Κάθε υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού ή διευθυντής επιχείρησης πρέπει να γράψει τουλάχιστον μερικές φορές χαρακτηριστικό για τον εργαζόμενο. Η ικανότητα σύνταξης αυτού του τύπου εγγράφου έρχεται με εμπειρία, αλλά το πιο δύσκολο πράγμα που κάνει είναι η πρώτη φορά. Αν πρέπει να μάθετε μόνο ποιο είναι το χαρακτηριστικό ενός υπαλλήλου και πώς να το γράψετε σωστά, αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις περιπλοκές αυτής της υπόθεσης.
Τι είναι ένα προφίλ απόδοσης για έναν υπάλληλο. Σχέδιο γραφής
Περιγραφή - αυτό είναι ένα έγγραφο που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες και τις γνώσεις του εργαζομένου, τις προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητές του, καθώς και σχετικά με τα επιτεύγματά του και τις αποτυχίες του στη διαδικασία εργασίας. Μπορεί να είναι δύο τύπων - για εσωτερική χρήση και ως αντίδραση σε εξωτερικά αιτήματα. Το χαρακτηριστικό της εσωτερικής χρήσης καταρτίζεται, κατά κανόνα, κατά τη διάρκεια τακτικών και έκτακτων αξιολογήσεων, καθώς και αν ο εργαζόμενος είτε ισχυρίζεται ότι προωθείται είτε απειλείται με απόλυση ή μείωσης.
Τα εξωτερικά αιτήματα μπορούν να προέρχονται από απολύτως οποιαδήποτε οργάνωση. Δείγμα χαρακτηριστικά παραγωγής ανά εργαζόμενο μπορεί να χρειαστεί σε πολλές περιπτώσεις. Αυτό μπορεί να είναι μια αναζήτηση για μια νέα δουλειά, μια αίτηση για διάφορα είδη βραβείων και μπόνους, και μια αγωγή. Επομένως, ο συγγραφέας του χαρακτηριστικού θα πρέπει πάντα να είναι έτοιμος να επιβεβαιώσει οποιαδήποτε από τις λέξεις που γράφει ο ίδιος.
Από ποιες ενότητες αποτελείται το χαρακτηριστικό
Το χαρακτηριστικό για τον υπάλληλο καταρτίζεται σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια και πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνει ορισμένα τμήματα. Μετά από όλα, δεν είναι γνωστό ακριβώς ποια δεδομένα σχετικά με τον εργαζόμενο θα χρειαστούν στη διαδικασία της εργασίας με το χαρακτηριστικό, οπότε πρέπει πάντα να μιλάει για το άτομο από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Τα υποχρεωτικά τμήματα που πρέπει να περιέχει το χαρακτηριστικό είναι τα εξής:
- Προσωπικά δεδομένα (πλήρες όνομα, ημερομηνία και τόπος γέννησης, εκπαίδευση, αρχαιότητα).
- Η ικανότητα ενός ατόμου να αντιμετωπίσει μεγάλους όγκους πληροφοριών.
- Αξιολόγηση των αναλυτικών ικανοτήτων του εργαζομένου.
- Το ψυχολογικό χαρακτηριστικό ενός ατόμου.
- Υπογραφή του κεφαλιού. Εκτυπωτική εταιρεία.
Πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο της εργασίας
Τα χαρακτηριστικά του δείγματος για τον εργαζόμενο περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με το ποσό εργασίας που εκτελεί ένα άτομο. Σε περίπτωση θετικής ανασκόπησης, αξίζει να σημειωθεί ότι ο εργαζόμενος αντιμετωπίζει καλά διάφορα καθήκοντα ταυτόχρονα, αναλαμβάνει πρωτοβουλία, υποβάλλει εγκαίρως όλες τις απαραίτητες εκθέσεις και απαντά γρήγορα στις παρατηρήσεις του επικεφαλής.
Ελλείψει των ανωτέρω πλεονεκτημάτων, πρέπει να ειπωθεί ότι ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί όλο το χρόνο εργασίας του για να ολοκληρώσει τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί. Πολλές από τις προσπάθειές του δεν φέρνουν το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Αλλά ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος μπορεί να έχει μεγάλες δυνατότητες και η ανεπαρκής χρήση του μπορεί να προκληθεί από διάφορους λόγους. Αυτή είναι η απλή τεμπελιά και η ασυνέπεια της θέσης με τις ικανότητες και τα ταλέντα ενός ατόμου. Εάν ο εργοδότης πιστεύει ότι ο εργαζόμενος θα μπορούσε να δείξει τον εαυτό του καλά σε έναν άλλο τομέα εργασίας, αυτό μπορεί επίσης να σημειωθεί στην περιγραφή.
Δεδομένα αναλυτικής ικανότητας υπαλλήλων
Οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο υπάλληλος είναι σε θέση να αναλύσει τις πληροφορίες που λαμβάνει και αν είναι διατεθειμένος να λαμβάνει ανεξάρτητες υπεύθυνες αποφάσεις είναι πολύ σημαντική. Τα χαρακτηριστικά του δείγματος για τον εργαζόμενο έχουν ένα τμήμα στο οποίο εμφανίζονται αυτά τα δεδομένα.Χρήσιμες πληροφορίες αφορούν το πόσο ένα άτομο διαθέτει τις δεξιότητες συλλογής και επεξεργασίας πληροφοριών. Σε αυτή την ενότητα των χαρακτηριστικών, σημειώνεται η ικανότητα του εργαζόμενου να μάθει γρήγορα και να προσαρμόζεται γρήγορα στις νέες συνθήκες εργασίας.
Εάν, σύμφωνα με τον εργοδότη, ο εργαζόμενος δεν είναι σε θέση να λάβει ανεξάρτητες αποφάσεις και είναι έτοιμος να ακολουθήσει μόνο τις οδηγίες κάποιου άλλου, αυτό αξίζει επίσης να σημειωθεί. Το χαρακτηριστικό αυτό δεν είναι αρνητικό για τους εργαζόμενους χαμηλότερου επιπέδου, οι οποίοι είναι υποχρεωμένοι να εκτελούν μόνο ορισμένες εργασίες. Αλλά ένα τέτοιο πρόσωπο δεν μπορεί σαφώς να υποβάλει αίτηση για τη θέση του διευθυντή της ανώτερης ή μεσαίας διοίκησης.
Συναισθηματική κατάσταση ενός υπαλλήλου
Μια εξαιρετική αναγνώριση των επιτευγμάτων ενός ατόμου είναι ένα θετικό χαρακτηριστικό για τον εργαζόμενο. Ένα δείγμα μιας τέτοιας ανασκόπησης περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος είναι σε θέση να ελέγξει τα συναισθήματά του κατά τη διάρκεια της εργασίας, πόσο ανθεκτικό είναι το στρες, αν είναι εύκολο να το βγάλει από την ισορροπία. Τα δεδομένα σχετικά με αυτές τις ιδιότητες είναι ιδιαίτερα σημαντικά για εκείνους τους εργαζόμενους που πρέπει να συνεργαστούν με ανθρώπους, ιδίως για διευθυντές πωλήσεων, ψυχολόγους και συντονιστές μεγάλου αριθμού σχεδίων.
Συμβαίνει ότι ένα άτομο κλείνει στον εαυτό του λόγω κάποιων δυσκολιών και χάνει το ενδιαφέρον για εργασία, λόγω της οποίας μειώνεται η παραγωγικότητα του. Εάν ένας υπάλληλος υπόκειται σε συχνές αλλαγές της διάθεσης, οι πληροφορίες σχετικά με αυτό πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνουν ένα δείγμα ενός χαρακτηριστικού για τον εργαζόμενο. Πράγματι, η αδυναμία ενός ατόμου να συγκρατήσει τα συναισθήματά του μπορεί να επιδεινώσει δραματικά το κλίμα στην ομάδα, το οποίο επίσης επηρεάζει αρνητικά τα αποτελέσματα της εργασίας. Η ομάδα, στην οποία βασιλεύει πάντα μια φιλική και φιλική ατμόσφαιρα, θα λειτουργήσει πολύ πιο παραγωγικά.
Ηθική Διαδικασία Χαρακτηρισμού
Είναι αυτονόητο ότι αν συντάξετε ένα δείγμα ενός χαρακτηριστικού για έναν υπάλληλο, εμφανίζετε τη δική σας, ενδεχομένως υποκειμενική γνώμη. Το αποτέλεσμα μιας τέτοιας εργασίας μπορεί να εξαρτάται από τις προσωπικές προτιμήσεις και αντιπάθειες του εργοδότη απέναντι στον υπάλληλό του. Προκειμένου να γίνει η πιο αντικειμενική περιγραφή, συνιστάται να εισαγάγετε πολλά άτομα στη διαδικασία της γραφής. Αυτός μπορεί να είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης, ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού, ο επικεφαλής της μονάδας ή το άμεσο κεφάλι.
Τουλάχιστον ένας μικρός κατάλογος ανθρώπινων ελλείψεων θα πρέπει να περιέχει θετικό χαρακτηριστικό για τον εργαζόμενο. Το δείγμα, το οποίο απαριθμεί μόνο τα πλεονεκτήματα του υπαλλήλου, μπορεί να εγείρει αμφιβολίες σχετικά με την ειλικρίνεια και την αντικειμενικότητα αυτού του εγγράφου.
Ο χαρακτηρισμός μπορεί να επισυναφθεί από ένα άτομο στο βιογραφικό του σε μια αναζήτηση εργασίας, μπορεί να γίνει ευκαιρία γι 'αυτόν να λάβει βραβεία και βραβεία ή μπορεί να λειτουργήσει ως αποδεικτικό στοιχείο που συνδέεται με τα υλικά της διαφοράς. Από την άποψη αυτή, πρέπει πάντα να είναι λεπτομερής, λεπτομερής, αληθής και σωστά γραμμένη.
