Zolldokumente: Konzept, Wert, Typen und Muster

Für die Zollabfertigung über die Grenze sind Zollpapiere erforderlich. Es enthält eine Erklärung sowie Export-, Import- und Währungslizenzen, ein Ursprungszeugnis, eine konsularische Rechnung, Transitpapiere, Veterinär-, Hygiene- und Quarantänepapiere und viele andere. Eine vollständige Liste der Zolldokumente finden Sie weiter unten.

Konzept und Bedeutung

Im Rahmen der Definition dieses Konzepts ist anzumerken, dass Zolldokumente Sicherheiten sind, die für die Abwicklung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs erforderlich sind. Diese Instrumente in der modernen Gesellschaft sind alle in der Gesetzgebung der Russischen Föderation, in Rechtsakten und darüber hinaus im Zollkodex vorgesehen. Ihre Bedeutung ist wie folgt:

Waren über die Grenze bewegen.
Anwendung einer bestimmten Zollregelung.
Produktionskontrolle und Freigabe.
Einzug von Zahlungen.
Sonstige zollrechtliche und statistische Zwecke.

Ansichten und Liste

Diese Papiere sind also für die Kontrolle notwendig. Die gesamte Liste der Zolldokumente kann in folgende Kategorien eingeteilt werden:

Versand. In diesem Fall handelt es sich um einen Frachtbrief, einen Frachtbrief oder andere Dokumente, die das Bestehen und den Inhalt eines Güterverkehrsabkommens und der Begleitprodukte sowie der Fahrzeuge im Rahmen des internationalen Verkehrs bestätigen.
Kommerzielle Dokumentation. Rechnungen werden zusammen mit Versand- und Packlisten und anderen Papieren erwartet, die den internationalen Standards sowie der nationalen Gesetzgebung entsprechen. Sie werden auch gemäß den geschäftlichen Gepflogenheiten verwendet, um die Durchführung von Transaktionen zu bestätigen, die sich auf den Warenverkehr über die Zollgrenze beziehen. Diese Kategorie von Wertpapieren sollte die Dokumente der Zollunion enthalten.
Papiere, die vom Dienst ausschließlich für Zollzwecke zusammengestellt werden.
Andere Dokumente.

Als nächstes betrachten wir detailliert die gängigsten Arten von Zolldokumenten.

Erklärung und Tarif

Frachterklärung ist das Hauptzolldokument. Es ist vereinheitlicht und führt mehrere Funktionen gleichzeitig aus. Eine davon ist die Erklärung, dh die Feststellung aller wichtigen Informationen über die mit ausländischen Gegenparteien getätigten Immobilien- und Außenhandelsgeschäfte durch die Teilnehmer der außenwirtschaftlichen Tätigkeit. Ohne die zollamtliche Genehmigung werden Waren für die Grenzüberschreitung nicht angenommen.

Was ist der Zolltarif? In diesem Fall geht es um eine systematische Auflistung der Pflichten, die den Ladungseignern beim Übergang von Produkten über die Staatsgrenze auferlegt werden.

Lizenzen importieren und exportieren

Diese Kategorien sind Dokumente, die von staatlichen Spezialdiensten bei der Ein- und Ausfuhr in das Land sowie bei der Kontrolle der Ein- und Ausfuhr von Waren ausgestellt werden. Diese Sicherheiten werden auf der Grundlage einer Erklärung der betreffenden Ausführer oder Einführer bei der Behörde bereitgestellt, die für die Erteilung von Lizenzen direkt in ihrem Land zuständig ist. Sie sind auf einem speziellen Formular abgefasst, das aus zwei Teilen besteht: dem Antrag selbst und der Genehmigung. Es wird zu einem bestimmten Zeitpunkt vor dem erwarteten Versand oder Erhalt der Produkte zugestellt. Der Stempel der ausstellenden Organisation ist in den zweiten Teil des Dokuments eingeprägt.

Der Inhalt eines solchen Zolldokuments setzt die Verfügbarkeit von Informationen über den Namen des Antragstellers, des Herstellers, des Verkäufers und des Käufers der Waren, die Art der Lizenz, die Nummer der Genehmigung für deren Ausstellung und die Dauer der Genehmigung voraus. Darüber hinaus ist es wichtig, die Art der Transaktion sowie die Zahlungswährung, den Namen und die vollständige Beschreibung der Waren und den Namen des Landes anzugeben, in das die Waren ausgeführt oder eingeführt werden. Zusätzlich werden Daten zum Preis jedes Artikels, zur Versandbereitschaft und zum Eintreffen sowie zum Namen der Behörde, die das Dokument ausgestellt hat, eingegeben. Es ist für einen bestimmten Zeitraum vorgesehen, an dessen Ende es abläuft.

Eine Ausfuhrgenehmigung ist ein Dokument, das die Erlaubnis enthält, die darin aufgeführten Waren für einen bestimmten Zeitraum auszuführen. Ein Antrag auf Ausstellung einschlägiger Unterlagen bezieht sich auf einen Antrag auf Erlaubnis zur Ausfuhr bestimmter Waren mit einem bestimmten Wert an bestimmte Bestimmungsorte.

Ein Antrag auf Erteilung einer Einfuhrgenehmigung ist ein Dokument, in dem interessierte Parteien die zuständigen Behörden auffordern, die Einfuhr von Waren zuzulassen, und in dem die Art des Erzeugnisses, dessen Herkunft und Kosten und dergleichen ausführlich beschrieben werden. Eine Einfuhrgenehmigung ist ein Dokument der Zollbehörden, das von der zuständigen Behörde gemäß den geltenden Vorschriften ausgestellt wird und auf dessen Grundlage der benannte Beteiligte die Erlaubnis erhält, eine begrenzte oder unbegrenzte Anzahl solcher Waren innerhalb eines bestimmten Zeitraums unter den in diesem Dokument festgelegten Bedingungen einzuführen.

Erklärung der Währungsüberwachung für den Export und Import

Bei einem solchen Papier handelt es sich um ein Dokument, das vom Ausführer / Verkäufer ausgefüllt wird, und mit dessen Hilfe die zuständige Behörde in der Lage ist, die Überweisung des Betrags, der im Rahmen von Handelsgeschäften eingegangen ist, in Fremdwährung gemäß den Zahlungsbedingungen und den geltenden Devisenkontrollstandards zu kontrollieren.

Beim Import wird die Erklärung von den Importeuren-Käufern ausgefüllt, die die Kontrolle über die Durchführung von Handelsgeschäften ausüben, für die Fremdwährung zugewiesen ist, und das Geld wird gemäß den Zahlungsbedingungen und den geltenden Regeln der Währungskontrolle überwiesen.

Währungslizenz und Frachterklärung

Hierbei handelt es sich um ein von einer zuständigen Behörde ausgestelltes Dokument, mit dem der Einführer-Käufer dem Ausführer-Verkäufer einen bestimmten Betrag in fremder Währung als Zahlungsmittel für das Produkt überweisen kann.

Eine Frachterklärung wird manchmal als Fracht bezeichnet. Dies ist ein so allgemeiner Begriff, der sich auf Dokumente bezieht, die die für den Zoll erforderlichen Daten zu Frachtgut enthalten, das mit gewerblichen Transportmitteln befördert wird. Dieses Zolltransportdokument wurde nach dem Muster des Übereinkommens zur Förderung der internationalen Seeschifffahrt als Basisdokument erstellt, das Informationen zu Produkten enthält, die von den staatlichen Behörden im Rahmen der Ankunft oder Abfahrt des Schiffes verlangt werden.

Zollerklärung und Lieferhinweis

Das erste ist ein vom Importeur ausgestelltes Zolldokument, das den Zollbehörden mitteilt, dass die Produkte von einem Fahrzeug versandt werden, das die Waren gemäß der genehmigten Klausel über die sofortige Freigabe einführt.

Laut Lieferschein geben Behörden Produkte vom Zoll frei und stellen sie dem einen oder anderen Interessenten zur Verfügung.

Gefahrgutdeklaration

Dies ist ein vom Empfänger gemäß den geltenden Vorschriften und Konventionen ausgestelltes Dokument. Es beschreibt gefährliche Produkte oder Materialien. In diesem Dokument sollte angegeben werden, dass alle gemäß den Vorschriften verpackt und gekennzeichnet sind.

Akt der Prüfung der Warenherkunft

Dieses Papier wird auf Antrag des Herstellers von der zuständigen Behörde (in der Regel der Warenabteilung der Handelskammer) ausgestellt. Es enthält Angaben zur Herkunft von Bauteilen und Rohstoffen, zur Anzahl und zum Datum des Vertragsabschlusses über die Lieferung dieser Produkte. Unter anderem werden die Hauptvorgänge des technologischen Prozesses aufgelistet, die im Unternehmen ausgeführt wurden. Experten bestätigen abschließend, dass das Produkt tatsächlich aus diesem Land stammt. Auf der Grundlage des jeweiligen Prüfungsaktes wird ein Ursprungszeugnis ausgestellt.

Zertifikat (UNCTAD)

Dies ist ein besonderes Dokument der Zollbehörden über den Ursprung der Waren. Dies betrifft Produkte, die der Vorzugsbehandlung im Rahmen des Präferenzsystems unterliegen.

Antrag auf Ursprungszeugnis

Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das von einer interessierten Partei an eine zuständige Behörde gesendet wurde, um ein Ursprungszeugnis anzufordern. Selbstverständlich nach den entsprechenden Kriterien und auf Basis der verfügbaren Produktinformationen.

Ursprungserklärung und konsularische Rechnung

In diesem Fall handelt es sich um eine Erklärung zur Verdeutlichung des Ursprungs der Waren, die der Hersteller, Hersteller, Lieferant, Exporteur oder eine andere sachkundige Person beim Export in das Handelskonto oder in ein anderes Dokument, das sich auf das Produkt bezieht, aufgenommen hat.

Auf andere Weise wird die Konsularrechnung auch als Konsularrechnung bezeichnet, dh als Dokument, das vom Exporteur im Land erstellt und der diplomatischen Vertretung des Importeurs zur Genehmigung gegen Zahlung der Konsulargebühr vorgelegt wurde. Ferner wird sie vom Einführer im Zusammenhang mit der Einfuhr der in der Rechnung angegebenen Waren vorgelegt. Eine solche Rechnung kann vom Konsul des Bestimmungslandes des Produkts ausgestellt werden. Ähnliche Texturen gibt es in den meisten Ländern auf zugelassenen Formularen. Sie sind von den Konsuln der Einfuhrstaaten zertifiziert. Ein solches Zolldokument ist in den Ländern vorzulegen, in denen eingeführte Waren Wertzöllen unterliegen.

Antrag auf Zertifizierung der Produktqualitätskontrolle

Dieses Dokument wird den zuständigen Behörden in der Regel von der betroffenen Partei mit einem Antrag auf Ausstellung von Papier gemäß den internationalen oder nationalen Normen oder den Rechtsvorschriften des Einfuhrstaats sowie den Vertragsbedingungen übermittelt. Jetzt erfahren wir, wie der Prozess der Recherche und Analyse solcher Papiere durchgeführt wird.

Überprüfen Sie

Die Prüfung von Papieren und Informationen ist eine der wichtigsten Formen der Zollkontrolle von Dokumenten. Die besondere Bedeutung dieses Ansatzes dieses Dienstes beruht auf der Tatsache, dass die Prioritäten der von den zuständigen Behörden durchgeführten Überprüfungsaktivitäten von der tatsächlichen Überwachung auf das Studium der Produktinformationen verlagert werden, einschließlich der in den entsprechenden Dokumenten angegebenen. Die Überprüfung von Daten und Informationen umfasst die Durchführung von Dokumentenprüfungen durch alle Zollbehörden. Die Zollbehörden verpflichten sich im Rahmen ihrer Erbringung, folgende Ziele zu erreichen:

Feststellung der Echtheit von Dokumenten (Gültigkeitszeiträume sowie Verfügbarkeit und Echtheit der erforderlichen Angaben (Briefmarken, Visa, Briefmarken))
Überprüfung der Richtigkeit der Angaben in den Papieren (Angaben zu Absender, Empfänger, Anmelder sowie Angaben zu den zu befördernden Waren - Name, Menge, Preis, Ursprungsland und Angaben zur Zahlung der Zollgebühren usw.).
Überprüfung der Richtigkeit der Ausführung der Zolldokumente (Ausfüllen der entsprechenden Felder der Produktdeklaration, Fehlen von Korrekturen).

So wird die Durchsetzung des Zollrechts durch Informationen und Papiere erreicht, die die Person, die Waren oder Fahrzeuge über die Grenze befördert, der amtlichen Stelle der Zollbehörde übermittelt, die die entsprechende Kontrolle ausübt. Die Überprüfung der Zolldokumente und ihres Inhalts umfasst die Analyse der darin angegebenen Daten. Betrachten Sie als nächstes, was in der Liste der Aktivitäten des betreffenden Dienstes enthalten ist.

Zollkontrollmaßnahmen

Diese Beamten treffen bei der Überwachung der Waren die folgenden Maßnahmen:

Behebung der Tatsache, dass eine Erklärung und andere Sicherheiten eingereicht wurden.
Überwachung der Einhaltung aller Bedingungen für die Annahme und Registrierung der Erklärung.
Überwachung der Richtigkeit der Erstellung eines Klassifizierungscodes für Produkte für die außenwirtschaftliche Tätigkeit.
Überprüfung der Bestimmung des Ursprungslandes der Waren.
Überwachung der Umsetzung der Rechtsvorschriften.
Einhaltung von Maßnahmen zur Durchführung von Maßnahmen zum Schutz des geistigen Eigentums.
Implementierung von Devisenkontrollen und Tauschgeschäften.
Überprüfung des Zolls und des statistischen Werts.
Überwachung der Richtigkeit von Kostenvoranschlägen und der fristgerechten Zahlung von Zollgebühren.

Im Rahmen der Zollkontrollen müssen die dazu befugten Beamten relevante Unterlagen und Informationen vorlegen und gleichzeitig Waren und Fahrzeuge über die Grenze befördern. Dieser Dienst dient ausschließlich dem Zweck, die in den eingereichten Unterlagen enthaltenen Informationen zu überprüfen. Möglicherweise werden zusätzliche Informationen angefordert. Die Anfrage hat ein beliebiges schriftliches Format. In diesem Fall sollten zusätzliche Dokumente und Daten sowie deren Überprüfung die Freigabe von Produkten nicht behindern, es sei denn, dies ist ausdrücklich untersagt.