen Handlungen erinnern.
Chief Accountant Ersatz
Der Übernahme des neuen Rechnungsführers gehen sechs wichtige Schritte voraus:
- Erlass eines vom Direktor unterzeichneten Beschlusses, in dem er die gesamte Abfolge der Handlungen und das Verfahren für die künftige Übertragung von Fällen festlegt. Abhängig von den Gründen für die Entlassung des ehemaligen Facharztes stehen den Mitarbeitern maximal zwei Wochen zur Verfügung.
- Der derzeitige Hauptbuchhalter muss alle laufenden Angelegenheiten zum vorgesehenen Zeitpunkt erledigen (die erforderlichen Notizen machen, die Hauptdokumente ausfüllen und Berichte erstellen). Das Papier sollte gerahmt und gestickt sein.
- Inventur durchführen.
- Audit-Check.
- Übertragung von Angelegenheiten.
- Eingabe von Informationen zum neuen Buchhalter in alle Quellen.
Es sieht normalerweise nicht so aus, als würde man beim Wechsel des Hauptbuchhalters Fälle entgegennehmen und übertragen. Das Beispiel enthält eine große Liste von Problemen, auf die Sie besonders achten müssen:
- Organisation der Arbeit des gesamten Rechnungswesens sowie der allgemeinen Merkmale des Rechnungswesens im Unternehmen.
- Der Buchungsstatus aller Abrechnungsvorgänge.
- Buchhaltung und Bewegung aller Bargeld.
- Materialabrechnung und Abschreibungsrechnung.
- Vergleiche mit Mitarbeitern.
- Kontostand.
- Hauptdokumente.
- Formen der strengen Berichterstattung.
- Der Stand der Dinge im Archiv.
- Eine Liste der fehlenden Dokumente und Erklärungen zu dieser Tatsache.
Erst danach wird das Gesetz unterzeichnet, was im Wesentlichen die Amtsübernahme bedeutet.
Neuer Anführer
Die Ersetzung der Führung beginnt in der Regel mit einer Generalversammlung der Gründer. Die Entscheidung darüber wird in Form eines Protokolls oder einer Anordnung getroffen. Diese Informationen werden sofort an die Steuerbehörde weitergeleitet, und erst dann beginnt das Hauptverfahren, bei dem es sich um eine Annahme-Weitergabe von Fällen handelt. Beim Wechsel des Regisseurs wird es voluminöser.
Ein solches Dokument besteht in der Regel aus drei Teilen:
- Einführungskurs Es enthält Angaben zu Ort und Zeit der Versammlung sowie Angaben zum Vertreter der Hauptversammlung.
- Beschreibend. Es enthält eine vollständige Liste der Dokumente, die an den neuen Direktor übertragen werden. Diese Liste ist sehr lang. Dies umfasst vor allem Bestandteile von Dokumenten, Zertifikaten und Registrierungsdaten. Dann gibt es Vereinbarungen mit Banken und alle zusätzlichen Vereinbarungen zu ihnen. Danach kommen die Aufträge für das Unternehmen. Es folgen Verträge über das Kerngeschäft des Unternehmens. Als nächstes folgen Buchhaltungsberichte, Kassenbelege und Informationen zu Wertpapieren. Ganz am Ende der Liste steht die Dokumentation zu Sicherheit, Gesundheit und Brandschutz. Danach gibt es nur noch Korrespondenz mit staatlichen und behördlichen Stellen und schließlich - eine Zeitschrift für die Bewegung der Arbeitsbücher.
- Der letzte. Es listet alle Anwesenden auf, die unterschrieben haben.
Der letzte Punkt wird der runde Stempel des Unternehmens sein.
