Lineare funktionale Verwaltungsstruktur

Das Organisationsmanagement erfolgt nach einer bestimmten Struktur. Es wird im Unternehmen unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Tätigkeit entwickelt. Betrachten wir weiter, was eine linear-funktionale Kontrollstruktur ist.

Allgemeine Informationen

Linear funktional Führungsstruktur kombiniert bestimmte Prinzipien der Verwaltung. Einige Verknüpfungen dieses Systems sollen befehlen, während andere - bei der Ausarbeitung relevanter Pläne, Entscheidungen, bei der Entwicklung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen helfen, zu beraten. Lineare funktionale Organisationsstruktur basierend auf dem Minenprinzip. Dementsprechend wird für jede Aufgabe eine bestimmte Hierarchie von Diensten erstellt. Ein solches System wird oft als klassisch oder traditionell bezeichnet. In mittelständischen Unternehmen wird eine linear-funktionale Organisationsstruktur verwendet.

Vor- und Nachteile

Die linear-funktionale Struktur zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

1. Nachhaltigkeit.
2. Zufriedenstellende Leistung im Rahmen einer stabilen Produktion.
3. Preiswettbewerb im Visier.

Die Nachteile des Systems sind:

1. Der Unterschied in den Zielen zwischen den Einheiten.
2. Schwache Kommunikation und Verantwortung für die Lösung einer Reihe von Aufgaben für das gesamte Unternehmen.

Die linear-funktionale Struktur ist ungeeignet, wenn sich die externen und internen Parameter des Unternehmens ständig ändern. In einer solchen Umgebung mit diesem System eine irrationale Verteilung Informationsflüsse Übermäßige Verwaltung. Letzteres gilt insbesondere für Führungskräfte.

Spezifität

Mit dem betrachteten System können wir die Mängel beseitigen, die die funktionale Organisationsstruktur des Managements aufweist. Der Zweck der Dienste des Hauptsitzes besteht darin, Daten für andere Einheiten vorzubereiten. Letztere treffen wiederum auf der Grundlage der erhaltenen Informationen kompetente Entscheidungen oder führen Verwaltungs- oder Produktionsaufgaben aus. Der Wert, den die Funktionsstruktur des Unternehmens hat, hängt vom Umfang der wirtschaftlichen Tätigkeit ab. Die Besonderheit des Verwaltungssystems des gesamten Unternehmens wird nicht unerheblich sein. Je größer das Unternehmen und je komplexer der Mechanismus, desto stärker verzweigt sich die funktionale Struktur der Organisation. Dies bestimmt die Relevanz der Koordination dieses Links.

Formationsmerkmale

Die linear-funktionale Struktur ist eine hierarchische Verwaltung. Innerhalb dieses Systems erfolgt eine klare Aufgabentrennung. An jeder Position - qualifizierte Fachkräfte. Die Funktionsweise der Struktur basiert auf der Einheitlichkeit der Verteilung von Anweisungen. Danach ist nur eine höhere Einheit befugt, Befehle zu erteilen. Die Einhaltung dieses Grundsatzes gewährleistet die Einheitlichkeit der Verwaltung. Eine solche klassische Funktionsstruktur einer Organisation wird gebildet, indem ein Apparat aus einander untergeordneten Einheiten in Form einer hierarchischen Leiter aufgebaut wird. Jeder Untergebene hat einen Vorgesetzten, und jeder Vorgesetzte wiederum hat mehrere Angestellte, die ihm Bericht erstatten. Elemente des Systems wirken als Träger bestimmter Befugnisse.

Beschreibung der Einheiten

Ein traditionelles System kann die folgenden Elemente enthalten:

1. Produktionsstätten.
2. Lade- und Entladeeinheit.
3. Technisches Labor.
4. Die mechanische Werkstatt.
5. Buchhaltung.
6. Elektrofachgeschäft.
7. Punkt des Schutzes und so weiter.

Die funktionale Struktur sieht die Existenz eines CEO vor. Seine Kompetenz umfasst die Führung und Koordination aller Elemente des Unternehmens. Der Direktor organisiert die Ausführung der geplanten Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt und sorgt für die Sicherheit beim Betrieb von Bauwerken, Gebäuden, Räumlichkeiten, Transport- und Lagereinrichtungen. Zu seiner Kompetenz gehört auch die Koordination des ordnungsgemäßen Ablaufs des gesamten technologischen Prozesses des Unternehmens. Der Direktor untersteht dem Stellvertreter. Er leitet Produktionsstätten, sorgt für die Erfüllung geplanter Aufgaben, die effizienteste Umsetzung bestehender Produktionskapazitäten, den rationellen Einsatz von Materialien und Rohstoffen. Der Stellvertreter überwacht auch systematisch Steigerung der Arbeitsproduktivität.

Produktionsstätten

Die Funktionsstruktur setzt die Anwesenheit der Referatsleiter voraus, die unmittelbar an der Herstellung von Waren (Erbringung von Dienstleistungen) beteiligt sind. In den meisten Fällen werden sie als Meister von Produktionsstätten bezeichnet. Sie bieten nicht nur Führung, sondern auch:

• Sie gewährleisten die Erfüllung geplanter Aufgaben, den effizienten Einsatz von Produktionskapazitäten, eine systematische Steigerung der Produktivität sowie den sparsamen Umgang mit Materialien und Rohstoffen.
• Sie schaffen Voraussetzungen für die Entwicklung und Umsetzung etablierter Standards für Arbeitnehmer, überprüfen die Qualität der Arbeit und der Produkte und ergreifen Maßnahmen, um die Freilassung der Ehe zu verhindern.
• Sorgen Sie für einen rationellen Betrieb der Geräte, eine einheitliche Tätigkeit der Untergebenen und so weiter.

Cargo Handling Units

Ihre Leiter organisieren die Abrechnung von Containern nach den Regeln, analysieren die Ergebnisse ihrer Verarbeitung. Sie entwickeln auch Maßnahmen für Ausfallzeiten. Die Pflichten der Vorgesetzten umfassen:

• Versandpläne durchsetzen.
• Empfang und Übermittlung von Mitteilungen über die bevorstehende Lieferung von Containern, deren Reinigungsbereitschaft usw.

Chefingenieur

Er leitet die technischen Abteilungen des Unternehmens. Zu seinen Aufgaben gehört es, den ordnungsgemäßen Zustand der Geräte sicherzustellen und ein System für vorbeugende Reparaturen einzurichten. Die direkte Unterordnung eines Spezialisten kann Folgendes umfassen:

• OT-Ingenieur.
• Chef-Energieingenieur.
• Lagerverwalter.
• Der Mechaniker.

Buchhaltung

Jede funktionale Struktur des Unternehmens setzt die Anwesenheit dieser Abteilung voraus. Die Geschäftsführung übernimmt der Hauptbuchhalter. Er berichtet seinerseits an den Direktor des Unternehmens. Die Aufgaben des Hauptbuchhalters sind wie folgt:

• Rechnungslegung für eingehende Finanzen, Vorräte und Sachanlagen, rechtzeitige Betrachtung der Konten der damit verbundenen Transaktionen.
• Überwachung der Einhaltung des Verfahrens zur Registrierung von Primär- und Buchhaltungsunterlagen, Zahlungs- und Abrechnungsverpflichtungen, Ausgaben des Lohnfonds.
• Teilnahme an der wirtschaftlichen Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten gemäß Rechnungslegung und Berichterstattung, um interne Reserven zu identifizieren, Verluste von Nichtproduktionskosten zu eliminieren und so weiter.

Wirtschaftsabteilung

Die Aufgaben dieses Referats umfassen die Erstellung von langfristigen Plänen (vierteljährlich und jährlich) für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten, die Entwicklung von Projekten nach Arbeitsvolumen und Gehalt für Produktionsstandorte. Der Abteilungsleiter ist ein leitender Ökonom. Zu seinen Aufgaben gehören:

• Analyse der ehemaligen und die Festlegung neuer Preise für die Aufnahme, Lagerung, Versand von Rohstoffen und Produkten.
• Zeitmessung, Entwicklung lokaler Standards für Produktion und Zeit, Einweisung der Mitarbeiter in diese.
• Überwachung der Einhaltung festgelegter Indikatoren usw.

HR-Abteilung

Diese Einheit führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens, seiner Abteilungen und die genehmigten Unterlagen. Die Abteilung wird von einem Personalinspektor geleitet. Er muss:

• Empfang, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern gemäß Arbeitsgesetzbuch, Anweisungen, Vorschriften und Anordnungen des Direktors des Unternehmens.
• Um die Bewegung und Gründe für die Fluktuation zu untersuchen, um an der Entwicklung von Maßnahmen zur Stabilisierung des Staates teilzunehmen.
• Überwachung der Umsetzung der Arbeitsdisziplin und Einhaltung der internen Vorschriften des Unternehmens usw.

Systemanalyse

Die Funktionsstruktur kann bei ständiger wirtschaftlicher Transformation nicht unverändert bleiben. In dieser Hinsicht erfordert das System einige Anpassungen. Die hierarchische Organisation des Managements ist in großen Unternehmen effektiv, wo es notwendig ist, die klare und koordinierte Arbeit eines großen Personals von Mitarbeitern sicherzustellen, die an Aktivitäten beteiligt sind, um das gemeinsame Ziel des Unternehmens zu erreichen. Ein solches System ermöglicht es, die Energie der Menschen zu mobilisieren und ihre Arbeit für die Umsetzung komplexer Projekte in großem Maßstab und zusammenzuarbeiten Massenproduktion. Die funktionale Struktur erleichtert die Administration und die Koordination der Aktionen.