Σε ορισμένους οργανισμούς, συχνά οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν έξω από τον κανονικό τόπο εργασίας τους για να επιλύσουν διάφορα θέματα που σχετίζονται με την εταιρεία. Τέτοια ταξίδια ονομάζονται επαγγελματικά ταξίδια. Εκείνοι που ταξιδεύουν σπάνια σε επιχειρήσεις έχουν πολλές ερωτήσεις σχετικά με το ταξίδι εργασίας τους. Πώς καταβάλλεται ο χρόνος ταξιδιού; Καταβάλλονται μέρες του Σαββατοκύριακου σε επαγγελματικό ταξίδι;
Τι είναι επαγγελματικό ταξίδι;
Ένα επαγγελματικό ταξίδι είναι επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου οργάνωσης με τον οποίο έχει συνάψει σύμβαση εργασίας σε τόπο μακριά από τον τόπο εργασίας και διαμονής του. Τα ταξίδια για εργασία, τα οποία είναι μόνιμα, δεν θεωρούνται επαγγελματικά ταξίδια. Η διάρκεια, ο σκοπός και το εύρος του ταξιδιού καθορίζονται από τον εργοδότη.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός επαγγελματικού ταξιδιού και ενός κανονικού ταξιδιού;
Σημειώσαμε ανωτέρω ότι το ταξίδι ή η εκτέλεση στο δρόμο δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι. Αυτό συνεπάγεται εργασία που απαιτεί μετακίνηση από μια τοποθεσία σε άλλη. Αυτός ο τύπος δραστηριότητας περιλαμβάνει το επάγγελμα ενός ταχυμεταφορέα, ενός ειδικού που εργάζεται για κλήση (οδηγός ταξί, τεχνικός επισκευής), αντιπρόσωπος πωλήσεων. Κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας με τέτοιους ειδικούς, μια ξεχωριστή ρήτρα ορίζει ότι το έργο του έχει χαρακτήρα ταξιδιού.
Τύποι επαγγελματικού ταξιδιού
Οι ακόλουθες κατηγορίες επαγγελματικών ταξιδιών περιγράφονται στα κανονιστικά έγγραφα:
- - στη Ρωσία και εκτός της χώρας ·
- προσωρινά - μακροπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα ·
- από τον αριθμό των συμμετεχόντων - μονό και ομαδικό.
- οργάνωση - προγραμματισμένη και μη προγραμματισμένη.
Σε αυτό το άρθρο, εξετάζουμε τα χαρακτηριστικά των ταξιδιών μικρής διάρκειας, μιας ημέρας και ενός παίκτη. Ένα μονοήμερο ταξίδι πρέπει να νοείται ως επαγγελματικό ταξίδι, η διάρκεια του οποίου δεν υπερβαίνει τις 24 ώρες, μετά την οποία ο εργαζόμενος επιστρέφει στον τόπο μόνιμης διαμονής και εργασίας του.
Ποιος δεν πρέπει να σταλεί σε επαγγελματικό ταξίδι;
Ο εργοδότης μπορεί να στείλει σε επαγγελματικό ταξίδι μόνο τους υπαλλήλους με τους οποίους έχει σύμβαση εργασίας. Αλλά μεταξύ αυτών των εργαζομένων μπορεί να υπάρχει μια κατηγορία ανθρώπων που δεν μπορούν να σταλούν σε επαγγελματικό ταξίδι:
- οι εργαζόμενοι που εργάζονται βάσει συμφωνίας σπουδαστών, αλλά εάν το επαγγελματικό ταξίδι σχετίζεται με την κατάρτιση, μπορούν να πάνε.
- έγκυες γυναίκες ·
- υποψηφίους που εκλέγονται ·
- εργαζόμενοι που δεν μπορούν να ταξιδεύουν λόγω κακής υγείας ·
- Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών, με εξαίρεση τους εργαζόμενους που έχουν δημιουργικό επάγγελμα.
Ποιος μπορεί να πάει σε επαγγελματικό ταξίδι;
Η κατηγορία των υπαλλήλων που μπορούν να πάνε σε επαγγελματικό ταξίδι με γραπτή συμφωνία περιλαμβάνουν:
- γυναίκες που έχουν παιδί κάτω των 3 ετών.
- οι υπάλληλοι που φέρνουν παιδιά κάτω των 5 ετών χωρίς σύζυγο ·
- εργαζόμενους που είναι φύλακες παιδιών ηλικίας μεγαλύτερης ηλικίας ·
- οι εργαζόμενοι που φροντίζουν ένα παιδί με αναπηρία ή ένας σοβαρά άρρωστος συγγενής που χρειάζεται συνεχή φροντίδα.
Αυτή η κατηγορία εργαζομένων έχει το δικαίωμα να αρνηθεί επαγγελματικό ταξίδι υποβάλλοντας δήλωση στον επικεφαλής.
Μπορούν οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση να αποσταλούν σε επαγγελματικά ταξίδια;
Υπάρχει μια κατηγορία εργαζομένων που εργάζονται στον οργανισμό, αλλά δεν ανήκουν στο προσωπικό. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι εργαζόμενοι που εργάζονται:
- από το κράτος ·
- μερικής απασχόλησης.
Μπορώ να τα στείλω στα επαγγελματικά ταξίδια; Πώς πληρώνεται ένα ταξίδι στην περίπτωσή τους;
Ένας ελεύθερος υπάλληλος είναι υπάλληλος που εργάζεται στον οργανισμό κατόπιν πρόσκλησης ή απαίτησης. Το έργο του δεν είναι μόνιμο και συνάπτεται αστική σύμβαση μεταξύ αυτού και της οργάνωσης και όχι σύμβασης εργασίας. Συνεπώς, οι εργασιακές τους σχέσεις ρυθμίζονται όχι από τον Κώδικα Εργασίας, αλλά από τον Αστικό Κώδικα. Το ταξίδι καταβάλλεται σε αυτή την περίπτωση; Ναι, πληρώνεται, αλλά όχι βάσει σύμβασης εργασίας, αλλά βάσει αστικού δικαίου. Το άτομο αποζημιώνεται για τα έξοδα που σχετίζονται με:
- ταξίδια και ενοικίαση κατοικιών?
- άλλα έξοδα που προβλέπονται στη σύμβαση.
Μπορούν να καταβληθούν με τους εξής τρόπους:
- Όλες οι δαπάνες περιλαμβάνονται στο ποσό της αμοιβής που καθορίζεται από τη σύμβαση.
- Οι αμοιβές και τα έξοδα της σύμβασης καταβάλλονται ξεχωριστά.
- Ο ίδιος ο οργανισμός πληρώνει το σύνολο ή μέρος των εξόδων που συνδέονται με το ταξίδι χωρίς τη συμμετοχή αποσπασμένου εργαζομένου.
Μερική απασχόληση Διεξάγεται σε ελεύθερο χρόνο από την κύρια εργασία και συνεπώς ο υπάλληλος μερικής απασχόλησης δεν μπορεί να αποσπασθεί εάν συμμετέχει σε άλλο οργανισμό κατά τη διάρκεια επαγγελματικού ταξιδιού. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται γραπτή άδεια για να ταξιδέψει ο εργοδότης από τον κύριο τόπο εργασίας.
Εάν κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού ο εργαζόμενος είναι ελεύθερος από δραστηριότητες στον κύριο τόπο εργασίας, τότε δεν απαιτείται η άδεια του εργοδότη.
Αν και οι δύο εργοδότες αποστέλλουν τον εργαζόμενο σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε θα κατανείμουν μεταξύ τους τα έξοδα που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι, όπως συμφωνήθηκε.
Πώς είναι οργανωμένο ένα ταξίδι;
Πριν από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ένας υπάλληλος εξοικειώνεται με το σκοπό και τις εργασίες και συμφωνεί ή αρνείται ένα επαγγελματικό ταξίδι γραπτώς. Με τη συγκατάθεση, απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα για την ολοκλήρωση του ταξιδιού:
- εντολή (εντολή) του εργοδότη να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι ·
- έκθεση προόδου ·
- έκθεση δαπανών.
Αυτός ο κατάλογος εγγράφων είναι μια απλοποιημένη μορφή, η οποία εισήχθη το 2016. Αλλά μαζί με το νέο, μπορεί να εφαρμοστεί η παλιά μορφή επεξεργασίας ενός επαγγελματικού ταξιδιού, το οποίο, εκτός από τα παραπάνω έγγραφα, περιλαμβάνει:
- ταξιδιωτικό πιστοποιητικό;
- ανάθεση εργασίας.
Η εντολή καταρτίζεται σύμφωνα με τα έντυπα Τ-9, εάν ένας εργαζόμενος ταξιδεύει και η Τ-9α, αν μια ομάδα.
Έκθεση προόδου είναι υπάλληλος σε ειδική στήλη στο έγγραφο "Ανάθεση εργασίας", το οποίο στάλθηκε σε επαγγελματικό ταξίδι. Πρέπει να καταρτιστεί το αργότερο τρεις ημέρες μετά την επιστροφή από επαγγελματικό ταξίδι σε μόνιμο τόπο διαμονής και εργασίας.
Έκθεση δαπανών που απαιτούνται για την επιβεβαίωση της προκαταβολής ή της παραλαβής των κεφαλαίων για την επιστροφή των εξόδων ταξιδίου. Για την επιβεβαίωση των εξόδων, οι αποδείξεις, τα εισιτήρια και οι αποδείξεις επισυνάπτονται στην έκθεση.
Πώς πληρώνεται ένα ταξίδι;
Μια από τις σημαντικές ερωτήσεις για όσους πηγαίνουν σε επαγγελματικό ταξίδι είναι εάν το ταξίδι καταβάλλεται. Η απάντηση είναι ναι. Ο εργοδότης αναλαμβάνει ορισμένες δαπάνες σχετικά με το ταξίδι εργασίας. Πώς πληρώνεται ένα ταξίδι; Εξετάστε παρακάτω.
- Μέσες αποδοχές. Εάν ένας εργαζόμενος πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι, τότε έχει εγγυήσεις για τη διατήρηση των μέσων αποδοχών, για τον προσδιορισμό του οποίου χρησιμοποιούν τον τύπο - ο μισθός που έχει συγκεντρωθεί για τις εργάσιμες ημέρες διαιρείται με τον αριθμό των ημερών εργασίας.
- Φόροι. Όλα τα εισοδήματα των ατόμων φορολογούνται και επομένως φορολογείται ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων και ο μέσος όρος των αποδοχών ενός εργαζομένου που πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι.
- Ασφάλιση. Οι μέσες αποδοχές φορολογούνται από το ασφάλιστρο, δεδομένου ότι πρόκειται για πληρωμή ή αμοιβή που καταβάλλεται στον πληρωτή ασφαλίστρων υπέρ των ιδιωτών βάσει συμβάσεων εργασίας.
- Συμβολή σε τραυματισμούς. Τα μέσα κέρδη υπολογίζονται για τραυματισμούς.
- Φόρος εισοδήματος. Το ποσό των μέσων αποδοχών λαμβάνεται υπόψη στο κόστος εργασίας.
- Ανά ημέρα. Το χρηματικό ποσό που καλύπτει τα προσωπικά έξοδα ενός εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού με το οποίο μπορεί να επιστρέψει στον τόπο εργασίας και μόνιμης διαμονής του δεν καταβάλλεται εάν το επαγγελματικό ταξίδι είναι μικρότερο των 24 ωρών. Μια εξαίρεση είναι ένα ταξίδι στο εξωτερικό, στο οποίο ο ταξιδιώτης αναχωρεί και επιστρέφει την ίδια ημέρα. Πώς καταβάλλεται το ταξίδι στο εξωτερικό αν δεν υπερβαίνει τις 24 ώρες; Η απάντηση είναι το 50% του ποσού που ορίζεται στη συλλογική σύμβαση και στην τοπική κανονιστική πράξη.
Εάν έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με το εάν ισχύουν αυτές οι διατάξεις εάν το ταξίδι είναι για μία ημέρα; Πώς πληρώνεται σε αυτήν την περίπτωση; Η απάντηση είναι ότι οι κανόνες πληρωμής είναι οι ίδιοι.
Καταβάλλονται τα έξοδα ταξιδιού και άλλα έξοδα;
Εξετάσαμε πώς πληρώνεται ένα επαγγελματικό ταξίδι και τα έξοδα που σχετίζονται με αυτό, τα οποία προβλέπονται σε κανονιστικά έγγραφα και είναι φορολογητέα και ασφάλιστρα. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες δαπάνες που ο εργοδότης είναι επίσης υποχρεωμένος να πληρώσει στον εργαζόμενο, αλλά δεν φορολογούνται και πληρώνονται. Πρόκειται για την πληρωμή των εξόδων ταξιδιού, στέγασης και άλλων δαπανών που έχουν συμφωνηθεί ή δεν συνάδουν με τη διαχείριση. Όλες αυτές οι δαπάνες πρέπει να τεκμηριώνονται.
Πώς καταβάλλονται τα έξοδα ταξιδίου; Εάν υπάρχουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν το κόστος του ταξιδιού, τότε τα έξοδα αποζημιώνονται με βάση το ποσό που αναγράφεται στην επιταγή ή το εισιτήριο.
Εάν δεν υπάρχουν έγγραφα, αλλά υπάρχει ταξίδι, τότε με βάση το ελάχιστο πρόγραμμα τιμολόγησης της οικονομικής θέσης σε αεροπλάνα, τρένα και την τιμή ενός αμφίδρομου εισιτηρίου στο λεωφορείο.
Τα υπόλοιπα έξοδα καταγράφονται στα συνοδευτικά έγγραφα, σύμφωνα με τα οποία ο εργαζόμενος πηγαίνει σε επαγγελματικό ταξίδι.
Πώς καταβάλλεται το ταξίδι τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες;
Πάνω, εξετάσαμε τον τρόπο πληρωμής των επαγγελματικών ταξιδιών στις εργάσιμες ημέρες. Και αν το επαγγελματικό ταξίδι ήταν για ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές; Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα ταξιδίου αντισταθμίζονται διαφορετικά. Σκεφτείτε πώς πληρώνεται ένα ταξίδι σε μια ημέρα μακριά.
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας, το έργο ενός αποσπασμένου εργαζομένου για ένα Σαββατοκύριακο ή διακοπές έχει πληρωθεί τουλάχιστον δύο φορές. Το ποσό της πληρωμής εξαρτάται από το είδος της εργασίας. Έτσι, αν η εργασία:
- κομμάτι εργασίας, τότε η πληρωμή είναι σε διπλό κομμάτι εργασία?
- ημερήσια ή ωριαία, στη συνέχεια τουλάχιστον διπλάσια ημερήσια και ωριαία τιμολόγια ·
- μισθός - σε ένα μόνο ποσό από την ωριαία ή ημερήσια τιμή, εάν η εργασία εκτελέστηκε εντός του μηνιαίου κανόνα και σε διπλάσιο μέγεθος από την ημερήσια ή ωριαία τιμή, εάν η εργασία υπερέβαινε το μηνιαίο επιτόκιο.
Παρακαλείσθε να σημειώσετε ότι ο διπλός μισθός δεν ισχύει για όλες τις 24 ώρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Πώς καταβάλλεται ο χρόνος ταξιδιού τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες; Η αυξημένη αμοιβή για εργασία για ένα Σαββατοκύριακο ή αργία υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος θα εκπληρώσει τα καθήκοντά του. Ο αριθμός των ωρών καθορίζεται εκ των προτέρων με τη σειρά για επαγγελματικό ταξίδι. Ας εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες όχι ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι υπάρχει ένας οργανισμός που ονομάζεται "Πλαστικά παράθυρα και πόρτες συν" και ο υπάλληλός του Ivanov Ivan Ivanovich στάλθηκε σε γειτονική πόλη σε επαγγελματικό ταξίδι στην έκθεση "Νέες Τεχνολογίες στον τομέα των πλαστικών παραθύρων και πόρτων". Η έκθεση θα διεξαχθεί από τις 10:00 έως τις 20:00. Αυτό σημαίνει ότι το ωράριο εργασίας του Ivanov Ivan Ivanovich θα είναι από τις 10:00 έως τις 20:00 και ο οργανισμός θα πληρώσει σε διπλάσιο μέγεθος μόνο τις 10 ώρες που θα είναι στην έκθεση.
Συστάσεις για τον υπάλληλο
Εξετάσαμε πώς καταβάλλεται ένα ταξίδι σε ένα Σαββατοκύριακο και αποφάσισε την οικονομική πλευρά του θέματος. Παρακάτω θα εξετάσουμε πώς να αποφύγετε προβλήματα σε ένα επαγγελματικό ταξίδι που μπορεί να προκύψουν μετά την άφιξη.
- Εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με την ποινική κατάσταση στην πόλη και ανακαλύψτε ασφαλή δρομολόγια από το αεροδρόμιο ή το σιδηροδρομικό σταθμό στο ξενοδοχείο και την οργάνωση στην οποία αποστέλλονται.
- Πριν από το ταξίδι, διαβάστε τα έγγραφα που πρέπει να συμπληρώσετε και ελέγξτε τη διαθεσιμότητά τους πριν από την αναχώρηση.
- Χρησιμοποιήστε τα αγαθά και τις υπηρεσίες των οργανισμών που χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές και είναι αξιόπιστοι.
Εξετάσαμε τι είναι ένα ημερήσιο ταξίδι, πώς καταβάλλεται ένα τέτοιο επαγγελματικό ταξίδι και τι πρέπει να ακολουθείται όταν φεύγετε. Επομένως, αυτό το άρθρο θα βοηθήσει στην αποφυγή παρεξηγήσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι.
