Im Leben muss eine Person eine Vielzahl von Dokumenten erstellen und unterschreiben. Darunter kann immer der "Akt des Empfangens und Sendens von Schlüsseln" sein. Daher müssen Sie nicht nur den Zweck, sondern auch den Inhalt dieses Dokuments genau kennen.
Grundlegende Konzepte
Bevor Sie mit den Details fortfahren, müssen Sie das Grundkonzept verstehen. Was ist eine "Handlung"? Im Allgemeinen ist dies ein Dokument, das eine Bestätigung einer Aktion darstellt. Jetzt wird alles klar. Dies bedeutet, dass der „Vorgang des Empfangens und Übergebens von Schlüsseln“ ein auf Papier aufgezeichneter Vorgang ist, bei dem ein bestimmtes Objekt von einem Eigentümer oder Verantwortlichen auf einen anderen übertragen wurde.
Dies erfolgt in der Regel nach vorheriger Absprache. Fast jedes Objekt kann übertragen werden. In diesem Fall fungieren die Schlüssel als Objekt. Wann kann eine solche Maßnahme ergriffen werden und durch welche Rechtsakte sollte sie geregelt werden? Der Schlüssel ist in der Tat Teil jeder Immobilie (Wohnung, Auto, Haus, Safe und andere Wertgegenstände). Und für solche Fragen ist das russische Zivilgesetzbuch zuständig. Wann wird das "Gesetz zur Annahme von Schlüsseln" erstellt? Es hängt alles von den Umständen des Vertrags und der Art des übertragenen Eigentums ab. Es sollte jedoch beachtet werden, dass Schlüssel in der Praxis sowohl unabhängig als auch integraler Bestandteil sein können.
Sonderfall
Unter Produktionsbedingungen ändert sich auch nichts. Einige Mitarbeiter tragen aufgrund ihrer Pflichten die volle Verantwortung für die ihnen anvertrauten Werte, die sich in einem separaten Raum befinden, der von Fremden mit Schlüsseln verschlossen ist. Bei einem Wechsel des Arbeitsortes sind sie verpflichtet, sämtliches rechenschaftspflichtige Eigentum, einschließlich des separat gelagerten, an ihren Nachfolger zu übertragen. Der neue Mitarbeiter muss direkten Zugriff auf alles haben, was jetzt in seiner Verantwortung liegt. Also muss er seine eigenen Schlüssel haben.
Um die Rechtmäßigkeit solcher Handlungen zu gewährleisten, wird jeder Schritt dokumentiert. Daher wird das "Gesetz über den Empfang und die Übermittlung von Schlüsseln" separat ausgearbeitet. Es hat eine beliebige Form. Der Text des Dokuments enthält eine Liste der zu übertragenden Schlüssel und es ist markiert, in welchen Raum jeder von ihnen passt. Alle Positionen sollten nummeriert werden, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Später wird dieses Dokument dem Rest des Falltransfermaterials beigefügt.
Die Schlüssel zur Wohnung
Die Übergabe der Schlüssel in die Wohnräume ist gesondert zu prüfen. Diese Lebenssituation ist weit verbreitet. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob ein Haus vermietet oder erworben wird. Ein neuer Benutzer muss vom Eigentümer Zugriff in Form eines Schlüsselsatzes erhalten. Diese Prozedur wird auch in Form eines separaten Dokuments ausgeführt, das als "Akt des Empfangs und der Übertragung von Schlüsseln" bezeichnet wird. Die Stichprobe kann bei jeder Anwaltskanzlei entnommen oder unabhängig zusammengestellt werden. Darüber hinaus ist dies überhaupt nicht schwierig zu tun. In ähnlicher Weise wird es bei der Übergabe der Wohnung selbst zusammengestellt.
Diese Art von Dokument muss die folgenden erforderlichen Informationen enthalten:
- Name, Datum und Ort der Erstellung.
- "Kappe" in Textform, in der die Unterzeichneten dieses Gesetz abgeschlossen haben. Beide Teilnehmer müssen hier vollständige Angaben zu ihrer Person machen (Name, Adresse der Registrierung und Passdetails).
- Der Hauptteil besagt, dass eine der Parteien der anderen einen oder mehrere Schlüssel gibt, die klar angeben, welche Tür sich jeweils öffnet. Hier können Sie alle Mängel dieses Raumes widerspiegeln, um künftige unangemessene Ansprüche einer der Parteien zu vermeiden.Beispielsweise funktioniert eines der Schlösser schlecht und muss ersetzt werden.
- Im abschließenden Teil bringen die Parteien ihre Unterschriften an und weisen als Beweis dafür noch einmal die vollständige Information über sich selbst nach.
Eine in zweifacher Ausfertigung verfasste Handlung verbleibt bis zum Ablauf des Vertrages bei jeder Partei.
Elektronische Signatur von Dokumenten
In letzter Zeit haben Unternehmen das Signieren vieler Dokumente unter Verwendung elektronischer Signaturen geübt. Dies ist sehr praktisch beim Einreichen von Berichten, wenn die Zustellung des Originals viel Zeit in Anspruch nehmen kann.
Dazu müssen Sie sich an die Zentrale für öffentliche Dienstleistungen oder an das Finanzamt am Ort der Registrierung wenden. Dort müssen Sie eine bestimmte Prozedur von der Einreichung und anschließenden Bestätigung des Antrags bis zum Erhalt des Schlüssels und einer Kopie auf Papier durchlaufen. In der Regel wird es an eine autorisierte Person der Organisation ausgegeben, die im Auftrag des Direktors ernannt wird und anschließend der volle Eigentümer des Zertifikats dieser Schlüssel wird. Für die elektronische Zertifizierung und Übermittlung von Dokumenten sind nur noch zwei Signaturen wichtig: die verantwortliche Person und der Leiter des Unternehmens.
"Der Vorgang des Empfangens und Sendens eines elektronischen Schlüssels" wird analog zu anderen ähnlichen Dokumenten erstellt. Nur der Schlüsseleigentümer und der Vertreter der ausstellenden Organisation nehmen daran teil. Das Dokument ist durch die Unterschriften beider Parteien zertifiziert.
