Es gibt zwei Arten von Organisationsstrukturen, die als ideal anerkannt sind: funktionale und abteilungsbezogene. Beide unterscheiden sich in bestimmten Merkmalen.
Funktionale Organisationsstruktur eine solche Geschäftsführung hat, dass mit Ausnahme der höchsten Behörde in Form der Geschäftsführung oder des Vorstandes des Unternehmens Struktureinheiten werden auf der Grundlage der ihnen zugewiesenen Funktionen durchgeführt.
Eine abteilungsübergreifende Organisationsstruktur liegt vor, wenn die Organisation auf dem Prinzip eines Objekts aufgebaut wurde, dh die Bildung von Einheiten auf einer produktiven Basis durchgeführt wurde. Im ersten Fall können die wichtigsten Organisationsstrukturen als funktionale Dienste bezeichnet werden, im zweiten Fall als Abteilungen.
Eine generelle Einschätzung dieser Strukturen ist in der Regel schwierig, da es in der Praxis kaum möglich ist, Organisationsstrukturen in ihrer reinen Form zu finden, wobei der gemischte Typ vorherrscht. Hinzu kommt, dass die Nachteile und Vorteile beider Optionen nur aufgrund der entsprechenden situativen Komponenten des organisatorischen Kontexts von Bedeutung sind. Die Organisationsstruktur der Divisionen weist jedoch erwägenswerte Eigenschaften auf.
Basiskomponente
Dieses Modell wird traditionell verwendet, um die Struktur der größten Organisationen aufzubauen, die Produktionsabteilungen innerhalb von Unternehmen bilden, und ihnen eine gewisse Unabhängigkeit bei der Durchführung operativer Aktivitäten zu geben. Gleichzeitig behält sich die Verwaltung das Recht vor, unternehmensweit strenge Kontrollen durchzuführen: Dies sind Strategien für die Weiterentwicklung, Investitionen, innovative Entwicklungen und andere.
Das Organisationsschema geht in diesem Fall davon aus, dass es sich bei den Kennzahlen nicht um Manager handelt, sondern um Manager, die die Produktionsabteilungen leiten. Um eine Organisation nach Abteilungen zu strukturieren, wird normalerweise eines von drei Kriterien verwendet:
- Bei der Produktspezialisierung liegt der Schwerpunkt auf hergestellten Produkten oder Dienstleistungen.
- Verbraucherspezialisierung impliziert eine verbindliche Ausrichtung auf den Verbraucher;
- Die regionale Spezialisierung berücksichtigt die Bereiche, die in Betrieb sind.
Was gibt es?
Die Organisationsstruktur der Divisionen ist wirksam, da sie eine engstmögliche Verbindung zwischen Produktion und Verbraucher herstellt und deren Reaktion auf Veränderungen im äußeren Umfeld spürbar beschleunigt. Die Ergebnisse der Erweiterung der Grenzen der operativen und wirtschaftlichen Unabhängigkeit der Abteilung werden nun als „Profitcenter“ betrachtet, weshalb ihnen Handlungsspielräume zur Steigerung der Effizienz der laufenden Aktivitäten eingeräumt werden.
Anwendungsgebiete
Die bereichsspezifische Organisationsstruktur kann am aktivsten in folgenden Fällen angewendet werden:
- in multidisziplinären Unternehmen;
- bei Unternehmen in verschiedenen Regionen;
- bei Unternehmen, deren Tätigkeit die Umsetzung komplexer innovativer Prozesse umfasst.
Die Art der Organisationsstruktur der Divisionen legt nahe, dass die Einheiten, aus denen sie besteht, untereinander sowie mit dem Zentrum durch Produktions-, Verwaltungs- und Finanzbeziehungen verbunden sind. Diese Managementstruktur zeichnet sich durch bestimmte Vor- und Nachteile aus.
Die vorteile
Zu den Pluspunkten zählen:
- - Verzeichnisbeziehungen werden linear gebildet;
- Koordinationstools in Verbindung mit technischem Support werden recht häufig verwendet.
- Marktveränderungen lösen eine sofortige Reaktion aus;
- leitende Angestellte des Unternehmens sind frei von routinemäßigen und operativen Entscheidungen;
- die Verantwortung ist klar umrissen;
- Das System ist flexibel und sehr anpassungsfähig.
- strukturelle Einheiten zeichnen sich durch Unabhängigkeit aus;
- Netzwerkkommunikation wird zum Unmöglichen vereinfacht;
- Hohe Motivation bei voller Personalautonomie.
Jeder Vorteil der divisionalen Organisationsstruktur bietet reichlich Möglichkeiten zur Nutzung.
Nachteile
Unter den Minuspunkten sind die folgenden:
- Führende Kader sind sehr gefragt.
- Koordination ist sehr kompliziert;
- Durch die Verdoppelung von Funktionen steigen die Kosten deutlich an.
- Eine einzelne Richtlinie kann nicht implementiert werden.
- das Personal ist fragmentiert;
- synergistischer Effekt schwächt.
Andere Möglichkeiten
Funktionale und bereichsorganisatorische Strukturen erhielten den Antipoden in Form eines organischen Typs. Die Hauptrichtung des organischen Modells der Organisationsgestaltung ist die Erzielung eines hohen Maßes an Anpassungsfähigkeit der Entwicklung innerhalb der begrenzten Verwendung von Verfahren und Regeln, eines geringen Maßes an Unabhängigkeit bei einem hohen Maß an Dezentralisierung der Macht.
Organische Arten von Organisationsstrukturen unterscheiden sich von allen anderen dadurch, dass sie die Bedürfnisse von Unternehmern in einem hohen Maß an Anpassungsfähigkeit und Flexibilität an sich sehr schnell ändernde Umweltmarktbedingungen befriedigen. Das Wesen der organischen Struktur ist wie folgt: Sie lehnt die Idee, dass die Organisation bei einer klaren Struktur effektiv sein wird und bei der Arbeit einem klar debuggten Mechanismus ähnelt, vollständig ab. Dieses Modell konzentriert sich auf die Umsetzung radikaler Veränderungen, um das erforderliche Maß an Anpassungsfähigkeit sicherzustellen. Die Basis einer solchen Organisation basiert auf Chancen, nicht auf Einschränkungen, sie findet neue Handlungen und klammert sich nicht an alte, bevorzugt Diskussionen, beruhigt Gespräche, ermutigt zu Widersprüchen und Zweifeln und trifft nicht alle Entscheidungen der Glaubensführung.
Es ist anzumerken, dass das Organigramm des organischen Typs noch nicht voll funktionsfähig ist, da es sich in der Anfangsphase seiner Bildung befindet und in seiner reinen Form von einzelnen Organisationen verwendet wird. Elemente dieser Herangehensweise an die Führungsstruktur verbreiteten sich jedoch ziemlich weit, insbesondere in Unternehmen, die sich schnell an ein sich änderndes Umfeld anpassen wollten. Das organische Modell ist zur Basis geworden, daher werden Arten von Organisationsstrukturen wie Team, Matrix und Design darauf aufgebaut.
An den Ursprüngen der Abteilungsstruktur
Um die Essenz dieses Ansatzes zu verstehen, sollten Sie überlegen, wie alles begann. Die Organisationsstruktur des Geschäftsbereichs wurde von den Mitarbeitern von General Motors und Dupont Alfred P. Sloan und Pierre S. Dupont erstellt. Sie entwickelten eine Struktur, die auf der Grundlage von halbautonomen Produktionsabteilungen funktionieren sollte, die je nach Marke, Produktart oder geografischer Lage gebildet wurden.
Die Verwaltung der Produktionsaktivitäten jeder Abteilung wurde separat durchgeführt. Die Aufgaben der Generaldirektion bestanden in der Aufteilung der Ressourcen auf die Abteilungen und in der Ausarbeitung strategischer Pläne. Trotz der Tatsache, dass die Organisationsstruktur der Divisionen in den zwanziger Jahren des letzten Jahrhunderts entstand, wurde erst in den siebziger Jahren damit begonnen. Große Unternehmen begannen mit dem Wiederaufbau ihrer Führungsstrukturen Aufgrund der Kompliziertheit der technologischen Aktivitäten, der Diversifizierung der Produktion und angesichts der Veränderungen im Marktumfeld. Zu diesem Zeitpunkt begannen die Produktionsabteilungen zu erscheinen. Sie erlangten im Rahmen der operativen Tätigkeiten Unabhängigkeit.Die Rechte der Verwaltung erstreckten sich jedoch auf die Kontrolle der Fragen der Strategie für die spätere Entwicklung, Investition, Forschung und Entwicklung. Das Organigramm hat sich zugunsten einer Kombination aus zentraler Koordination und dezentraler Verwaltung geändert. Dies ergab einen gewissen Effekt.
Strukturelle Eigenschaften
Die Organisationsstruktur der Divisionen ist wirksam, da jede Filiale in Bezug auf die Zentralverwaltung zu einer eigenständigen Geschäftseinheit geworden ist. Der Abteilungsleiter hat die volle Befugnis sowie die gesamte Verantwortung für die Wirksamkeit der Einheit. Das Unternehmen umfasst mehrere Niederlassungen. In der Regel handelt es sich bei seinem Leiter um ein kollektives Organ, dh einen Verwaltungsrat, dem Abteilungsleiter angehören. Die Verantwortung für die allgemeine Geschäftsführung des Unternehmens und seiner Zentrale umfasst die Ernennung von Führungskräften, die Zuteilung von Ressourcen, die Implementierung begrenzter Kontrollfunktionen und die Entwicklung strategischer Pläne. Darüber hinaus beschäftigen sie sich mit der Suche nach Finanzierungsquellen sowie mit der Erstellung von Geldplänen für die Filialen.
Typen
Derzeit kann die Organisationsstruktur eines Unternehmens in drei Arten unterteilt werden. Betrachten wir sie genauer.
Produktiv
Es besteht aus einem Paar autonomer Geschäftsbereiche, dh Zweigniederlassungen, deren Zweck jeweils ein eigener Sektor des Lebensmittelmarktes ist. In Bezug auf die gesamte Organisation fungiert jeder von ihnen als Profitcenter.
In dem entwickelten Formular wird davon ausgegangen, dass jede Abteilung Funktionen ausführt, die der linearen Personalstruktur entsprechen, dh, sie verfügt über Abteilungen für Vertrieb, Marketing, Design und andere Abteilungen. Das Referenzmodell geht davon aus, dass die Anzahl der Filialen der Anzahl der Sektoren des Lebensmittelmarktes entspricht, die von dieser Organisation bedient werden.
Die lineare Organisationsstruktur der Divisionen zielt darauf ab, Marktpositionen zu erlangen und Gewinne zu maximieren. General Motors ist das erste Unternehmen, das nach diesem Prinzip arbeitet. Sie gründete 5 unabhängige Niederlassungen: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick und Cadillac. Der Nachteil dieser Struktur wird häufig als Kostenerhöhung bezeichnet, die mit der Verdoppelung ähnlicher Arten von Arbeiten für verschiedene Arten von Produkten verbunden ist.
Kundenorientierung
Dies ist eine typische Entwicklung einer produktiven Struktur, mit der bestimmte Verbrauchergruppen bedient werden, die für die Organisation wichtiger sind, wobei die obligatorische und sorgfältige Berücksichtigung aller Feinheiten von Kundenanforderungen ein Muss ist. Die Aufteilung der Organisationsstruktur nach diesem Prinzip findet sich in Russland. Beispielsweise haben große Buchverlage spezielle Einheiten, die Literatur für Erwachsene, Jugendliche und Lehrbücher für höhere und höhere Schulen produzieren. Jede dieser Abteilungen hat einen Bezugspunkt für ihr eigenes Kundenpublikum, sodass ihre Handlungen der Arbeit unabhängiger Unternehmen ähneln.
Regional
Die regionale Organisationsstruktur des Unternehmens wird fast immer von Organisationen genutzt, die in verschiedenen Regionen eigene Niederlassungen haben. Durch die regionale Struktur wird es vereinfacht, verschiedene Probleme zu lösen, die mit der lokalen Gesetzgebung, Merkmalen der Unternehmenskultur, spezifischen Einstellungen, Bedürfnissen und Anforderungen der Verbraucher verbunden sind.
Dieser Typ wird am häufigsten von den Handels- und Marketingabteilungen großer Unternehmen verwendet, die in großen geografischen Gebieten tätig sind. Sie können in kleinere Blöcke unterteilt werden. Verpackungsunternehmen oder Pharmaunternehmen können in verschiedenen Regionen Tochterunternehmen mit multifunktionalen Strukturen gründen.
Sehr oft wird dieser Typ von gemeinnützigen Organisationen verwendet, zum Beispiel von politischen Parteien, Gewerkschaften, kreativen Gewerkschaften und anderen.
Welche Struktur soll man wählen?
Die Art der Organisationsstruktur des Geschäftsbereichs wird in dem Fall ausgewählt, in dem sie für die Umsetzung der strategischen Pläne der Organisation am besten geeignet ist. Diese Lösung bietet folgende Vorteile:
- Externe Bedingungen bewirken eine sofortige operative Reaktion des Unternehmens.
- In den Produktionsstrukturen kommt es zu einer Annäherung aktueller und strategischer Aufgaben.
- Verantwortung und Entscheidungsfindung sind auf der gleichen Ebene;
- regionale Manager erhalten Bedingungen für effektives Wachstum;
- Innerhalb einer Division kann von maximaler Koordination gesprochen werden.
Diese Art der Organisationsstruktur weist klar definierte Mängel auf:
- Kampf innerhalb der Organisation um qualifizierte Manager und Ressourcen;
- eine Erhöhung der Kosten für die Wartung des Verwaltungsgeräts aufgrund der Verdoppelung der gleichen Arten von Arbeiten;
- Eine Erhöhung des Hierarchiegrades erfordert Koordination auf allen Ebenen, wodurch die Genehmigungsfristen steigen und Entscheidungsprozesse langsamer werden.
