Στη Ρωσία, για να στείλετε μια πολύτιμη επιστολή, πρέπει να καταρτίσετε μερικά επιπλέον έγγραφα. Αυτή είναι μια κοινή πρακτική. Ένα από αυτά τα χαρτιά είναι απογραφή επενδύσεων σε μια πολύτιμη επιστολή. Γιατί χρειάζεται και τι είναι γενικά το χαρτί; Είναι καλύτερα να μιλήσουμε λεπτομερώς για αυτό.
Υποχρεωτική εγγύηση
Οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει από καιρό να χρησιμοποιούν αλληλογραφία για να στείλουν οτιδήποτε άλλο. Δεν είναι μόνο ένα προσωπικό μήνυμα ή μια ευχετήρια κάρτα. Τα γραφεία συνδέσμου λαμβάνουν από το κοινό και τους οργανισμούς για την παράδοση αγροτεμαχίων ή αγροτεμαχίων. Για τον σωστό σχεδιασμό καθενός από αυτούς τους 3 τύπους αντικειμένων, πρέπει πρώτα να φτιάξετε μια λίστα με αυτά που βρίσκονται μέσα σε αυτά. Και τι γίνεται αν πρόκειται για μια πολύτιμη επιστολή; Η διαδικασία στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να είναι παρόμοια. Επί τόπου, ο αποστολέας πρέπει να καταρτίσει κατάλογο της επένδυσης στην πολύτιμη επιστολή.
Αυτό το έγγραφο έχει δύο λειτουργίες. Πρώτον, περιγράφει πλήρως το περιεχόμενο του φακέλου που αποστέλλεται. Σε αυτό, ο παραλήπτης μπορεί πάντα να ελέγξει αν το μήνυμα του έχει φτάσει στο ακέραιο. Δεύτερον, η απογραφή των επενδύσεων σε μια πολύτιμη επιστολή σάς επιτρέπει να καθορίσετε το νομισματικό ισοδύναμο του περιεχομένου. Αυτό είναι χρήσιμο αν ξαφνικά τα μεταφερόμενα έγγραφα ή άλλα έγγραφα δεν φτάσουν στον παραλήπτη και χάνονται κατά μήκος της διαδρομής.
Διαδικασία αποστολής
Η αποστολή ενός πολύτιμου γράμματος γίνεται σύμφωνα με τις εγκεκριμένες οδηγίες. Για τέτοιες εργασίες, σίγουρα θα χρειαστείτε: μεταφερόμενα έγγραφα, φάκελο, στυλό και πρόσθετα έντυπα. Η διαδικασία περιλαμβάνει αρκετά απλά βήματα:
- Πρώτον, ο πολίτης πρέπει να συγκεντρώσει όλα τα έγγραφα που θα χρειαστεί να στείλει.
- Μετά από αυτό, πρέπει να διπλωθούν σε ένα φάκελο, και στη συνέχεια να το γεμίσετε στην μπροστινή πλευρά σύμφωνα με όλους τους κανόνες.
- Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε μια απογραφή της επένδυσης σε μια πολύτιμη επιστολή σε δύο αντίγραφα και να υποβάλετε μια προσωπική υπογραφή σε κάθε ένα από αυτά.
- Μετά από αυτό, τα προετοιμασμένα χαρτιά πρέπει να παραδοθούν στον υπάλληλο αλληλογραφίας για περαιτέρω επεξεργασία. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξει προσεκτικά και τα δύο αντίγραφα του αποθέματος μεταξύ τους, ώστε να μην υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ τους. Στη συνέχεια, μια φόρμα πρέπει να περικλείεται σε ένα φάκελο. Θα αποσταλεί στον παραλήπτη μαζί με το περιεχόμενο. Το δεύτερο παραμένει στα χέρια του αποστολέα.
Εάν ο φάκελος ανοίξει κατά την παραλαβή, τότε με τη χρήση του αποθέματος θα είναι δυνατή η επαλήθευση ότι όλα τα χαρτιά που μεταφέρονται είναι στη θέση τους.
Έντυπο εγγράφου
Παραγγελία της ομοσπονδιακής κρατικής μονάδας επιχείρησης "Ρωσική Ταχυδρομείο" αριθ. 114-p με ημερομηνία 05.17.2012 ενέκρινε την εμφάνιση, η οποία θα πρέπει να έχει απογραφή των επενδύσεων σε μια πολύτιμη επιστολή. Η μορφή υποδεικνύεται σε αυτήν ως μορφή 107.
Αποτελείται από πολλά μέρη:
- όνομα του εγγράφου ("Κατάλογος"),
- τρεις γραμμές ("συνημμένο σε", "όπου", "στο όνομα"),
- έναν πίνακα που αποτελείται από τέσσερις στήλες (n / a, όνομα και αριθμό στοιχείων, καθώς και την αξία τους),
- η γραμμή "συνολική αξία",
- υπογραφή του αποστολέα
- Υπογραφή του αξιωματικού συνδέσμου που έλεγξε το έντυπο.
Ένας πολίτης πρέπει να συμπληρώσει κάθε γραμμή με το χέρι και στη συνέχεια να ελέγξει προσεκτικά ότι δεν υπάρχουν σφάλματα ή ασυμφωνίες μεταξύ των αντιγράφων. Προκειμένου να αποφευχθούν παρεξηγήσεις, είναι προτιμότερο να μην γίνονται δεκτά γραμματικά ή άλλα σφάλματα. Οποιαδήποτε ανακρίβεια μπορεί να οδηγήσει σε συγκρούσεις κατά τη στιγμή της παραλαβής μιας τέτοιας επιστολής. Στο κάτω μέρος του εγγράφου, μετά το κύριο κείμενο, θα πρέπει να υπάρχει σφραγίδα του ταχυδρομείου που δέχτηκε την αλληλογραφία.
Κανόνες πλήρωσης
Αν ο αποστολέας δεν γνωρίζει πώς να συμπληρώσει σωστά τον κατάλογο των επενδύσεων στην πολύτιμη επιστολή, το δείγμα μπορεί να ληφθεί από τους υπαλλήλους του τμήματος ή να κοιτάξει το περίπτερο. Κατ 'αρχήν, οι εργασίες αυτές δεν πρέπει να δημιουργούν ιδιαίτερες δυσκολίες.
Απλά πρέπει να προσθέσετε πληροφορίες σε κάθε γραμμή με τη σειρά:
- Στην πρώτη στήλη, πρέπει να σημειωθεί ότι συντάσσεται "συνημμένο σε πολύτιμο γράμμα".
- Η επόμενη γραμμή είναι η πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση. Επιπλέον, πρέπει να συμπίπτει με αυτό που αναφέρεται στο φάκελο.
- Στη συνέχεια, πρέπει να υποδείξετε το όνομα του παραλήπτη, καθώς είναι ακριβώς στο όνομά του ότι θα έρθει η επιστολή.
- Στη συνέχεια, εισάγετε δεδομένα για όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται σε κάθε σειρά του πίνακα, αναφέροντας το όνομα, την ποσότητα και την κατά προσέγγιση αξία τους. Πρέπει να καταλάβετε ότι αυτά τα χρήματα θα πληρωθούν σε περίπτωση απώλειας. Εάν, σύμφωνα με τον αποστολέα, το έγγραφο δεν έχει αξία, πρέπει να τοποθετηθεί μια παύλα στην αντίστοιχη στήλη.
- Έχοντας υπολογίσει το συνολικό ποσό, είναι απαραίτητο να υπογράψει και να μεταφέρει το έντυπο στον υπάλληλο του τμήματος.
Θα χρειαστεί λίγος χρόνος, αλλά ο αποστολέας θα έχει κάποια εμπιστοσύνη.
