Δεν γνωρίζουν όλοι όσα ένθετα στο βιβλίο εργασίας είναι. Η αλήθεια είναι ότι κάθε άτομο δεν χρειάζεται αυτές τις πληροφορίες. Αλλά αν κάποιος αντιμετωπίζει την παραλαβή ενός τέτοιου εγγράφου, τότε θα πρέπει να έχετε μια γενική ιδέα για το τι είναι και τι είναι για. Πιθανώς, θα λάβετε προσωπικές καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας σε δέκα χρόνια. Αλλά ακόμα και τότε η συνάφεια τους δεν θα χάσει δύναμη. Από πού προέρχεται αυτή η εμπιστοσύνη; Ας το κάνουμε σωστό.
Τι είναι ένα ένθετο;
Ειδικές επίσημες συμμετοχές γίνονται στο βιβλίο εργασίας. Θα ενημερώσουν τον ειδικό σχετικά με τους οργανισμούς στους οποίους εργάστηκε ο ιδιοκτήτης, δηλαδή με τους φόρους που πληρώθηκαν. Τα δεδομένα είναι πολύ σημαντικά. Εξάλλου, οι παροχές γήρατος συγκεντρώνονται και καταβάλλονται με βάση την εμπειρία ενός ατόμου. Σε γενικές γραμμές, η συμμετοχή της στην κατασκευή του κράτους είναι σημαντική. Κάθε πολίτης, εκτός αν το καθήκον του λέει διαφορετικά, πληρώνει φόρους στη χώρα. Και πληρώνονται από την επιχείρηση όπου εργάζεται. Αλλά τώρα υπάρχουν φορές που οι άνθρωποι συχνά αλλάζουν θέσεις εργασίας.
Είτε η εταιρεία χρεοκοπείται, είτε προσφέρεται άλλο μέρος, καλύτερα. Και ο υπάλληλος προσωπικού σε κάθε νέα οργάνωση κάνει τις σημειώσεις του να επιβεβαιώνουν την αποδοχή και την απόλυση. Επειδή δεν υπάρχει αρκετός χώρος στο βιβλίο. Επιπλέον, διαθέτει ένα ειδικό τμήμα που καταγράφει πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία. Μερικοί πολίτες καταφέρνουν να τους πάρουν τόσο πολύ ώστε ο τόπος να τελειώνει επίσης. Για να μην ξεκινήσουμε ένα νέο έγγραφο, βρήκαμε ένθετα στο βιβλίο εργασίας. Πρόκειται για μια ειδική μορφή, η εμφάνιση της οποίας αντιστοιχεί στο πρωτότυπο. Πρόκειται για μια συνέχεια του τμήματος του βιβλίου εργασίας όπου τελείωσε ο τόπος. Κάνουν κατάλληλες σημειώσεις εκεί.
Ορισμένα χαρακτηριστικά χρήσης
Γνωρίζετε, με το υπό εξέταση έγγραφο, όλα τα είδη παρεξηγήσεων προκύπτουν κυρίως από άγνοια. Μερικές φορές οι απατεώνες το χρησιμοποιούν για να εξαπατήσουν το κράτος. Το γεγονός είναι ότι ο υπάλληλος του προσωπικού είναι υποχρεωμένος να γνωρίζει πώς να χρησιμοποιήσει το ένθετο στο βιβλίο εργασίας, πώς να το συντάξει. Το δείγμα περιέχεται σε εξειδικευμένα εσωτερικά έγγραφα. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να εκτυπώσετε μια φόρμα από το Internet. Δεν θεωρείται έγκυρη. Η ίδια η φόρμα είναι πολύ απλή. Δεν είναι μυστικό. Αλλά επενδύοντας σε ένα βιβλίο εργασίας και σημειώνοντας απαγορεύεται αυστηρά.
Τα ένθετα στο βιβλίο εργασίας είναι μια ειδική μορφή του καθιερωμένου δείγματος, προστατεύεται από παραποίηση. Σε κάθε ένα έχει εκχωρηθεί ένας αριθμός που καταγράφεται στο ημερολόγιο. Η διοίκηση της επιχείρησης είναι υποχρεωμένη να δημιουργήσει συνθήκες έτσι ώστε κάθε πρόσωπο να μπορεί να επιβεβαιώσει το γεγονός της συγκόλλησης του ένθετου. Δηλαδή, όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας, σύμφωνα με την ονοματολογία των υποθέσεων, φυλάσσονται για τουλάχιστον εβδομήντα πέντε χρόνια. Εάν η εταιρεία εκκαθαριστεί, το χαρτί πηγαίνει στο αρχείο. Ένας υπάλληλος πρέπει ανά πάσα στιγμή να λαμβάνει όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία του. Είτε η διοίκηση επιχειρήσεων είτε κυβερνητικές υπηρεσίες είναι υπεύθυνες γι 'αυτό. Η υπόθεση δεν είναι εύκολη. Ως εκ τούτου, δεν μπορείτε απλά να το πάρετε και να πάρετε ένα ένθετο στο βιβλίο εργασίας.
Πώς να εκδώσετε; Δείγμα
Ας προχωρήσουμε στην πρακτική της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού. Πολλοί σκληροί εργαζόμενοι πιστεύουν ότι μόνο τεμπέληδες κάθονται στο γραφείο. Κοιτάζουν τον υπολογιστή όλη την ημέρα και δεν κάνουν τίποτα. Λανθασμένη γνώμη. Ένα άτομο που ασχολείται με την εργασία του προσωπικού έχει τεράστια ευθύνη. Τα θύματα των ανθρώπων κυριολεκτικά εξαρτώνται από αυτόν. Τι πρέπει να κάνει ένας υπάλληλος αν δεν υπάρχει χώρος στο βιβλίο εργασίας; Πιστέψτε με, τίποτα! Ο υπεύθυνος προσωπικού θα κάνει τα πάντα για εσάς. Παρακολουθεί τα έγγραφα ενώ εργάζεστε στην επιχείρηση. Οι σελίδες έχουν τελειώσει, ο ίδιος θα συμπληρώσει το έγγραφο με ένα ειδικό έντυπο. Αυτό γίνεται έτσι. Τα έντυπα είναι όλα αριθμημένα. Ο υπάλληλος του προσωπικού στην εφημερίδα εγγραφής καταγράφει ότι ο εργαζόμενος Ivanov I.P.έκδοση γραμμής. Τα παρακάτω είναι τα στοιχεία του. Δηλαδή, ο αριθμός του ένθετου ταιριάζει στο βιβλίο εργασίας. Από αυτή τη στιγμή το έγγραφο γίνεται προσωπικό. Είναι αδύνατο να μεταφερθεί σε άλλο άτομο. Συνεχίζει να γράφει ό, τι απαιτείται από το νόμο. Το αρχείο της έκδοσης του εντύπου θα έχει ως εξής:
- Νο. Ρρ 02.15.2016; Ιβάνοφ Ιγκόρ Πέτροβιτς. σειρά, αριθμός του εντύπου. θέση · δομική μονάδα · λεπτομέρειες της εντολής για την απασχόληση.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ένθετου και βιβλίου εργασίας;
Πρέπει να μελετηθεί προσεκτικά ένα δείγμα εγγράφου. Στην πραγματικότητα, τα ένθετα έχουν τις ίδιες στήλες με το πρωτότυπο έγγραφο. Αυτό είναι κατανοητό. Εξάλλου, είναι στην πραγματικότητα η συνέχιση της. Περιέχει τις στήλες: αύξων αριθμός, ημερομηνία, εγγραφή, λεπτομέρειες του εγγράφου βάσει του οποίου γίνεται. Τα ένθετα συμπληρώνονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως το πρωτότυπο έγγραφο. Η ευθύνη για την παρανομία των αρχείων είναι η ίδια με την καταχώρηση του βιβλίου εργασίας. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η νομοθεσία προβλέπει κυρώσεις για σφάλματα και απάτες με αυτά τα έγγραφα. Μπορούν να εντοπιστούν από εξειδικευμένες υπηρεσίες ή υπηρεσίες επιβολής του νόμου. Και ένας υπάλληλος με ένα παράνομο ένθετο θα έχει ένα σωρό προβλήματα όταν θέλει να πάρει σύνταξη. Πρέπει να αποδείξετε ότι πραγματικά εργάζεστε στην επιχείρηση και πληρώνετε φόρους.
Κανόνες εγγραφής
Για να μην λάβετε τιμωρία, πρέπει να ξέρετε τι και πώς να κάνετε. Η αρχική συμπλήρωση του ένθετου του βιβλίου εργασίας γίνεται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως το νέο έγγραφο. Στο έντυπο προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου αναφέρονται τα στοιχεία του οργανισμού. Είναι ραμμένο στο βιβλίο εργασίας, στην πρώτη σελίδα του οποίου γίνεται ένα σήμα. Είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τη σφραγίδα "εκδοθέν ένθετο", η ημερομηνία καθορίζεται παρακάτω, όταν έγινε, και λεπτομέρειες. Θα πρέπει να αντιστοιχεί στα δεδομένα που καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής. Παίρνουμε ένα διπλό βιβλίο εργασίας. Δείγμα:
- Σφραγίδα "έκδοση γραμμής".
- 04/12/2016
- Αρ. Σειράς
Συστάσεις προς τον υπεύθυνο προσωπικού
Οι έμπειροι εργαζόμενοι συμβουλεύονται να δώσουν προσοχή στη συμπλήρωση των προσωπικών εγγράφων των εργαζομένων. Πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε το ένθετο, αυστηρά σύμφωνα με το προσωπικό αρχείο. Το προσωπικό πεπόνι δεν πρέπει να επιτρέπει περιγραφές. Μόνο μετά από αυτό, κάντε μια καταχώρηση στο εξώφυλλο του βιβλίου εργασίας. Επαληθεύστε την ορθογραφία της σειράς και εισαγάγετε τον αριθμό αρκετές φορές. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο. Αυτή η εντολή οφείλεται στο γεγονός ότι το σφάλμα στο πρώτο έγγραφο διορθώνεται πιο εύκολα από ό, τι στα υπόλοιπα. Ένα χαλασμένο ένθετο αποσύρεται από μια ειδική πράξη. Και αν μπέρδεψε σε ένα έγκυρο βιβλίο εργασίας, θα πρέπει να συντάξετε μια ολόκληρη σειρά εγγράφων που να καθορίζουν το σφάλμα. Δηλαδή, αλλάζετε το νέο χαρτί και θα είναι πιο δύσκολο να θυμάστε την ήδη χρησιμοποιούμενη φόρμα. Η λογιστική για το ένθετο στο βιβλίο εργασίας απαιτεί επίσης προσοχή. Η συνταξιοδότηση των εργαζομένων εξαρτάται στη συνέχεια από τη σαφήνεια των καταχωρήσεων σε περιοδικά. Θυμηθείτε ότι σε περίπτωση σοβαρών σφαλμάτων, ο χρόνος που διανύουμε στην επιχείρηση απλά δεν θα περιλαμβάνεται στη διάρκεια της υπηρεσίας. Ο άνθρωπος θα υποφέρει. Ίσως να πάει στο δικαστήριο.
Πώς να αλλάξετε δεδομένα;
Στην πράξη, πρέπει να αντιμετωπίσουμε το γεγονός ότι οι γυναίκες παντρεύονται. Στην περίπτωση αυτή, κατά κανόνα, αλλάζουν το όνομά τους. Εάν ο υπάλληλος προσωπικού έλαβε ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτό, τότε είναι απαραίτητο να διορθώσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας και στο ένθετο. Αυτό γίνεται έτσι. Το παλιό επώνυμο διαγράφεται, σε μια σαφή γραμμή. Εισάγονται νέα δεδομένα από τα παραπάνω. Και στο εξώφυλλο (μέσα) αναγράφονται τα στοιχεία της παραγγελίας, βάσει των οποίων γίνονται αλλαγές, η σφραγίδα της εταιρείας και η υπογραφή του υπευθύνου. Κάνετε το ίδιο με την επένδυση. Είναι απαραίτητο να διαγραφεί σαφώς το παλιό επώνυμο και να εισαχθεί ένα νέο. Άλλα δεδομένα αλλάζουν με την ίδια σειρά. Λάβετε υπόψη ότι αυτό απαιτεί κατάλληλη εντολή.
Συμπέρασμα
Όπως ένα βιβλίο εργασίας, ένα ένθετο είναι ένα σημαντικό έγγραφο. Θα πρέπει να αντιμετωπίζεται με προσοχή και προσοχή. Όχι μόνο ο υπάλληλος του προσωπικού, αλλά ο ίδιος ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει την αξία του εγγράφου, να ελέγξει την ορθότητα της πλήρωσης και χρήσης του.
