Ένας διαχειριστής προμηθειών είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για να εξασφαλίσει ότι η εταιρεία έχει όλα όσα είναι απαραίτητα για τις δραστηριότητές της. Η θέση αυτή είναι πολύ σημαντική για την επιχείρηση, δεδομένου ότι συχνά είναι αδύνατο να εκτελεστούν οι απαραίτητες εργασίες έως ότου ληφθούν οι πρώτες ύλες, τα αγαθά και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που απαιτούνται για δραστηριότητες παραγωγής. Αυτοί οι εργαζόμενοι, κατά κανόνα, διαθέτουν τις δεξιότητες της ανάλυσης, της πρόβλεψης, της λογιστικής, της λήψης αποφάσεων. Είναι υπεύθυνοι για καθήκοντα όπως η σύναψη συμβάσεων και η οργάνωση ατόμων που συμμετέχουν στις διαδικασίες προμηθειών.
Επισκόπηση εργασίας
Οι ευθύνες του διαχειριστή προμηθειών περιλαμβάνουν την παρακολούθηση όλων των πτυχών της παραλαβής αγαθών, υπηρεσιών, υλικών ή περιουσιακών στοιχείων που η επιχείρηση πρέπει να λειτουργήσει σωστά ή να επεκταθεί. Συχνά αντιμετωπίζει άμεσα προμηθευτές ή ιδιοκτήτες και συνάπτει συμβάσεις προμήθειας.
Κατά μέσο όρο, περίπου το 65% των εσόδων της εταιρείας δαπανάται για την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής προμηθειών μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τα κέρδη της εταιρείας μειώνοντας το κόστος, εξοικονομώντας και βρίσκοντας βέλτιστες συνθήκες συνεργασίας με τους εταίρους.
Περιγραφή εργασίας του διαχειριστή προμηθειών
Τα καθήκοντα που επιτελεί ο προμηθευτής εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το εύρος της επιχείρησης, το μέγεθος και τη θέση της, καθώς και το επίπεδο ευθύνης που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο.
Οι αρμοδιότητες του διαχειριστή προμηθειών περιλαμβάνουν:
- Πρόβλεψη του επιπέδου ζήτησης προϊόντων και υπηρεσιών για τη διατήρηση της απαιτούμενης σταθερής ποσότητας αποθεμάτων.
- Δημιουργία σχεδίων προμήθειας για ένα μήνα, ένα χρόνο.
- Διεξαγωγή έρευνας για τον εντοπισμό των καλύτερων προϊόντων και προμηθευτών όσον αφορά την τιμή, τον χρόνο παράδοσης και την ποιότητα.
- Επεξεργασία πληρωμών και τιμολογίων.
- Διατηρώντας επαφές με κατασκευαστές, προμηθευτές, εσωτερικά τμήματα, καθώς και πελάτες.
- Διαπραγμάτευση και σύναψη συμβάσεων, παρακολούθηση της εφαρμογής τους, ποιοτικός έλεγχος των υπηρεσιών.
- Αποθήκευση των συμβάσεων, έλεγχος της εγκυρότητάς τους.
- Αναζητήστε νέους ελπιδοφόρους προμηθευτές, δημιουργώντας και διατηρώντας καλές σχέσεις μαζί τους.
- Πρόβλεψη των τάσεων των τιμών και των επιπτώσεών τους στις μελλοντικές δραστηριότητες της επιχείρησης.
- Δημιουργία παρουσιάσεων για τη διαχείριση σχετικά με την ανάλυση της αγοράς και τις ευκαιρίες ανάπτυξης.
- Ανάπτυξη στρατηγικής εφοδιασμού για την επιχείρηση.
- Προετοιμασία αναφορών με προγράμματα υπολογιστών.
- Βαθμολογία εμπορικές προσφορές και με βάση τις αναλύσεις τους.
- Παρέχοντας στους προμηθευτές τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συνεργασία.
- Παρακολουθήστε συναντήσεις και συνέδρια στον κλάδο.
- Εκπαίδευση άλλων υπαλλήλων, παρακολούθηση της εργασίας τους.
Ευθύνη
Η περιγραφή της θέσης του διαχειριστή της προμήθειας προβλέπει ότι ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για:
- Παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων τους.
- Η έγκαιρη εφαρμογή των σχεδίων προμηθειών.
- Σύναψη συμβάσεων με προμηθευτές.
- Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των ανώτερων αρχών.
- Διατήρηση εμπορικών μυστικών.
- Ζημία της εταιρείας - ο εργοδότης: τόσο υλικές απώλειες όσο και αρνητικές επιπτώσεις στη φήμη των επιχειρήσεων.
- Συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας.
- Συμμόρφωση με τους εσωτερικούς κανονισμούς.
- Για αδίκημα που διαπράχθηκε κατά τη διάρκεια της εργασίας - σύμφωνα με το νόμο.
Χαρακτηριστικά της προσωπικότητας
Για να εκπληρώσει επιτυχώς τα καθήκοντα ενός διαχειριστή προμηθειών, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- καλές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής ·
- ικανότητα διαπραγμάτευσης ·
- την κοινή λογική και την αναλυτική σκέψη.
- την οργάνωση, την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια
- ηγετικές ικανότητες, ενώ η ικανότητα να εργάζεται καλά σε μια ομάδα?
- αντοχή στο στρες
- την ικανότητα να εργάζονται σε ένα τεταμένο περιβάλλον.
Εκπαίδευση
Ποια αποθέματα, πότε και από ποιον θα χρειαστεί η εταιρεία, πώς να τα αγοράσετε με τον πιο κερδοφόρο τρόπο - ο υπεύθυνος προμηθειών πρέπει να γνωρίζει όλα αυτά. Οι ευθύνες προβλέπουν ότι ένας υποψήφιος για μια τέτοια κενή θέση πληροί τις ακόλουθες απαιτήσεις:
- Γνωρίζει και είναι πολύ έμπειρος στη νομοθεσία για την επιχειρηματική δραστηριότητα.
- Κατανοεί τις αρχές μιας οικονομίας της αγοράς, μιας επιτυχημένης επιχείρησης.
- Γνωρίζει την κατάσταση της αγοράς, τη διαδικασία τιμολόγησης
- Εξοικειωμένος με τα βασικά του μάρκετινγκ, της διαχείρισης, της εργασίας γραφείου.
- Έχει δεξιότητες στην εργασία με το προσωπικό.
- Εξοικειωμένος με τους τύπους και τις μεθόδους των διαφημιστικών εκστρατειών.
- Γνωρίζει καλά την επιχειρηματική ηθική.
- Εξοικειωμένος με τα τεχνολογικά χαρακτηριστικά της παραγωγής.
- Διαθέτει προσωπικό υπολογιστή σε επίπεδο όχι χαμηλότερο από το χρήστη, γνωρίζει βασικά λογιστικά προγράμματα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλες απαραίτητες υπηρεσίες.
- Γνωρίζει την εργατική νομοθεσία.
- Εξοικειωθεί με πράξεις προστασίας της εργασίας.
Ένα άτομο με πλήρη σχολική εκπαίδευση μπορεί να εκπληρώσει τα βασικά καθήκοντα ενός διαχειριστή προμηθειών, ειδικά εάν είναι μια μεγάλη επιχείρηση και υπάρχουν πολλοί προμηθευτές εκεί. Αλλά για να πάρετε μια προσφορά και να έχετε προοπτικές σταδιοδρομίας, χρειάζεστε μια τριτοβάθμια εκπαίδευση ειδικότητες "Διαχείριση" ή άλλο οικονομικό επάγγελμα, αλλά με πρόσθετα μαθήματα διαχείρισης.
Βασικά έγγραφα για εργασία
Ποιοι κανόνες διέπουν τον διαχειριστή προμηθειών στις καθημερινές του δραστηριότητες; 
Οι ευθύνες εργασίας υποδηλώνουν ότι ο εργαζόμενος υπόκειται σε τέτοια έγγραφα και πράξεις:
- Επιχειρηματικό σχέδιο.
- Πράξεις και εντολές για την επιχείρηση.
- Οι κανόνες εργασίας στην εταιρεία εργοδότη.
- Κανόνες προστασίας της εργασίας, πυρασφάλειας και άλλων βιομηχανικών προτύπων που έχουν θεσπιστεί σε νομοθετικό επίπεδο.
- Παραγγελίες, σημειώματα, αποφάσεις διαχείρισης.
- Περιγραφή εργασίας.
Πώς να βρείτε μια δουλειά
Οι προμηθευτές είναι απαραίτητοι για εταιρείες σε διάφορους τομείς δραστηριότητας. Μπορεί να είναι ιδιωτικές και κρατικές επιχειρήσεις, μικρές οργανώσεις και βιομηχανικοί γίγαντες. Μπορείτε να αγοράσετε οτιδήποτε - από χαρτικά μέχρι εξοπλισμό παραγωγής.
Στο βιογραφικό σημείωμα για τον εργοδότη, θα πρέπει να υπογραμμίσετε τα αποτελέσματα που θα είναι ενδιαφέρον για τους υπαλλήλους του προσωπικού. Δεν αξίζει τον κόπο να αναφέρετε απλώς τον τόπο εργασίας σας και να αναφέρετε τις κλασσικές ευθύνες ενός διαχειριστή αγορών. Για ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι σημαντικό να παρουσιάσετε τα προσόντα, τις δεξιότητές σας και την εμπειρία σας όσο το δυνατόν καλύτερα, έτσι ώστε να καλείτε σε μια συνέντευξη και να αποκτήσετε μια δουλειά. Παρέχετε συγκεκριμένα δεδομένα που θα καταδείξουν τις γνώσεις σας για τους αριθμούς και θα είναι άψογες με στυλ. Εξάλλου, τα καθήκοντα του διαχειριστή προμηθειών περιλαμβάνουν τη διατήρηση εκτεταμένης αλληλογραφίας και τεκμηρίωσης, δεν πρέπει να επιτρέπετε τυπογραφικά λάθη και λάθη χωρίς να έχετε ακόμη και μια θέση. Μην είστε πολύ τεμπέλης για να ρυθμίσετε το βιογραφικό σας σύμφωνα με τις δραστηριότητες κάθε συγκεκριμένης επιχείρησης, όπου την στέλνετε. Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε την εστίαση, να μιλήσετε περισσότερο για να εργαστείτε για εταιρείες στον ίδιο τομέα ή να υπογραμμίσετε την ευαισθητοποίησή σας για έναν πιθανό εργοδότη.
