Εξέταση των εκτιμήσεων: χαρακτηριστικά της διαδικασίας, της διαδικασίας, των τύπων και των παραδειγμάτων

Όπως γνωρίζετε, το κόστος της εργασίας εξαρτάται από τον όγκο τους και καθορίζεται από το αποτέλεσμα της επικοινωνίας με τον πελάτη. Αλλά ταυτόχρονα, κατά τη διεκπεραίωση των εργασιών κατασκευής, ένα άτομο πρέπει να πληρώσει για ένα μεγάλο αριθμό διαφόρων υπηρεσιών και αγαθών, με αποτέλεσμα να είναι αρκετά δύσκολο να συγχέεται σε ολόκληρο τον κατάλογο. Για το λόγο αυτό, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να παραγγείλουν μια υπηρεσία όπως εξέταση των εκτιμήσεων παρέχοντας τη δυνατότητα ακριβούς καθορισμού του ποσού της απαιτούμενης πληρωμής.

Γιατί χρειάζεται;

Κατά τη διαδικασία υλοποίησης οποιωνδήποτε κατασκευαστικών έργων, θα πρέπει να διενεργείται επαλήθευση της τεκμηρίωσης του προϋπολογισμού. Η εξέταση της εκτίμησης εξαλείφει κάθε είδους σφάλματα, διότι ακόμη και μικρά ελαττώματα στο σχέδιο μπορούν τελικά να προκαλέσουν σοβαρή υπέρβαση του κόστους. Σήμερα, η διεξαγωγή μιας τέτοιας διαδικασίας είναι αναγκαία όχι μόνο από τεχνική άποψη, αλλά είναι επίσης εξαιρετικά σημαντική σε συνθήκες έντονου ανταγωνισμού. Ο αξιόπιστος προσδιορισμός του κόστους κατασκευής ενός αντικειμένου με πολλούς τρόπους σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε πόσο σωστά θα γίνει η διανομή και η αποτελεσματική χρήση της επένδυσης.

Η σύγχρονη πρακτική υποδηλώνει ότι με την πάροδο του χρόνου η εξέταση των εκτιμήσεων γίνεται πιο δημοφιλής, επειδή το πρόβλημα της εξάλειψης όλων των ειδών λαθών, ανακρίβειες ή ακόμη και σκόπιμες προσθήκες δεν έχει εξαφανιστεί. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τέτοιες υπερβάσεις είναι αποτέλεσμα της απλής απροσεξίας, ενώ άλλοι προτιμούν να χρησιμοποιούν εγκληματικά προγράμματα για τη δημιουργία παράνομου εισοδήματος. Οι περισσότερες παραβάσεις δημιουργούν υλικές ζημίες στον επενδυτή, οι οποίες υπονομεύουν τη συνολική ποιότητα των κατασκευών, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να επιδεινωθούν από πιο σοβαρές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένης και της ποινικής δίωξης.

Για τους λόγους αυτούς είναι εξαιρετικά απαραίτητη μια επαγγελματική εξέταση των εκτιμήσεων, δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ο προσεκτικότερος έλεγχος των εγγράφων δαπανών, ώστε να συμμορφώνεται πλήρως με τα τρέχοντα πρότυπα και τις τιμές της αγοράς. Ταυτόχρονα, αξίζει να σημειωθεί ότι το κόστος διεξαγωγής τέτοιων διαδικασιών προσδιορίζεται ξεχωριστά σε σχέση με κάθε συγκεκριμένο έργο, καθώς υπάρχουν και πολλές αποχρώσεις που πρέπει να διευκρινιστούν.

Ποια είναι η χρήση του καταθέτη;

Η ανεξάρτητη εξέταση των εκτιμήσεων διασφαλίζει ότι το πρόσωπο που αποφάσισε να επενδύσει τα δικά του χρήματα στην κατασκευή εξασφαλίζει ότι όλα τα απαραίτητα πρότυπα τηρούνται πλήρως κατά τη διάρκεια της εργασίας. Κατά την προετοιμασία οποιωνδήποτε έργων κατασκευής, καταρτίζεται ένας ολόκληρος κατάλογος εγγράφων, ο οποίος απαιτείται επίσης για την επίτευξη του απαιτούμενου επιπέδου ποιότητας, διότι εάν δεν υπάρχουν σαφείς οδηγίες σχετικά με τον τύπο και την ποσότητα των υλικών, ο εργολάβος μπορεί τελικά να θέλει να εξοικονομήσει, πράγμα που μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική μείωση της ποιότητας του τελικού αποτέλεσμα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο κατά τη διαδικασία των εκτιμήσεων είναι συνηθισμένο να υποδεικνύονται ακόμη και ασήμαντες λεπτομέρειες και δίνεται ιδιαίτερη προσοχή σε όλα τα απαραίτητα έργα και υλικά, συμπεριλαμβανομένου του ακριβούς κόστους τους. Το συνολικό ποσό της τεκμηρίωσης του έργου που καταρτίζεται εξαρτάται άμεσα από το πόσο σύνθετη και μεγάλης κλίμακας είναι η προγραμματισμένη κατασκευή και πρέπει να γίνει σωστό ότι όσο μεγαλύτερο είναι ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός, τόσο πιο εύκολο είναι να κρυφτεί σε διάφορα σφάλματα που μπορούν να ανιχνευθούν μόνο από ανεξάρτητη επισκόπηση εμπειρογνωμόνων.

Ειδικά συχνά, μια τέτοια υπηρεσία διατάσσεται στη διαδικασία διάφορων διαγωνισμών και διαγωνισμών.Εξάλλου, μην ξεχνάτε ότι οι αρνητικές συνέπειες είναι γεμάτες όχι μόνο με υπερτιμημένες αλλά και με υποτιμημένες εκτιμήσεις, οι οποίες συχνά χρησιμοποιούνται από αδίστακτους εργολάβους που επιδιώκουν να λάβουν εντολή, ανεξάρτητα από τις μεθόδους που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για αυτό. Πιο συχνά σε τέτοιες καταστάσεις, τα απαραίτητα έργα και υλικά απλώς αποκλείονται από τα έγγραφα του προϋπολογισμού και κατά τη διαδικασία υλοποίησης ενός τέτοιου έργου αποδεικνύεται ότι είναι αδύνατο να γίνει χωρίς αυτά και τα τελικά απόβλητα αυξάνονται μιάμιση ή δύο φορές σε σχέση με αυτά που είχαν αρχικά δηλωθεί.

Η επαγγελματική μη κυβερνητική εξέταση των εκτιμήσεων σάς επιτρέπει να ασφαλίζεστε εναντίον τέτοιων προβλημάτων, καθώς οι εμπειρογνώμονες δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στην ύπαρξη όλων των έργων και υλικών που απαιτούνται ή ενδέχεται να απαιτηθούν για την υλοποίηση αυτού του έργου σε αυτήν την εκτίμηση.

Σήμερα, όλα τα παραπάνω προβλήματα δεν είναι καθόλου ασυνήθιστα και γι 'αυτό πολλοί προτιμούν να αποκλείσουν τη δυνατότητα εμφάνισής τους λόγω έγκαιρου ελέγχου.

Ποια λάθη μπορούν να εντοπιστούν;

Η εξέταση των εκτιμήσεων κατασκευής στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τα ακόλουθα σφάλματα:

• Το υπερβολικά υψηλό κόστος εργασίας, καθώς και ο συνολικός αριθμός μετατοπίσεων μηχανημάτων. Επιπλέον, η μεταφορά και πολλές άλλες δαπάνες ενδέχεται να διογκωθούν, το αρχικό κόστος των υλικών και του απαραίτητου εξοπλισμού μπορεί να αυξηθεί αδικαιολόγητα στο πλαίσιο των υπολογισμών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο των πόρων, καθοδηγούμενη από τις τρέχουσες τιμές.
• Όλα τα είδη σφαλμάτων στη διαδικασία υπολογισμού των γενικών εξόδων και των λοιπών δαπανών, καθώς και του προβλεπόμενου κόστους και όλων των ειδών αναλογιών.
• Σφάλματα κατά τη διαδικασία επιλογής παρόμοιων αντικειμένων.
• Διάφορες παραβιάσεις που σχετίζονται με τη χρήση των μικτών τιμών στη διαδικασία προσθήκης αξίας. Για παράδειγμα, συχνά συμβαίνει ότι μια ανεξάρτητη ή κρατική εξέταση των εκτιμήσεων καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό της ταυτόχρονης χρήσης των τιμών για το 1987, το 2001 και το τρέχον έτος.
• Η αύξηση του χρόνου κατασκευής, η οποία τελικά οδηγεί αναπόφευκτα σε αύξηση του αναγκαίου κόστους για την πληρωμή εργασίας των εργαζομένων σε βάρδιες, ταξίδια και πολλά άλλα.

Πότε πρέπει να γίνει;

Οι εκτιμήσεις που πέρασαν από την εξέταση πρέπει να ληφθούν από τον υπεύθυνο, δηλαδή από τον πελάτη ή από εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαδικασία αυτή θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα αμέσως μετά την παροχή από τον ανάδοχο όλων των απαραίτητων εγγράφων για το θέμα αυτό. Ειδικότερα, πρέπει να υποβληθεί μια εκτίμηση για την εξέταση στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• αν χρειαστεί, να αποκτήσετε το βέλτιστο κόστος της εκτίμησης κατασκευής, το οποίο μπορεί να απαιτηθεί όχι μόνο από τον πελάτη αλλά και από τον ανάδοχο.
• σε περίπτωση που θα πρέπει να διενεργηθεί η εξέταση της εκτίμησης των κατασκευών προκειμένου να καθοριστεί η ορθή χρήση των τιμών και των συντελεστών ·
• για την επαλήθευση της εκτέλεσης ορισμένου όγκου εργασιών στη διευκόλυνση, η οποία υποδείχθηκε στην εκτίμηση ·
• για την επαλήθευση των εκτιμήσεων που έχουν καταρτισθεί για εργασίες επισκευής, αποκατάστασης ή κατασκευής, η χρηματοδότηση των οποίων πραγματοποιείται από τον κρατικό προϋπολογισμό (στην περίπτωση αυτή διεξάγεται κρατική εξέταση των εκτιμήσεων, το κόστος της οποίας καταβάλλεται επίσης από την ίδια πηγή).
• αν από όλα τα εκτιμώμενα δικαιολογητικά για φορολογική βελτιστοποίηση είναι απαραίτητο να επιλέξετε μόνο τα έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με την αναμόρφωση ή την ανασυγκρότηση.
• πριν ελέγξετε το DSC (Center for Pricing in Construction) για να διατηρήσετε την εμπιστοσύνη σας στην ορθότητα της τεκμηρίωσης.

Κατά τη διαδικασία επίλυσης οποιουδήποτε από τα παραπάνω ζητήματα, καθώς και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, συνιστάται να απευθυνθείτε σε ανεξάρτητους ειδικούς που έχουν πολύχρονη πείρα στην εκτέλεση αυτών των εργασιών και έχουν αποκτήσει καλή φήμη.Η επαγγελματική επαλήθευση μπορεί να γίνει προς το συμφέρον των πελατών, των επενδυτών ή των εργολάβων που εμπλέκονται στην εκτέλεση των εργασιών.

Τι καθορίζει αυτή τη διαδικασία;

Η εξέταση των εκτιμήσεων για επισκευές ή κατασκευές σας επιτρέπει να αναλύσετε τα παρακάτω στοιχεία:

• η σωστή χρήση των συντελεστών στη διαδικασία των διαφόρων υπολογισμών.
• το συνολικό ποσό εργασίας που δίδεται στις προβλεπόμενες εκτιμήσεις σχεδιασμού ·
• την κατάσταση της εγκατάστασης επί του παρόντος, καθώς και το συνολικό ποσό των εργασιών που έχουν γίνει σύμφωνα με αυτήν την εκτίμηση ·
• απουσία ή παρουσία υπερεκτίμησης του δηλωμένου πεδίου εργασίας ·
• όλα τα είδη σφαλμάτων, παραβιάσεων, εξαπάτησης ή ανακρίβειες που μπορεί να υπάρχουν στην τεκμηρίωση σχεδιασμού και εκτίμησης.

Μεταξύ άλλων, μια ανεξάρτητη ή δικαστική εξέταση της εκτίμησης σας επιτρέπει να κατανοήσετε πόσο σωστά χρησιμοποιούνται ορισμένες τιμές. Προκειμένου να διενεργηθεί ένας τέτοιος έλεγχος, συγκρίνονται οι τιμές που απαριθμούνται στην τεκμηρίωση εκτίμησης όχι μόνο με τις τιμές της αγοράς αλλά και με τα τιμολόγια που συνιστώνται από το κράτος. Οι εξετάσεις αυτές διεξάγονται συνήθως με αρκετά ευρύ φάσμα κανονιστικών πλαισίων.

Τα πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία εκπόνησης εκτιμήσεων μπορούν να είναι εδαφικά ή συγκεντρωτικά, με αποτέλεσμα να διαφέρουν σημαντικά για τις διάφορες περιφέρειες.

Πώς γίνεται αυτό;

Εξετάστε ένα τυποποιημένο παράδειγμα εκτιμώμενης εκτίμησης:

1. Αρχικά προσδιορίζονται οι ακριβείς στόχοι και η σύνθεση της εξέτασης και διεξάγεται λεπτομερής συζήτηση με τον πελάτη σχετικά με το εύρος του προγραμματισμένου έργου, καθώς και το αποτέλεσμα που θέλει να φτάσει στο τέλος.
2. Συλλέγεται πλήρης δέσμη τεκμηρίωσης που μπορεί να απαιτείται για διεξαγωγή ενός ολοκληρωμένου ελέγχου. Οι εμπειρογνώμονες πρέπει να έχουν τον μέγιστο αριθμό απαιτούμενων εγγράφων και, ειδικότερα, πρέπει να τους δοθούν ακόμη και όσες μπορεί να φαίνονται ασήμαντες και για τα δύο μέρη. Δεν καταλαβαίνουν όλοι ότι η ικανή κατάρτιση προϋπολογισμού έχει ένα τέτοιο χαρακτηριστικό και η συνολική εικόνα μπορεί να συνταχθεί μόνο με έναν πλήρη κατάλογο πληροφοριών.
3. Οι εμπειρογνώμονες εκτελούν όλες τις απαραίτητες ενέργειες σχετικά με την αξιολόγηση εμπειρογνωμόνων των ληφθέντων εγγράφων και οι προθεσμίες για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών συμφωνούνται εκ των προτέρων με τον πελάτη. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, για να διεξαχθεί λεπτομερής εξέταση της εκτίμησης, ο ειδικός πρέπει να περάσει από μία έως τέσσερις εβδομάδες, και εδώ όλα εξαρτώνται ήδη από την πολυπλοκότητα του έργου και το συνολικό ποσό των εγγράφων που ελήφθησαν. Αξίζει να σημειωθεί ότι σε κάθε περίπτωση, το κόστος του ελέγχου προσδιορίζεται επίσης ξεχωριστά, ανάλογα με το συνολικό ποσό της εργασίας, τον επείγοντα χαρακτήρα της εντολής και το απαιτούμενο αποτέλεσμα.
4. Μετά την τελική επαλήθευση των εκτιμήσεων κατασκευής, καταρτίζεται η τελική τεκμηρίωση, η οποία εμφανίζει σαφώς όλα τα δεδομένα που ζητά ο πελάτης.

Μετά το πέρας όλων των διαδικασιών, οι εμπειρογνώμονες καταρτίζουν ειδική έκθεση στην οποία επισημαίνουν τυχόν ανακρίβειες, παρατυπίες ή σφάλματα στην καταρτιζόμενη τεκμηρίωση. Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, οι ειδικοί μπορούν να καταρτίσουν μια λίστα συστάσεων για τον καλύτερο τρόπο για την εξάλειψη όλων των ελαττωμάτων που βρέθηκαν.

Εάν το έργο χρηματοδοτείται από τον κρατικό προϋπολογισμό, τότε στην περίπτωση αυτή είναι υποχρεωτική η κρατική εξέταση της εκτιμώμενης τεκμηρίωσης. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα πρέπει να συμμετέχουν ειδικά γραφεία εμπειρογνωμόνων, που να εργάζονται σε ανεξάρτητη βάση.

Οι κύριοι τομείς εμπειρογνωμοσύνης

Ο έλεγχος της εκτιμώμενης τεκμηρίωσης πραγματοποιείται σε δύο κύριες κατευθύνσεις, όπου όλες οι υποβληθείσες εργασίες υποβάλλονται σε λεπτομερή ανάλυση για:

• τη σωστή χρήση των τιμών και των συντελεστών ·
• τη συμμόρφωση των τιμών που αναφέρονται στις συμβάσεις με τις τιμές που ισχύουν επί του παρόντος στην αγορά.

Η ορθότητα των αποδόσεων και των τιμών

Στην πρώτη περίπτωση διεξάγεται λεπτομερής ανάλυση του βαθμού συμμόρφωσης των συγκεντρωμένων εγγράφων με τους ισχύοντες κανόνες για τη χρήση των τιμών και των γενικώς αποδεκτών συντελεστών. Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνονται υπόψη τόσο οι κανόνες που ρυθμίζονται από το νόμο όσο και εκείνοι που θεσπίζονται σε συγκεκριμένο κλάδο. Για τους υπολογισμούς είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιούμε πολλά κανονιστικά πλαίσια, όπως:

• εδαφικές μονάδες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τις περιφέρειες ·
• τα ομοσπονδιακά επιτόκια μονάδας που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία προβολής έργων που χρηματοδοτούνται από τον ομοσπονδιακό προϋπολογισμό ·
• εδαφικών εκτιμήσεων που υιοθετούνται χωριστά ανά περιφέρεια ·
• οδηγός τιμών αναφοράς ·
• άλλα ρυθμιστικά πλαίσια που θεσπίζονται από κρατικούς φορείς ή εγκρίνονται από διάφορους εμπορικούς οργανισμούς και τις ενώσεις τους.

Τιμή που ταιριάζει

Στη δεύτερη περίπτωση, η εξέταση αποσκοπεί κυρίως στον καθορισμό της συμμόρφωσης των τιμών με την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς. Στην περίπτωση αυτή, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, θα πρέπει να επιλεγούν παρόμοια έργα έτσι ώστε η τιμή που υποδεικνύεται σε αυτά να μπορεί να συγκριθεί με τις τιμές που υποδεικνύονται σε αυτήν την εκτίμηση. Τελικά, σύμφωνα με τα αποτελέσματα του ελέγχου για κάθε μεμονωμένη θέση, συνάγεται το συμπέρασμα ότι οι τιμές αυτές αντιστοιχούν στις πραγματικότητες της αγοράς.

Αξίζει να σημειωθεί ότι σε κάθε περίπτωση, η ανάγκη προσέλκυσης εξειδικευμένων οργανώσεων, ελλείψει άμεσης νομοθετικής εντολής, καθορίζεται από τον ίδιο τον πελάτη. Ταυτόχρονα, η πρακτική δείχνει ότι βασικά η τιμή τέτοιων διαδικασιών είναι πολύ χαμηλότερη από το ποσό που μπορεί να σωθεί σε βάρος τους.

Πρέπει να κρατήσω έναν επιθεωρητή στο προσωπικό;

Η επέκταση του προσωπικού υπέρ του ατόμου που θα ασχολείται με τον συνεχή έλεγχο των εκτιμήσεων θα πρέπει να γίνει μόνο αν μπορείτε να φορτώσετε έναν τέτοιο ειδικό με μόνιμη εργασία και το κόστος που απαιτείται για τη συντήρησή του θα είναι τελικά λιγότερο για εσάς σε σύγκριση με το κόστος προσέλκυσης εξωτερικών ειδικούς. Τελικά, το αποτέλεσμα δεν θα εξαρτηθεί από το αν αυτό το άτομο κάθεται στο γραφείο σας ή αν ασχολείται με εξωτερικούς όρους, αλλά θα καθορίζεται από το βαθμό του επαγγελματισμού του.

Κατά τη διαδικασία εκτίμησης, είναι απαραίτητο να βασίζονται σαφώς στα ισχύοντα πρότυπα, καθώς και να δικαιολογείται κάθε μεμονωμένο στοιχείο των υπολογισμών. Κατά την εκτέλεση αυτών των εργασιών, το τεχνικό μέρος του έργου είναι υποχρεωτικό να ληφθεί υπόψη και ο εκτιμητής θα πρέπει να αναφέρεται σε διάφορες προδιαγραφές και παραγράφους των εγγράφων, να χρησιμοποιεί μόνο τις τρέχουσες τιμές και τους τοπικούς κανονισμούς.