Jedes moderne Unternehmen, das seinen Tätigkeitsbereich ausweiten muss, hat in der Russischen Föderation das Recht, verschiedene separate Unterabteilungen zu eröffnen, die durch Repräsentanzen oder Zweigniederlassungen vertreten sind. Sie erhalten eine bestimmte individuelle Adresse. Sie sind mit dem im Titel angegebenen besonderen Rechtsstatus ausgestattet. Ihnen werden verschiedene Rechte und Pflichten gewährt, die in Art. 55 GK. Gleichzeitig sollten die Eigentümer der Organisation ein gutes Verständnis dafür haben, wie die Registrierung separater Einheiten durchgeführt wird. Das Verfahren beinhaltet die Übermittlung zahlreicher Unterlagen an den Föderalen Steuerdienst und andere staatliche Fonds und Organisationen.
Abteilungskonzept
Es wird durch eine Repräsentanz oder Niederlassung des Hauptunternehmens vertreten, die den geografischen Umfang ihres Geschäfts erweitern muss. Um eine solche Einheit zu öffnen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Die Niederlassung sollte geografisch von der Hauptgesellschaft entfernt sein.
- Es ist möglich, die Arbeitsplätze mit den für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlichen Ausrüstungen von Fachleuten auszustatten.
Die Registrierung einer separaten Sparte bedeutet nicht die Eröffnung einer neuen unabhängigen Gesellschaft, daher wird ihr nicht der Status einer juristischen Person zugewiesen. Eine solche Zweigniederlassung hat keine rechtliche Unabhängigkeit. Alle Ziele, Nuancen und Aufgaben der Arbeit werden ausschließlich von der übergeordneten Organisation entwickelt. Das Unternehmen selbst ist in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für alle Repräsentanzen tätig.
Gesetzliche Regelung
Der Prozess der Eröffnung verschiedener Abteilungen wird durch verschiedene Gesetzgebungsakte streng geregelt. Dazu gehören:
- Art. 11 Tax Code enthält die grundlegenden Definitionen einer solchen Produktionsstruktur und beschreibt auch die Merkmale, die sie haben sollte;
- Art. 19 NK sagt, dass die Zweigniederlassungen jeder Organisation Steuern zahlen müssen, basierend auf den Ergebnissen ihrer Aktivitäten;
- Art. 288 der Abgabenordnung gibt an, dass Arbeiten an der Registrierungsadresse durchgeführt werden sollten;
- Art. 23 und art. 53 der Abgabenordnung beschreibt die Regeln für die Registrierung eines Anteils sowie die Verantwortung, die für die Geschäftsführung bei der Feststellung schwerwiegender Verstöße gilt.
- Art. 55 Das Bürgerliche Gesetzbuch bestimmt, wie sich die Zweigniederlassung von der Repräsentanz unterscheidet.
- Das Bundesgesetz Nr. 129 enthält Informationen darüber, wie korrekt Unternehmen ihre Einheiten registrieren sollten, sowie staatliche Organisationen, die darüber informiert werden sollten.
Bei Verstößen gegen die oben genannten Gesetze wird das Unternehmen haftbar gemacht.
Was müssen Sie wissen?
Manager, die entscheiden, ob sie eine Einheit eröffnen möchten, sollten mit der Durchführung dieses Prozesses vertraut sein. Sie müssen sich auf Kunst konzentrieren. 11 Tax Code, der alle grundlegenden Anforderungen für eine solche Niederlassung angibt.
Eine optimale Funktion wird unter Berücksichtigung der Anforderungen ermöglicht:
- Die Gründungsunterlagen der Gesellschaft sollten Informationen über die Registrierung getrennter Abteilungen enthalten.
- Die Eigentümer des Unternehmens müssen eine Sonderregelung genehmigen, die Informationen über die Funktionsweise der Repräsentanz enthält.
- Der Referatsleiter wird ernannt, dem die Vollmacht ausgestellt wird, die es ihm ermöglicht, verschiedene Maßnahmen im Zusammenhang mit der Leitung der Zweigniederlassung zu ergreifen.
- Spezielle interne Dokumentationen werden von der Geschäftsführung des Unternehmens herausgegeben, deren Hauptzweck darin besteht, die Regeln, Funktionen und Merkmale der Funktionsweise jeder Einheit zu bestimmen.
Bei der Eröffnung einer Einheit entscheidet die Geschäftsführung selbständig, ob eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz gegründet wird. Die Filiale befindet sich an einer eigenen Adresse. Er übt alle Funktionen des Hauptunternehmens aus und vertritt es auch nach Art. 55 GK. Die Vertretung unterscheidet sich territorial von der Muttergesellschaft. Ihr Hauptzweck ist es, die Interessen der Organisation zu vertreten und zu schützen.
Warum öffnen zusätzliche Einheiten?
Die Notwendigkeit für diesen Prozess kann verschiedene Gründe haben. In den meisten Fällen ist die Registrierung separater Einheiten in folgenden Situationen erforderlich:
- Das Unternehmen plant eine Ausweitung des geografischen Tätigkeitsbereichs. Daher ist es erforderlich, so viele Personen wie möglich zu erreichen, die in die Zielgruppe einbezogen sind.
- es wird eine aggressive Unternehmenspolitik verfolgt, daher ist es notwendig, eine geografisch vollständig spezifische Region abzudecken;
- Regionen, in denen die rentabelsten Tätigkeiten in einer bestimmten Richtung ausgeführt werden;
- Es ist notwendig, die Nachfrage von Kunden zu befriedigen, die in anderen Städten leben.
- weit verbreitete Markenwerbung in verschiedenen Städten Russlands;
- Reduzierung des Insolvenzrisikos, da es möglich ist, Produktionskapazitäten in verschiedene Städte zu verlagern, und wenn einer der Geschäftsbereiche unrentabel ist, kann er während der Krise auf Kosten von Geldern aus anderen Regionen unterstützt werden.
Der Registrierungsprozess einer Repräsentanz sollte nur unter Berücksichtigung der wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Wenn der Produktionsstruktur eine individuelle Adresse zugeordnet ist und gleichzeitig eine monatliche oder längere Arbeitszeit vorgesehen ist, ist eine Anmeldung bei einer steuerlich getrennten Abteilung unbedingt erforderlich. Diese Anforderung ist in Art. Enthalten. 23 Steuernummer.
Registrierungsprozess
Zunächst muss die Geschäftsführung des Unternehmens eine angemessene Entscheidung treffen, auf deren Grundlage eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz zu eröffnen ist. Die schrittweisen Anweisungen zum Registrieren einer separaten Einheit umfassen die Implementierung aufeinanderfolgender Schritte. Jeder von ihnen ist wichtig, deshalb wird er durch offizielle Dokumente festgehalten. Diese Schritte umfassen:
- eine Versammlung der Gründer des Unternehmens gebildet wird, erachtet es die Notwendigkeit, eine Abteilung zu eröffnen;
- die entsprechende Entscheidung wird anhand des Sitzungsprotokolls getroffen;
- ein Befehl wird erteilt;
- Das Anmeldeformular einer separaten Abteilung wird ausgewählt, da es sich um eine Zweigniederlassung oder eine Repräsentanz eines Unternehmens handeln kann.
- Es wird der optimale Arbeitsplatz festgelegt, der mit allen erforderlichen Mitteln ausgestattet ist, damit die Mitarbeiter ihre grundlegenden Aufgaben erfüllen können.
- Innerhalb von 30 Tagen nach Beginn der Arbeit des Referats ist eine Meldung an das Eidgenössische Finanzamt zu richten, für die das Standardformular S-09-3-1 verwendet wird, und am Standort der Zweigniederlassung wird die Steuerabteilung dafür ausgewählt.
- Darüber hinaus ist es erforderlich, die Einheit in der FSS und der PF zu registrieren. Dies ist jedoch erforderlich, wenn die Zweigstelle ein eigenes Bankkonto hat, einen eigenen Kontostand erstellt und es auch angestellte Mitarbeiter gibt, für die eine Überweisung auf die Fonds erforderlich ist.
- ändert sich der Name der einheit oder ihre adresse bereits während des betriebs der baulichen einheit, so ist dies auch dem bundessteueramt mitzuteilen.
Ein Prozess wird nicht als zu kompliziert angesehen, wenn er gut verstanden wird. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einer steuerfreien Einheit anmelden. Erfolgt dies nicht rechtzeitig, haftet die Firma administrativ.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Vor dem direkten Registrierungsprozess sollte sich die Unternehmensleitung um die Erstellung bestimmter Unterlagen kümmern.
Unterlagen zur Eintragung einer eigenen Abteilung im Bundessteuerdienst:
- Reisepass des Vertreters des Unternehmens, der einer der Eigentümer des Unternehmens sein muss;
- ist ein Bevollmächtigter an dem Verfahren beteiligt, muss er über eine notariell beglaubigte Vollmacht verfügen;
- um die Einheit zu organisieren;
- Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens beim Bundessteuerdienst;
- Antrag auf Eintragung der Zweigniederlassung.
Alle diese Unterlagen sind beim Bundessteuerdienst einzureichen. Wenn Sie den PF kontaktieren müssen, wird die Dokumentation übermittelt:
- Bescheinigung über die Eintragung des Unternehmens in die PF;
- eine Kopie des Auftrags über die Schaffung der Einheit, und es muss notariell beglaubigt werden;
- Antrag, für dessen Gründung ein von der PF ausgestelltes Sonderformular erforderlich ist.
Auf der Grundlage dieser Dokumente erhält ein Unternehmensvertreter eine Meldung über die Registrierung der Niederlassung.
Die Registrierung einer separaten Einheit im FSS umfasst die Erstellung von Dokumentationen:
- um eine Repräsentanz zu eröffnen;
- konstituierende Wertpapiere der Gesellschaft;
- Benachrichtigung der PF über die Registrierung des Geräts;
- sv-about Registrierung des Unternehmens im FSS.
Auf der Grundlage dieser Unterlagen erteilen die Mitarbeiter des Instituts einen besonderen Hinweis, der bestätigt, dass die Zweigniederlassung den Status des Versicherten erworben hat.
Registrierungsdaten
Die Dauer hängt davon ab, wie die aufeinander folgenden Schritte korrekt ausgeführt werden. Die Anmeldefrist für eine gesonderte Sparte beträgt in der Regel höchstens einen Monat. Das Verfahren muss innerhalb von 30 Tagen nach dem tatsächlichen Beginn der Tätigkeit der Repräsentanz eingeleitet werden.
Nuancen der Kontaktaufnahme mit dem Federal Tax Service
Bei der Eröffnung einer Zweigniederlassung ist es unbedingt erforderlich, die Mitarbeiter des Eidgenössischen Steuerdienstes darüber zu informieren. Ein solches Verfahren wird als Registrierung einer separaten Einheit beim IFTS bezeichnet. Der Prozess wird ausgeführt, nachdem die Repräsentanz erstellt wurde, und es können auch Änderungen an den Bestandteilen der Organisation vorgenommen werden. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um eine Benachrichtigung zu senden:
- direkter Besuch beim Finanzamt durch einen der Gründer oder einen Treuhänder;
- Senden eines Dokuments per Einschreiben, und zusätzlich ist eine Bestandsaufnahme des Anhangs erforderlich;
- Nutzung des Gosuslug-Portals oder der Website des Föderalen Steuerdienstes, über die eine Benachrichtigung in elektronischer Form verschickt wird.
Das Verfahren zur Registrierung einer eigenen Sparte setzt voraus, dass die Gesellschaft innerhalb von 5 Tagen nach der Übermittlung der Unterlagen an die Mitarbeiter des Bundessteueramtes eine Meldung über die Registrierung der Niederlassung erhält. Dieses Dokument beschreibt den Prüfpunkt der baulichen Einheit. Es sollte bei der Erstellung verschiedener Dokumente verwendet werden. Wird der Antrag auf Eintragung einer eigenen Unterteilung nicht rechtzeitig beim Eidgenössischen Steuerdienst eingereicht, dient dies als Grundlage, um die Geschäftsführung der Gesellschaft zur Rechenschaft zu ziehen.
FSS-Benachrichtigungsnuancen
Sie sollten diesen staatlichen Fonds kontaktieren, nachdem eine Benachrichtigung vom Federal Tax Service eingegangen ist. Die Registrierung einer separaten Einheit im FSS ist ein einfacher Vorgang, der unter folgenden Bedingungen erforderlich ist:
- Die Repräsentanz verfügt über eine eigene Bilanz.
- Die Mitarbeiter führen ein unabhängiges Rechnungswesen, das in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens mit Sicherheit vorgeschrieben ist.
- Alle Mitarbeiter der Niederlassung erhalten Gehälter sowie verschiedene Prämien oder andere Zahlungen.
- Es gibt ein separates Bankkonto.
Für die Registrierung ist es erforderlich, einen entsprechenden Antrag und andere Unterlagen des Unternehmens beim FSS einzureichen. Häufig ist es erforderlich, von der Bank, bei der das Girokonto eröffnet wurde, eine vorläufige Bescheinigung einzuholen, um die Details dieses Kontos anzugeben. Die Übermittlung der Dokumentation kann während eines persönlichen Besuchs in der Einrichtung, über elektronische Kommunikationskanäle oder per Post erfolgen.
Nuancen der Registrierung in der PF
Ein Standardsatz von Dokumenten wird vorbereitet und an PF-Mitarbeiter übermittelt. Das Verfahren zur Registrierung eines eigenen Anteils bei der Pensionskasse setzt voraus, dass innerhalb von 5 Tagen nach Übermittlung der Unterlagen eine Benachrichtigung eingeht. Es heißt, dass die Repräsentanz bei diesem Fonds registriert wurde.Sie erhalten zwei Exemplare, von denen sich eines in der Muttergesellschaft befinden sollte und das andere an die Mitarbeiter der Niederlassung weitergeleitet wird.
Wie registriere ich eine Registrierkasse?
Gemäß Bundesgesetz Nr. 54 müssen alle Registrierkassen, die von Unternehmen oder deren Zweigniederlassungen verwendet werden, beim Bundessteuerdienst registriert sein. Die Registrierung der Kasse einer separaten Abteilung kann auf zwei Arten erfolgen:
- Einreichen eines Papierantrags für die Registrierung bei der Filiale des Bundessteueramtes am Standort der Filiale, wonach eine Karte an der Online-Kasse ausgestellt wird;
- Online-Einreichung eines Antrags auf der offiziellen Website des Federal Tax Service.
In dem Antrag sind der Name der Einheit, die TIN, die Adresse und der Aufstellungsort der Online-Registrierkasse, der Name des Geräts, die Seriennummer und die Art der Berechnungen anzugeben. Seit Februar 2017 müssen nur noch Online-Kassen installiert und registriert werden, sodass die alten CCPs nicht mehr gelten.
Verantwortlichkeit für Verstöße
Alle Firmeninhaber, die ihr Geschäft ausbauen möchten, sollten wissen, wie man Niederlassungen eröffnet. Die Registrierung einer separaten Abteilung der Organisation muss innerhalb von 30 Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsbeginn dieser Struktureinheit erfolgen.
Wenn die Anforderungen verletzt werden, werden unterschiedliche Strafen für Geschäftsinhaber verhängt:
- Einreichung eines Hinweises an den Federal Tax Service über die späte Eröffnung der Einheit - eine Geldstrafe von zehntausend Rubel;
- die Arbeit der Zweigstelle ohne Ankündigung an die FTS, PF und FSS - 10% des Einkommens in den Prozess der Tätigkeit, aber die Geldstrafe kann nicht weniger als 40 Tausend Rubel betragen.
- vorzeitige Einreichung von Meldungen an die PF oder FSS - von 5 bis 10 Tausend Rubel.
Außerdem wird der Täter identifiziert, woraufhin der Beamte einzeln zur Verwaltungsverantwortung gebracht wird, weshalb ihm eine Geldstrafe von 2 bis 3 Tausend Rubel übertragen wird.
Nuancen beim Öffnen einer Einheit
Bei der ordnungsgemäßen Eröffnung und Registrierung einer Zweigniederlassung oder Vertretung werden einige Funktionsmerkmale berücksichtigt, darunter:
- Beiträge zur Versicherung der Mitarbeiter der Einheit werden am Standort der Muttergesellschaft entrichtet;
- Für Arbeitnehmer am Standort der Struktureinheit wird eine Einkommenssteuer gezahlt.
- Die Einheit gilt als an dem Tag erstellt, an dem ihr eine Adresse zugewiesen wurde, und es gibt mindestens einen Mitarbeiter. Daher wird der erste Arbeitstag einer Person durch den Tag dargestellt, an dem die Zweigstelle gegründet wurde.
- Einzelne Unternehmer können keine Einheiten eröffnen, da sie keine juristischen Personen sind.
- Jede solche bauliche Einheit sollte unabhängig von der Richtung und den Besonderheiten der Arbeit registriert werden.
Wenn die oben genannten Anforderungen verletzt werden, führt dies dazu, dass das Unternehmen haftbar gemacht wird. Daher ist es ratsam, den Prozess der Schaffung einer Einheit mit voller Kontrolle durch einen erfahrenen Buchhalter im Unternehmen durchzuführen. In diesem Fall können Sie zahlreiche Fehler und die negativen Folgen von Gesetzesverstößen vermeiden.
Fazit
Daher sollten Unternehmen beim Öffnen einzelner Unterteilungen die Regeln und Verfahren für ihre Registrierung genau kennen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die Meldung nicht nur an das Bundessteueramt, sondern auch an das FSS und die PF zu richten ist. Es ist wichtig, die Fristen für die Übermittlung des Dokuments zu kennen, welche anderen Papiere dem Dokument beigefügt sind und welche Folgen Gesetzesverstöße haben. Mit dem richtigen Registrierungsprozess kann die Niederlassung offiziell arbeiten und die Interessen des Unternehmens vertreten und schützen. Gleichzeitig erhält er eine eigene Adresse und einen eigenen Kontrollpunkt.