Kommerzielles Angebot. Wie erstelle ich ein Angebot für ein Bau- oder Transportunternehmen? Beispiele und Formular ausfüllen

Ein kommerzieller Vorschlag ist das am häufigsten verwendete Werkzeug in der Arbeit. Es wird in Zusammenarbeit mit zukünftigen und aktuellen Partnern eingesetzt. Es gibt verschiedene Arten von kommerziellen Angeboten.

Entsprechend den Aktivitäten des Unternehmens wird eine bestimmte Menge an Informationen ausgewählt, die potenziellen Kunden in Bezug auf Art und Struktur der Erstellung des Dokuments zur Verfügung stehen. Als nächstes werden einige Tipps vorgestellt, wie Sie den richtigen kommerziellen Vorschlag machen können. Der Artikel wird auch die wichtigsten Fehler berücksichtigen, die Mitarbeiter beim Erstellen der Struktur des Dokuments und beim Füllen des Dokuments mit Informationen gemacht haben.

Allgemeine Informationen

Wenn Sie sich mit der Frage befassen, wie ein kommerzielles Angebot verfasst werden soll, von dem im Folgenden ein Beispiel vorgestellt wird, sollten Sie sich mit den Mindestanforderungen für die Registrierung vertraut machen. Zunächst sollte das Dokument leicht lesbar sein. Ein kommerzieller Vorschlag für eine Zusammenarbeit in der Größe überschreitet in der Regel nicht eine A4-Seite. Aus diesem Grund liegt der Schwerpunkt der Arbeit auf den Inhalten.

Empfehlungen

Wie erstelle ich ein kommerzielles Angebot? Ein Beispiel für das Füllen eines bestimmten Papiers kann natürlich die Struktur eines wohlgeformten Dokuments sehr deutlich zeigen. Standards sollten jedoch nicht immer angewendet werden. Jedes kommerzielle Angebot hat seine eigenen Eigenschaften.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Empfehlungen, mit denen Sie dieses Dokument korrekt ausführen können. Zur korrekten Formulierung eines kommerziellen Vorschlags (für die Lieferung von Waren, den Transport, die Durchführung von Operationen usw.) müssen die folgenden Punkte berücksichtigt werden:

• Dieses Dokument wird während der Abwesenheit des Verfassers geprüft. Dementsprechend ist es nicht möglich, einige Punkte zu klären und dunkle Punkte zu kommentieren. Die Hauptkomponente für den Erfolg eines kommerziellen Angebots ist die Klarheit seiner Darstellung. Das Dokument sollte sehr deutlich gemacht werden, um Missverständnisse und Mehrdeutigkeiten auszuschließen. Eine gute Lösung wäre, einen Außenstehenden zu bitten, sie zu lesen und Dinge herauszufinden, die ihm nicht klar waren.

• Ein gut geschriebenes Dokument sollte Lösungen für das Problem bieten. Ein Angebot für die Lieferung von Waren sollte also nicht für Produkte werben. Es muss wirksame Möglichkeiten zur Steigerung der Einnahmen und zur Kostensenkung bieten. Es ist notwendig, das Thema der Gewinnung von mehr Kunden und der qualitativ hochwertigen Befriedigung ihrer Bedürfnisse aufzuzeigen. Sie sollten auch auf die Effizienz der Mitarbeiter oder den Personalabbau achten. Nur ein kommerzielles Angebot, das sich auf die Lösung von Kundenproblemen konzentriert, ist wirksam.

• Beim Kompilieren eines solchen Dokuments können Grammatikfehler nicht zugelassen werden. Derzeit gibt es viele Dienste, die die Rechtschreibprüfung automatisch durchführen. Dementsprechend gibt ein unkundiger kommerzieller Vorschlag, der viele Fehler enthält, nur einen an. Ein solches Unternehmen erlaubt Nachlässigkeit bei der Arbeit und die Zusammenarbeit mit seinen Partnern. Dies ist kaum eine Idee, die potenziellen Kunden vermittelt werden sollte.Zunächst sollten Sie den Text mehrmals selbst nachlesen und dann zur Überprüfung an eine andere Person weitergeben.

• Papierkram spielt eine große Rolle in der Wahrnehmung. Die Erzählung sollte nicht chaotisch sein, sondern strukturiert. Überschriften sollten hervorgehoben werden. Verbundene semantische Elemente müssen in separate Absätze gruppiert werden. Jedes Element des Textes sollte visuell mit dem Rest verbunden sein.

• Verwandeln Sie Ihr Angebot nicht in Spam. Die beste Möglichkeit wäre, sich vorab bei potenziellen Partnern zu erkundigen, ob sie sich darum kümmern möchten. Wenn ein Unternehmen beispielsweise solche Waren oder Dienstleistungen kaufen möchte, wird es versuchen, sie von den besten Quellen zu beziehen. Ein Vorgespräch kann sich auch positiv auf die Situation auswirken. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, potenzielle Kunden erneut zu kontaktieren. Bei beiderseitigem Interesse sollte ein Termin für Verhandlungen vereinbart werden.

Planen Sie

Wenn es darum geht, einen kommerziellen Vorschlag zu unterbreiten, sollte der Struktur besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden. Um die Aufgabe zu erleichtern, sollten Sie einen bestimmten Plan verwenden. Je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens können bestimmte Positionen angepasst werden. Die umfangreichsten bereitgestellten Informationen können als technischer und kommerzieller Vorschlag angesehen werden.

Zieldefinition

Nach der Ausarbeitung des Vorschlags muss die maximale Verteilung auf potenzielle Kunden erreicht werden. Manchmal werden solche Dokumente verwendet, um relevante Informationen nach Abschluss eines persönlichen Meetings oder Telefongesprächs bereitzustellen. Es können zwei Strategien verfolgt werden.

Erstens: die Aufnahme aller Informationen über die angebotenen Waren und Dienstleistungen in das Dokument, in der Hoffnung, dass zumindest einige von ihnen potenzielle Kunden interessieren. Zweitens: die Bedürfnisse der Partner genau zu ermitteln und sie so gut wie möglich zu befriedigen. Auf der Grundlage des Vorstehenden sollte entschieden werden, um ein kommerzielles Angebot zu erstellen.

Die richtigen Informationen sammeln

Nach der Festlegung des Ziels sollten Sie mit der Vorbereitung der erforderlichen Informationen beginnen, die in den Inhalt des Dokuments aufgenommen werden. Bei der Formulierung eines kommerziellen Vorschlags für Bauarbeiten sollten Sie nicht versuchen, alle darin gesammelten Informationen einzubeziehen. Sie sollten sich auf eine kleine Menge relevanter Informationen konzentrieren. Eine große Menge unnötiger Informationen bringt keinen Nutzen. Sie wird potenzielle Kunden von der Hauptsache ablenken. In diesem Fall besteht die Hauptaufgabe darin, Informationen über die angebotenen Waren und Dienstleistungen zu vermitteln. Die Einhaltung dieser Regel ist ein weiterer Schritt zur Erreichung des Ziels.

Optionen zur Lösung des Problems

Es ist wichtig, die Fragen klar zu kennzeichnen, auf die der potenzielle Kunde Antworten erhalten möchte. Bei der Formulierung eines kommerziellen Angebots für die Erbringung von Dienstleistungen muss die Lösung der Probleme beschrieben werden, bei denen Partner die eine oder andere Aktivität unterstützen. Die Umsetzung dieses Absatzes ist für die erfolgreiche Erreichung des Ziels von wesentlicher Bedeutung. Ein kommerzielles Angebot für die Erbringung von Dienstleistungen, mit denen keine Probleme gelöst werden können, wird einfach verworfen.

Definition des Preisrahmens

Jeder Hersteller kennt den tatsächlichen Wert seiner Waren und Dienstleistungen. In dieser Phase sollten Sie sich an das Ziel des gesamten Unternehmens erinnern. Eine Reihe aufkommender Probleme muss angegangen werden. Das Ziel ist es, mit einer neuen Kundschaft zusammenzuarbeiten?

Verkaufen Sie zusätzliche Dienstleistungen an ehemalige Partner? Was ist das profitabelste Kunden-zu-Kunden-Verhältnis? Die Kombination all dieser Faktoren bestimmt die Preiskategorie, die bei der Ausarbeitung eines kommerziellen Angebots angegeben werden sollte. Die Form des Dokuments impliziert einen besonderen Präsentationsstil. Grundsätzlich gelten die gleichen Regeln wie für die Geschäftskorrespondenz.

Kompetentes Handelsangebot. Strukturmuster

Die folgenden Empfehlungen sollen Ihnen dabei helfen, die bestmögliche Erfahrung zu machen. Dies setzt die Einhaltung bestimmter Gestaltungsregeln voraus. Für einige Organisationen ist es ausreichend, einmal ein Angebot zu machen. Das Beispiel wird dann an Änderungen im Unternehmen angepasst.

Dokumentenkopfzeile

Firmenbriefpapier eignet sich am besten zum Drucken eines kommerziellen Angebots. Das Dokument muss unbedingt den entsprechenden "Header" enthalten. Die Adresse, Kontaktnummern und Ihr eigenes Firmenlogo sollten sich oben auf jedem Blatt befinden. Die ideale Option wird erhalten, wenn diese Struktur vollfarbig ist.

Zu diesem Zweck können Sie benutzerdefinierte Briefkopf- oder Farblaserdrucker verwenden. In Ermangelung solcher Fähigkeiten ist eine Schwarz-Weiß-Version ausreichend. Darüber hinaus werden solche Geschäftsdokumente meist per E-Mail oder Fax verschickt. Es sollte nicht vergessen werden, dass ein solcher "Header" auf jeder Seite des kommerziellen Angebots stehen sollte und nicht nur auf der ersten.

Registrierungsnummer und Datum

In einigen Organisationen ist die Erfassung aller eingehenden und ausgehenden Dokumente erforderlich. Dementsprechend fallen auch gewerbliche Angebote in diese Kategorie. Daher ist es notwendig, die Angabe der Registrierungsnummer und des Datums zu befolgen.

Diese beiden Zeilen werden auf der ersten Seite platziert, normalerweise von links oben. Die erste dient zur Registrierung eines kommerziellen Angebots durch den Angestellten des Unternehmens, die zweite zur Durchführung eines ähnlichen Verfahrens in einer Kundenorganisation.

Reiseziel

Diese Spalte soll den Namen des Unternehmens, seine vollständige postalische und elektronische Adresse, Faxe und Telefone angeben. Diese Informationen befinden sich in der oberen rechten Ecke der ersten Seite. Alle Kontaktdaten sollten in voller Form angegeben werden. Dies erleichtert die weitere Arbeit mit dem kommerziellen Vorschlag erheblich.

Richtige Handhabung

Diese Klausel sollte angeben, an wen das Angebot gesendet wird. Dies bezieht sich auf den Namen und die Position des Empfängers. Sie müssen vollständig angegeben werden. In einigen Fällen ist der Adressat keine bestimmte Person, sondern die Geschäftsleitung oder der Abteilungsleiter. Die Beschwerde muss jedoch ein kommerzielles Angebot enthalten. Das Beispiel "Sehr geehrte Damen und Herren" ist in diesem Fall am besten geeignet.

Das Bedürfnis, Respekt zu zeigen

Ein kleiner verbaler Knicks sollte unmittelbar nach der Behandlung lokalisiert werden. Die Umsetzung dieses Absatzes ist verpflichtend. Es muss darauf geachtet werden, dass höfliche Redewendungen nicht in jedem neuen Buchstaben wiederholt werden, wenn Geschäftskorrespondenz herausziehen.

Anlass zum Dialog

Die erste Zeile der Beschwerde ist zusammenzufassen, in deren Zusammenhang ein kommerzieller Vorschlag ausgearbeitet wurde. Wenn zum Beispiel eine Besprechung mit Partnern stattgefunden hat, bei der sie sich für das entsprechende Dokument interessiert haben, müssen Sie dies angeben. Dies sollte so erfolgen, dass der potenzielle Kunde sofort versteht, worum es geht.

Positionsinformationen

In diesem Absatz sollte kurz das Wesentliche der Hauptprobleme des potenziellen Partners dargelegt werden, die mit dem Vorschlag gelöst werden können. Auf diese Weise kann der Kunde feststellen, wie genau und zuverlässig er dem Verfasser des Dokuments Informationen zur Verfügung gestellt hat. Dadurch kann auch vollständig festgestellt werden, ob die bereitgestellten Informationen richtig verstanden wurden. Nach dem Lesen dieses Teils des kommerziellen Angebots muss der potenzielle Kunde die Bedingungen für die Lösung der anstehenden Probleme ergänzen.

Antragsstellung

Es sollten alle Berechnungen und technischen Details des kommerziellen Angebots detailliert sein. Diese Informationen sollten in den Anwendungen enthalten sein, die nummeriert werden müssen. In der oberen rechten Ecke des Dokuments sollte ein Link zu ihnen angezeigt werden.

Anträge müssen nach dem Antrag gestellt werden. Ihre Anzahl ist nicht begrenzt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Moderation in dieser Angelegenheit vernachlässigt werden sollte. Zunächst müssen Sie sorgfältig sicherstellen, dass die Informationen zu den in den Anwendungen angebotenen Produkten und Dienstleistungen für potenzielle Kunden verständlich und interessant sind.

Anlagefragen

Preisaspekte beinhalten eine Beschreibung der Vorteile und Nutzen, die ein potenzieller Kunde nutzen kann, nachdem er einem Angebot zugestimmt hat. Wenn es mehrere Möglichkeiten gibt, die Probleme der Partner zu lösen, sollten wir den Unterschied in ihren Kosten kurz erläutern.

Gültigkeit

Potenzielle Kunden sollten sich darüber im Klaren sein, dass das eingereichte Angebot nicht unbegrenzt ist. Viele Funktionen, wie Preis, Lieferbedingungen, können je nach Situation variieren. Der Zeitraum, in dem die Immunität der angegebenen Kriterien garantiert werden kann, muss genau definiert werden. Darüber hinaus sollten alle Vorteile der Zusammenarbeit mit diesem Unternehmen zusammengefasst werden. Ein kleiner Absatz von ein paar Sätzen wird ausreichen.

Rückkopplung

In diesem Absatz sollte das genaue Datum der nachfolgenden Mitteilung angegeben werden. Es ist auch erforderlich, die Art der Verbindung anzugeben. Zum Beispiel telefonieren oder per E-Mail schreiben. Es ist am besten, diese Frage nicht unbeachtet zu lassen und sie selbst zu beantworten, da Sie sich an sich selbst erinnern sollten. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf den nächsten Kontakt auf Initiative potenzieller Kunden.

Erforderliches Datum

Dieses Verfahren sollte bei der Ausarbeitung jedes kommerziellen Vorschlags durchgeführt werden. Dies wird erheblich dazu beitragen, das Auftreten verschiedener Missverständnisse zu verringern. Beispielsweise kann ein potenzieller Kunde leicht in Dokumenten verwirrt werden, wenn er wiederholt zusätzliche Informationen und Änderungen bereitstellt. In diesem Fall ist es sehr schwierig festzustellen, was genau relevant ist.

Die Notwendigkeit einer persönlichen Unterschrift

Am Ende des Zitats sollten einige verbale Knicks hinzugefügt werden. Dann müssen Sie Ihren Namen und Ihre Position angeben. Als nächstes müssen Sie eine persönliche Unterschrift setzen. Es ist ein wesentliches Merkmal dieser Art von Dokumentation.

Das Bedürfnis nach Paginierung

In den meisten Fällen passt ein kommerzielles Angebot nicht vollständig auf ein Blatt. Die Seiten eines solchen Dokuments müssen nummeriert sein. Ebenso wichtig ist die Angabe der Gesamtzahl. In diesem Fall wird das Risiko, dass der potenzielle Kunde den kommerziellen Vorschlag aufgrund des Verlusts eines Teils der Seiten bis zum Ende nicht kennenlernt, erheblich verringert.

Freigabevoraussetzungen

Jeder Absatz des Dokuments muss mit einer roten Linie beginnen. Es ist zulässig, den Abstand zwischen ihnen zu vergrößern. Mit der Ausrichtung "in der Breite" können Sie die attraktivste Textart erzielen. Von der Verwendung komplexer Formatierungen und benutzerdefinierter Schriftarten wird dringend abgeraten.

Bei der Bearbeitung eines solchen Dokuments ist auf Moderation zu achten. Außerdem sollten Sie nicht zu kleine Schriftarten verwenden, es lohnt sich, die bekanntesten zu verwenden. Es ist besser, Text, der Elemente wie Fett und Kursiv hervorhebt, nicht zu stark zu verwenden. Sie eignen sich zur Hervorhebung der wichtigsten Punkte. Gleichzeitig soll ihre Anzahl minimal bleiben.

Weitere Informationen

Das direkte Angebot sollte nicht mehr als zwei Seiten umfassen. Es ist darauf zu achten, dass der Text gleichmäßig auf beiden Blättern verteilt ist. Sie sollten eine solche Situation nicht zulassen, wenn eine Seite vollständig ausgefüllt ist, während die zweite weniger als ein Viertel beträgt. Corporate Identity ist die beste Option zum Erstellen eines Geschäftsangebots.

Ein günstiger Umstand wäre auch das Echo auf die entsprechende Gestaltung der Website, Broschüren und Themenhefte.Heutzutage werden zunehmend neue Standards für Farbfingerabdrücke angewendet. Sie können diese Situation ausnutzen. Die Umsetzung eines kommerziellen Angebots „in Farbe“ ist eine eher kreative Idee. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Dokumentation ordentlich zusammengefügt wird. Diese Regel muss bei jeder Methode zum Senden von Daten an einen potenziellen Kunden beachtet werden: persönlich, per Post oder per Kurier.

Die gröbsten und häufigsten Fehler

1. Einreichung von Unterlagen nicht an eine bestimmte Person, sondern an mehrere

Meistens kann diese Methode nur eine träge Reaktion hervorrufen. Schreiben Sie kein kommerzielles Angebot für eine ganze Gruppe von Personen. Dies wirkt sich negativ auf den Aufbau einer engen Beziehung zu einem potenziellen Kunden aus. In diesem Fall handelt es sich bei dem kommerziellen Angebot um die persönlichste Werbeform. Sie sollten sich dem Schreiben nähern und sich auf nur einen potenziellen Kunden konzentrieren.

2. Die Überzeugung, dass niemand Text lesen wird, der größer als eine Seite ist

Es gibt die Meinung, dass alle langen Briefe per Definition schon langweilig sind. Allerdings können auch kurze Werbebotschaften, deren Größe von professionellen Vermarktern festgelegt wird, als solche betrachtet werden. Im modernen Leben gibt es viele Beispiele dafür, wie ein langer Film von Kritikern und Zuschauern allgemein anerkannt und ein kurzer Film verurteilt und vergessen wurde.

Dies zeigt an, dass in diesem Fall die Größe keine Rolle spielt. Es macht den Leuten nichts aus, lange Texte kennenzulernen, sie wollen nur keine langweiligen lesen. Es ist darauf zu achten, dass die im Angebot enthaltenen Informationen für potenzielle Kunden des Unternehmens interessant sind. Nur in diesem Fall erhält es eine positive Antwort, unabhängig von der Lautstärke.

3. Nichteinhaltung der Grammatiknormen

Wenn Sie an einem kommerziellen Angebot arbeiten, müssen Sie es so aufbauen, als würde ein lockerer und entspannter Dialog mit dem Leser geführt. Alle gängigen Rechtschreib- und Grammatikstandards sollten eingehalten werden. Gleichzeitig sollte der Text der einfachen Kommunikation des Verkäufers mit dem Käufer entsprechen. Sie müssen das Angebot nicht mit einer unbegrenzten Anzahl von komplexen Sprachwechseln überlasten. Sollte sparen Geschäftsstil Präsentation, während der Text so einfach wie möglich für die Wahrnehmung des potenziellen Kunden.

Einfaches kommerzielles Angebot. Probe

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Sie können alle interessanten Fragen telefonisch ___________ stellen.

Mit freundlichen Grüßen, Manager der Expedition Company LLC ___________.

Dies kann wie ein kommerzielles Angebot eines Transportunternehmens aussehen.

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