Um dem Mitarbeiter Urlaub zu gewähren, ist es notwendig, alles richtig zu arrangieren. Dies gilt vor allem für HR-Spezialisten. Sie müssen genau verstehen, wie ein Musterurlaubsauftrag aussieht.
Grundlegende Informationen
Das Recht auf Ruhezeiten wird jedem Arbeitnehmer nicht nur vom Arbeitsgesetzbuch, sondern auch von der Verfassung des Landes eingeräumt. Zwar muss er dazu die entsprechenden Unterlagen erstellen. Im Leben ist es immer so: ohne ein Stück Papier - nirgendwo. In diesem Fall ist nur ein einziges Papier von ihm erforderlich - eine Erklärung mit dem darin enthaltenen Antrag auf Gewährung des Urlaubs. Den Rest erledigen Spezialisten. Bevor der Personalverantwortliche eine Musterbestellung für einen Urlaub ausfüllt, muss er mit anderen Dokumenten arbeiten, die diesen Vorgang begleiten:
- Rechenschreiben machen;
- Urlaubsplan prüfen.
Manchmal sind zusätzliche Informationen erforderlich, um gesetzliche Rechte zu bestätigen.
In diesem Fall benötigen Sie möglicherweise:
- Hilfe-Anruf (zum Bestehen der Sitzung);
- Krankheitsurlaub (wenn es um Mutterschaftsurlaub geht);
- Geburtsurkunde eines Kindes (für Mutterschaftsurlaub);
- persönliche Angelegenheit (zusätzliche Tage für Erfahrung).
Wenn Sie das gesamte Paket in der Hand haben, einschließlich der vom Kopf unterzeichneten Erklärung, können Sie eine Musterbestellung für den Urlaub entgegennehmen und das Formular nach allen Regeln ausfüllen.
Abwesenheit nach Belieben
Manchmal sind die Umstände einer Person so, dass sie nur während der Arbeitszeit gelöst werden können. Solche Situationen sind keine Seltenheit und jeder Manager weiß davon. In diesem Fall wird die Standardprozedur gespeichert. Der Mitarbeiter schreibt eine Erklärung, bestätigt sie mit seinem unmittelbaren Vorgesetzten und gibt sie dem Direktor des Unternehmens zur Unterschrift. Von dort aus fällt das Dokument in die Personalabteilung und wird zur Grundlage für die Veröffentlichung des jeweiligen Auftrags. So Verwaltungsdokument kann unabhängig erstellt werden, aber das Staatliche Komitee für Statistik Russlands hat ein spezielles Formular für diese Zwecke genehmigt. Es ist als einheitliche Form Nr. T-6 aufgeführt. Ein Musterurlaubsauftrag ist ein Blatt mit vorgefertigtem Standardtext und leeren Spalten, die ausgefüllt werden müssen. Alle Arten von Urlaub sind in drei Abschnitte unterteilt: A (Haupt), B (Zusatz) und C (Gesamtbetrag). In diesem speziellen Fall wird ein Bindestrich in den ersten Abschnitt eingefügt, und im zweiten Abschnitt wird die erforderliche Anzahl von Tagen auf Antrag angegeben. Die restlichen Spalten werden entsprechend der Anleitung ausgefüllt.
Einfacher Urlaub
Im Falle des Jahresurlaubs ist die Reihenfolge der Maßnahmen dieselbe. Ein Mitarbeiter muss zwei Wochen vor dem vereinbarten Termin einen Antrag stellen. Erst danach erhält der Regisseur den Auftrag, einen Urlaub zu unterzeichnen. Die Probe stimmt vollständig mit der T-6-Form überein.
Wenn die Organisation keine hat, können Sie Ihr eigenes improvisiertes Formular erstellen. Es müssen drei Komponenten enthalten sein:
- Die Überschrift mit den Details des Unternehmens und den primären Informationen zum Dokument selbst (Name, Nummer und Datum).
- Inhalt, in dem Standardtext und Mitarbeiterdaten dargestellt werden.
- Der Entwurfsteil, in dem alles gesammelt wird, was die Berechtigung dieses Verwaltungsdokuments bestätigen kann.
Das Ausfüllen jeder Spalte ist nicht schwierig, wenn Sie über die entsprechenden Referenzdaten verfügen. Das Hauptaugenmerk sollte auf die Anzahl der Tage und die Urlaubszeit gelegt werden. Die in Abschnitt B angegebenen Tage sind die Summe der in A und B angegebenen Tage. Der Zeitraum des letzten Abschnitts darf nur einem der vorhergehenden Tage (A oder B) entsprechen, da sie sonst alle zusammenfallen.
Unterbrechung der Ruhe
Der Urlaub eines Mitarbeiters kann unterbrochen werden. Dies ist in vermerkt Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Zwar muss es sehr gute Gründe für solche Aktionen geben. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter seine Zustimmung geben. Aber jeder Arbeitgeber sollte wissen, dass es auch solche Kategorien von Menschen gibt, denen eine wohlverdiente Ruhepause nicht vorenthalten werden kann. Sie sind im selben Artikel aufgeführt. Dies sind schwangere Frauen, minderjährige Jugendliche und Menschen, die unter schädlichen Bedingungen arbeiten. Im Übrigen gelten die Regeln. Im Notfall weist der Vorgesetzte den unmittelbaren Vorgesetzten an, den Mitarbeiter über seine Entscheidung zu informieren. Er muss ihn anrufen und einen entsprechenden Brief senden. So beginnt ein Rückblick aus dem Urlaub. Ein Auftrag, dessen Muster in Form eines Formulars nicht existiert, wird beliebig zusammengestellt.
Der Hauptteil beginnt in der Regel mit den Worten: "In Verbindung mit dem Produktionsbedarf ...". Weiter nach dem Wort "Ich bestelle" heißt es konsequent:
- Periode, d. H. Die Anzahl der Tage.
- Bedingungen für die Bereitstellung eines nicht genutzten Teils des Urlaubs.
- Anweisungen zur Neuberechnung des Urlaubsgeldes erhalten der Personalreferent zur Vornahme der entsprechenden Eingaben und der Hauptbuchhalter.
Grundlage eines solchen Dokuments ist ein Brief, den der Chef am Vortag verschickt hat.
