Η ελαττωματική δήλωση, δείγμα της οποίας θα παρουσιαστεί στο άρθρο, εκδίδεται κατά τον εντοπισμό ελλείψεων, ελαττωμάτων ή ελαττωμάτων στα κατασκευασμένα προϊόντα. Η ανίχνευσή τους μπορεί να πραγματοποιηθεί στη διαδικασία ελέγχου ποιότητας από τον αγοραστή, τον πωλητή ή απευθείας από τον κατασκευαστή. Ας εξετάσουμε λεπτομερέστερα πώς συμπληρώνεται ο ελαττωματικός κατάλογος επισκευών. 
Γενικές απαιτήσεις
Πολλοί ειδικοί ενδιαφέρονται για το αν υπάρχει δείγμα για το εν λόγω έγγραφο; Ο ελλιπής κατάλογος επισκευών καταρτίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο άρθρο. 9 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129. Το γεγονός είναι ότι δεν υπάρχει ενιαία μορφή αυτού του εγγράφου. Παρ 'όλα αυτά, κατά τη σύνταξή της, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν γενικοί κανόνες. Συγκεκριμένα, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όλες οι εργασίες που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να υποστηρίζονται από δικαιολογητικά έγγραφα. Αποτελούν πρωτεύοντες τίτλους, σύμφωνα με τους οποίους διενεργείται λογιστική. Ως εκ τούτου, η εν λόγω τεκμηρίωση γίνεται δεκτή στην επιχείρηση, εάν εκτελείται σύμφωνα με τα έντυπα που υπάρχουν σε ειδικά άλμπουμ. Εάν δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή, τότε οι υποχρεωτικές προϋποθέσεις αποδοχής των λογιστικών αξιών είναι η ύπαρξη καθιερωμένων στοιχείων.
Υποχρεωτικές πληροφορίες
Τι πρέπει να περιέχει η ελαττωματική δήλωση; Ένα δείγμα εγγράφου περιλαμβάνει:
- Το όνομα.
- Ημερομηνία εγγραφής.
- Το όνομα της εταιρείας για λογαριασμό του οποίου δημιουργείται η ελαττωματική δήλωση.
- Περιγραφή της ενέργειας.
- Μονάδες νομισματικά και φυσικά.
- Το όνομα των θέσεων των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη λειτουργία και την ορθότητα της τεκμηρίωσής της.
- Υπογραφές εξουσιοδοτημένων προσώπων.
Νουάν
Ο κατάλογος των εργαζομένων με τους οποίους μπορούν να θεωρηθούν πρωτογενή έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης και της ελαττωματικής δήλωσης, εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης σε συμφωνία με τον Ch. λογιστή. Εάν οι πράξεις με χρήματα υπόκεινται σε εγγραφή, ο διευθυντής του οργανισμού και ο ανώτερος υπόλογος υπογράφουν τα έγγραφα. Η παρατήρηση του εγγράφου από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους επιτρέπεται. Η ελαττωματική δήλωση καταρτίζεται κατά τη στιγμή της συναλλαγής. Συγκεκριμένα, κατά την επιθεώρηση ενός αντικειμένου και τον εντοπισμό ελαττωμάτων σε αυτό. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό για κάποιο λόγο, το έγγραφο εκτελείται με την ολοκλήρωσή του. Υψηλής ποιότητας και έγκαιρη προετοιμασία χαρτιού παρέχεται από υπεύθυνους. Επίσης, πραγματοποιούν τη μεταφορά του εγγράφου εγκαίρως στη λογιστική υπηρεσία για την επακόλουθη αντανάκλαση των στοιχείων των δηλώσεων.
Περιεχόμενα
Γιατί χρειάζεστε μια ελαττωματική δήλωση; Το έντυπο είναι απαραίτητο για να αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια της οπτικής επιθεώρησης του προβλήματος αντικειμένου. Το έγγραφο πρέπει να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Τι επιθεωρείται και ποιες περιοχές περιέχουν ελαττώματα. Με απλά λόγια, πρέπει να προσδιορίσετε το αντικείμενο και να εισαγάγετε μια περιγραφή στο έγγραφο. Επομένως, η ελαττωματική δήλωση πρέπει να περιέχει τον αριθμό απογραφής, πληροφορίες από το φύλλο δεδομένων.
- Γιατί είναι απαραίτητη η εξάλειψη του γάμου; Είναι απαραίτητο να περιγραφούν τα προβλήματα που ήδη υπάρχουν και τα οποία ενδέχεται να προκύψουν εάν ορισμένα στοιχεία δεν αντικατασταθούν έγκαιρα. Αυτό το μέρος του εγγράφου συμπληρώνεται από τους εκπροσώπους του τμήματος επιχειρήσεων. Αυτοί οι ειδικοί γνωρίζουν το περιεχόμενο των τεχνικών κανονισμών, σύμφωνα με τους οποίους προβλέπεται η εκτέλεση περιοδικών επισκευών. Οι εκπρόσωποι αυτού του τμήματος θα περιγράψουν σωστά την κατάσταση και την ουσία της κατανομής.
- Ποια μέτρα χρειάζονται για να τεθεί το αντικείμενο σε κατάσταση λειτουργίας. Αυτή η ενότητα συμπληρώνεται από υπάλληλο καταστήματος ή εργολάβο.Περιγράφει άμεσα τη διαδικασία εξάλειψης της ανεπάρκειας, υποδεικνύει τις λεπτομέρειες που πρέπει να αντικατασταθούν.
Ποιος υπογράφει την ελαττωματική δήλωση;
Το έντυπο καταρτίζεται και εγκρίνεται από τα μέλη της επιτροπής. Η έγκριση του εγγράφου γίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή από εξουσιοδοτημένο από αυτόν υπάλληλο. Για παράδειγμα, εάν καταρτιστεί μια ελαττωματική δήλωση για ένα αυτοκίνητο, τότε ο διαχειριστής του γκαράζ μπορεί να το εγκρίνει. Το έγγραφο πρέπει να εκτελείται μαζί με τον ανάδοχο. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρξει κατάσταση όταν το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία για επισκευή και επισημάνθηκαν επιπλέον ελαττώματα κατά την αποδοχή. Εάν συμβεί αυτό, τότε το άτομο που μεταφέρει την αξία του υλικού πρέπει να κάνει σημείωμα. Σε αυτό, ο εργαζόμενος περιγράφει τι άλλες δραστηριότητες χρειάζονται, ποια μέρη πρέπει να αντικατασταθούν και πόσο θα κοστίσει. Η σημείωση εγκρίνεται από το ίδιο πρόσωπο που ενέκρινε τη δήλωση. 
Διορισμός
Υπάρχουν τρεις βασικοί λόγοι για τους οποίους κάθε εταιρεία πρέπει να έχει μια ελαττωματική δήλωση:
- Οικονομικά οφέλη. Κατά την επιθεώρηση ενός αντικειμένου, στην ελαττωματική δήλωση αναφέρεται η περιγραφή του προβλήματος και τα μέτρα που είναι απαραίτητα για την εξάλειψή του. Αυτό βοηθά στην πρόληψη παρόμοιων ελαττωμάτων στην παραγωγή προϊόντων. Βάσει των πληροφοριών, αναπτύσσονται μέτρα για την πρόληψη τέτοιων καταστάσεων.
- Φορολογία. Η επισκευή πρέπει να είναι οικονομικά βιώσιμη. Για παράδειγμα, ένας φορολογικός επιθεωρητής κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου μπορεί να ζητήσει από έναν λογιστή γιατί ο τοίχος ζωγραφικής σε εργαστήρια γίνεται δύο φορές το χρόνο. Ωστόσο, ο ειδικός δεν θα μπορέσει να απαντήσει σε αυτό, επειδή δεν γνωρίζει γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Όμως, έχοντας μια ελαττωματική δήλωση, ο λογιστής μπορεί να δικαιολογήσει όλες τις δραστηριότητες επισκευής στην εταιρεία. Το παρόν έγγραφο συντάσσεται με τη συμμετοχή επαγγελματιών οι οποίοι δηλώνουν οι ίδιοι στο έγγραφο τη φύση της εργασίας, την εγκυρότητά τους σύμφωνα με τους κανονισμούς.
- Διαφάνεια της ενέργειας. Κατά τη σύνταξη μιας ελαττωματικής δήλωσης, γίνεται σαφές τι θα γίνει: εκσυγχρονισμός ή επισκευή. Συχνά, αυτές οι δραστηριότητες ταξινομούνται ανά κόστος. Εάν απαιτείται μια μεγάλη επένδυση, τότε πρόκειται για τον εκσυγχρονισμό, αν όχι για το πολύ, και στη συνέχεια για την επισκευή. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, το περιεχόμενο των εργασιών είναι σημαντικό, όχι η τιμή τους.
Σημαντικό σημείο
Οι ειδικοί συστήνουν να δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό δείγμα για κάθε αντικείμενο. Ο ελαττωματικός κατάλογος για την επισκευή εξοπλισμού στο περιεχόμενο θα διαφέρει από το έγγραφο που συντάχθηκε κατά την επιθεώρηση των χώρων. Το περιεχόμενο του εγγράφου θα πρέπει να είναι σαφές όχι μόνο στα μέλη της επιτροπής αλλά και στους οργανισμούς ελέγχου. Αυτό το έγγραφο λειτουργεί ως το κύριο κατά την τεκμηρίωση εκτιμήσεις κόστους. Περιέχει έναν κατάλογο ελαττωμάτων, το μέγεθος της εργασίας, τα συμπεράσματα και τις συστάσεις για την εξάλειψη των ελαττωμάτων.
Συμπέρασμα
Έτσι, η ελαττωματική δήλωση έχει μεγάλη πρακτική σημασία στην επιχείρηση. Λειτουργεί κυρίως ως ένας τρόπος για να διορθώσετε τα ελαττώματα που ανακαλύφθηκαν κατά την επιθεώρηση ενός προβληματικού αντικειμένου. Επιπλέον, το έγγραφο αντικατοπτρίζει την οικονομική σκοπιμότητα του υποτιθέμενου έργου για την εξάλειψη των διαπιστωθεισών ελλείψεων.
Η ελαττωματική κατάσταση περιλαμβάνεται στην κατηγορία των πρωτογενών τίτλων, οι οποίοι γίνονται αποδεκτοί από τη λογιστική υπηρεσία στη λογιστική διαδικασία. Σε περίπτωση μικρού όγκου εργασίας, μπορεί να συνταχθεί μια πράξη. Σε αντίθεση με τη δήλωση, αυτή συντάσσεται από τους ίδιους τους υπαλλήλους, εξουσιοδοτημένους από τη διοίκηση ή τον επικεφαλής του εργαστηρίου. Δηλαδή, στην περίπτωση αυτή δεν υπάρχει ανάγκη να συγκροτηθεί ειδική επιτροπή τριών εκπροσώπων. Εντούτοις, η πράξη πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει την πλήρη εικόνα της κατάστασης. Σε αυτό, όπως και στη δήλωση, θα πρέπει να αναφέρονται συγκεκριμένες κατανομές, μέτρα που πρέπει να πραγματοποιηθούν, καθώς και το κόστος της εργασίας.
