Πραγματοποιώντας επαγγελματικό ταξίδι, οποιοσδήποτε υπάλληλος, κατά κανόνα, παίρνει μαζί του τα απαραίτητα έγγραφα για αυτό. Μεταξύ των εν λόγω εγγράφων απαιτείται πιστοποιητικό ταξιδιού. Τι είναι αυτό και είναι σημαντικό να έχουμε μια τέτοια μορφή μαζί σας; Αυτό πρέπει να εξεταστεί με περισσότερες λεπτομέρειες.
Συνοδευτικά έγγραφα
Η ανάγκη για οποιοδήποτε επαγγελματικό ταξίδι καθορίζεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή από ένα πρόσωπο εξουσιοδοτημένο να λαμβάνει τέτοιες αποφάσεις. Πηγαίνοντας στο δρόμο, ο εργαζόμενος λαμβάνει πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού, το οποίο αποτελεί επίσημη επιβεβαίωση της αρχής που του μεταβιβάστηκε.
Το έγγραφο αυτό επιβεβαιώνει τη νομιμότητα του υπαλλήλου που βρίσκεται στον συγκεκριμένο προορισμό και ταυτόχρονα χρησιμεύει ως ένας καλός λόγος για την απουσία του από τον χώρο εργασίας. Ένας υπάλληλος γράφει ένα πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού για το οποίο η διαδικασία αυτή αποτελεί μέρος των καθηκόντων του. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την έκδοση τέτοιων εγγράφων. Η βάση γι 'αυτό είναι μια εντολή υπογεγραμμένη από τον διευθυντή. Από αυτόν, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος λαμβάνει τις απαραίτητες πληροφορίες για την έκδοση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Εκτός από τη δήλωση, διατηρεί επίσης αρχείο όλων των εκδοθέντων εντύπων. Τα δεδομένα καταγράφονται σε ειδικό ημερολόγιο στο οποίο εγγράφονται ανάλογα τα έγγραφα.
Κενή μορφή
Η παρουσία των εργαζομένων σε επαγγελματικό ταξίδι πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο φύλλο χρονοδιαγράμματος. Αυτά τα πρωταρχικά έγγραφα αποτελούν τη βάση για την πληρωμή των εξόδων ταξιδιού. Για να απλοποιήσει και να συστηματοποιήσει τη λογιστική αυτή, η Επιτροπή Στατιστικής του κράτους της Ρωσίας ανέπτυξε ένα ειδικό ταξιδιωτικό πιστοποιητικό πριν από αρκετά χρόνια. Το έντυπο Τ-10 ενοποιείται και εγκρίνεται με χωριστό διάταγμα αριθ. 1 της 05/05/2004.
Είναι μια μορφή στην οποία όλες οι πληροφορίες διανέμονται σε ξεχωριστές στήλες. Συλλέχτηκαν βασικές πληροφορίες για τον αποσπασμένο εργαζόμενο και την εταιρεία στην οποία εργάζεται. Ο προορισμός και ο οργανισμός στον οποίο αποστέλλεται για να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία υποδεικνύονται επίσης. Ορίζει επίσης τις ημερομηνίες που η διοίκηση κατανείμει στον υπάλληλο για την εφαρμογή του. Στην πίσω πλευρά υπάρχουν τα αρχεία άφιξης και αναχώρησης, τα οποία δείχνουν ότι κατά την απουσία του στο χώρο εργασίας, το άτομο ήταν ακριβώς εκεί που έπρεπε να είναι.
Αλλαγή κανόνα
Τον Δεκέμβριο του 2014, η ρωσική κυβέρνηση αποφάσισε να τροποποιήσει τους υφιστάμενους κανόνες. Με την απόφαση αριθ. 1595 της 29ης Δεκεμβρίου 2014, το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό ακυρώθηκε.
Η απόφαση αυτή τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου. Τώρα, ξεκινώντας από ένα επαγγελματικό ταξίδι για να ολοκληρώσει την εργασία, ο εργαζόμενος δεν είναι υποχρεωμένος να αφιερώνει χρόνο στην έκδοση του κατάλληλου πιστοποιητικού. Μια τέτοια καινοτομία εξοικονομεί σημαντικό χρόνο όχι μόνο για έναν αποσπασμένο εργαζόμενο, αλλά και για έναν υπάλληλο που ήταν προηγουμένως υπεύθυνος για την οργάνωση ενός ταξιδιού.
Έξι μήνες αργότερα, εκδόθηκε ένα νέο διάταγμα 771, στο οποίο η κυβέρνηση διευκρίνισε ποια έγγραφα χρειάζονται για να επιβεβαιώσουν την απουσία τους στον τόπο της κύριας εργασίας. Κατά την επιστροφή, ο υπάλληλος πρέπει απλώς να επιστρέψει τα εισιτήρια ταξιδιού και την απόδειξη παραλαβής του ξενοδοχείου στη λογιστική υπηρεσία της επιχείρησης. Επιπλέον, εξαλείφθηκε επίσης η ανάγκη σύνταξης χωριστής έκθεσης επιχειρησιακού ταξιδιού. Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι όλες αυτές οι αλλαγές έχουν καθαρά συμβουλευτικό χαρακτήρα.Εάν κάποιος οργανισμός είναι βολικός να τηρεί αρχεία με τον παλαιό τρόπο, τότε κανείς δεν μπορεί να τον αναγκάσει να αλλάξει τη συνήθη τάξη.
Γραφική εργασία
Προκειμένου να διατηρείτε σωστά τα αρχεία, πρέπει να ξέρετε πώς να συντάξετε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό. Ένα δείγμα συμπληρώνοντας ένα τέτοιο έντυπο μπορεί να ληφθεί από τη λογιστική υπηρεσία του τόπου εργασίας. Κατ 'αρχήν, αυτό δεν είναι περίπλοκο ζήτημα. Απαιτείται μόνο να απαντάται με σαφήνεια στις "ερωτήσεις" που τίθενται σε κάθε στήλη.
Πρώτον, συμπληρώνεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης ή του οργανισμού. Ακολουθεί το όνομα του ίδιου του εγγράφου με τον αριθμό και την ημερομηνία της προετοιμασίας του. Τα παρακάτω είναι πληροφορίες σχετικά με τον αποσπασμένο υπάλληλο. Εδώ καταγράφεται το όνομά του, η θέση και η δομική του μονάδα στην οποία εργάζεται. Στη συνέχεια, σημειώνεται η οργάνωση στην οποία αποστέλλεται αυτός ο ειδικός και το έργο που πρέπει να ολοκληρώσει. Μετά από αυτό, ο αριθμός των ημερών που διατίθενται για την εκτέλεση της ανάθεσης αναγράφεται γραπτώς, καθώς και συγκεκριμένες ημερομηνίες για την έναρξη και το τέλος του επαγγελματικού ταξιδιού. Σε ένα τέτοιο πιστοποιητικό πρέπει να καταγράφονται τα στοιχεία του διαβατηρίου του υπαλλήλου. Αυτό μπορεί να επιβεβαιώσει τα διαπιστευτήρια του κατά την άφιξη. Το γεγονός της άφιξης και αναχώρησης του υπαλλήλου επιβεβαιώνεται από ειδικά σήματα: δηλώνεται το όνομα του οικισμού, η ημερομηνία και η υπογραφή του υπεύθυνου προσώπου. Οι πληροφορίες πιστοποιούνται με στρογγυλή σφραγίδα της επιχείρησης.
