Faksimile ist eine Reproduktion des originalen Grafikbildes. Wie es Gravur, Zeichnung, Text, Zeichnung, Monogramm und so weiter sein kann. Das Wort selbst stammt aus dem lateinischen fac simile. In der wörtlichen Übersetzung bedeutet es "mach so". 
Historischer Hintergrund
Bis zum 19. Jahrhundert wurden Faksimiles in der Regel durch Zeichnen des Originals mit Transparentpapier, Gravieren auf Holz oder Metall und Lithografieren hergestellt. In der modernen Welt ist dieses Verfahren viel einfacher. Dank der Erfindung und der anschließenden Verbesserung der Lichtmalerei - Fotogravuren, Fotografien und andere Verfahren, mit denen Sie bedingungslos echte Kopien ausschließlich auf mechanischem Wege erhalten. Der Wiedergabevorgang wird als Fax bezeichnet. Mit ihrer Hilfe werden seltene Exemplare für wissenschaftliche Zwecke veröffentlicht. Heutzutage ist die Verwendung einer Faksimile-Signatur weit verbreitet. Überlegen wir weiter, was es ist und warum es gebraucht wird.
Allgemeine Informationen
Faksimile-Unterschriften auf Dokumenten gelten seit langem als Seltenheit. In einigen Fällen ist es bequemer, nur solche Elemente anstelle von Originalelementen zu verwenden. Trotz der relativ großen Verbreitung ist die Faksimile-Signatur nicht auf allen Papieren erlaubt. Es gibt eine Reihe von Einschränkungen, deren Verletzung zu schwerwiegenden Konsequenzen führen kann.
Faksimile-Unterschrift: Rechtskraft
Im Bürgerlichen Gesetzbuch werden die betreffenden Requisiten nur einmal erwähnt. Insbesondere in Art. 160, Abs. 2 ist es gestattet, nach Abschluss von Transaktionen eine elektronische, faksimilierte oder andere analoge Signatur des Originals zu verwenden, die durch maschinelle oder sonstige Vervielfältigung erstellt wird. Dies ist in gesetzlich oder vertraglich geregelten Fällen zulässig. In diesen Fällen ist die Faxunterschrift rechtsverbindlich. Die Möglichkeit seiner Anwendung sollte wiederum in der entsprechenden Vereinbarung festgelegt werden. Erst nach dessen Abschluss kann eine Faksimile-Unterschrift auf dem Vertrag das Original ersetzen. Andernfalls gilt die Schriftform während der Transaktion als nicht eingehalten gemäß Art. 160 GK.
Gleichzeitig sieht die Strafverfolgungspraxis vor, dass die Vertragsparteien die Möglichkeit vorsehen können, eine Faksimile-Signatur direkt in ihrem Text als separaten Absatz zu verwenden. In diesem Fall ist keine zusätzliche Vereinbarung erforderlich. MNS hält an dieser Position fest. In dem entsprechenden Schreiben wurde erklärt, dass die Faksimile-Unterschrift aufgrund fehlender Rechtsvorschriften nur im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien verwendet werden dürfe, was schriftlich bestätigt werden müsse. In Ermangelung einer Vereinbarung erkennen die Schiedsgerichte die Transaktionen als nicht abgeschlossen an, da die festgelegten Anforderungen für die Form ihrer Ausführung nicht eingehalten wurden. Daraus folgt, dass die Parteien selbst entscheiden, wo die Faksimile-Unterschrift abzulegen ist und ob sie überhaupt angebracht werden darf. 
Transaktionsprozess
Die Faksimile-Signatur wird in der Regel in Form eines Stempels vorgelegt, auf dem sich eine genaue Kopie des Originals befindet. Solche Requisiten werden verwendet, um den Papierkram im Unternehmen zu beschleunigen. Es gibt jedoch eine Reihe von Nachteilen bei der Verwendung dieser Signatur.Insbesondere kann es jeder Mitarbeiter ohne Wissen des Direktors nutzen. Darüber hinaus kann nicht jede Papier-Faxsignatur das Original ersetzen. Transaktionen von juristischen Personen untereinander und mit Bürgern werden in der Regel unabhängig vom Wert schriftlich abgeschlossen. Dieser Vorgang erfolgt durch Erstellung des entsprechenden Dokuments. Es spiegelt in der Tat den Inhalt der Transaktion wider. Um ihre Absichten zu bestätigen, sollten die Parteien eine Vereinbarung unterzeichnen. Dies geschieht in der Regel direkt durch die Personen selbst oder deren Vertreter.
Einige Empfehlungen
Vor Abschluss einer Vereinbarung, die per Fax beglaubigt wird, sollte eine Vereinbarung über das Verfahren zur Anwendung dieses Attributs getroffen werden. Es gibt keine besonderen Schwierigkeiten bei der Gestaltung in der Praxis. Die Vereinbarung besagt normalerweise, dass die Faksimile-Unterschrift die gleiche Stärke hat wie die Originalunterschrift der autorisierten Person. Die Parteien erkennen daher die Zuständigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihnen gebilligten Papiere an. Wie oben erwähnt, kann die gleiche Klausel direkt im Hauptvertrag vorgesehen werden. Die letztere Option war in letzter Zeit populärer. Darüber hinaus ist es ratsam, im Voraus vorherzusagen, auf welchen Dokumenten Sie eine Faksimile-Signatur anbringen können. Dies können beispielsweise Anträge, Zwischenberichte, Bestellungen, Informationen oder Garantieerklärungen, Zertifikate, Nebenabreden usw. sein. Es sollte auch deutlich auf den Personenkreis hinweisen, der Klischees verwenden, eine Faksimile-Signatur erstellen und Musterdrucke anhängen kann. 
Arbeitsvertrag
Die Verwendung einer Kopie der Unterschrift im TC ist weder verboten noch beschränkt. Die Möglichkeit seiner Anwendung sollte jedoch in den örtlichen Gesetzen des Unternehmens vermerkt sein. Sie können auch eine Liste von Artikeln bereitstellen, auf denen ein Klischee das Original ersetzen kann. Somit ist eine Kopie von Aufträgen, Verträgen, Überweisungsaufträgen und anderen Handlungen völlig legal.
Wichtiger Punkt
Seit Oktober 2014 gilt das Bundesgesetz Nr. 267. Dementsprechend wurden Änderungen an einem anderen Gesetz vorgenommen, das das Verfahren zur Gewährleistung des Sozialschutzes für Sehbehinderte regelt. Nach den derzeitigen Standards können diese Bürger in einigen Fällen das Original ihrer Unterschrift durch ein Fax in Banken ersetzen. Die Identität des Klischees und des Originals wird notariell beglaubigt und durch ein entsprechendes Zertifikat bestätigt.
Faksimile-Signatur auf Primärdokumenten
Die Kontrollbehörden haben in den jeweiligen Schreiben ihren Standpunkt zur Rechtmäßigkeit der Verwendung von Klischees zum Ausdruck gebracht. Insbesondere wird in den Erläuterungen darauf hingewiesen, dass eine Faksimile-Unterschrift auf Primärdokumenten, Rechnungen, Vollmachten, Zahlungen und anderen Wertpapieren mit finanziellen Folgen nicht zulässig ist. Die Rechtspraxis ist jedoch bei der Prüfung dieser Frage eher zweideutig. Die meisten Schiedsinstitute halten an der Position der Aufsichtsbehörden fest. In einer der Entscheidungen der FAS im Ural stellte er jedoch fest, dass das Berufungsgericht in Bezug auf Art. 160, Teil 2, wurde zutreffend darauf hingewiesen, dass es in der geltenden Gesetzgebung keine Norm gibt, die die Verwendung von Klischees beim Abschluss von Handlungen in Form von COP-2, eines Arbeitsvertrags und der Erstellung von Bescheinigungen für f verbietet oder einschränkt. KS-3.
Eine Resolution der FAS im Moskauer Bezirk, wonach eine Vereinbarung, nach der ein Klischee das Original ersetzen kann, aus einer bestimmten Handlung resultieren kann. Das Fehlen eines Hinweises auf die Möglichkeit der Verwendung von Faksimiles ohne Berücksichtigung anderer Umstände an und für sich kann nicht als Grundlage für die Anerkennung von auf diese Weise unterzeichneten Rechnungen dienen, wenn sie mit dem Stempel des Käufers versehen sind. Zusätzliche Bestätigung der Transaktion wird gegeben Versöhnungsakte was die Verschuldung für das Angebot widerspiegelt.All dies deutet darauf hin, dass bei der Unterzeichnung der Primärdokumentation per Fax die Gefahr kontroverser Situationen besteht. 
Rechnung
Oben wurde darauf hingewiesen, dass eine Faksimile-Signatur in solchen Papieren das Original nicht ersetzen kann. Trotzdem ist sich nicht jeder dieser Frage ganz sicher. Laut den Aufsichtsbehörden verstößt die Verwendung von Klischees auf der Rechnung gegen die Regeln für deren Gestaltung. Diese Wertpapiere berechtigen nicht zum Vorsteuerabzug. SIE haben in einer ihrer Entscheidungen die Position der Steuerbehörden unterstützt. In seiner Klarstellung wies das Gericht darauf hin, dass in der Abgabenordnung in Art. Insbesondere ist die Möglichkeit der Verwendung einer Faxsignatur bei der Ausstellung einer Rechnung nicht vorgesehen. Auch die Bezirksgerichte halten an dieser Position fest und entscheiden nicht zugunsten der Steuerzahler.
Verbote und Erlaubnisse
Die Gesetzgebung erlaubt nicht die Verwendung von Faksimile-Signaturen auf:
- Rechnungen.
- Steuererklärungen.
- Zahlungsaufträge Vollmachten. In Bezug auf letztere gibt es eine Bestimmung, nach der es gestattet ist, Faksimiles mit Zustimmung der Parteien zu verwenden.
- Über Anträge auf Teilnahme an Ausschreibungen zur Deckung der Bedürfnisse des Staates und Wertpapiere, die Teil davon sind.
- Bankkarten mit Aufdrucken und Unterschriften.
Darüber hinaus erlaubt das Gesetz die Verwendung von Faksimiles auf:
- Glückwünsche, Einladungen, Dankesbriefe und andere Papiere, die keine finanziellen Konsequenzen haben.
- Vereinbarungen, Änderungen oder Ergänzungen, sofern in ihnen die Möglichkeit der Verwendung des Klischees vorgeschrieben oder von den Parteien vereinbart ist.
Auftrag
Der Unternehmensleiter löst unabhängig Probleme im Zusammenhang mit der Verwendung von Faxsignaturen im Dokumentenfluss. Wenn er sich für ein Klischee entscheidet, sollte dies durch die entsprechende Handlung geregelt werden - eine Anordnung. Es ist in der Regel in beliebiger Form zusammengestellt. Der Leiter erstellt eine Liste der Papiere, auf denen eine Faksimile-Unterschrift angebracht werden kann, der Personenkreis, der befugt ist, diese auf diese Weise zu unterstützen. Es ist auch ratsam, eine spezielle Anweisung zu erteilen, die alle wichtigen Punkte in Bezug auf die direkte Verwendung des Klischees, dessen Aufbewahrung und ggf. Zerstörung hervorhebt.
Mögliche Probleme
Unternehmensleiter machen häufig einen großen Fehler, wenn Beamten, deren Autogramm nicht beglaubigt ist, die Möglichkeit gegeben wird, bei ihrer Bestellung eine Faksimile-Reproduktion einer Unterschrift zu verwenden. Dies gilt als Verstoß gegen die festgelegten Büroarbeitsregeln. Dies ist darauf zurückzuführen, dass nur derjenige, dessen Autogramm tatsächlich reproduziert wird, eine Faksimile-Signatur verwenden kann. In diesem Fall muss beachtet werden, dass es die Aufgabe des Klischees ist, das Original zu ersetzen, anhand dessen ein bestimmter Beamter identifiziert werden kann.
Daher sollte das Papier befürwortet werden, da es die Verantwortung für die Zuverlässigkeit des Papiers trägt. Gleichzeitig hat der Manager nicht immer die Möglichkeit, bei der Unterzeichnung bestimmter Dokumente anwesend zu sein. In solchen Fällen sollte er eine separate Reihenfolge festlegen, in der er die andere verantwortliche Person ermächtigt. Diese Änderungen sollten an den lokalen Gesetzen des Unternehmens einschließlich der zugehörigen Dokumentation vorgenommen werden. 
Funktionen zum Erstellen von Klischees
Um die Faksimile-Signatur aufzubringen und die Anforderungen der gesetzlichen Normen zu erfüllen, ist es erforderlich, dass sie in hoher Qualität hergestellt wird. Die zum Erstellen des Klischees verwendete Ausrüstung hält hohem Druck stand und schützt den Druck vor mechanischen Beschädigungen. Hierfür wird ein Hightech-GRM-Element verwendet. Es ist mit einem speziellen Mechanismus ausgestattet, der die Druckkraft begrenzt. Die Größe des Schnappverschlusses hängt von der Größe des Autogramms ab. Mit dem GRM-Element erhalten Sie einen klaren und nicht gequetschten Eindruck.Im Allgemeinen ist die Erstellung einer Faksimilesignatur nicht mit ernsthaften Schwierigkeiten verbunden, mit Ausnahme einiger technischer Feinheiten, die während des Prozesses auftreten. Zunächst wird ein Autogramm-Scan durchgeführt. Für die Probe wird ein Klischee gemacht. Es sieht in der Regel in Form einer Briefmarke aus. Die Ausrüstung kann einfach (Metall oder Kunststoff) oder automatisch sein. Vor Produktionsbeginn muss das Unternehmen eine schriftliche Genehmigung des Kunden per Fax einholen.
Fazit
Aus den obigen Informationen kann geschlossen werden, dass eine Faksimile-Signatur für viele Menschen ein recht bequemes Mittel ist, um Ihr Autogramm anzuwenden. Es ist jedoch sicher, das Original nicht immer zu ersetzen. Es ist zu beachten, dass weder im Zivil- noch im Steuerrecht das Verfahren zur Verwendung der Faksimile-Reproduktion geregelt ist. Vorbehaltlich Klarstellungen und einiger bestehender Anforderungen kann das Risiko jedoch erheblich reduziert werden. Experten empfehlen auf die eine oder andere Weise, vor der Unterzeichnung von Vereinbarungen oder anderen wichtigen Dokumenten eine vorläufige Vereinbarung zu treffen, in der beide Parteien das Klischee als legitim anerkennen. Aufdrucke sollten ebenfalls angebracht werden. Die Unternehmensleiter müssen sich jedoch intensiv mit der Vorbereitung eines entsprechenden Auftrags in ihrem Unternehmen befassen, wonach die Faksimile-Signatur verwendet wird. Von besonderer Bedeutung ist die Definition der Personen, die befugt sind, bestimmte Papiere auf diese Weise zu billigen. Bei der Erteilung eines Auftrags zur Weitergabe solcher Gelegenheiten an einen Mitarbeiter muss die Verantwortung dieses Mitarbeiters für die Feststellung von Verstößen oder für die Überschreitung seiner Befugnisse festgelegt werden. 
Es sollte nicht berücksichtigt werden, dass die Faksimile-Signatur das Original vollständig ersetzt. Dies ist bei weitem nicht der Fall. Darüber hinaus legt das Gesetz eine Liste von Wertpapieren fest, die nur persönlich gesichtet werden können. Im Streitfall ist das Hauptargument für die Verwendung von Faksimiles eine gegenseitige Vereinbarung der Parteien oder das Bestehen einer entsprechenden Vertragsklausel. Andernfalls erkennt das Gericht seine Verwendung als rechtswidrig an und das Papier ist ungültig. Bis die Verwendung des Klischees gesetzlich streng geregelt ist, ist die Verwendung des Drucks am besten beschränkt. In einigen Organisationen werden Papierformulare, die nicht von finanzieller Bedeutung sind, im Voraus gebilligt. Dies gilt beispielsweise für Dankesbriefe, Geschäftsbriefe, Glückwünsche, Ankündigungen usw.
