Nicht jeder weiß, was Beilagen im Arbeitsbuch sind. Die Wahrheit ist, dass nicht jede Person diese Informationen benötigt. Wenn jedoch jemand mit dem Empfang eines solchen Dokuments konfrontiert ist, sollte er eine allgemeine Vorstellung davon haben, was es ist und wofür es gedacht ist. Wahrscheinlich erhalten Sie in zehn Jahren persönliche Einträge in das Arbeitsbuch. Aber auch dann wird ihre Relevanz nicht an Kraft verlieren. Woher kommt dieses Vertrauen? Lass es uns richtig machen.
Wofür ist eine Beilage?
Spezielle offizielle Einträge werden im Arbeitsbuch vorgenommen. Sie werden dem Fachmann mitteilen, für welche Organisationen der Eigentümer gearbeitet hat, dh Steuern gezahlt hat. Die Daten sind sehr wichtig. Schließlich werden die Altersleistungen auf der Grundlage der Erfahrung einer Person abgegrenzt und ausgezahlt. Im Großen und Ganzen ist seine Beteiligung am Aufbau des Staates wichtig. Jeder Bürger zahlt, sofern seine Pflichten nichts anderes bestimmen, Steuern an das Land. Und sie werden von dem Unternehmen bezahlt, in dem er arbeitet. Aber jetzt gibt es Zeiten, in denen die Leute oft den Job wechseln.
Entweder geht die Firma pleite, oder es wird ein anderer Platz angeboten, besser. Und der Personalreferent in jeder neuen Organisation macht sich Notizen, um die Aufnahme und Entlassung zu bestätigen. Weil im Buch nicht genug Platz ist. Darüber hinaus gibt es einen speziellen Bereich, in dem Informationen zu den Auszeichnungen gespeichert werden. Einige Bürger schaffen es so sehr, dass der Ort auch endet. Um ein neues Dokument nicht zu erstellen, haben wir Einfügungen in das Arbeitsbuch eingefügt. Dies ist eine Sonderform, deren Aussehen dem Prototyp entspricht. Es ist eine Fortsetzung des Abschnitts des Arbeitsbuchs, in dem der Ort endete. Sie machen dort entsprechende Notizen.
Einige Verwendungsmerkmale
Sie wissen, dass mit dem betrachteten Dokument alle Arten von Missverständnissen hauptsächlich aus Unwissenheit entstehen. Manchmal benutzen Betrüger es, um den Staat zu täuschen. Tatsache ist, dass der Personalverantwortliche wissen muss, wie er die Beilage im Arbeitsbuch verwendet und wie er sie erstellt. Das Beispiel ist in speziellen internen Dokumenten enthalten. Sie können beispielsweise kein Formular aus dem Internet drucken. Es wird nicht als gültig angesehen. Das Formular selbst ist sehr einfach zu finden. Sie ist kein Geheimnis. Es ist jedoch strengstens untersagt, in ein Arbeitsbuch zu investieren und sich dort Notizen zu machen.
Beilagen im Arbeitsbuch sind eine spezielle Form der festgelegten Probe, die vor Fälschung geschützt ist. Jedem wird eine Nummer zugewiesen, die im Journal aufgezeichnet wird. Die Verwaltung des Unternehmens ist verpflichtet, Bedingungen zu schaffen, damit jeder die Tatsache des Aufklebens der Beilage bestätigen kann. Das heißt, alle Dokumente, die sich auf die Führung von Arbeitsbüchern gemäß der Fallnomenklatur beziehen, werden mindestens fünfundsiebzig Jahre lang aufbewahrt. Wenn das Unternehmen liquidiert wird, geht das Papier ins Archiv. Ein Mitarbeiter sollte jederzeit alle Informationen über seine Erfahrungen erhalten. Hierfür sind entweder die Unternehmensverwaltung oder die Regierungsbehörden verantwortlich. Der Fall ist nicht einfach. Daher können Sie es nicht einfach nehmen und sich einen Eintrag in das Arbeitsbuch holen.
Wie ausstellen? Probe
Kommen wir zur Praxis der Personaladministration. Viele harte Arbeiter glauben, dass nur faule Leute im Büro sitzen. Sie schauen den ganzen Tag auf den Computer und tun nichts. Falsche Meinung. Eine Person, die Personalarbeit leistet, hat eine enorme Verantwortung. Das Schicksal der Menschen hängt buchstäblich von ihm ab. Was soll ein Mitarbeiter tun, wenn in der Arbeitsmappe kein Platz mehr ist? Glaub mir, nichts! Der Personalreferent wird alles für Sie tun. Er verfolgt Dokumente, während Sie im Unternehmen arbeiten. Die Seiten sind zu Ende, er selbst wird das Dokument mit einem speziellen Formular ergänzen. Es ist so gemacht. Alle Formulare sind nummeriert. Der Personalreferent im Registrierungsjournal verzeichnet, dass der Angestellte Ivanov I.P.ausgestellt Liner. Das Folgende sind seine Details. Das heißt, die Nummer der Beilage passt in die Arbeitsmappe. Ab diesem Moment wird das Dokument persönlich. Es ist unmöglich, es auf eine andere Person zu übertragen. Es wird weiterhin geschrieben, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Das Protokoll der Ausstellung des Formulars sieht folgendermaßen aus:
- Nr. S. 15.02.2016; Ivanov Igor Petrovich; Serie, Formnummer; Position strukturelle Einheit; Einzelheiten der Bestellung für die Beschäftigung.
Was ist der Unterschied zwischen einer Beilage und einem Arbeitsbuch?
Ein Beispieldokument sollte sorgfältig untersucht werden. Tatsächlich haben die Einfügungen dieselben Spalten wie das Originaldokument. Das ist verständlich. Immerhin sind sie in der Tat die Fortsetzung. Es enthält die Spalten: Seriennummer, Datum, Datensatz, Details des Dokuments, auf dessen Grundlage es erstellt wurde. Einfügungen werden genauso wie das Originaldokument ausgefüllt. Die Verantwortung für die Rechtswidrigkeit der Aufzeichnungen ist dieselbe wie für die Registrierung des Arbeitsbuchs. Sie sollten sich bewusst sein, dass die Gesetzgebung Strafen für Fehler und Betrug mit diesen Dokumenten vorsieht. Sie können von spezialisierten oder Strafverfolgungsbehörden identifiziert werden. Und ein Mitarbeiter mit einer unehelichen Beilage wird eine ganze Reihe von Problemen haben, wenn er eine Rente erhalten möchte. Sie müssen nachweisen, dass Sie wirklich im Unternehmen gearbeitet und Steuern gezahlt haben.
Regeln für die Registrierung
Um keine Bestrafung zu erhalten, müssen Sie wissen, was und wie zu tun ist. Das erstmalige Ausfüllen der Einlage des Arbeitsbuchs erfolgt genauso wie das neue Dokument. Auf dem Formular personenbezogene Daten des Mitarbeiters sind Angaben zur Organisation angegeben. Es ist in das Arbeitsbuch eingenäht, auf dessen erster Seite eine Markierung angebracht ist. Es ist notwendig, den Stempel „Ausgegebene Beilage“ zu setzen, das Datum wird unten festgelegt, wann es gemacht wurde, und Details. Sie sollte den im Registrierungsprotokoll aufgezeichneten Daten entsprechen. Wir bekommen ein doppeltes Arbeitsbuch. Probe:
- Stempel "Ausgegebener Liner".
- 04/12/2016
- Serien-Nr.
Empfehlungen an den Personalreferenten
Erfahrene Mitarbeiter werden gebeten, auf das Ausfüllen persönlicher Dokumente der Mitarbeiter zu achten. Sie müssen die Beilage zunächst genau gemäß der persönlichen Akte ausfüllen. Persönliche Melone sollte keine Beschreibungen zulassen. Machen Sie erst danach einen Eintrag auf dem Deckblatt des Arbeitsbuchs. Überprüfen Sie die Schreibweise der Serie und geben Sie die Nummer mehrmals ein. Dann arbeite mit dem Logbuch. Diese Reihenfolge ist darauf zurückzuführen, dass der Fehler im ersten Dokument leichter korrigiert werden kann als im Rest. Eine beschädigte Beilage wird durch eine besondere Handlung abgeschrieben. Und wenn Sie ein gültiges Arbeitsbuch durcheinander gebracht haben, müssen Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen, um den Fehler zu beheben. Das heißt, Sie wechseln das neue Papier, und es wird schwieriger, sich an das bereits verwendete Formular zu erinnern. Die Berücksichtigung der Einfügung in das Arbeitsbuch erfordert ebenfalls Sorgfalt. Die Pensionierung von Mitarbeitern hängt anschließend von der Übersichtlichkeit der Journaleinträge ab. Denken Sie daran, dass im Falle eines schwerwiegenden Fehlers die im Unternehmen verbrachte Zeit einfach nicht in die Erfahrung einbezogen wird. Der Mann wird leiden. Vielleicht vor Gericht gehen.
Wie ändere ich Daten?
In der Praxis muss man sich der Tatsache stellen, dass Frauen heiraten. In diesem Fall ändern sie in der Regel ihren Namen. Wenn der Personalreferent ein Dokument erhalten hat, das dies bestätigt, müssen die Daten in der Arbeitsmappe und in der Beilage korrigiert werden. Es ist so gemacht. Der alte Nachname ist in einer klaren Linie durchgestrichen. Neue Daten werden von oben eingegeben. Und auf dem Umschlag (innen) sind die Einzelheiten der Bestellung angegeben, auf deren Grundlage Änderungen vorgenommen werden, das Siegel des Unternehmens und die Unterschrift der verantwortlichen Person. Machen Sie dasselbe mit dem Liner. Es ist notwendig, den alten Nachnamen deutlich zu streichen und einen neuen einzuführen. Andere Daten ändern sich in derselben Reihenfolge. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine entsprechende Bestellung erforderlich ist.
Fazit
Wie ein Arbeitsbuch ist eine Beilage ein wichtiges Dokument. Es sollte mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandelt werden. Nicht nur der Personalverantwortliche, sondern auch der Mitarbeiter müssen den Wert des Dokuments verstehen, die Richtigkeit seiner Befüllung und Verwendung kontrollieren.
