Ein Kooperationsangebot ist ein Dokument, in dem eine Organisation einem Drittunternehmen ein Angebot über eine mögliche Zusammenarbeit zu günstigen Konditionen unterbreitet. Das Hauptziel eines solchen Vorschlags ist es, den zukünftigen Partner für diese Organisation zu interessieren. Lassen Sie uns detaillierter betrachten, wie solche Vorschläge zusammengestellt werden und welche Hauptmerkmale sie haben.
Wer schreibt wem?
Ein Einladungsschreiben zur Zusammenarbeit wird von einem befugten Mitarbeiter erstellt, der mit der Geschäftsentwicklung oder einer ähnlichen Anweisung befasst ist. Der Text eines solchen Schreibens muss mit dem Leiter der Organisation abgestimmt werden. Ähnliche Vorschläge können vom Leiter des Unternehmens gemacht werden.
Der Brief lautet auf den Namen des Direktors des Unternehmens, mit dem eine weitere Zusammenarbeit geplant ist. Der Adressat kann auch der stellvertretende Direktor oder eine Person sein, die sich mit solchen Fragen befasst und befugt ist, Entscheidungen über eine mögliche Zusammenarbeit zu treffen. Alle geschäftlichen Vorschläge für eine Zusammenarbeit werden jedoch letztendlich von der Unternehmensleitung geprüft.
Allgemeine Regeln
Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, dass das Angebot eine Art Haken ist, der den potenziellen Partner anhängt. Der Text des Schreibens sollte informativ, interessant und kompetent sein. Das ideale Ergebnis für das Lesen eines solchen Briefes wäre, ein Angebot oder einen Preis für Waren und Dienstleistungen anzufordern.
Obwohl der Vorschlag für eine Zusammenarbeit (ein Muster wird später vorgelegt) als offizielles Dokument gilt, gibt es kein Standardformular. Ein Brief wird in freier Form oder nach einer Vorlage verfasst, die in einer bestimmten Organisation basierend auf den Aufgaben und Fähigkeiten des Unternehmens entwickelt wurde.
Wenn Sie Vorschläge machen, müssen Sie die Grundregeln der russischen Sprache, der Büroarbeit und der Geschäftsethik befolgen.
Bevor Sie einen Brief schreiben, sollten Sie die Details des Mitarbeiters herausfinden, mit dem kommuniziert werden soll.
Der Vorschlag wird also bestehen aus:
- Überschrift (diese Phase ist nicht obligatorisch, da eine schlecht komponierte Überschrift Sie davon abhalten kann, den Rest des Briefes zu lesen).
- Appelle (es ist besser, diese Etappe mit den Worten "Liebes" zu beginnen).
- Das Angebot.
- Unterschriften des Empfängers.
Hauptteil
Wie schreibe ich einen Vorschlag für eine Zusammenarbeit, damit der Gegner andere Einladungen nicht berücksichtigt? Der Hauptteil des Schreibens sollte den Kern des gesamten Vorschlags enthalten. Floride Aussagen und verschwommene Phrasen, lange und verwirrende Sätze sowie eine spezielle Terminologie sind hier nicht angebracht. Das Wesentliche des Briefes ist klar, prägnant und prägnant. Der Schwerpunkt liegt auf Besonderheiten und einem vorteilhaften Angebot.
Im Hauptteil muss das Absenderunternehmen genannt werden, aber es sollte nur das Jahr sein, ab dem es arbeitet, und die Hauptaktivitäten. Zu diesem Zeitpunkt sind andere Informationen überflüssig.
Sie können auch die aktuellen Partner oder Kunden der Organisation angeben, die mit Sicherheit nur positiv auf die Aktivitäten des Unternehmens reagieren.
Am Ende des Schreibens können Sie einen Link zur offiziellen Website einfügen, die detailliertere Informationen über die Organisation sowie andere zusätzliche Informationen enthält, die im Vorschlag nicht aufgeführt sind.
Die Intonation des Briefes sollte mehr Ansporn als Erzählung sein. Das Wichtigste dabei ist jedoch, nicht zu weit zu gehen, um den Text richtig zu verfassen, ohne Dienste und Zusammenarbeit zu erzwingen.
Für den Fall, dass der Text lang ist, aber alle Informationen zum Lesen wichtig sind, sollte er in Absätze unterteilt werden und wichtige Punkte hervorheben.So wird die Wahrnehmung vollständig und der große Text leichter wahrgenommen.
Die Hauptidee des Briefes oder einer wichtigen Nachricht sollte entweder am Anfang oder am Ende stehen. Das ganze Geheimnis ist, dass diese Teile mehr im Unterbewusstsein des Lesers hinterlegt sind.
Wie die Praxis zeigt, sind diejenigen, die ein Einladungsschreiben zur Zusammenarbeit erhalten (Beispiel unten), bereit, es nicht länger als 60 Sekunden zu lesen. Dies sollte auch beim Verfassen eines Briefes beachtet werden.
Pflichtangaben
Bei der Erstellung eines Angebots müssen Sie immer die darin enthaltenen obligatorischen Informationen berücksichtigen. Das:
- Name der Organisation, die den Brief versendet;
- tatsächliche Adresse und Telefonnummer für die Kontaktaufnahme mit der Kontaktperson;
- Name, Vorname, Patronym der befugten Person und deren Stellung;
- das Wesentliche der Berufung.
Zusätzliche Dokumente oder Verweise auf Rechtsakte und Normen, die in direktem Zusammenhang mit dem Kooperationsvorschlag stehen, können dem Vorschlag beigefügt werden.
Freigabe
Sie können einen Brief auf verschiedene Arten ausstellen:
- Schreiben Sie ein Angebot von Hand.
- Geben Sie das Angebot auf dem Computer ein.
Die erste Option ist natürlich etwas veraltet, aber in einigen Fällen stellt sich heraus, dass sie am effektivsten ist, da es Führungskräfte gibt, die keine neuen Technologien akzeptieren und es vorziehen, „auf altmodische Weise“ zu kommunizieren und zu arbeiten.
Die zweite Option ist vertrauter und bequemer. Erstens gibt es wahrscheinlich in elektronischer Form eine Vorbereitung des offiziellen Briefkopfs der Organisation mit den erforderlichen Details, und zweitens gibt es, wenn die Vorschläge ständig erstellt werden, möglicherweise eine fertige Briefvorlage, in der Sie nur den Adressaten ersetzen und möglicherweise einige Informationen ändern müssen, die im Besonderen korrekt sind Fall.
Ein Vorschlag kann in einer beliebigen Anzahl von Kopien eingereicht werden, enthält jedoch am Anfang unbedingt eine Beschwerde und am Ende - die Unterschrift des Absenders.
Das Datum sollte nur in Situationen festgelegt werden, in denen das Angebot Sonderangebote oder Sonderkonditionen enthält, die für einen bestimmten Zeitraum aktiv sind.
Es ist nicht erforderlich, das Kooperationsangebot im Journal für ausgehende Korrespondenz zu registrieren.
Wie man zusammenarbeitet
Natürlich bedeutet „erzwingen“ nicht, einen physischen Effekt auf die Person auszuüben, die die Entscheidung über die Zusammenarbeit trifft. Das zuvor vorgestellte Beispiel eines Kooperationsvorschlags zeigt, dass der Brief den Gegner zu einer positiven Entscheidung ermutigen soll.
Um dies zu erreichen, benötigt eine Organisation nur eine Incentive-Rede, die zur Zusammenarbeit aufruft, und die andere Firma muss einen Rabatt oder eine geringe Gebühr für die Annahme des Vorschlags anbieten.
Bevor Sie Briefe schreiben, müssen Sie Ihren Gegner genau studieren: was er zustimmen kann und was für ihn inakzeptabel ist. In der Tat können Sie mit einem Wort oder einer Phrase die Idee des gesamten Unternehmens sofort verderben.
Benötigen Sie Dankbarkeit?
Ein weiterer wichtiger Punkt des Vorschlags für eine Zusammenarbeit ist die Dankbarkeit. Am Ende solcher Briefe muss unbedingt Dankbarkeit für die Zeit genommen und der Brief gelesen werden.
Dies zeigt sowohl die Ernsthaftigkeit der Organisation als auch die elementare Höflichkeit für die vom Gegner in Anspruch genommene Zeit an.
Solche Briefe enthalten standardmäßig keine Danksagungen, da dies eine individuelle Herangehensweise jeder Organisation an ihren potenziellen Partner oder Kunden ist.
Abfahrt
Wie kann man also am besten ein Einladungsschreiben für die Zusammenarbeit senden (Muster wurde zuvor bereitgestellt)?
Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, wobei jede Organisation für sich eine akzeptablere und bequemere Option auswählt. Betrachten Sie die häufigsten:
- E-Mail. Diese Methode gilt als die einfachste, schnellste und kostengünstigste. Der Brief an den Gegner kann jedoch leicht verloren gehen, da er in eine unerwünschte Korrespondenz des Empfängers geraten ist. Eine ähnliche Methode kann nur angewendet werden, wenn der Absender und der Adressat einen Kontakt hergestellt haben.Wenn Sie einen Brief "nach dem Zufallsprinzip" senden, haben Sie Glück und befinden sich nicht im Spam-Ordner.
- Mail. Diese Methode gilt als die zuverlässigste, da der Brief in jedem Fall den Adressaten erreicht. Aber es ist auch das zeitaufwändigste, weil jeder weiß, wie langsam die russische Post arbeitet. Wenn der Newsletter sehr umfangreich ist, ist diese Methode natürlich nicht geeignet. Verwenden Sie besser die erste Option.
- Fax Etwas veraltete, aber immer noch verwendete Methode zum Versenden von Angeboten Auch für ein bestimmtes Angebot eines bestimmten Unternehmens geeignet.
- Beliebige Methode einer modernen Art der Kommunikation (Instant Messenger, soziale Netzwerke etc.). Eine solche Methode ist nur angebracht, wenn die Parteien gut miteinander vertraut sind und ein schriftlicher Vorschlag nur eine Formalität für die weitere Zusammenarbeit darstellt.
Jetzt wissen Sie also, was ein Kooperationsbrief ist, wie er zu verfassen und zu versenden ist.