Οι ευθύνες κάθε ειδικού σε κάθε εταιρεία ποικίλλουν ανάλογα με τον αντίστοιχο τομέα δραστηριότητας της εταιρείας, τη δομή του οικονομικού και οικονομικού τμήματος, καθώς και την τοποθεσία που εποπτεύεται από συγκεκριμένο υπάλληλο.
Αυτό ισχύει και για ένα τέτοιο εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας ως περιγραφή θέσεων εργασίας ενός λογιστή. Κατά κανόνα, είναι αδύνατο να το δανειστεί από άλλη εταιρεία, καθώς υπάρχουν σημαντικές διαφορές στην κύρια δραστηριότητα.
Βασική περιγραφή εργασίας
Αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται ευρέως από διάφορους οργανισμούς. Καθορίζει αυστηρά τα βασικά σημεία στο εμπρός μέρος της εργασίας της αντίστοιχης θέσης.
Ο τύπος ενημέρωσης που εξετάζεται είναι ένας οδηγός στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- κατά τον καθορισμό των προσόντων των υποψηφίων για μια συγκεκριμένη θέση ·
- κατά την ανάπτυξη των λειτουργιών της αντίστοιχης μονάδας εργασίας.
- στη διατύπωση των δικαιωμάτων, των καθηκόντων και των ευθυνών μιας συγκεκριμένης θέσης.
Ο σχεδιασμός, η διαδικασία έγκρισης και το πεδίο εφαρμογής της παρούσας οδηγίας δεν ρυθμίζονται από καμία κανονιστική πράξη, συμπεριλαμβανομένου του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Υπάρχουν μόνο οι συστάσεις του Rostrud, οι οποίες ακούγονται συχνότερα.
Πώς μπορεί να επηρεάσει η έλλειψη αυτού του εγγράφου;
Οι περιγραφές εργασίας δεν είναι απαραίτητες, αλλά οι εργοδότες τις έχουν συνήθως. Αυτό σας επιτρέπει να απλοποιήσετε σημαντικά τη σχέση εργασίας του επικεφαλής με το προσωπικό. Μπορούν επίσης να προειδοποιήσουν για τις δυσμενείς επιπτώσεις. Για παράδειγμα, η στέρηση των πριμοδοτήσεων των εργαζομένων από ανώτερους για μη τήρηση της εργασιακής πειθαρχίας ελλείψει κατάλληλων περιγραφών θέσεων εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε αδικαιολόγητες ενέργειες εκ μέρους της διοίκησης. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει αξίωση στο αρμόδιο δικαστήριο. Το αποτέλεσμα της υπόθεσης είναι πιθανόν να είναι υπέρ του εργαζομένου.
Πώς αναπτύσσεται η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή;
Αυτό το έγγραφο μπορεί να δημιουργηθεί με βάση έναν εξειδικευμένο κατάλογο. Τις περισσότερες φορές, οι επιχειρήσεις έχουν μια οδηγία σχετικά με τα καθήκοντα, τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τις απαιτήσεις προσόντων για μια συγκεκριμένη κατηγορία προσωπικού, δηλαδή ειδικούς.
Ως εκ τούτου, η περιγραφή της θέσης του λογιστή μπορεί να αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας τον κατάλογο προσόντων των θέσεων και βασίζεται σε όλα τα παραπάνω σημεία. Κατά κανόνα, το πρότυπο έγγραφο αυτής της οδηγίας χρησιμεύει ως βάση για την ανάπτυξη ορισμένων οδηγιών, οι οποίες στη συνέχεια συμπληρώνονται από πτυχές που είναι εγγενείς σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Καθαρή άρθρωση λογιστικές λειτουργίες εξασφαλίζει τη συνέχεια των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών. Η ένδειξη των σχετικών απαιτήσεων επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία εισαγωγής νέων εργαζομένων.
Ένα τυπικό παράδειγμα του εξεταζόμενου διεπιχειρησιακού εγγράφου
Μια περιγραφή δείγματος εργασίας ενός λογιστή, η οποία θα συζητηθεί παρακάτω, θα δώσει μια ιδέα για την πιθανή μορφή του. Πρώτον, στο πάνω μέρος είναι το όνομα του εγγράφου με έντονους χαρακτήρες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει το όνομα του κεφαλιού και του ονόματος της εταιρείας.
Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την ημερομηνία δημιουργίας και τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου. Ακολουθούν τα δεδομένα σχετικά με την αντίστοιχη θέση και τη δομική μονάδα. Συνήθως το πρώτο τμήμα είναι αφιερωμένο στις γενικές διατάξεις.Αυτά περιλαμβάνουν: την ιεραρχική δομή της υποταγής, τους λόγους απόλυσης, τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός ειδικού, κλπ.
Στη συνέχεια, οι απαιτήσεις για τα σχετικά προσόντα γράφονται, ακριβέστερα, πληροφορίες σχετικά με το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, την εργασιακή εμπειρία σε αυτή τη θέση και την παρουσία συναφών δεξιοτήτων. Η οδηγία παρουσιάζει έναν κατάλογο εσωτερικών κανονιστικών εγγράφων που διέπουν το έργο ενός λογιστή.
Η επόμενη παράγραφος είναι μια ένδειξη των ευθυνών που συνδέονται με αυτή τη θέση. Αντανακλά τα δικαιώματα ενός ειδικού, πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή και τις κατάλληλες συνθήκες εργασίας. Στο τέλος είναι η υπογραφή του κεφαλιού και η αντίστοιχη ημερομηνία.
Οδηγία σχετικά με τις δραστηριότητες του επικεφαλής ειδικού της μονάδας στελέχωσης που είναι υπεύθυνη για την ιδιοκτησία και την ευθύνη της εταιρείας
Αν σε μια επιχείρηση, συνήθως μεσαία ή μεγάλη, η λογιστική εκπροσωπείται από διάφορους ειδικούς, τότε υπάρχει ένας ολόκληρος κατάλογος εγγράφων αυτού του προσανατολισμού. Πρώτον, η θέση εργασίας του επικεφαλής λογιστή είναι συχνότερα παρούσα.
Όπως και στο πρώτο έγγραφο που ρυθμίζει τις δραστηριότητες των ειδικών της εν λόγω μονάδας στελέχωσης, η υπό εξέταση οδηγία έχει ένα "ανώτατο όριο" που αναφέρει το όνομα του επικεφαλής, το όνομα της εταιρείας και την ημερομηνία. Μετά από αυτά τα δεδομένα, υπάρχει συνήθως χώρος για εκτύπωση. Φυσικά, θα πρέπει να υπάρχει ένα όνομα για το έγγραφο, αμέσως μετά από το οποίο η ημερομηνία και ο αριθμός γράφονται και πάλι.
Η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή διαφέρει από την εν λόγω οδηγία από πληροφορίες σχετικά με την ιεραρχική υποταγή. Στην περίπτωση αυτή ο κύριος λογιστής υπάγεται άμεσα στον διευθυντή. Υπάρχουν επίσης διαφορές στο τμήμα που αποκαλύπτει τις ευθύνες εργασίας αυτού του ειδικού, ειδικότερα, διεξάγει τη διοίκηση, οργάνωση και έλεγχο των συνεχιζόμενων λογιστικών διαδικασιών.
Η ρήτρα περί δικαιωμάτων ορίζει τη δυνατότητα ενός συγκεκριμένου ειδικού να καθορίζει το εύρος των καθηκόντων των υφισταμένων του, να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας κατά τη συνεργασία με άλλες εμπορικές δομές, να υπογράφει ορισμένα έγγραφα κ.λπ.
Η περιγραφή εργασίας του επικεφαλής λογιστή περιλαμβάνει ένα τμήμα που αποκαλύπτει τη δυνατότητα αλληλεπίδρασης με τους επικεφαλής διαφόρων τμημάτων. Στη συνέχεια, το έγγραφο υπογράφεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας και η αντίστοιχη ημερομηνία έχει οριστεί. Παρακάτω παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη θέση του ατόμου με τον οποίο έγινε ο συντονισμός αυτής της εντολής και την υπογραφή του με το αντίγραφο. Εμφανίζεται η ημερομηνία παρατήρησης. Στο τέλος, μετά τις λέξεις "Έχω διαβάσει τις οδηγίες", τίθεται η υπογραφή του αντίστοιχου υπαλλήλου, η θέση του οποίου ρυθμίζεται από αυτό το έγγραφο. Και για άλλη μια φορά υποδεικνύεται η ημερομηνία όρασης.
Παρόμοια τμήματα μπορούν να παρατηρηθούν σε ένα έγγραφο με τίτλο "Περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή λογιστή". Λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με αυτό θα παρουσιαστούν παρακάτω.
Ποιες άλλες οδηγίες υπάρχουν σε αυτή τη δομική μονάδα;
Ένα παράδειγμα της ρύθμισης των δικαιωμάτων, των υποχρεώσεων, των καθηκόντων και άλλων στοιχείων σε σχέση με μια στενότερη εξειδίκευση ενός υπαλλήλου στο πλαίσιο του εν λόγω τμήματος μπορεί να είναι η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή για υλικά.
Όπως ήδη προκύπτει από τον τίτλο του εγγράφου, μιλάμε για έναν συγκεκριμένο τομέα του ειδικού. Έτσι, όλες σχεδόν οι ρήτρες της παρούσας οδηγίας αναλύονται λεπτομερώς όσον αφορά το εύρος των εργασιών, για παράδειγμα, η άμεση λογιστική καταχώριση των υλικών που ανήκουν στην εταιρεία αυτή, η κεφαλαιοποίησή τους και ο υπολογισμός του πραγματικού τους κόστους.
Τι ρυθμίζει τις δραστηριότητες ενός ατόμου που ρυθμίζει τις ταμειακές ροές;
Ακριβώς υποκείμενος στον κύριο λογιστή είναι μια άλλη μονάδα πλήρους απασχόλησης, που ονομάζεται λογιστής-ταμία. Εκτελεί ταμειακές ροές, διεξάγει εργασίες με τίτλους, διατηρεί ταμειακή βιβλιοθήκη και παράγει σχετικές αναφορές. Όλα αυτά διέπονται περιγραφή της θέσης του λογιστή-ταμία. Επίσης, το έργο του μπορεί να περιοριστεί στην τήρηση αρχείων για την ιδιοκτησία της εταιρείας, τις υποχρεώσεις της και ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες, ειδικότερα:
- λογιστική απογραφής;
- πάγια στοιχεία ενεργητικού ·
- κόστος παραγωγής ·
- πωλήσεις προϊόντων ·
- οικονομικά αποτελέσματα ·
- οικισμοί με πελάτες και προμηθευτές κ.λπ.
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη λογιστική μισθοδοσίας;
Αυτή η διαδικασία αντιπροσωπεύεται από την επιχείρηση, η οποία εκτελείται στην επιχείρηση μηνιαία λόγω της προσέλκυσης μισθωμένης δύναμης. Η τρέχουσα δαπάνη σχετίζεται με φορολογικές ελαφρύνσεις και διάφορες εισφορές στα αντίστοιχα ταμεία. Αυτό υπαγορεύει την ανάγκη για ακριβείς υπολογισμούς μισθοδοσίας. Στην επιχείρηση, αυτές οι εργασίες εκτελούνται από έναν ειδικό από τη λογιστική υπηρεσία. Οι δραστηριότητές του ρυθμίζονται από ένα τέτοιο έγγραφο, όπως η περιγραφή της θέσης του λογιστή σε μισθοδοσία.
Ποιος μπορεί να αντικαταστήσει τον κύριο λογιστή;
Ελλείψει επικεφαλής αυτής της δομικής μονάδας, τα δικαιώματα και οι τρέχουσες ευθύνες του ανατίθενται στον άμεσο βοηθό. Για να ρυθμίσει τις δραστηριότητες αυτού του υπαλλήλου επιτρέπει την περιγραφή της θέσης εργασίας του αναπληρωτή επικεφαλής λογιστή. Σχεδόν όλες οι ρήτρες αυτού του εγγράφου αντιγράφονται σε σχέση με την προαναφερθείσα οδηγία σχετικά με τις δραστηριότητες του επικεφαλής της εν λόγω υπηρεσίας.
Ποια είναι η περιγραφή εργασίας ενός λογιστή ενός ιδρύματος προϋπολογισμού;
Η οδηγία αυτή καταρτίζεται βάσει ενός τυποποιημένου εγγράφου που ρυθμίζει τις δραστηριότητες ενός τακτικού ειδικού της συγκεκριμένης δομικής μονάδας. Αυτή η περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- το απαιτούμενο επίπεδο προσόντων του εργαζομένου ·
- ελάχιστη απαιτούμενη διάρκεια υπηρεσίας ·
- τους γενικούς κανόνες αποδοχής - απόλυσης ·
- τα κύρια καθήκοντα και τα δικαιώματα ενός ειδικού, κλπ.
Η θέση αυτή μπορεί να ληφθεί από έναν εργαζόμενο που έχει δευτεροβάθμια εξειδικευμένη ή ανώτερη οικονομική, οικονομική εκπαίδευση, έχει πρακτικές γνώσεις στον νομοθετικό τομέα όσον αφορά τη χρηματοδότηση και τους φόρους, το επιχειρηματικό δίκαιο και έχει επίσης εμπειρία στη σύνταξη σχετικών εκθέσεων.
Κατεβάστε μια περιγραφή δείγματος εργασίας του αρχικού λογιστή
