Ένας οργανισμός, όπως ένας πολίτης, έχει έναν ορισμένο τόπο κατοικίας: για ένα άτομο αναφέρεται στο διαβατήριο, και για μια νομική οντότητα είναι καθορισμένο στα συστατικά έγγραφα. Η επίσημη διεύθυνση του οργανισμού ονομάζεται νομική διεύθυνση.
Γιατί απαιτείται νομική διεύθυνση;
Για να καταχωρίσετε τα συστατικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας, πρώτα πρέπει να αποφασίσετε για την επίσημη διεύθυνση. Η νομική διεύθυνση πρέπει να αναφέρεται στο χάρτη της επιχείρησης και συνήθως να αντιστοιχεί στον τόπο του διοικητικού της οργάνου: συμβούλιο, διοικητικό συμβούλιο.
Για τη νομική διεύθυνση, η τοποθεσία του κτιρίου που μεταβιβάζεται από τους ιδρυτές στην κυριότητα ή τη διαχείριση της νεοσυσταθείσας επιχείρησης είναι κατάλληλη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση των μισθωμένων χώρων: στην περίπτωση αυτή, πρέπει να δοθεί συμφωνία κατά την εγγραφή.
Οι μεγάλες οργανώσεις έχουν συνήθως πολλές διευθύνσεις, αν και αυτό δεν είναι απαραίτητο. Η νομική διεύθυνση μπορεί να είναι η μόνη για τον οργανισμό: τόσο επίσημη όσο και πραγματική, και ταχυδρομική.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια νομική διεύθυνση;
- Στη συγκεκριμένη διεύθυνση, η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στις φορολογικές αρχές, καθώς και με διάφορα κρατικά κεφάλαια, υποβάλλει εκθέσεις, πραγματοποιεί τις απαραίτητες πληρωμές. Η λήψη αδειών, δηλώσεων και άλλων εγγράφων απαιτεί νομική διεύθυνση.
- Οποιοσδήποτε οργανισμός συμμετέχει στον επιχειρηματικό κύκλο εργασιών και συνάπτει συμβάσεις, οι οποίες υποχρεωτικά αναφέρουν τη νομική διεύθυνση, ως αναπόσπαστο στοιχείο μιας νομικής οντότητας.
- Οι απαιτήσεις και οι αξιώσεις κατατίθενται στη νομική διεύθυνση, πράγμα που σημαίνει ότι είναι ουσιώδες για τον αντισυμβαλλόμενο. Μια διεύθυνση είναι μια από τις βασικές προϋποθέσεις για τα περισσότερα συμβόλαια.
- Η νομική διεύθυνση είναι επίσης σημαντική για τους πελάτες - αυτό είναι ένα είδος εγγύησης των δικαιωμάτων τους.
Ποιος πρέπει να ειδοποιηθεί για μια αλλαγή στη νομική διεύθυνση;
Η εταιρεία σας μετακόμισε σε άλλο κτίριο και άλλαξε τη νομική της διεύθυνση; Να είστε βέβαιος να ενημερώσετε τους συνεργάτες σας για αυτό! Αυτά περιλαμβάνουν:
- κρατικές και ρυθμιστικές αρχές ·
- αντισυμβαλλόμενοι της σύμβασης ·
- πελάτες.
Η πρώτη κατηγορία εταίρων είναι αρκετά σοβαρή: ο νόμος υποχρεώνει να τους ενημερώνει για αλλαγές στις λεπτομέρειες, διαφορετικά ενδέχεται να ακολουθούν αυστηρές κυρώσεις.
Οι αντισυμβαλλόμενοι των συμβάσεων είναι σημαντικοί φορείς για κάθε επιχείρηση. Πάρτε έναν κατάλογο των συμβάσεων που έχουν συναφθεί - πιθανόν να ορίσετε την υποχρέωσή σας να στείλετε γραπτές ειδοποιήσεις.
Μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή της νομικής διεύθυνσης για τους πελάτες είναι ένα ειδικό έγγραφο, επειδή είναι οι καταναλωτές των προϊόντων σας. Μια τέτοια επιστολή πρέπει να καταρτίζεται σε προσιτή και κατανοητή γλώσσα, αναφέροντας μόνο τα πιο αναγκαία. Μια τέτοια επιστολή μπορεί να τοποθετηθεί σε φυλλάδια, αποδείξεις, τιμολόγια ή ειδοποιήσεις που αποστέλλετε συνήθως στους πελάτες.
Προετοιμάστε μια επιστολή εκ των προτέρων για την αλλαγή της νομικής διεύθυνσης: η φόρμα πρέπει να περιέχει μόνο τις πιο απαραίτητες πληροφορίες, καθώς και τα νέα σας στοιχεία. Ακολουθήστε τους κανόνες της γραφής των επιχειρήσεων και των δεοντολογικών απαιτήσεων κατά την εκπόνηση αυτού του εγγράφου, επειδή η θετική φήμη με τους συνεργάτες είναι το κλειδί για την επιτυχία σας.
Νομική διεύθυνση αλλαγής επιστολής: Δείγμα
Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα τέτοιας επιστολής: μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα, τροποποιώντας το για τις δικές σας ανάγκες, επειδή αυτό το έγγραφο έχει δοκιμαστεί από την πρακτική.
Αγαπητέ πελάτη!
Λάβετε υπόψη ότι από τις 20 Απριλίου 2015 η νομική διεύθυνση της εταιρείας μας άλλαξε. Νέα διεύθυνση: st. Kravtsova, 3.
Ζητάμε να συνεχίσετε να επικοινωνείτε με την αναφερόμενη διεύθυνση, καθώς και να στείλετε εδώ τις γραπτές προτάσεις και τις εφέσεις σας.
Λυπούμαστε
Διευθυντής του PE "L" Lagov Y. T.
Και αν γίνει μια συμφωνία;
Πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η νομική διεύθυνση είναι μια σημαντική προϋπόθεση της σύμβασης και μια από τις βασικές προϋποθέσεις της, επομένως, η σύμβαση υπόκειται σε προσαρμογή.
Ο νόμος σας επιτρέπει να την τροποποιήσετε με την ίδια μορφή με την οποία ολοκληρώθηκε: γι 'αυτό, στην πράξη, χρησιμοποιούνται διμερείς πρόσθετες συμφωνίες. Δίνουμε δείγμα τέτοιου εγγράφου.
Συμπληρωματική σύμβαση προμήθειας αριθ. 1
LLC "K", εκπροσωπούμενη από τον διευθυντή A. Krutov, ενεργώντας με βάση τον καταστατικό, εφεξής καλούμενο "πάροχο", αφενός, και PE "L", εκπροσωπούμενος από τον διευθυντή Lagov Y. T., βάσει του καταστατικού, εφεξής καλούμενος "αγοραστής", αφετέρου, έχουν συνάψει την πρόσθετη αυτή συμφωνία ως εξής:
- Η ρήτρα 7 της σύμβασης "Διευθύνσεις των συμβαλλομένων μερών" αναφέρεται στη φράση "Street 3, Kravtsova".
- Οι υπόλοιποι όροι της σύμβασης παραμένουν αμετάβλητοι.
- Η συμπληρωματική συμφωνία εκτελείται σε δύο πρωτότυπα αντίγραφα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, σφραγισμένο με υπογραφές και σφραγίδες.
- Μια συμπληρωματική σύμβαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης.
Υπογραφές των μερών:
Διευθυντής της LLC "K"
Διευθυντής του ΕΚ "L".
Είναι αυτή η μορφή κοινοποίησης μιας αλλαγής της νομικής διεύθυνσης με την παρουσία μιας νόμιμης συμφωνίας, και συνιστάται να την ακολουθήσετε για να αποφύγετε δυσάρεστες στιγμές.
Να θυμάστε ότι μια επιστολή σχετικά με μια αλλαγή νομικής διεύθυνσης δεν είναι απαραίτητη μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά είναι απλά απαραίτητη και για εκείνους που ενδιαφέρονται για τη φήμη των επιχειρήσεων.
