Für die Ausführung verschiedener Staats- oder Handelsverträge werden allgemeine Auswahlverfahren gemäß Bundesgesetz Nr. 44 durchgeführt. Dieser Gesetzgebungsakt gibt an, welche Aktionen von Kunden und potenziellen Darstellern durchgeführt werden. Bei solchen Einkäufen können verschiedene Lieferanten teilnehmen, die sich in verschiedenen Regionen des Landes befinden. Aufgrund der Offenheit des Wettbewerbs kann sich jedes Unternehmen über die Nuancen des Verfahrens informieren.
Wettbewerbsphasen
Das Abhalten einer offenen Ausschreibung nach Bundesgesetz Nr. 44 ist ein streng geregeltes Verfahren, das die zahlreichen gesetzlichen Anforderungen berücksichtigen muss. Verstöße gegen die Grundregeln führen zur Anerkennung der Ergebnisse dieses Prozesses als ungültig. Das Verständnis der Regeln sollte sowohl Kunden als auch Auftragnehmer sein. Die schrittweise Anweisung der offenen Ausschreibung im Bundesgesetz Nr. 44 sieht folgende Maßnahmen vor:
- Zunächst wird entschieden, ein bestimmtes Produkt in Form einer offenen Ausschreibung zu erwerben.
- Es wird eine Ausschreibungskommission gebildet, deren Zusammensetzung und Arbeitsregeln vorläufig festgelegt werden.
- Wettbewerbsdokumentation wird entwickelt und genehmigt;
- Informationen zu seiner Umsetzung werden in offenen Quellen veröffentlicht, und diese Mitteilung sollte Informationen zum Zeitpunkt des Prozesses enthalten.
- Veröffentlichung ist im Rahmen des EIS erforderlich;
- Darüber hinaus werden für einen begrenzten Zeitraum Anträge aller potenziellen Lieferanten angenommen.
- Alle Angebote werden sorgfältig geprüft und geprüft.
- Eine Entscheidung wird auf der Grundlage der Kriterien für die Bewertung der Anträge getroffen, und alle diese Kriterien sollten in den Ausschreibungsunterlagen festgelegt werden.
- Alle Teilnehmer werden über die Ergebnisse des Prozesses informiert.
- Informationen über die Entscheidung werden auf der Website für das öffentliche Beschaffungswesen veröffentlicht.
- Mit dem Gewinner wird ein Vertrag geschlossen.
Jede Stufe hat ihre eigenen Eigenschaften und Nuancen. Die Kriterien für eine offene Ausschreibung gemäß Bundesgesetz Nr. 44 werden vom direkten Käufer festgelegt. Sie sollten in den Unterlagen eingetragen sein, die jedem potenziellen Lieferanten zugesandt werden.
Wann darf kein offener Wettbewerb durchgeführt werden?
Nach dem Gesetz des Bundesgesetzes Nr. 44 kann eine offene Ausschreibung in folgenden Situationen nicht durchgeführt werden:
- Gekaufte Waren, die in der Auktionsliste enthalten sind;
- Es ist erforderlich, Gegenstände zu kaufen, die technisch ausgereift, technologisch, spezialisiert oder innovativ sind.
- Das Beschaffungsobjekt ist ein Staatsgeheimnis, daher ist es nicht gestattet, Informationen darüber in offenen Quellen zu verbreiten.
In allen anderen Situationen ist es erlaubt, auf diese Weise verschiedene Waren zu kaufen. Verschiedene Wettbewerbe können zeitlich sehr unterschiedlich sein, aber normalerweise dauert es ungefähr einen Monat.
Welche Informationen sind in der Bekanntmachung angegeben?
Wenn entschieden wird, ein offenes Angebot zu nutzen, muss der Kunde die Ausschreibungsunterlagen kompetent erstellen. Hierzu wird zunächst ein Hinweis generiert, der von jedem potenziellen Lieferanten geprüft wird.
Auf der Grundlage des Bundesgesetzes Nr. 44 sollten die Unterlagen für eine offene Ausschreibung die folgenden Informationen enthalten:
- Angaben zum Käufer mit Firmenname, TIN, Registrierzertifikatsnummer und gesetzlicher Anschrift;
- Bedingungen, unter denen ein Vertrag mit dem Gewinner des Wettbewerbs geschlossen wird;
- individuelle Einkaufsnummer;
- Höhe der Sicherheit;
- Grundvoraussetzungen für potenzielle Teilnehmer;
- eine Liste der wichtigsten Dokumente, die von den Teilnehmern erstellt werden sollten;
- die Art und Weise, wie Sie die Ausschreibungsunterlagen erhalten, für die Sie die Post, den Kurierdienst oder sogar eine E-Mail senden können;
- Einsendeschluss für Unterlagen;
- Ort und Datum des Öffnens von Umschlägen, in denen Anträge potenzieller Lieferanten eingereicht wurden;
- listet die verschiedenen Verbote und Beschränkungen auf, denen Lieferanten ausgesetzt sein werden;
- Angaben zum Konto, auf das Gelder in Form von Sicherheiten überwiesen werden sollen.
All diese Informationen werden von potenziellen Lieferanten sorgfältig geprüft. Danach wird entschieden, ob eine Teilnahme am Bundesgesetz Nr. 44 an einem allgemeinen Auswahlverfahren angezeigt ist.
Kann der Hinweis geändert werden?
An der Kündigung können vom Kunden verschiedene Anpassungen vorgenommen werden, und zwar unbegrenzt oft. Das Verbot gilt nur für die Änderung des Beschaffungsgegenstandes und der Höhe der Antragssicherheit in einer offenen Ausschreibung (gemäß Bundesgesetz Nr. 44). Die Änderungsregeln umfassen:
- Die letzten Anpassungen erfolgen spätestens 5 Tage vor Ablauf des Zeitraums, in dem die Lieferanten Anträge stellen können.
- An dem Tag, an dem die Änderungen vorgenommen werden, müssen alle Aktualisierungen im UIS veröffentlicht werden.
- Nach Änderungen verlängert sich die Anmeldefrist.
Unter Berücksichtigung aller Bedingungen wird umgehend eine offene Ausschreibung durchgeführt. Nach dem Bundesgesetz Nr. 44 hat jeder potenzielle Lieferant das Recht, unterschiedliche Anfragen an den Kunden zu richten, auf deren Grundlage schriftliche Erläuterungen zu einem bestimmten Thema erfolgen. Der Kunde hat nur zwei Tage Zeit, um eine Antwort zu erstellen.
Regeln zur Vorbereitung der Bewerbung
Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 44 ist eine offene Ausschreibung, dass jeder Lieferant das Recht hat, an diesem Prozess teilzunehmen. Dazu müssen Sie nur die Anforderungen des Kunden erfüllen und eine Bewerbung kompetent erstellen. Die genauen Termine werden vom Kunden für die Einreichung der Anmeldungen festgelegt. Nach Ablauf dieser Frist beginnt eine offene Ausschreibung gemäß Bundesgesetz Nr. 44.
Bei der Erstellung des Antrags werden folgende Anforderungen berücksichtigt:
- Informationen über den direkten Lieferanten werden aufgezeichnet;
- Angaben zu den verkauften Waren sind angegeben;
- Regeln für die Lieferung von Produkten sind angegeben.
Der Antrag muss die vom Kunden in der Mitteilung angeforderten Informationen enthalten. Wenn wichtige Informationen nicht verfügbar sind, wird eine solche Bewerbung nicht angenommen.
Welche Unterlagen sind beigefügt?
Zahlreiche Dokumentationen sind einer wohlgeformten Bewerbung beigefügt. Folgende Dokumente gehören dazu:
- Auszug aus dem Register, aus dem hervorgeht, dass der Bieter von einem amtlich tätigen Unternehmen vertreten wird;
- Ernennungsprotokoll zur Position des Leiters der Gesellschaft;
- die Entscheidung der Organisation, aus der die Genehmigung der Teilnahme an der Ausschreibung und der Abschluss eines größeren Geschäfts für die Lieferung von Waren hervorgeht;
- Konformitätserklärung;
- Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter nach Treu und Glauben handelt, wenn die NMC aus verschiedenen Gründen um 25% verringert wurde;
- Bestätigung der Sicherheitsleistung, darüber hinaus kann sie durch einen in einem Sonderregister enthaltenen Bankzahlungsauftrag oder eine Bankbürgschaft dargestellt werden;
- Beschreibung der Hauptmerkmale, die der Beschaffungsgegenstand besitzt;
- sonstige Unterlagen, die der Lieferant aus verschiedenen Gründen dem Antrag beigefügt hat.
Eine Bewerbung mit Unterlagen muss innerhalb genau festgelegter Fristen an den Kunden geschickt werden. Nach dem Bundesgesetz Nr. 44 kann eine offene Ausschreibung verlängert werden, wenn der Kunde Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vornimmt. Alle Änderungen werden potenziellen Lieferanten mitgeteilt. Sie müssen gegebenenfalls ihre Anträge ändern.
Alle Dokumente sind in einem Umschlag gestapelt. Die Blätter müssen genäht und nummeriert sein. Ein unterschriebener Antrag mit anderen Papieren wird in einem Umschlag versiegelt, und dafür wird ein undurchsichtiger Umschlag ausgewählt, damit der Inhalt nicht sichtbar ist. Der Umschlag selbst registriert keine Informationen über das Unternehmen.
Anwendungsbewertungsregeln
Alle Käufer sollten wissen, wie man eine offene Ausschreibung durchführt (gemäß Bundesgesetz Nr. 44). Die Anleitung für diesen Vorgang wird als einfach und unkompliziert angesehen. Der Einkäufer legt selbstständig fest, nach welchen Kriterien alle eingehenden Anfragen von Lieferanten bewertet werden. Die Grundregeln sind in Art. 32 des Gesetzes Nr. 44. Alle Kriterien sind in zwei große Gruppen unterteilt:
- Kostenindikatoren. Dies umfasst den Endpreis des Vertrages, die mit Reparaturen oder Wartungen verbundenen Kosten sowie die Kosten, die der Kunde beim Abschluss des Energiedienstleistungsvertrages zu tragen hat. Zusätzlich wird der Lebenszykluspreis eines bestimmten Produkts berücksichtigt.
- Lohnt sich nicht. Dies schließt andere Produktparameter ein, die funktional, qualitativ oder umweltbezogen sein können. Darüber hinaus wird berücksichtigt, wie lange das Unternehmen auf dem Markt tätig ist und welche Qualifikationen seine Mitarbeiter haben.
Bei der Auswahl eines bestimmten Lieferanten sollte sich der Kunde an mindestens zwei Kriterien orientieren, unter denen der Preis ein verbindlicher Faktor ist. Der Käufer bestimmt selbstständig die Bedeutung eines Kriteriums.
Wenn es sich bei dem Auftrag beispielsweise um die Durchführung von Bauarbeiten handelt, ist die Erfahrung eines bestimmten Bauunternehmens in der Vergangenheit ein wichtiges Kriterium.
Die Nuancen der Sicherheit
Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können, muss jeder Lieferant eine Sicherheit für eine offene Ausschreibung stellen. Das Bundesgesetz Nr. 44 enthält die Information, dass zu diesem Zweck Gelder auf ein vom Kunden eröffnetes Sonderkonto überwiesen werden können und die Inanspruchnahme einer Bankgarantie ebenfalls zulässig ist.
Die Verwendung von Sicherheiten garantiert, dass der Teilnehmer seine Verpflichtungen nicht aufgibt, wenn er als Gewinner ausgewählt wird. Andere Unternehmen, mit denen kein Vertrag geschlossen wurde, können ihr Geld zurückerhalten.
Regeln für den Abschluss einer Vereinbarung
Der Gewinner wird erst ermittelt, nachdem alle Kriterien anhand der eingegangenen Bewerbungen bewertet wurden. Mit ihm wird vom Kunden ein Vertrag geschlossen.
Informationen über den Gewinner werden auf jeden Fall auf der Website für das öffentliche Beschaffungswesen veröffentlicht.
Unter welchen Bedingungen wird ein Prozess als fehlgeschlagen anerkannt?
Nach dem Bundesgesetz Nr. 44 wird ein offenes Angebot in zwei Fällen für ungültig erklärt:
- Es gibt keine Bewerbungen, daher ist es unmöglich, den Gewinner zu ermitteln.
- Es gibt nur einen Antrag, aber der Teilnehmer erfüllt nicht die Anforderungen des Käufers.
Wenn während der Anmeldefrist keine Unternehmen bereit sind, Waren auszuliefern oder andere Maßnahmen durchzuführen, wird ein wiederholter Wettbewerb durchgeführt. Wenn es nicht mit der Unterzeichnung eines Vertrags mit dem Lieferanten endet, werden die Informationen in der Mitteilung des Käufers geändert.
Wenn nur ein Antrag eingereicht wird, der Lieferant jedoch die Anforderungen des Käufers erfüllt, kommt eine Vereinbarung mit ihm zustande. In diesem Fall liegt kein Verstoß gegen die gesetzlichen Bestimmungen vor.
Kann der Wettbewerb abgesagt werden?
Kunden haben häufig verschiedene unvorhergesehene Umstände, aufgrund derer es keine Möglichkeit für eine offene Ausschreibung gibt. In diesem Fall kann eine Entscheidung getroffen werden, um es zu annullieren. Das Verfahren wird spätestens fünf Tage vor Ablauf des Zeitraums durchgeführt, in dem die Teilnehmer Anträge stellen können.
Informationen zur Stornierung des Angebots werden am Tag nach der Entscheidung des Käufers im UIS veröffentlicht. Versäumt der Kunde die gesetzlich festgelegte Frist, so ist die Kündigung nur zulässig, wenn Anhaltspunkte für das Eintreten höherer Gewalt vorliegen. Sie sind in Art aufgeführt. 401 GK. Um den Wettbewerb abzulehnen, ist es wichtig, eine formelle Aufforderung zu erstellen. Es gibt den Grund für eine solche Entscheidung an und sollte von Bedeutung sein. Hierzu können die Grundlagen in Form von Militäreinsätzen im Land, der Einführung von Quarantäne in Unternehmen oder der Beeinflussung der Organisation von Naturkatastrophen herangezogen werden.
Vertragslaufzeit
Zunächst werden alle Anträge gesammelt, die vom Käufer innerhalb von 10 Tagen weiter geprüft und geprüft werden. Alle Unternehmen werden nach einer Reihe von Kriterien bewertet, wonach aus allen vorgeschlagenen Optionen ein Gewinner ausgewählt wird.
Basierend auf dem Prozess wird ein Protokoll im UIS veröffentlicht. Es enthält Informationen darüber, wer der Gewinner dieses Wettbewerbs ist. Mit diesem Unternehmen wird ein Vertrag innerhalb von 10 bis 20 Tagen ab dem Datum der Veröffentlichung dieses Protokolls geschlossen.
Ein Vertrag kommt erst zustande, wenn der Gewinner die Ausführung des Vertrages sicherstellt.
Was tun, wenn nur ein Antrag eingereicht wird?
Eine beliebige Anzahl von Lieferanten kann an offenen Ausschreibungen teilnehmen. Einkäufer müssen sich jedoch häufig mit einer Situation auseinandersetzen, in der nur ein Unternehmen auftritt. Das Bundesgesetz Nr. 44 sieht die Möglichkeit vor, einen Vertrag mit einem einzigen Lieferanten abzuschließen.
Hierzu ist es wichtig, dass das Unternehmen, das den Antrag eingereicht hat, die Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen erfüllt. Sie muss für die nötige Sicherheit sorgen.
Fazit
Offene Wettbewerbe finden nur auf der Grundlage der Anforderungen des Bundesgesetzes Nr. 44 statt. Das Verfahren beinhaltet die Möglichkeit, an dem Prozess mit einer beliebigen Anzahl von Lieferanten teilzunehmen. Sie müssen den Anforderungen der Ausschreibungsunterlagen entsprechen, und Sicherheit ist erforderlich.
Kunden bestimmen den Gewinner anhand mehrerer Kriterien und erst nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen. Informationen über den Gewinner werden in der UIS veröffentlicht. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn der Gewinner die Ausführung des Vertrags sicherstellt.