Funktionale Organisationsstruktur - Management, das unter Verwendung einer Kombination spezialisierter Einheiten durchgeführt wird, um bestimmte Arten von Arbeiten auszuführen, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind.
Grundlegende Konzepte
Organisationsstruktur ist eine spezielle Form der Arbeitsteilung im Prozess des Produktionsmanagements. Jede einzelne Einheit wird erstellt, um bestimmte Verwaltungsfunktionen oder -arbeiten auszuführen. Für die wirksame Wahrnehmung ihrer Aufgaben sind die Einheiten und ihre Offiziere mit bestimmten Rechten ausgestattet. Dies ist sowohl für die rationelle Verwaltung von Ressourcen als auch für die Verteilung der Verantwortung für die Ausführung von Funktionen erforderlich, die einer bestimmten Einheit zugewiesen sind.
Organisatorische Beziehungen
Jede Geschäftseinheit verfügt über eine eigene funktionale Organisationsstruktur, deren Schema sowohl die statische Position der Struktureinheiten als auch die Art ihrer Beziehungen widerspiegeln sollte.
Folgende Zusammenhänge sind bekannt:
- linear, ausgedrückt in administrativer Unterordnung;
- funktional, was ohne direkte administrative Unterordnung im Tätigkeitsbereich festgestellt werden kann;
- kooperativ (interfunktional), dargestellt durch Beziehungen zwischen getrennten Einheiten derselben Ebene.
Es gibt eine etwas andere Einteilung der Organisationsstrukturen:
- funktionell;
- linear
- linear-funktional;
- Teilung;
- Matrix;
- plural.
Linear-funktionale Organisationsstruktur des Managements
Bei dieser Art von Führungsstruktur gibt der Leiter die Anleitung, strukturellen Einheiten in absolut allen Arten von wirtschaftlicher Tätigkeit unterzuordnen. Lineare funktionale Organisation Führungsstruktur hat die folgenden Vorteile: Rentabilität, Einfachheit und ultimative Befehlseinheit. Es gibt jedoch auch einen Nachteil - ziemlich hohe Anforderungen an die Qualifikation von Managern. Heutzutage ist eine solche Managementorganisation in modernen Unternehmen nicht zu finden.
Merkmale einiger Arten von Verwaltungsstrukturen
Die funktionale Organisationsstruktur kann den administrativen und den funktionalen Zweig der Geschäftsführung verbinden. In einer solchen Struktur wird jedoch häufig die Zusammenarbeit behindert und das Prinzip der Befehlseinheit verletzt. Daher ist es in der Praxis sehr selten zu sehen.
Die lineare Organisations- und Funktionsstruktur der Organisation hat eine hierarchische Schrittform. Bei einer solchen Managementorganisation müssen Manager Ein-Mann-Manager sein. Die Unterstützung erfolgt hauptsächlich durch verschiedene Funktionsorgane. Darüber hinaus sind die Führer der unteren Ebenen nicht direkt den Führern der höheren Hierarchie untergeordnet. Dieser hier Art der Kontrolle ist in Unternehmen am weitesten verbreitet. Eine solche funktionale Organisationsstruktur ist auch unter einem anderen Namen bekannt - "Mitarbeiter", da die Führung einer Ebene den entsprechenden Hauptsitz ihres Linienchefs ausmacht.
Zweigstellen- und Matrixverwaltungsstrukturen
Eine Filialstruktur (Abteilungsstruktur) trägt diesen Namen, da Filialen (Abteilungen) entweder geografisch oder nach Tätigkeitsbereich zugeordnet werden müssen.
Die funktionale Organisationsstruktur der Matrix ist durch die Anwesenheit von zwei oder mehr Vorgesetzten in einem Testamentsvollstrecker gekennzeichnet.Zum Beispiel ist einer ein Vorgesetzter und der andere der Leiter einer bestimmten Richtung oder eines bestimmten Programms. Das angegebene Schema war in Forschung und Entwicklung weit verbreitet. Heute wird es in modernen Unternehmen eingesetzt, die in mehrere Richtungen gleichzeitig tätig sind. Sie kann die linear-funktionale Organisationsstruktur vollständig verdrängen.
Bei der Mehrfachstruktur handelt es sich in diesem Fall um die Kombination verschiedener Strukturen auf verschiedenen Managementebenen. Beispielsweise wird für das Unternehmen und in seinen Niederlassungen eine Bereichsführungsstruktur verwendet - Matrix oder linear-funktional.
Vor- und Nachteile
Zu den Vorteilen einer funktionalen Verwaltungsstruktur gehören:
- das Vorhandensein von hochqualifiziertem Personal, das für die Wahrnehmung von Aufgaben verantwortlich ist;
- Befreiung unterer Manager von Entscheidungen zu besonderen Themen, während ihre Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Betriebsführung der Produktion erweitert werden;
- Schaffung einer Grundlage für die Anwendung der Erfahrung von Spezialisten mit abnehmendem Bedarf an Spezialisten mit breitem Profil.
Die organisatorische und funktionale Struktur des Unternehmens weist einige Nachteile auf, unter denen Folgendes zu unterscheiden ist:
- gewisse Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung konstanter Beziehungen zwischen Struktureinheiten;
- lange Entscheidungszeit;
- es gibt keine Einheit und kein gegenseitiges Verständnis in Handlungen zwischen Abteilungen einer Geschäftseinheit;
- Reduzierung der Verantwortung der ausübenden Künstler für die ausgeführten Arbeiten, wodurch jeder einzelne ausübende Künstler Anweisungen von mehreren Leitern gleichzeitig erhalten kann;
- Inkonsistenz und Verdoppelung von Aufträgen und Anweisungen, die Mitarbeiter erhalten, weil jeder Vorgesetzte seine Frage als die wichtigste betrachtet.