Επικεφαλίδες
...

Λογαριασμοί εισπρακτέοι και πληρωτέοι. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ...

Η οικονομική κατάσταση οποιασδήποτε επιχείρησης είναι σχεδόν αδιανόητη χωρίς δάνεια και χρέη. Και αν είναι καθυστερημένες, τότε οι απαιτήσεις και οι πληρωτέοι λογαριασμοί αποτελούν πρόβλημα όχι μόνο των τμημάτων πωλήσεων και αγορών αλλά και ολόκληρης της οργάνωσης.

Λογαριασμοί πληρωτέοι: τύποι και αιτίες

Όσον αφορά την ανάγκη να πληρώσει μετά τη λήψη δανείων μπορεί να διαιρεθεί σε μετρητά και μικτές.

Τα μετρητά χωρίζονται σε τράπεζες, μισθούς, φόρους.

Η εταιρεία χρησιμοποιεί μεικτά δάνεια όταν πληρώνει για εργασίες που εκτελούνται σύμφωνα με συμβάσεις εργασίας ή πληρώνει προϊόντα που έχουν παραδοθεί προηγουμένως.

Το χρέος δανεισμού (πληρωτέο) προκύπτει, αντιστοίχως, κατά τη στιγμή που παραβιάζονται οι προθεσμίες πληρωμής είτε σε τρίτους (για τους οποίους είναι ληξιπρόθεσμες) όσο και σε τράπεζες ή σε υπαλλήλους ή σε εξωχρηματιστηριακά ταμεία ή στο κράτος.

Σε περίπτωση κακής παραβίασης των όρων πληρωμής για τα δάνεια τίθεται σε ισχύ 177 άρθρο Του Ποινικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Απαιτήσεις λόγω καθυστέρησης - μείωση του κεφαλαίου κίνησης

Κάθε επιχείρηση, που παραδίδει τα προϊόντα της χωρίς προκαταβολή, κινδυνεύει να πάρει χρήματα αργότερα με τους όρους της σύμβασης ή να μην τα λάβει καθόλου.

λογαριασμούς που εισπράττονταιΟ εμπορικός διευθυντής, δίνοντας το πράσινο φως στη σύναψη μιας τέτοιας συναλλαγής, δεν μπορεί ποτέ να είναι 100% σίγουρος για την έγκαιρη πληρωμή. Ούτε οι προκαταρκτικές εργασίες για τη διευκρίνιση της οικονομικής κατάστασης του αγοραστή, ούτε η μακροχρόνια και εποικοδομητική συνεργασία ούτε οι προσωπικές επαφές των διαχειριστών μπορούν να δώσουν εγγυήσεις.

Οι καθυστερημένες απαιτήσεις είναι τόσο συχνές σε όλες τις επιχειρήσεις, ότι το κεφάλαιο κίνησης πολλών επιχειρήσεων περιλαμβάνει ένα μερίδιο κεφαλαίων που μπορεί να μετριάσει τις ενέργειες των μη πληρωτών.

Η προσαύξηση για την πώληση αγαθών με αναβολή πληρωμής θα πρέπει να περιλαμβάνει, πέραν του ελάχιστου κέρδους, και τραπεζικούς τόκους για την αγορά (κατασκευή) αγαθών και τραπεζικό ενδιαφέρον όταν λαμβάνουν πρόσθετο δάνειο για τη διατήρηση κεφαλαίου κίνησης όταν εργάζονται σε συνθήκες μεγάλων απαιτήσεων.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι δυνατόν και αναγκαία η διαγραφή απαιτήσεων;

Η διαγραφή απαιτήσεων απαιτεί από το λογιστικό προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την εργασία με τους πελάτες να παρακολουθεί διαρκώς τις προθεσμίες για μη πληρωμή. Σύμφωνα με τον Κανονισμό Λογιστικής (PBU 10/99), η εταιρεία υποχρεούται να διαγράψει μη ρεαλιστικές απαιτήσεις για είσπραξη. Ο λόγος για αυτό είναι ότι το κρέμασμα άγραφου χρέους στρεβλώνει το πραγματικό κέρδος της επιχείρησης.

εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί

Γίνεται μη ρεαλιστικό να ανακτάται, πρώτον, ένα χρέος καθυστερημένο για περισσότερα από τρία χρόνια (196, άρθρο του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και, δεύτερον, εάν δεν μπορεί να εισπραχθεί (πτώχευση ή εκκαθάριση οφειλέτη, περίπτωση κατά την οποία ο δικαστικός επιμελητής δεν μπορεί να πάρει το χρέος).

Ποια έγγραφα θα πρέπει να υπάρχουν στη λογιστική υπηρεσία μιας επιχείρησης για να αποδείξει το κακό χρέος;

  1. Το κύριο πράγμα σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να είναι τα έγγραφα αποστολής που εκτελούνται σωστά από τον αγοραστή (TTN) με σφραγίδες, υπογραφές και προθεσμίες.
  2. Συμφωνία Συμφιλίωσης με τον οφειλέτη.
  3. Σε περίπτωση βραχείας παράδοσης προϊόντων με προκαταβολή, απαιτούνται έγγραφα που αποδεικνύουν την ημερομηνία μεταφοράς χρημάτων βάσει της σύμβασης.

Στην πραγματικότητα, τα ίδια αυτά έγγραφα είναι επίσης απαραίτητα για την κατάθεση ενώπιον του διαιτητικού δικαστηρίου όταν προσπαθούν να ανακτήσουν ένα χρέος χρησιμοποιώντας το δικαστικό σύστημα.

Δυσκολίες κατά την προετοιμασία και αποθήκευση της τεκμηρίωσης κατά τη διαγραφή

Η πρακτική της προετοιμασίας της τεκμηρίωσης σε αυτές τις περιπτώσεις (πρώτα για το δικαστήριο, στη συνέχεια για διαγραφές) δείχνει ότι είναι πολύ δύσκολο να συγκεντρωθούν (με εξαίρεση τις πληρωμές βάσει της ρήτρας 3).

  1. Η υπηρεσία παράδοσης εμπορευμάτων της εταιρείας (ή μια μισθωμένη εταιρεία μεταφορών) δεν ασχολείται συχνά τόσο με τη γραφειοκρατία όσο και με την ολιστική μεταφορά αγαθών στον αγοραστή. Ο ανθρώπινος παράγοντας αντανακλάται στο γεγονός ότι μπορεί να υπάρξει πραγματική ανάκαμψη λόγω έλλειψης και η μη καταβολή του ποσού για τα παραδοθέντα αγαθά υπερβαίνει κατά πολύ τις άμεσες ενέργειες.
  2. Είναι σχεδόν αδύνατο να λάβετε μια έκθεση συμφιλίωσης με έναν οφειλέτη ο οποίος δεν πρόκειται να πληρώσει για τα αγαθά που του παραδόθηκαν. Μερικές φορές φαίνεται ότι ο μελλοντικός οφειλέτης έχει ήδη προετοιμαστεί εκ των προτέρων για μη πληρωμή: όλες οι υπηρεσίες (το τμήμα προμηθειών, η λογιστική) προσποιούνται ότι δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτή την κατάσταση και απλώς αγνοούν τις κλήσεις.
  3. Η διάρκεια των απαιτήσεων, μετά την οποία αναγνωρίζεται ως μη ρεαλιστική, είναι τρία έτη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο καμία υπηρεσία στην επιχείρηση δεν μπορεί να εγγυηθεί την ασφάλεια των απλήρωτων τιμολογίων. Αν και όλα τα έγγραφα είχαν αρχικά εκτελεστεί σωστά, ελέγχθηκαν και κατατέθηκαν. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα μπορούσαν να διεξαχθούν φορολογικοί (ή άλλοι) έλεγχοι, τα πρωτότυπα θα μπορούσαν να κατασχεθούν για υποβολή στο δικαστήριο και οι διαχειριστές θα μπορούσαν να τους ζητήσουν. Το αποτέλεσμα είναι η έλλειψη του σωστού εγγράφου μετά από μη ρεαλιστικά μακρές αναζητήσεις.καθυστερημένες απαιτήσεις

Εισπρακτέοι λογαριασμοί: καταχωρίσεις

Οι λόγοι για τη διαγραφή είναι τρία γεγονότα, η ανάγκη των οποίων εγκρίνεται από τη ρήτρα 77 της PBU 10/99:

  • απογραφή;
  • γραπτή αιτιολόγηση ·
  • σειρά του κεφαλιού.

Εάν ο οργανισμός δεν έχει δημιουργήσει αποθεματικό για επισφαλείς απαιτήσεις, τα χρεόγραφα που διαγράφηκαν θα πρέπει να συμπεριληφθούν στα οικονομικά αποτελέσματα στο ποσό που απεικονίζεται στα «Έξοδα του οργανισμού» για τη λογιστική. Σύμφωνα με την παράγραφο 12 του PBU10 / 99, περιλαμβάνεται στον κατάλογο των λοιπών εξόδων.

Αγγελίες:

Debit 91-2, Credit 62 (76) - Διαγραφή για ζημίες με ΦΠΑ.

Σε περίπτωση δημιουργίας αποθεματικού, το ποσό των ληξιπρόθεσμων οφειλών πρέπει να διαγραφεί με δικά του έξοδα, λαμβάνοντας παράλληλα υπόψη το υπόλοιπο των διαγραφόμενων χρεών.

Αγγελίες:

Debit 63, Credit 62 (76) - Διαγραφή από το ταμείο έκτακτης ανάγκης

Πλήρης ανάλυση της διάρθρωσης του χρέους του οργανισμού

Από την άποψη της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας, η υπέρβαση των εισπρακτέων λογαριασμών έναντι του πιστωτικού φορέα αποτελεί δείκτη της κακής ευημερίας μιας εταιρείας. Η αιφνίδια κατάσταση είναι αδύνατη αν η ανάλυση των απαιτήσεων καθίσταται καθημερινός κανόνας όχι μόνο για το τμήμα πωλήσεων αλλά και για τους οικονομικούς διαχειριστές.λογαριασμός εισπρακτέων λογαριασμών

Στην πραγματικότητα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι η μάζα των μετρητών που πρέπει να καταβληθούν σε διαφορετικές περιόδους:

  • κανονικό - όταν η ημερομηνία λήξης δεν έχει ακόμη φτάσει.
  • καθυστερημένη.

Κατά την ανάλυση των καθυστερημένων απαιτήσεων, διακρίνονται μεταξύ των εθελοντών (η προθεσμία πληρωμής έληξε περισσότερο από τρία χρόνια πριν) και αμφίβολη (η προθεσμία πληρωμής βάσει της σύμβασης έχει ήδη λήξει, ο οφειλέτης δεν πρόκειται να πληρώσει ακόμα).

Το κανονικό μέρος των απαιτήσεων σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την προσφορά χρήματος για να δημιουργήσετε ένα σύστημα πληρωμών για την πληρωμή φόρων, τραπεζικών και εμπορικών δανείων, μισθών. Σε περίπτωση μείωσης του κανονικού μεριδίου της καθυστέρησης, μπορείτε να ξεχάσετε τον προγραμματισμό των πληρωμών. Σε τέτοιες καταστάσεις, μόνο η σκληρή παρέμβαση της διοίκησης θα καθορίσει την προτεραιότητα των πληρωμών, προσδιορίζοντας στρατηγικά σημαντικούς εταίρους, περικόπτοντας τις συναλλαγές χαμηλού κέρδους.

Σε ορισμένους οργανισμούς, ο εισπρακτέος κύκλος εργασιών θεωρείται αποτελεσματικός δείκτης. Ο δείκτης υπολογίζεται σε ημέρες: Odz = Dz - SDz / Val x 365, όπου:

- Odz - κύκλος εργασιών.

- Dz - το συνολικό ποσό του χρέους,

- SDZ - επισφαλείς απαιτήσεις,

- Val - το ποσό των εσόδων.

Θετική τάση είναι η επιτάχυνση του κύκλου εργασιών για τις συγκρινόμενες περιόδους. Παρά το γεγονός ότι ο ίδιος ο δείκτης χρησιμεύει ως υπαινιγμός για την αλλαγή της πολιτικής εργασίας με το μεγαλύτερο μέρος των πελατών.

Η είσπραξη χρεών

Οι καθυστερημένες απαιτήσεις είναι πονοκέφαλος όχι μόνο για τους διαχειριστές τμήμα πωλήσεων αλλά και δικηγόρους, λογιστές και διαχειριστές.

], είσπραξη απαιτήσεων

Κάθε εταιρεία που διατηρεί μια συντηρητική πολιτική πωλήσεων ορίζει αυστηρά το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η μη πληρωμή θεωρείται λιγότερο κρίσιμη. Συνήθως πρόκειται για περίοδο τριών έως επτά ημερών.

Οι ενέργειες του διαχειριστή που πραγματοποίησε την αποστολή στον πελάτη, μετά από αυτή την περίοδο, πρέπει να υπόκεινται σε αυστηρούς κανονισμούς. Η διαδικασία είναι συνήθως η εξής: έκθεση προς τη διοίκηση, αίτημα προς την υπηρεσία ασφαλείας, καταγγελία με δικηγόρο.

Αποτελεσματικές μέθοδοι εργασίας με οφειλέτες

Η είσπραξη των απαιτήσεων δεν πρέπει να ανήκει αποκλειστικά στον διαχειριστή, περιοριζόμενο στις ενέργειές του από τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις της περιγραφής της θέσης εργασίας. Ο διαχειριστής μπορεί να προτείνει μια παραλλαγή αντιστάθμισης των αγαθών, να συζητήσει ένα σχέδιο αποπληρωμής του χρέους με τη διοίκηση του οφειλέτη, να προσφέρει εργασίες στο πλαίσιο ενός μερικώς αυξανόμενου καθεστώτος πληρωμών με την παράδοση αγαθών.

Η υπηρεσία ασφαλείας, αν υπάρχει, στην επιχείρηση χρησιμεύει για την κλιμάκωση της κατάστασης, η οποία θεωρείται η πιο αποτελεσματική μέθοδος χρέωσης "χτυπήματος".

απαιτήσεις

Η νομική υπηρεσία, ενεργώντας αυστηρά στο πλαίσιο του νόμου, αρχίζει με καταγγελία, προειδοποίηση προ της διαιτησίας, προετοιμάζει τα έγγραφα για υποβολή στο δικαστήριο και παρακολουθεί την πρόοδο της διαδικασίας. Μια ορθή απαίτηση, λαμβάνοντας υπόψη όχι μόνο το ποσό του χρέους, αλλά και μια ποινή σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, καταδικάζει τον οφειλέτη και δίνει ένα καλό αποτέλεσμα στο 70% των 100. Μια πετυχημένη υπόθεση στο δικαστήριο δεν οδηγεί πάντοτε στην λήψη του πλήρους ποσού του χρέους αμέσως, οι πληρωμές μπορούν να διαρκέσουν επ 'αόριστον.


Προσθέστε ένα σχόλιο
×
×
Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε το σχόλιο;
Διαγραφή
×
Λόγος καταγγελίας

Επιχειρήσεις

Ιστορίες επιτυχίας

Εξοπλισμός