Verantwortlichkeiten des Exekutivdirektors umfassen viele Aktivitäten. Dadurch erhöhen sich die Anforderungen an den entsprechenden Mitarbeiter. Der Aufwand zahlt sich jedoch mit der Höhe des Lohns aus. Bevor Sie jedoch diesen Platz einnehmen, müssen Sie sich mit der Stellenbeschreibung (DI) vertraut machen, in der die Rechte, Pflichten und Funktionen des potenziellen Geschäftsführers vollständig angegeben sind. Deshalb ist dieses Dokument noch wichtiger als der Vertrag.
Im MDI enthaltene Informationen
Alle Rechte und Pflichten des Exekutivdirektors sind in einem Dokument namens Stellenbeschreibung festgelegt. Die darin enthaltenen Informationen umfassen 4 wichtige Hauptpunkte. Zunächst werden allgemeine Bestimmungen angegeben. Es beschreibt, was der Mitarbeiter wissen sollte, wie er sich zu verhalten hat und wer ihn während seiner Abwesenheit ersetzen wird. Angaben zu den Parteien - Arbeitgeber und Antragsteller sind ebenfalls vermerkt.
Zweitens werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die dem Exekutivdirektor zugewiesen sind. Aber oft macht ein Mitarbeiter viel mehr Arbeit, obwohl das Gesetz das Recht hat, dies nicht zu tun.
Drittens werden die Fragen berücksichtigt, für die der Exekutivdirektor verantwortlich ist. Bestrafung wird auch manchmal bemerkt (meistens Geldstrafen).
Und das letzte: muss angegeben werden Arbeitnehmerrechte. Hier geht es nicht um das Arbeitsgesetz (es ist selbstverständlich), sondern darum, was ein Mitarbeiter im Unternehmen tun kann.
Im Folgenden werden die einzelnen Informationstypen im Dokument ausführlicher erläutert.
Hauptfunktionen
Die Hauptfunktionalität und die Standardverantwortung des Geschäftsführers sind in drei Kategorien unterteilt:
- Interaktion mit dem Top-Management des Unternehmens, termingerechte und ordnungsgemäße Ausführung aller Aufträge. Der Verwaltungsrat kann die für die Erfüllung der Aufgaben erforderliche Zeit verlängern oder verkürzen, wenn die Mitarbeiter scheitern.
- Organisation der Interaktion zwischen verschiedenen Unternehmensstrukturen. Das Schwierigste ist die Produktion. Es ist notwendig, jeder Einheit der Organisation Arbeit zu geben. Dann müssen Sie sicherstellen, dass es einen etablierten Zug hat.
- Organisation von Dokumentenumlauf und Finanzen. Letztere dürfen nicht in die Liste der Aufgaben des Arbeitnehmers aufgenommen werden, die Angelegenheit wird dem Hauptbuchhalter übertragen.
Manchmal wird die Funktionalität erweitert oder eingeschränkt. Es hängt alles von den Besonderheiten des Unternehmens sowie von der Kompetenz des CEO ab. Beispielsweise kann er Mitarbeiter gut organisieren, Führungsaufgaben perfekt bewältigen, aber in der Produktion nichts verstehen.
Leistungsbeschreibung
Was soll ein Geschäftsführer tun? Die Weisung und ihre Bestimmungen enthalten den gesamten Aufgabenbereich dieser Stelle. Es ist unbedingt erforderlich, dass Anwälte keinen einzigen Punkt übersehen, da sonst der Verwaltungsrat oder die Anteilseigner der Organisation nicht den richtigen Mitarbeiter erhalten.
Alle Verantwortlichkeiten können in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Management- und Berichterstellungsaktivitäten.
In Bezug auf den ersten Punkt muss der Exekutivdirektor die Arbeit jeder Abteilung (Werkstatt oder andere strukturelle Einheit) organisieren. Er interagiert nicht mit den Werktätigen selbst, sondern mit ihren Vorgesetzten. Er stellt der Organisation auch Strategie und Planung zur Verfügung und koordiniert diese mit den Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.
In Bezug auf die Berichterstellung ist hier alles einfach.Der Geschäftsführer muss Berichte über das Geschehen im Unternehmen erstellen. Diese Berichte werden dem Verwaltungsrat in Form einer Präsentation oder eines regulären Dokuments vorgelegt.
Rechte
Der Geschäftsführer hat viele Rechte. Zunächst ist anzumerken, dass er in jeder staatlichen Organisation für das Unternehmen sprechen kann und dafür keine Vollmacht benötigt.
Zu den Rechten des Exekutivdirektors gehört auch die unabhängige Organisation der Arbeitstätigkeiten sowie die Änderung bestimmter Bestimmungen im Arbeitsvertrag. Dieser Mitarbeiter kann nach eigenem Ermessen Personen einstellen und entlassen.
Der Geschäftsführer hat das Recht, über das Vermögen und die Finanzen des Unternehmens zu verfügen, wenn seine Entscheidungen nicht der Satzung des Unternehmens und der geltenden Gesetzgebung widersprechen.
Es ist unmöglich, die im Arbeitsgesetzbuch aufgeführten Grundlagen und Bestimmungen nicht zu erwähnen. Sie sind unabhängig von der angebotenen Stelle und Position verbindlich.
Mitarbeiterverantwortung
Die Bestellung eines geschäftsführenden Direktors erfolgt durch die Aktionäre oder den Vorstand. Er hat nicht nur Rechte, er hat auch eine gewisse Verantwortung. Der Exekutivdirektor trägt es in folgenden Fällen:
- Nichterfüllung der in den Anweisungen vorgeschriebenen Pflichten.
- Schäden an der Firma.
- Straftaten, die im Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzbuch vorgeschrieben sind.
- Entscheidungen treffen, die nicht seiner Kompetenz entsprechen oder außerhalb des Zuständigkeitsbereichs liegen.
- Mangel an Disziplin.
Gelegentlich wird der Haftungsabschnitt durch einzelne Klauseln ergänzt, die Anwälte oder der Verwaltungsrat für angemessen halten.
Vertrag und seine Merkmale
Der Vertrag mit dem Geschäftsführer ist nicht weniger wichtig als die Stellenbeschreibung. Eine Person wird von einem höheren Management ernannt. Am häufigsten wird dies vom CEO durchgeführt. Der Vertrag und die Auftragserteilung erfolgen durch den Leiter der Personalabteilung und den Hauptbuchhalter. Alle vier Parteien müssen diese Dokumente unterschreiben.
Der Vertrag muss das Sozialpaket, das Gehalt, die Bedingungen, in denen der Arbeitnehmer die Stelle antreten muss, sowie die Erfüllung seiner Pflichten enthalten. Manchmal handelt es sich um eine befristete Vertragslaufzeit. Nach Ablauf der Frist kann sie verlängert oder die Beziehung zwischen dem Antragsteller und dem Arbeitgeber beendet werden.
Meist werden Musterdokumente und Stellenbeschreibungen zugrunde gelegt. Dann werden sie von den Anwälten des Unternehmens (oder privaten Händlern) entsprechend den Besonderheiten der Tätigkeit korrigiert.
Bei der Erstellung des Vertrages kann auf die Stellenbeschreibung verwiesen werden. Die umgekehrte Situation wird ebenfalls beobachtet.
Geschäftsführender Direktor
Jede Arbeit des Exekutivdirektors sollte darauf abzielen, dass die Hauptaktionäre des Unternehmens ihre Pakete nicht aufgeben. In der Regel sind sie Investoren, die jedem Mitarbeiter der Organisation die Möglichkeit bieten, Geld zu verdienen. Daher ist es notwendig, die Einhaltung der Pflichten in allen Einheiten zu überwachen.
Die fragliche Position impliziert, dass die Person, die sie besetzt, den größten Teil der Arbeit unabhängig erledigt. Er kann jedoch einige Aufgaben an den Stellvertreter übertragen. Direktoren. Letzterer hat normalerweise ähnliche Fähigkeiten, Ausbildung, aber weniger Erfahrung. Nachdem er seine Pflichten erfüllt hat, gewinnt er Übung.
Obwohl der Geschäftsführer nicht direkt für den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens verantwortlich ist, muss er sich darum bemühen. Andernfalls wird das Unternehmen bankrott gehen und viele gute Jobs, einschließlich dieser, werden verschwinden.
Mitarbeiteranforderungen
Geschäftsführer und Stellvertreter Direktoren werden nach ungefähr denselben Kriterien bewertet, bevor sie ihre Position einnehmen. Die Anforderungen sind wie folgt:
- Hochschulbildung oder besser zwei: Finanzen und Produktion oder Dienstleistungen, abhängig von den Aktivitäten des Unternehmens.
- Arbeitgebererfahrung von mindestens 3 Jahren.
- Fähigkeit zu verhandeln.
- Die Fähigkeit, Arbeit zu organisieren und Nachwuchskräfte zu verwalten.
- Kenntnis der aktuellen Gesetzgebung, insbesondere derjenigen Aspekte, die in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmen stehen.
- Budgetplanung.
Es ist wünschenswert, dass einige persönliche Eigenschaften vorhanden sind, wie Führung, Disziplin und Stresstoleranz.
Jede Belegschaft, sei es eine große Produktionsorganisation oder ein kleines Dienstleistungsunternehmen, braucht eine Führungskraft. Und wenn jemand die Pflichten des Geschäftsführers nicht nur kennt, sondern auch voll und ganz einhält, ist er für die Position bestens geeignet.
