Elektronische Signaturen sind fest in das Leben derer eingebettet, die in irgendeiner Weise mit der Geschäftstätigkeit oder dem Workflow verbunden sind. Was ist jedoch der Unterschied zwischen EDS für einen einzelnen Unternehmer und EDS für eine natürliche oder juristische Person?
Was ist erforderlich, um ein EDS zu erhalten, und gibt es die Möglichkeit, es kostenlos zu erhalten?
Termin
Eine elektronische Signatur verleiht den Dokumenten Rechtskraft, da sie ihre Echtheit und Konsistenz mit dem Leiter des Unternehmens oder Unternehmens bestätigt. Eine elektronische Signatur kann erforderlich sein, um die Urheberschaft zu bestätigen, beispielsweise wenn ein Projekt in elektronischer Form eingereicht wird, um die Unveränderlichkeit und Integrität der Informationen (ab dem Zeitpunkt der Zertifizierung) zu bestätigen. Wenn der Brief oder das Dokument vertraulich gesendet werden muss, können Sie auch eine elektronische Signatur verwenden.
In all diesen Situationen müssen Papierdokumente mit einer persönlichen Unterschrift und einem Siegel beglaubigt werden, und für die Beglaubigung digitaler Dokumente ist nur eine verbesserte qualifizierte elektronische Unterschrift ausreichend.
Was sind die Unterschiede?
Warum brauche ich eine elektronische Signatur? Die Freigabe erfolgt immer für eine bestimmte Person, die EDS gibt allen Handlungen, die durch sie begangen werden, Rechtskraft. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, muss die Unterschrift an eine bestimmte Organisation gebunden sein. Nur in diesem Fall ist es möglich, elektronische Dokumente für juristische Personen zu unterschreiben.
Da ein einzelner Unternehmer für sich selbst arbeitet, ist keine "Bindung" an die Organisation erforderlich, und wenn für Mitarbeiter, die bei Privatunternehmern arbeiten, eine elektronische digitale Signatur erforderlich ist, können sie nur Unterschriften für Einzelpersonen erhalten. Tatsächlich unterscheidet sich das EP für einen einzelnen Unternehmer nur in dem Paket von Dokumenten, die zur Freigabe eingereicht werden müssen. Bevor Sie dies tun, müssen Sie entscheiden, warum Sie speziell für Ihren Fall eine elektronische digitale Signatur für das IP benötigen, dh welche Aufgabe es ausführen muss.
Die Aufgaben
Welche Aufgaben kann eine elektronische Signatur unterstützen? ES kann nach den von ihnen ausgeführten Aufgaben unterteilt werden.
Eine qualifizierte Signatur wird verwendet, um Steuer- und andere Berichte über das Internet einzureichen, elektronische Dokumente zu signieren und mit dem State Services-Portal und anderen Regierungssystemen (mehr als 70 Sites) zu interagieren. Mit einer qualifizierten Unterschrift können Sie auch in 223-FZ (mehr als zwanzig Standorte), in Konkursausschreibungen (ungefähr dreißig Standorte) und in kommerziellen Ausschreibungen (vierzig Standorte) bieten. Durch diese elektronische Signatur für IP wird es möglich, mit EGAIS zu interagieren.
Die zweite Art der Unterschrift ist ausschließlich zum Bieten bestimmt. Mit ihrer Hilfe ist es möglich, die Akkreditierung an die elektronische Handelsplattform weiterzuleiten, Beschwerden einzureichen und Anträge auf Teilnahme an elektronischen Auktionen zu senden. Mit Hilfe einer solchen Signatur ist es möglich, Verträge zu unterzeichnen, und die vollständige Liste der Möglichkeiten sollte direkt bei der Bestellung einer elektronischen Signatur geklärt werden.
Bekommen
Warum brauche ich eine elektronische Signatur für IP und wie bekomme ich sie? Damit ein einzelner Unternehmer ein EDS erhalten kann, muss ein Paket von Dokumenten bereitgestellt werden:
- Originalpass und Fotokopie in einer Kopie (erste Seite und Anmeldeseite);
- eine Fotokopie der Steuerbescheinigung;
- eine Fotokopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Einzelperson als Einzelunternehmer (eine Kopie);
- Der Originalauszug aus dem USRIP darf ab dem Zeitpunkt des Eingangs nicht länger als dreißig Tage zurückliegen (Sie können auch eine notariell beglaubigte Kopie vorlegen).
- einen Antrag auf Herstellung und Registrierung eines Zertifikats für eine digitale Signatur;
- eine Erklärung, in der ein einzelner Unternehmer der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmt;
- Antrag auf Aufnahme in die Geschäftsordnung der CA (Zertifizierungsstelle).
Wenn Sie eine elektronische digitale Signatur erhalten, ist es besser, ein Siegel bei sich zu haben. Die Überprüfung der Dokumente nimmt einige Zeit in Anspruch. Wenn sie jedoch fehlerfrei sind, wird die digitale Signatur innerhalb von ein bis zwei Tagen ausgestellt. Wenn Fehler vorliegen, kann die Bearbeitungszeit länger dauern. Wenn sie jedoch von einem einzelnen Unternehmer umgehend korrigiert werden, ist auch eine Freigabe innerhalb eines Tages möglich.
Bankensystem
Zunehmend muss ES mit dem Bankensystem zusammenarbeiten. Es scheint, warum brauchen wir eine elektronische Signatur für die Sberbank oder für andere Banken, wenn Sie alles mit Ihrer eigenen Signatur versichern können? Alles ist einfach. Das EP verleiht mit seiner Hilfe unterzeichneten elektronischen Dokumenten Rechtskraft, so dass es möglich ist, alle Unterlagen online zu versenden. Darüber hinaus kann eine einfache Unterschrift gefälscht werden, eine elektronische jedoch nicht. Sie ist viel zuverlässiger als die manuelle Unterschrift, wodurch das Betrugsrisiko minimiert wird.
Warum brauche ich eine elektronische Signatur für eine juristische Person? Für Unternehmen ist die Verwendung elektronischer Signaturen bei Banküberweisungen und -vorgängen am relevantesten, da das Sicherheitsniveau zunimmt. In Zukunft wird die Liste der Möglichkeiten erweitert. Der Kunde kann eine Bestätigung des Vorgangs und entweder einen Ausdruck der Verwendung seiner elektronischen Signatur oder eine E-Mail erhalten.
Portal "Regierungsdienste"
Warum brauche ich eine elektronische Signatur bei den "State Services"? Dies ist eine der häufigsten Fragen zur Verwendung von ES. Auf diesem Landesportal sind praktisch alle Funktionen ohne Unterschrift nicht verfügbar, es bleibt nur die Möglichkeit, einen Termin bei einer Behörde zu vereinbaren. Um mit dem System arbeiten zu können, benötigen Sie ein erweitertes qualifiziertes ES. Im entsprechenden Bereich des Portals können Sie überprüfen, ob Ihre Signatur für den Empfang von Diensten geeignet ist.
Für Einzelpersonen
Da einzelne Unternehmer häufig Mitarbeiter einstellen, wird für sie die Frage relevant, warum eine elektronische Signatur für eine Person erforderlich ist. Wie oben erwähnt, muss eine solche Unterschrift von einem einzelnen Unternehmer für seinen Mitarbeiter ausgestellt werden.
Neben der Kontrolle der Rentenersparnis, der Beantragung eines Passes und eines Passes, der Einreichung von Steuererklärungen und anderer Dokumente auf dem Portal für staatliche Dienstleistungen kann eine Person mit Hilfe des EP auch andere Dienstleistungen auf dem Portal erhalten. Eine Person hat die Möglichkeit, die Zulassung zu Universitäten im Land zu beantragen. So können Sie keine Zeit und Geld für eine Reise an eine höhere Bildungseinrichtung verschwenden.
Warum brauche ich eine elektronische digitale Signatur (EDS)? Sofern verfügbar, hat eine Person die Möglichkeit, Remote-Arbeiten durchzuführen. Mit Hilfe von ES können Sie auch einen Arbeitsvertrag abschließen, einen Arbeitsvertrag, der jedoch mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden muss.
Bieten und Patente
Viele Einzelunternehmer und Privatpersonen haben bereits die Vorteile einer Teilnahme an elektronischen Ausschreibungen für den Verkauf von Immobilien von insolventen Unternehmen erkannt. Ohne eine elektronische Unterschrift sind praktisch keine Aktionen auf solchen Börsenplätzen möglich. Außerdem finden an diesen Standorten regelmäßig verschiedene Wettbewerbe für technische oder kreative Arbeiten statt, die häufig Freiberufler anziehen.
Mithilfe einer elektronischen Signatur können Sie Ihr Gebrauchsmuster oder Ihre Erfindung patentieren lassen, ohne sich in die Warteschlange zu stellen. Dies kann auf der Website der FIPS (Federal Institute of Industrial Property) erfolgen. Das Verfahren zur Erlangung eines Patents ist einfach, die Website verfügt über alle Anweisungen. Ein netter Bonus, zusätzlich zur Zeitersparnis, ist ein Rabatt von 15% auf die staatlichen Abgaben.
Registrierung
Wenn Sie über eine elektronische Signatur verfügen, können Sie auch die Registrierung einer Person als einzelner Unternehmer oder als juristische Person beantragen.Der Eidgenössische Steuerdienst stellt diesen Dienst auf seinem Internetportal im Bereich für die Einreichung von Dokumenten zur staatlichen Registrierung zur Verfügung. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Registrierungsvorgang. Wenn die Dokumente durch elektronische Signatur beglaubigt sind, können sie über das Internet versendet werden.
Kostenlose Quittung
Viele sind daran interessiert, ob es möglich ist, kostenlos eine elektronische Signatur zu erhalten. In der Tat, ja, ein Analog einer digitalen Signatur kann kostenlos mit Software bezogen werden. Nahezu jeder Computer verfügt über eine Art E-Mail-Programm, sei es Outlook Express, Lotus Notes oder Microsoft OutLook. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, dass in den neuesten Versionen dieser Programme eine integrierte Funktion zum digitalen Signieren des gesendeten Briefs enthalten ist. Um diese Möglichkeit zu nutzen, müssen Sie ein spezielles Zertifikat auf dem Computer installieren. Nach der Installation muss der Benutzer es in einem persönlichen Meeting übertragen oder per Post an denjenigen senden, bei dem das Dokument aufbewahrt wird. Falls beide Parteien über dieses Zertifikat verfügen, können sie die Echtheit der akzeptierten Dokumente zweifeln.
Mit dieser Funktion können Sie einzelne Unternehmer und Einzelpersonen speichern.
Eine weitere Möglichkeit, eine kostenlose elektronische Signatur zu erhalten, ist die Verwendung des CryptoARM-Programms. Damit können Sie online einen zertifizierten Schlüssel generieren. Danach kann die elektronische Signatur in fertiger Form auf den Computer heruntergeladen werden. Sie können das Programm selbst herunterladen, installieren und offline arbeiten. Eine solche selbst erstellte digitale Signatur ist nicht bei der Zertifizierungsstelle registriert. Es kann zwölf Monate lang verwendet werden, danach ist eine erneute Freigabe erforderlich.
Eine kostenlose elektronische Signatur, die mit dem CryptoARM-Programm ausgestellt wurde, ist nur für den internen Dokumentenumlauf zwischen einem bestimmten Personenkreis geeignet. Sie kann jedoch nicht verwendet werden, um verschiedene Dokumente an Regierungsbehörden zur Teilnahme an Ausschreibungen einzureichen. Eine solche Signatur kann auch nicht verwendet werden, um auf Opportunities im Informationsportal der staatlichen Dienste zuzugreifen. Andere Merkmale der von der Zertifizierungsstelle ausgestellten elektronischen Signatur sind nicht verfügbar. Wie oben erwähnt, können Sie mit seiner Hilfe nur nach vorheriger Absprache Dokumente mit Ihren Partnern erstellen.