Wie eine Reise für einen Tag bezahlt wird: Berechnungsregeln, Merkmale und Empfehlungen

In einigen Organisationen reisen Mitarbeiter häufig außerhalb ihres regulären Arbeitsplatzes, um verschiedene Probleme im Zusammenhang mit dem Unternehmen zu lösen. Solche Reisen werden Geschäftsreisen genannt. Diejenigen, die selten geschäftlich unterwegs sind, haben eine Reihe von Fragen im Zusammenhang mit ihrer Arbeitsreise. Wie wird die Reisezeit bezahlt? Werden Wochenendtage für eine Geschäftsreise bezahlt?

Was ist eine Geschäftsreise?

Eine Geschäftsreise ist eine Geschäftsreise eines Unternehmensmitarbeiters, mit dem er einen Arbeitsvertrag zu einem Ort abgeschlossen hat, der von seinem ständigen Arbeits- und Wohnort entfernt ist. Dienstreisen, die dauerhaft sind, gelten nicht als Geschäftsreisen. Die Dauer, der Zweck und der Umfang der Reise werden vom Arbeitgeber festgelegt.

Was ist der Unterschied zwischen einer Geschäftsreise und einer normalen Reise?

Es wurde oben angemerkt, dass die Arbeit auf Reisen oder unterwegs keine Geschäftsreise ist. Dies setzt Arbeiten voraus, die den Umzug von einem Ort in einen anderen erfordern. Diese Art von Tätigkeit umfasst den Beruf eines Kuriers, eines auf Abruf tätigen Spezialisten (Taxifahrer, Reparaturtechniker) und eines Handelsvertreters. Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit solchen Fachleuten sieht eine gesonderte Klausel vor, dass seine Arbeit reisender Natur ist.

Arten von Geschäftsreisen

Die folgenden Arten von Geschäftsreisen sind in behördlichen Dokumenten beschrieben:

• territorial - in Russland und außerhalb des Landes;
• vorübergehend - langfristig und kurzfristig;
• nach der Anzahl der Teilnehmer - einzeln und in der Gruppe;
• Organisation - geplant und außerplanmäßig.

In diesem Artikel werden die Funktionen von Kurzzeit-, Eintages- und Einzelspieler-Reisen behandelt. Unter einer eintägigen Reise ist eine Geschäftsreise zu verstehen, deren Dauer 24 Stunden nicht überschreitet und nach der der Arbeitnehmer an seinen ständigen Wohn- und Arbeitsort zurückkehrt.

Wer sollte nicht auf Geschäftsreise geschickt werden?

Ein Arbeitgeber darf auf eine Geschäftsreise nur diejenigen Arbeitnehmer entsenden, mit denen er einen Arbeitsvertrag hat. Unter solchen Arbeitnehmern kann sich jedoch eine Gruppe von Personen befinden, die nicht auf Geschäftsreise geschickt werden können:

• Mitarbeiter, die im Rahmen einer Studentenvereinbarung arbeiten, aber wenn die Geschäftsreise mit der Ausbildung zusammenhängt, können sie gehen;
• schwangere Frauen;
• Kandidaten, die sich zur Wahl stellen;
• Mitarbeiter, die aus gesundheitlichen Gründen nicht reisen können;
• Personen unter 18 Jahren, mit Ausnahme von Arbeitnehmern, die einen kreativen Beruf ausüben.

Wer kann eine Geschäftsreise machen?

Die Kategorie der Mitarbeiter, die mit schriftlicher Vereinbarung eine Geschäftsreise antreten können, umfasst:

• Frauen, die ein Kind unter 3 Jahren haben;
• Arbeitnehmer, die Kinder bis 5 Jahre ohne Ehepartner erziehen;
• Angestellte, die Vormund von Kindern unter dem Alter der Mehrheit sind;
• Arbeitnehmer, die ein behindertes Kind oder einen schwerkranken Verwandten betreuen und ständige Pflege benötigen.

Diese Kategorie von Mitarbeitern hat das Recht, eine Geschäftsreise abzulehnen, indem sie dem Leiter eine Erklärung vorlegt.

Können Freiberufler und Teilzeitkräfte auf Geschäftsreisen entsandt werden?

Es gibt eine Kategorie von Mitarbeitern, die in der Organisation arbeiten, aber nicht zu den Mitarbeitern gehören. Dazu gehören Mitarbeiter, die arbeiten:

• außerhalb des Staates;
• Teilzeit.

Kann ich sie auf Geschäftsreisen schicken? Wie wird eine Reise in ihrem Fall bezahlt?

Ein freiberuflicher Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der auf Einladung oder Anfrage in der Organisation arbeitet. Seine Arbeit ist nicht unbefristet und es wird ein zivilrechtlicher Vertrag zwischen ihm und der Organisation geschlossen, kein Arbeitsvertrag. Daher sind ihre Arbeitsbeziehungen nicht durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt, sondern durch das Bürgerliche Gesetzbuch. Ist die Reise in diesem Fall bezahlt? Ja, es wird bezahlt, aber nicht im Rahmen eines Arbeitsvertrags, sondern nach bürgerlichem Recht. Die Person erhält eine Entschädigung für die Kosten im Zusammenhang mit:

• Reise- und Mietwohnungen;
• sonstige im Vertrag vorgeschriebene Aufwendungen.

Sie können auf folgende Arten bezahlt werden:

1. Alle Aufwendungen sind in der vertraglich festgelegten Vergütung enthalten.
2. Vertragsvergütung und Auslagen werden gesondert vergütet.
3. Die Organisation selbst trägt die gesamten oder einen Teil der mit der Reise verbundenen Kosten, ohne dass ein abgeordneter Mitarbeiter daran teilnimmt.

Teilzeitarbeit Es wird in der Freizeit von der Hauptarbeit durchgeführt und daher kann der Teilzeitbeschäftigte nicht abgeordnet werden, wenn er während einer Geschäftsreise in eine andere Organisation eingebunden ist. In diesem Fall ist eine schriftliche Erlaubnis erforderlich, um den Arbeitgeber vom Hauptarbeitsplatz zu verreisen.

Ist der Arbeitnehmer während der Geschäftsreise frei von Tätigkeiten am Hauptarbeitsplatz, so ist die Einwilligung des Arbeitgebers nicht erforderlich.

Senden beide Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf Geschäftsreise, so teilen sie die mit der Geschäftsreise verbundenen Kosten wie vereinbart auf sich selbst auf.

Wie ist eine Reise geplant?

Vor einer Geschäftsreise macht sich ein Mitarbeiter mit dem Zweck und den Arbeitsaufträgen vertraut und erklärt sich schriftlich mit einer Geschäftsreise einverstanden oder lehnt diese ab. Mit der Einwilligung werden die folgenden Dokumente benötigt, um die Reise abzuschließen:

• eine Anweisung (Order) des Arbeitgebers, einen Arbeitnehmer auf eine Geschäftsreise zu schicken;
• Fortschrittsbericht;
• Spesenabrechnung.

Diese Dokumentenliste ist eine vereinfachte Form, die 2016 eingeführt wurde. Neben der neuen kann jedoch auch die alte Form der Bearbeitung einer Geschäftsreise angewendet werden, die zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten Folgendes umfasst:

• reisebescheinigung;
• Arbeitsauftrag.

Die Bestellung wird gemäß Formular Nr. T-9 erstellt, wenn ein Mitarbeiter reist, und gemäß Formular Nr. T-9a, wenn eine Gruppe reist.

Fortschrittsbericht ist ein Mitarbeiter in einer speziellen Spalte im Dokument "Arbeitsauftrag", der auf einer Geschäftsreise gesendet wurde. Es sollte nicht später als 3 Tage nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise an einen ständigen Wohn- und Arbeitsort erstellt werden.

Spesenabrechnung zur Bestätigung der Vorauszahlung oder des Geldeingangs zur Erstattung der Reisekosten. Zur Bestätigung der Ausgaben werden dem Bericht Belege, Tickets und Belege beigefügt.

Wie wird eine Reise bezahlt?

Eine der wichtigsten Fragen für Geschäftsreisende ist, ob die Reise bezahlt wird. Die Antwort lautet ja. Dem Arbeitgeber entstehen eine Reihe von Aufwendungen im Zusammenhang mit der Dienstreise. Wie wird eine Reise bezahlt? Betrachten Sie unten.

• Durchschnittliches Einkommen. Wenn ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise unternimmt, hat er Garantien für die Aufrechterhaltung des Durchschnittsverdienstes, für dessen Bestimmung er die Formel verwendet - das für die geleisteten Arbeitstage aufgelaufene Gehalt wird durch die Anzahl der geleisteten Arbeitstage dividiert.
• Steuern. Alle Einkünfte von Einzelpersonen werden besteuert, und daher werden die Einkommenssteuer und das durchschnittliche Einkommen eines Arbeitnehmers, der sich auf Geschäftsreise befindet, besteuert.
• Versicherung. Das durchschnittliche Einkommen wird von der Versicherungsprämie besteuert, da es sich um eine Zahlung oder Vergütung handelt, die dem Zahler der Versicherungsprämien zugunsten von Personen aus Arbeitsverträgen zufällt.
• Beiträge zu Verletzungen. Der Durchschnittsverdienst wird nach Verletzungen bemessen.
• Gewinnsteuer. Die Höhe des Durchschnittsverdienstes wird in den Arbeitskosten berücksichtigt.
• Tagessatz Der Geldbetrag, der die persönlichen Ausgaben eines Arbeitnehmers auf einer Geschäftsreise während einer Reise deckt, mit der er zu seinem Arbeitsplatz und seinem ständigen Wohnsitz zurückkehren kann, wird nicht gezahlt, wenn die Geschäftsreise weniger als 24 Stunden dauert. Eine Ausnahme ist eine Auslandsreise, bei der der Reisende am selben Tag abreist und zurückkehrt. Wie wird eine Auslandsreise bezahlt, wenn sie 24 Stunden nicht überschreitet? Die Antwort beträgt 50% des Betrags, der im Tarifvertrag und im lokalen Gesetz festgelegt ist.

Wenn Sie eine Frage haben, ob diese Bestimmungen gelten, wenn die Reise für einen Tag ist? Wie wird es in diesem Fall bezahlt? Die Antwort ist, dass die Zahlungsregeln gleich sind.

Werden Reise- und sonstige Kosten bezahlt?

Wir haben untersucht, wie eine Geschäftsreise bezahlt wird und welche Kosten damit verbunden sind. Diese sind in behördlichen Dokumenten vorgeschrieben und sind steuerpflichtig und enthalten Versicherungsprämien. Es gibt jedoch eine Reihe von Ausgaben, die der Arbeitgeber ebenfalls an den Arbeitnehmer zu zahlen hat, die jedoch nicht besteuert und gezahlt werden. Dies ist die Zahlung von Reise-, Unterbringungs- und anderen Kosten, die mit dem Management vereinbart oder unvereinbar sind. Alle derartigen Ausgaben müssen dokumentiert werden.

Wie werden die Reisekosten bezahlt? Wenn Dokumente vorliegen, die die Kosten der Reise belegen, werden die Kosten auf der Grundlage des Betrags erstattet, der auf dem Scheck oder Ticket angegeben ist.

Wenn es keine Dokumente gibt, aber es eine Reise gibt, dann auf der Grundlage des Mindesttarifplans der Economy Class in Flugzeugen, Zügen und dem Preis eines Hin- und Rückflugtickets im Bus.

Der verbleibende Aufwand wird in den Begleitpapieren erfasst, nach denen sich der Mitarbeiter auf Geschäftsreise begibt.

Wie wird eine Reise an Wochenenden und Feiertagen bezahlt?

Oben haben wir untersucht, wie Geschäftsreisen an Werktagen bezahlt werden. Und wenn die Geschäftsreise an einem Wochenende oder an einem Feiertag war? In diesem Fall werden Reisekosten anders vergütet. Überlegen Sie, wie eine Reise an einem freien Tag bezahlt wird.

Nach dem Arbeitsgesetz wird die Arbeit eines abgeordneten Arbeitnehmers an Wochenenden oder Feiertagen mindestens zweimal bezahlt. Die Höhe der Zahlung hängt von der Art der Arbeit ab. Also, wenn der Job:

• Akkord, dann erfolgt die Bezahlung in doppelter Akkordrate;
• täglich oder stündlich, dann mindestens das Doppelte der täglichen und stündlichen Tarifsätze;
• Gehalt - in einem einzigen Betrag aus dem Stunden- oder Tagessatz, wenn die Arbeit innerhalb der monatlichen Norm ausgeführt wurde, und in doppelter Höhe aus dem Tages- oder Stundensatz, wenn die Arbeit den monatlichen Satz überschreitet.

Bitte beachten Sie, dass der doppelte Lohn nicht für alle 24 Stunden gilt, in denen sich der Mitarbeiter auf Geschäftsreise befindet. Wie wird die Reisezeit an Wochenenden und Feiertagen bezahlt? Das erhöhte Arbeitsentgelt für die Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen wird unter Berücksichtigung der Stunden berechnet, in denen der Arbeitnehmer seine Pflichten erfüllen wird. Die Anzahl der Stunden ist im Reiseauftrag voreingestellt. Betrachten wir kein Beispiel im Detail. Angenommen, es gibt eine Organisation mit dem Namen „Kunststofffenster und Türen Plus“, und ihr Mitarbeiter Ivanov Ivanovich wurde auf einer Geschäftsreise zur Ausstellung „Neue Technologien im Bereich Kunststofffenster und Türen“ in eine benachbarte Stadt geschickt. Die Ausstellung findet von 10:00 bis 20:00 Uhr statt. Das bedeutet, dass die Arbeitszeit von Ivanov Ivan Ivanovich von 10:00 bis 20:00 Uhr ist und die Organisation nur die 10 Stunden der Ausstellung in doppelter Größe bezahlt.

Empfehlungen für den Mitarbeiter

Wir haben untersucht, wie eine Reise an einem Wochenende bezahlt wird, und die finanzielle Seite des Problems entschieden. Im Folgenden werden wir überlegen, wie Sie Probleme auf einer Geschäftsreise vermeiden können, die nach der Ankunft auftreten können.

• Machen Sie sich im Voraus mit der kriminellen Situation in der Stadt vertraut und ermitteln Sie sichere Wege vom Flughafen oder Bahnhof zum Hotel und zur Organisation, an die Sie geschickt werden.
• Lesen Sie vor der Reise die Dokumente, die Sie ausfüllen müssen, und überprüfen Sie ihre Verfügbarkeit vor der Abreise.
• Nutzen Sie die Waren und Dienstleistungen der Organisationen, die Registrierkassen verwenden und glaubwürdig sind.

Wir haben untersucht, was eine eintägige Reise ist, wie eine solche Geschäftsreise bezahlt wird und was bei der Abreise zu beachten ist. Daher hilft dieser Artikel, Missverständnisse vor, während und nach einer Geschäftsreise zu vermeiden.