Πώς υπολογίζεται και τι δείχνει την αποδοτικότητα του προσωπικού

Η κερδοφορία είναι ένα μέτρο που απεικονίζει την αποτελεσματικότητα και την επιτυχία της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης, ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης. Υπάρχουν διάφοροι τύποι κερδοφορίας, καθένας από τους οποίους υπολογίζεται προκειμένου να προσδιοριστεί ο βαθμός επιρροής των μεμονωμένων παραγόντων στο συνολικό αποτέλεσμα.

Για να εκτιμηθεί η κερδοφορία της επιχείρησης, τα έσοδα από το εισόδημά της διαιρούνται με το ποσό των εξόδων. Με τον ίδιο τρόπο υπολογίζεται ο δείκτης αποδοτικότητας του προσωπικού, των επενδύσεων, των πωλήσεων, των περιουσιακών στοιχείων και των λοιπών στοιχείων της οικονομικής δραστηριότητας: το κέρδος ή το εισόδημα διαιρείται με τον αριθμό του προσωπικού, τον όγκο των επενδύσεων, τα έσοδα και τον όγκο των περιουσιακών στοιχείων.

Γιατί χρειαζόμαστε τέτοιους υπολογισμούς;

Κάθε ένας από αυτούς τους δείκτες (συμπεριλαμβανομένης της κερδοφορίας του προσωπικού) είναι ένας συντελεστής που δείχνει πόσο κέρδος λογίζεται για κάθε μονάδα που δαπανάται, δηλαδή πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιούνται οι πόροι.

Η κερδοφορία μπορεί να είναι θετική ή αρνητική. Στην πρώτη περίπτωση, αυτό σημαίνει ότι το κέρδος υπερβαίνει τα έξοδα και ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης έχει λόγους να χαίρεται. Στο δεύτερο - ότι τα έξοδα δεν έχουν αποπληρωθεί, δεν υπάρχει καθόλου κέρδος. Αυτή η επιλογή είναι πιο τρομακτική για όλους τους επιχειρηματίες και τους διαχειριστές, γι 'αυτό αποδίδουν τέτοια σημασία στην οικονομική ανάλυση του οργανισμού.

Λαμβάνοντας υπόψη τους δείκτες κερδοφορίας των μεμονωμένων παραγόντων, μπορεί να αποδειχθεί ότι οι παράγοντες που επηρέασαν περισσότερο το κέρδος ή η ζημία.

Κερδοφορία του προσωπικού: η αξία του δείκτη για την επιχείρηση

Δεν υπάρχουν οργανισμοί όπου η αποτελεσματικότητα δεν εξαρτάται από το προσωπικό. Ο διαβόητος "ανθρώπινος παράγοντας" έχει μεγάλη σημασία, καθώς είναι άνθρωποι που διαχειρίζονται έργα, καλούν πελάτες, πραγματοποιούν παραγγελίες και πηγαίνουν στις συναντήσεις. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο επαγγελματισμού και ικανότητας των εργαζομένων, τόσο υψηλότερο επίπεδο κερδοφορίας.

Το ψυχολογικό κλίμα είναι επίσης σημαντικό: η καλά συντονισμένη εργασία της ομάδας καθιστά ευκολότερο για τους μεμονωμένους εργαζομένους να εκτελούν πολλές εργασιακές λειτουργίες, αλλά η αντίφαση, η εχθρότητα και η παρανόηση επηρεάζουν αρνητικά την κερδοφορία του προσωπικού.

Ο υπολογισμός αυτού του δείκτη γίνεται για να διαπιστωθεί πόσο αποτελεσματικά χρησιμοποιούνται τα έξοδα προσωπικού (μισθοί, κίνητρα, αμοιβές για διακοπές, κοινωνικές παροχές, συντήρηση θέσεων εργασίας).

Ανάλυση κερδοφορίας προσωπικού

Όπως πολλοί άλλοι οικονομικούς δείκτες η κερδοφορία του προσωπικού (RP) έχει επίσης έναν τύπο για τον υπολογισμό. Υπολογίζεται διαιρώντας το συνολικό κέρδος της εταιρείας (ΕΠ) που αποκτήθηκε για μια ορισμένη περίοδο από τον μέσο αριθμό των υπαλλήλων που εμπλέκονται στην παραλαβή της (CS).

Υπολογισμός της κερδοφορίας του προσωπικού (τύπος):

RP = OP / KS.

Για ευκολία, το προκύπτον ποσοστό μετατρέπεται σε ποσοστό (πολλαπλασιαζόμενο επί 100%).

Τι σημαίνει το αποτέλεσμα των υπολογισμών;

Ο δείκτης αποδοτικότητας του προσωπικού, ο τύπος για τον υπολογισμό του οποίου δίνεται παραπάνω, μπορεί να είναι μεγαλύτερος, μικρότερος ή ίσος με το μηδέν:

1. RP
2. RP = 0: το κόστος εξυπηρέτησης ενός κράτους είναι ίσο με το κέρδος που αποφέρει. Η κατάλληλη βελτιστοποίηση θα βοηθήσει την οργάνωση "να πάει στο πλεονέκτημα".
3. RP> 0: το κόστος που καταβλήθηκε και υπάρχει ένα κέρδος. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός, τόσο πιο αποτελεσματικά λειτουργεί το προσωπικό.

Τι μπορεί να γίνει για να βελτιωθεί η κερδοφορία;

Σε δύσκολες στιγμές της επιχείρησης, όταν η αποδοτικότητα του προσωπικού δείχνει μια μη ικανοποιητική κατάσταση (αρνητικός ή πολύ χαμηλός δείκτης), η διοίκηση μπορεί να πάρει μερικά μάλλον σκληρά αλλά αποτελεσματικά μέτρα.

Ο τρόπος αύξησης της κερδοφορίας είναι η μείωση του κόστους ή η αύξηση των κερδών.

Πρώτα απ 'όλα, οι ειδικοί καλούνται να αναλύσουν την επίδραση όλων των παραγόντων στην κερδοφορία του προσωπικού και να καθορίσουν τις πηγές χρηματοοικονομικής διαρροής. Αυτό μπορεί να είναι αναποτελεσματική εργασία ανθρώπων ή υπερβολικά υψηλά έξοδα για τη συντήρησή τους. Οι τελευταίες περιλαμβάνουν τους μισθούς, τους φόρους, την αγορά και την προσαρμογή των ενδυμάτων εργασίας, την αποζημίωση για τα έξοδα μεταφοράς και το κόστος των κινητών επικοινωνιών.

Τόσο αυτό, όσο και ένα άλλο πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί με την επιλογή νέου προσωπικού ή τη μείωση του προσωπικού. Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο αριθμός των παραγόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών πρέπει να παραμείνει στο ίδιο επίπεδο. Η αποδοτικότητα και η ταχύτητα παραγωγής πρέπει επίσης να διατηρηθούν τα ίδια. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να εξοικονομήσετε χρήματα αρνούμενος να αγοράσετε νέο εξοπλισμό και τεχνολογίες, συντομεύοντας τους κύκλους παραγωγής ή εξαλείφοντας μερικούς από αυτούς. Έτσι, μπορεί να επιτευχθεί μόνο βραδύτερη λειτουργία.

Η τεχνική ανακατασκευή, η βελτίωση, ο αυτοματισμός και ο ρομποτισμός των διαδικασιών απαιτούν αρχικές επενδύσεις, αλλά δίνουν απτά αποτελέσματα.

Περαιτέρω εκπαίδευση για τους εργαζομένους

Αν η ανάλυση έδειξε έλλειψη προσόντων προσωπικού, τότε ο επικεφαλής της επιχείρησης έχει την ευκαιρία να φροντίσει για την κατάρτιση υφιστάμενων υπαλλήλων ή να προσλάβει νέους με επαρκή γνώση. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να υπολογίσετε το κόστος των εναλλακτικών μέτρων και να συγκρίνετε τα ποσά που έχετε λάβει. Συχνά η επιλογή που φαινόταν προφανής και σωστή γίνεται πιο δαπανηρή.

Πώς να μειώσετε το κόστος συντήρησης

Υπάρχουν ορισμένες δραστηριότητες, η χρήση των οποίων συμβάλλει στη σημαντική μείωση του κόστους προσωπικού:

• Εισαγωγή συστήματος αδείας άδειας.
• Μειώστε δασμολογικοί συντελεστές και μισθών για όλες τις κατηγορίες εργαζομένων.
• Αναστολή ή κατάργηση των πληρωμών των επιδομάτων, των επιδομάτων και των προσαυξήσεων.
• Η δημιουργία μερικής απασχόλησης, κατά την οποία η μείωση του αριθμού των εργάσιμων ημερών μπορεί να συνδυαστεί με το χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Εάν τέτοια ριζοσπαστικά κόλπα δεν οδηγήσουν στο αναμενόμενο αποτέλεσμα, μπορείτε να αυξήσετε την κερδοφορία του προσωπικού μειώνοντας τον αριθμό των εργαζομένων ή μειώνοντας το προσωπικό.

Αυτές είναι διαφορετικές έννοιες, παρά τη συνύπαρξή τους:

1. Η μείωση του αριθμού των εργαζομένων είναι η λήξη ή η λήξη των συμβάσεων με εποχικούς, προσωρινούς και μη υπαλλήλους.
2. Η απόλυση συνοδεύεται από αλλαγές στο προσωπικό.

Σε κάθε περίπτωση, μετά την απόλυση των εργαζομένων σε σχέση με οικονομικά ή οργανωτικά προβλήματα στην επιχείρηση, όλοι οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται.