Wer sich an einem neuen Arbeitsplatz versuchen will, muss dem Arbeitgeber ein Paket mit Unterlagen zur Verfügung stellen. Zum Zeitpunkt der Einstellung werden Dokumente vorgelegt, die in allen Organisationen obligatorisch sind. Und es gibt solche, die je nach Art der Tätigkeit in einer bestimmten Organisation erforderlich sein können.
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation regelt, dass der Bewerber bei seiner Bewerbung mit Dokumenten vertraut gemacht werden muss, die sich auf seine Tätigkeit beziehen. Der Mitarbeiter prüft offizielle interne Dokumente, Vorschriften und einen Tarifvertrag. Als Bestätigung, dass er sich mit den notwendigen Unterlagen vertraut gemacht hat, stellt er die Liste ins Tagebuch. Dies erfolgt in der Regel vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages, spätestens jedoch am Arbeitstag.
Was müssen Sie sammeln, wenn Sie sich für eine Stelle bewerben?
Die Liste der Dokumente, die Bewerbern für eine Stelle zur Verfügung gestellt werden sollen, ist in Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgeschrieben. Vor einer Anstellung ist es besser, sich mit dieser Liste vertraut zu machen. Alle Informationen können auch beim Arbeitgeber in der Personalabteilung abgefragt werden.
Reisepass oder anderes Dokument
Dies ist eines der wichtigsten Dokumente, die ein Mitarbeiter bei der Bewerbung vorlegt. Pässe werden an alle Bürger der Russischen Föderation ausgestellt, die das 14. Lebensjahr vollendet haben. Wenn der Antragsteller aus irgendeinem Grund keinen Reisepass besitzt, wird ein anderes Dokument vorgelegt, das die Identität des Bürgers bescheinigt: ein ausländischer Reisepass, ein Führerschein, dh Papier eines Standardformulars mit einem Foto.
Arbeitsbuch
In folgenden Fällen wird es nicht angezeigt:
- Der Arbeitssuchende bekommt zum ersten Mal einen Job. Der Arbeitgeber erstellt das Arbeitsbuch selbst.
- Das Arbeitsbuch ist beschädigt oder verloren. In diesem Fall muss der Antragsteller bei der Arbeit nach seinem Antrag (sollte der Grund angegeben werden, warum die Arbeit abwesend ist) einen neuen Antrag stellen.
- Wenn ein Mitarbeiter für Teilzeitarbeit ausgegeben wird.
Bei Beendigung des Vertrages oder bei Vertragsende erhält der Mitarbeiter ein Arbeitsbuch in die Hand.
SNILS
Dieses Dokument ist eine Bescheinigung über die Registrierung eines Mitarbeiters in der staatlichen Rentenversicherung. Die Karte selbst wird vom Mitarbeiter aufbewahrt. Ein Arbeitgeber benötigt eine individuelle persönliche Kontoversicherungsnummer (SNILS), um Rentenbeiträge zu leisten.
Dies sind nicht alle erforderlichen Unterlagen, um sich für eine Stelle zu bewerben. Was muss der Personalabteilung noch zur Verfügung gestellt werden?
Militärregistrierungsdokument oder Militärausweis
Diese Dokumente müssen allen Wehrpflichtigen vorgelegt werden, die zum Wehrdienst einberufen werden können (dies ist praktisch die gesamte männliche Bevölkerung im Alter von 18 bis 27 Jahren). Für Entwurfsempfänger ist dies eine Bürgerurkunde, und für diejenigen Bürger, die auf Lager sind, sind solche Dokumente eine vorläufige Urkunde sowie ein Militärausweis.
Bildungszertifikat
Ein Zeugnis, aus dem hervorgeht, welche Bildungseinrichtung abgeschlossen wurde, mit einem Bewertungsbogen - das nächste Dokument, das für die Bewerbung erforderlich ist. Er bestätigt die Qualifikation des Bewerbers sowie seine Ausbildung, die der Position entspricht, für die der zukünftige Mitarbeiter Ansprüche stellt. Wenn der Antragsteller mehrere Unternehmen hat, müssen dementsprechend alle verfügbaren Krusten bereitgestellt werden. Wenn es einen Wettbewerb um die Stelle gibt, wird der Arbeitgeber mit größerer Wahrscheinlichkeit einen qualifizierten Spezialisten bevorzugen, je mehr Menschen über verschiedene Diplome verfügen.Es liegt jedoch im Ermessen des Arbeitnehmers, alle oder nur eine Urkunde vorzulegen.
Einige Berufe (z. B. Schleuderer, LKW-Kranführer, Baggerfahrer) erfordern ein Zertifikat, das die Qualifikation des Mitarbeiters und seine Ausbildung für einen bestimmten Beruf bestätigt. Mitarbeiter dieser Berufe bestehen jährlich die Rezertifizierung, meistens in der Organisation des Arbeitgebers, über die ein Zeichen im Zertifikat angebracht ist.
Fahrer von Fahrzeugen benötigen einen Führerschein, aus dem hervorgeht, dass sie berechtigt sind, das Fahrzeug zu führen, mit dem sie fahren werden.
Als nächstes betrachten Welche Unterlagen werden für eine Bewerbung benötigt?
Abwesenheitsbescheinigung oder Strafregister
Diese Art der Bescheinigung ist für diejenigen erforderlich, die eine Arbeit beantragen, für die nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation Personen, die vorbestraft waren oder strafrechtlich verfolgt werden, nicht zugelassen sind. Dieses Zertifikat gilt zum Beispiel für Dokumente, die bei der Einstellung eines Lehrers vorgelegt werden.
Ärztliches Attest
Diese Bescheinigung ist für Arbeiten erforderlich, deren Tätigkeit mit einer erhöhten Gefahr für das Leben und die Gesundheit von Personen verbunden sein kann (Einstellung von medizinischem Personal). Für diese Kategorie von Bewerbern ist zusätzlich zur Hauptliste der Dokumente bei der Bewerbung um eine Stelle ein ärztliches Attest erforderlich, das bestätigt, dass für diese Art von Tätigkeit keine Kontraindikationen vorliegen. Minderjährige, die gesundheitliche Probleme haben, müssen ein ärztliches Attest vorlegen. Der Arzt darf bestimmte Arbeiten möglicherweise nicht ausführen (z. B. dürfen Jugendliche mit Sehproblemen nicht mit dem Computer arbeiten). Bewerber, die im hohen Norden angestellt haben und aus anderen Regionen angereist sind, müssen den Schluss ziehen, dass sie in dieser Region keine Kontraindikationen für Arbeit und Leben haben.
Wir haben die erforderlichen Dokumente für die Beschäftigung überprüft. Eine Beschäftigung, auch vorübergehend, ist nicht gestattet, wenn kein Reisepass oder sonstiger Personalausweis vorhanden ist. Der Rest der Dokumentation wird bereitgestellt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Welche Papiere erstellt der Arbeitgeber selbst?
Welche Dokumente sollten Personalverantwortliche für den Bewerber direkt am Arbeitsplatz ausstellen? Was braucht der Arbeitgeber?
Wie es das geltende Arbeitsgesetz vorschreibt (Artikel 65 des russischen Arbeitsgesetzbuchs), trägt der Arbeitgeber zum Zeitpunkt des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit einer Person, die zum ersten Mal beschäftigt ist, die Kosten für die Ausstellung eines Versicherungszertifikats und eines Arbeitsbuchs. Alle von der Organisation bei der Bewerbung erstellten Dokumente sind für einen zukünftigen Mitarbeiter kostenlos. Der Arbeitgeber trägt alle Kosten auf eigene Kosten.
Bei Verlust oder Beschädigung des Arbeitsbuchs schreibt der Bewerber für den Arbeitsplatz einen Antrag an die Personalabteilung mit der Bitte um ein neues Exemplar, wobei der Grund für das Fehlen des ersteren angegeben wird. Alle für die Einstellung erforderlichen Dokumente müssen in Anwesenheit des Mitarbeiters und spätestens sieben Tage nach dem Tag der Einstellung des Mitarbeiters ausgefüllt werden. Jeder Eintrag in das Arbeitsbuch muss auf der Grundlage der Anordnung des Arbeitgebers erfolgen (gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation für Arbeitsdokumente).
Um eine Versicherungsbescheinigung auszustellen, sendet der Arbeitgeber innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des Arbeitnehmers einen Fragebogen der versicherten Person mit seiner Unterschrift, den erforderlichen Kopien der Unterlagen und deren Inventar an die Pensionskasse. Innerhalb von drei Wochen wird eine Bescheinigung in der Pensionskasse ausgestellt und an den Arbeitgeber geschickt, und der Arbeitgeber überträgt bereits SNILS an den Arbeitnehmer.
Die derzeitige Gesetzgebung verbietet es, zusätzliche Dokumente vom Antragsteller zum Arbeitsplatz zu verlangen, mit Ausnahme eines allgemeinen Reisepasses. Der Algorithmus für die Bewerbung um eine Stelle setzt die Verfügbarkeit oder Ausführung bestimmter Dokumente voraus, die dem Arbeitgeber bei der Bewerbung vorgelegt werden.
Bewerbung
Der Mitarbeiter schreibt es direkt bei der Bewerbung. Es wird in der Personalakte des Arbeitnehmers abgelegt, die Personalakte wird vom Personaldienst des Arbeitgebers geöffnet.
Drei Fotos 3 x 4. Ein Foto wird in die Personalakte des Mitarbeiters eingefügt. Eine weitere ist für die Registrierung des Passes erforderlich. Und es wird auf die persönliche Karte des Mitarbeiters mit dem T-2-Formular gesäumt.
TIN- und 2-NDFL-Zertifikat zur Bestätigung des Einkommens
Diese Bescheinigung wird im Falle eines Arbeitsplatzwechsels ausgestellt. Zum einen ist dies für den Arbeitnehmer selbst von Vorteil, da bei der Berechnung der Krankengeldentschädigung das Einkommen aus dem Ort früherer Arbeit berücksichtigt wird, was die Höhe des Krankengeldes erhöhen kann, wenn die Arbeitserfahrung des Arbeitnehmers an einem neuen Ort kurz ist.
Betrachten wir weiter, welche anderen Dokumente bei der Einstellung vorgelegt werden.
Charakteristisch vom vorherigen Arbeitsort. Ein positives Feedback von Ihrem bisherigen Arbeitsplatz erhöht die Chancen des Bewerbers, den gewünschten Arbeitsplatz zu finden und möglicherweise günstigere Arbeitsbedingungen zu erreichen. Ein Mitarbeiter, der seinen Arbeitsplatz wechseln möchte, muss sich im Voraus um eine Charakterisierung kümmern. Sie sollten sich an den Arbeitgeber wenden und die aktuelle Situation erklären. Ein normaler Anführer wird den Angestellten treffen und ein gutes Profil unterschreiben. Aber nicht alle Arbeitgeber sind gewissenhaft, aber auf jeden Fall sollte das Verlassen des bisherigen Arbeitsplatzes nicht von einem Skandal begleitet werden.
Der Arbeitgeber muss Dokumente vorlegen, die den Familienstand des Arbeitnehmers bestätigen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde und, falls vorhanden, eine Bescheinigung über eine Behinderung für nahe Verwandte und andere). Anhand dieser Papiere kann der Mitarbeiter mit zusätzlichen Leistungen rechnen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter mit dem Status einer großen Familie zu jeder Jahreszeit frei wählen. Und der Arbeitgeber kann seinem Arbeitnehmer finanzielle Unterstützung gewähren.
Die gesamte Liste dieser Dokumente bei der Bewerbung ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthalten.
Die Registrierung ab dem Ort des vorübergehenden Aufenthalts kann von gebietsfremden Arbeitnehmern verlangt werden.
Bürger, die in den Gemeindedienst eintreten Nach russischem Recht müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Erklärung der Personalkosten, Angaben zu seinem Eigentum und seinen Eigentumsverpflichtungen. Informationen der gleichen Art werden über minderjährige Kinder und über einen Ehepartner eingereicht.
- Einkommenserklärung für das Jahr vor der Beschäftigung.
Die Angabe solcher Informationen ist optional, kann jedoch die Chancen des Bewerbers erhöhen, die erwartete Position zu erreichen.
Beschäftigung von Ausländern
Staatsangehörige anderer Staaten, die in russischen Unternehmen beschäftigt sind, benötigen eine Arbeitserlaubnis für den föderalen Migrationsdienst am Wohnort. In solchen Fällen verbietet das Gesetz Ausländern (Bundesgesetz Nr. 115-ФЗ über die Rechtsstellung ausländischer Staatsbürger) direkt, außerhalb des Gebiets der Russischen Föderation zu arbeiten, in dem er eine vorübergehende Aufenthaltserlaubnis besitzt.
Der Rest der Liste der Dokumente, die ein Vertreter eines anderen Staates bei der Einstellung vorgelegt hat, ist identisch mit der Liste der von russischen Staatsbürgern vorgelegten Dokumente.
Muss ich alle aufgelisteten Dokumente sammeln?
Der einfachste Weg, sich für eine Stelle zu bewerben, ist für diejenigen, die zum ersten Mal eine Stelle bekommen. Es reicht aus, einen Reisepass, eine Bescheinigung über die Ausbildung, ärztliche Atteste und, falls vorhanden, ein Dokument der Wehrpflicht zu haben. Alle anderen Papiere werden vom Arbeitgeber auf seine Kosten ausgeführt. Aus dem Vorstehenden schließen wir, dass es für einen Bewerber rentabler ist, dem Arbeitgeber das vollständigste Paket von Dokumenten und Merkmalen zur Verfügung zu stellen. Dies kann seine Chancen erhöhen, eine Arbeit zu finden. Außerdem kann der Bewerber einen Arbeitsvertrag zu günstigeren Konditionen abschließen (zum Beispiel mit einem höheren Gehalt).
Ein Arbeitgeber, der Interesse daran hat, hochqualifizierte Mitarbeiter in seinem Unternehmen zu beschäftigen, wird alles in seiner Macht Stehende tun, um diese zu halten.Und basierend auf den bereitgestellten Dokumenten kann es dem Mitarbeiter bestimmte Leistungen gewähren oder die erforderliche Entschädigung zahlen.
Aus diesem Artikel haben wir also erfahren, welche Dokumente für die Bewerbung zur Präsentation gesammelt werden müssen.