Αργότερα ή αργότερα, κάθε διευθυντής ή υπεύθυνος ανθρώπινου δυναμικού αντιμετωπίζει την ανάγκη να καταρτίσει ένα προφίλ παραγωγής για έναν υπάλληλο. Ένα δείγμα μπορεί να βρεθεί στο άρθρο. Σε περίπτωση αμφιβολίας για την ορθότητα του υλικού που βρέθηκε, είναι καλύτερο να καταλάβουμε ποιο είναι το χαρακτηριστικό παραγωγής και ποια χαρακτηριστικά έχει.
Πότε χρειάζεται ένα χαρακτηριστικό;
Το έγγραφο αυτό εκπονείται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Περιγράφει τα προσόντα, τις προσωπικές ιδιότητες, καθώς και την βιογραφία εργασίας. Επιπλέον, παραγωγή χαρακτηρισμό ανά υπάλληλο μπορεί να είναι απαραίτητο εάν μεταφερθεί σε άλλη θέση εργασίας, προωθείται, υποβάλλει πιστοποίηση ή σε άλλες περιπτώσεις.
Το καλύτερο από όλα, αν ο άμεσος επιβλέπων θα το συνθέσει, καθώς όταν εργάζεται δίπλα δίπλα, γνωρίζει πολύ καλύτερα την ταυτότητα του υπαλλήλου του, τα προσόντα του και ούτω καθεξής. Αλλά όπως δείχνει η πρακτική, ουσιαστικά αυτό το καθήκον μεταφέρεται στους ώμους της υπηρεσίας προσωπικού. Φυσικά, μια ιδιωτική υπόθεση μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία του εγγράφου, αλλά η εικόνα μπορεί να είναι ελλιπής, οπότε ο αρχηγός θα πρέπει να συμμετέχει ακόμα.
Κανόνες σύνταξης
Τα χαρακτηριστικά παραγωγής μπορούν να συνταχθούν σε οποιαδήποτε μορφή, δεδομένου ότι δεν έχουν αναπτυχθεί ορισμένα πρότυπα. Ωστόσο, υπάρχει ένα χαρακτηριστικό. Θα πρέπει να είναι γραμμένο στο επιστολόχαρτο της εταιρείας και να πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής. Πριν από την κατάρτιση ενός χαρακτηριστικού, είναι απαραίτητο να διευκρινιστούν οι λόγοι για τους οποίους χρειαζόταν - πιστοποίηση, μετάφραση κ.λπ., διότι οι πληροφορίες που υποδεικνύονται εξαρτώνται από αυτό.
Τι πρέπει να γραφεί;
Κατά κανόνα, στο χαρακτηριστικό πρέπει να αναφέρεται:
- το όνομα του εγγράφου και τον αριθμό του ·
- Πλήρες όνομα εργαζόμενος
- ημερομηνία γέννησης ·
- όνομα οργανισμού ·
- θέση και διάρκεια υπηρεσίας ·
- δεξιότητες και επαγγελματικές ιδιότητες.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα καθήκοντα που εκτελεί ο εργαζόμενος, τι είδους σχέση έχει με την ομάδα, εάν υπήρχαν κίνητρα ή κυρώσεις, προσωπικές ιδιότητες, ο σκοπός της σύνταξης, οι υπογραφές των διευθυντών, η ημερομηνία του εγγράφου και η σφραγίδα.
Οι προδιαγραφές παραγωγής συντάσσονται σε επίσημο στυλ, όπως και κάθε άλλο έγγραφο.
Τύποι χαρακτηριστικών
Τα χαρακτηριστικά παραγωγής χωρίζονται σε δύο κύριους τύπους - εξωτερικούς και εσωτερικούς.
Η πρώτη συντάσσεται για παροχή εκτός της επιχείρησης - τον τόπο σπουδών, την αστυνομία, την τράπεζα και ούτω καθεξής. Κατά κανόνα, το έγγραφο αυτό καταρτίζεται κατόπιν αιτήματος της αρμόδιας αρχής.
Το εσωτερικό χαρακτηριστικό έχει συνταχθεί για χρήση ήδη στην επιχείρηση. Βασικά, σχηματίζεται όταν αποφασίζει για το θέμα της προώθησης, προώθησης ή ανάκτησης, πιστοποίησης ή μετάφρασης.
Επιπλέον, μπορεί να καταρτιστεί ένα προφίλ παραγωγής για έναν φοιτητή που βρίσκεται σε πρακτική άσκηση.
Η εταιρεία πρέπει να έχει ένα έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία και τις περιπτώσεις σύνταξης των χαρακτηριστικών. Εκτός από τις δύο κύριες τύπους εγγράφων χωρισμένο σε επίσημο και ψυχολογικό.
Το χαρακτηριστικό μπορεί να καταρτιστεί για την παροχή προμήθειας για πιστοποίηση, αστυνομία, επιμέλεια ή τράπεζα.
Χαρακτηριστικό υπηρεσίας
Το πιο συνηθισμένο σε αντίθεση με άλλους τύπους. Συντάσσεται κατόπιν αιτήματος ανώτερης αρχής, όταν είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί, να μεταβιβαστεί ή να αυξηθεί ένας υπάλληλος.
Το έγγραφο αντανακλά ολόκληρο το ιστορικό, το χρόνο υπηρεσίας, τα προσόντα, καθώς και πληροφορίες για τον εργαζόμενο ως ειδικό.
Ψυχολογικά χαρακτηριστικά
Καταρτίζεται εάν είναι απαραίτητο, ανάλυση της προσωπικότητας.Κατά κανόνα, δίνεται περισσότερη προσοχή στις προσωπικές ιδιότητες, δεδομένου ότι, όταν αξιολογείται η ψυχολογική του κατάσταση, είναι δυνατόν να επιλέγονται οι βέλτιστες συνθήκες εργασίας και να επιτυγχάνεται μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Χαρακτηριστικό για την επιτροπή πιστοποίησης
Το παρόν έγγραφο θα πρέπει να αντανακλά επαγγελματικές και προσωπικές ιδιότητες, τις δεξιότητες των εργαζομένων, καθώς και το γενικό πολιτιστικό επίπεδο.
Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να περιέχει συστάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης του επαγγελματικού επιπέδου του εργαζομένου. Η συμμόρφωση της θέσης καθορίζεται μόνο από την επιτροπή.
Αστυνομική λειτουργία
Συντάσσεται εάν η αστυνομία έστειλε ένα αίτημα. Επιπλέον, παρέχεται ορισμένη περίοδος εγγραφής. Για το λόγο ότι τα χαρακτηριστικά υποδεικνύουν προσωπικά δεδομένα που μεταφέρονται στα χέρια τρίτων, ο εργαζόμενος πρέπει να παράσχει γραπτή συγκατάθεση.
Μετά από αυτό, το έγγραφο καταρτίζεται όπως και παντού - εν συντομία και καθαρά. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στις θετικές ιδιότητες του εργαζομένου. Στο τέλος, πρέπει να υποδείξει πού ακριβώς θα παρασχεθεί το χαρακτηριστικό.
Χαρακτηριστικό για τις αρχές κηδεμονίας
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί από την επιμέλεια να υποβάλει έναν χαρακτηρισμό από την εργασία. Το έγγραφο συντάσσεται ως συνήθως! Είναι επίσης σημαντικό να τονίσουμε ποιες θετικές ιδιότητες έχει ένας υπάλληλος και αυτό ισχύει όχι μόνο για επαγγελματίες αλλά και για προσωπικούς.
Περιγραφή του παραιτηθέντος υπαλλήλου
Επίσης συμβαίνει ότι οι πρώην υπάλληλοι στρέφονται προς τον παλιό τόπο εργασίας για χαρακτηρισμό. Με ένα τέτοιο αίτημα, είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί γιατί το χρειάζεται, δεδομένου ότι ο εργοδότης δεν υποχρεούται να παρέχει έγγραφα στους πρώην υπαλλήλους.
Το χαρακτηριστικό αυτό γίνεται με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου, που πιστοποιείται με τη σφραγίδα και την υπογραφή του επικεφαλής. Δεν έχει χαρακτηριστικά.
Τώρα γνωρίζετε σίγουρα ότι η πραγματοποίηση ενός χαρακτηρισμού δεν είναι τόσο δύσκολη.
