Η εμπιστευτικότητα είναι μια κατηγορία που συνεπάγεται τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών σχετικά με την προσωπικότητα ενός ατόμου ή σχετικά με τις δραστηριότητες και την οικονομική του κατάσταση και ούτω καθεξής.
Ορισμός μιας έννοιας
Η εμπιστευτικότητα είναι ένα σύνολο μέτρων για την αποφυγή διαρροής και αποκάλυψης οποιωνδήποτε πληροφοριών. Η ουσία αυτής της έννοιας μπορεί επίσης να κατανοηθεί διαβάζοντας τη μετάφραση της από διαφορετικές γλώσσες. Ακούγεται κάτι σαν "μυστικό" ή "εμπιστοσύνη". Κάθε χρόνο αυτή η κατηγορία γίνεται όλο και πιο σημαντική σε διάφορους τομείς. Η εμπιστευτικότητα μπορεί να θεωρηθεί προϋπόθεση για πολλούς τύπους δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των ιατρικών, νομικών, ελεγκτικών και άλλων.
Νομοθετικός κανονισμός
Η εμπιστευτικότητα είναι ένα αρκετά σοβαρό θέμα που επηρεάζει σχεδόν όλες τις σφαίρες της δημόσιας ζωής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ρύθμιση αυτού του ζητήματος έχει συμβεί εδώ και πολύ καιρό σε νομοθετικό επίπεδο. Έτσι, σύμφωνα με ειδικό διάταγμα του Προέδρου της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα ακόλουθα θεωρούνται εμπιστευτικά τύπους πληροφοριών:
- όλες οι προσωπικές πληροφορίες που προσδιορίζουν το άτομο, καθώς και γεγονότα σχετικά με την ιδιωτική ζωή του (εξαιρέσεις είναι οι πληροφορίες που παρέχονται στα μέσα ενημέρωσης, καθώς και η υπογραφή εγγράφων που επιτρέπουν τη διάδοση δεδομένων).
- πληροφορίες σχετικά με τη διεξαγωγή της έρευνας και τα δικαστικά έγγραφα, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τα πρόσωπα που προστατεύονται από κρατικά προγράμματα ·
- επίσημο μυστικό η οποία περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με το έργο των κρατικών φορέων, των επιστημονικών εργαστηρίων, καθώς και των επιχειρήσεων του τομέα της άμυνας ·
- πληροφορίες σχετικά με τέτοιου είδους δραστηριότητες όπως ιατρικές, δικηγόροι, λογιστικούς, δικαστικούς, ερευνητικούς κ.ο.κ.,
- το εμπορικό απόρρητο, που περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με την παραγωγή και την τεχνολογική διαδικασία, καθώς και την οργάνωση της επιχείρησης στο σύνολό της.
- πληροφορίες για τις επιστημονικές εξελίξεις μέχρι την παραλαβή των τεκμηρίων διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας ή πριν από την εφαρμογή.
Όπου απαιτείται ιδιωτικό απόρρητο
Οποιοσδήποτε τομέας δραστηριότητας απαιτεί την εμπιστευτικότητα ορισμένων πληροφοριών. Ένα παράδειγμα είναι μια εμπορική επιχείρηση. Οι υπάλληλοί του δεν έχουν το δικαίωμα να αποκαλύπτουν πληροφορίες σχετικά με την τεχνολογία παραγωγής, την οργανωτική δομή και άλλα θέματα, τα οποία περιλαμβάνονται στις σχετικές διατάξεις της σύμβασης εργασίας. Η παραβίαση αυτού του κανόνα απειλεί με πρόστιμο ή απόλυση.
Ίσως ο καθένας να ακούσει μια τέτοια φράση ως κρατικό μυστικό. Πρόκειται για μια ολόκληρη σειρά πληροφοριών που προστατεύονται από κρατικούς θεσμούς και υπηρεσίες επιβολής του νόμου. Μιλάμε για επιστημονικές, στρατιωτικές, πολιτικές, νοημοσύνη και άλλες δραστηριότητες. Κάνοντας αυτά τα γεγονότα δημόσια, ένα άτομο μπορεί όχι μόνο να βλάψει οικονομικά την πολιτεία, αλλά και να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλειά του. Για τέτοιου είδους αδικήματα προβλέπεται σοβαρή ευθύνη.
Σε ιατρικά και άλλα ιδρύματα αυτού του είδους, είναι επίσης απαραίτητο να διατηρηθεί η εμπιστευτικότητα. Το προσωπικό δεν έχει το δικαίωμα να αποκαλύψει πληροφορίες για τον πελάτη. Το ίδιο ισχύει και για τα ελεγκτικά γραφεία. Διαφορετικά, ο ζημιωθείς μπορεί να κινήσει δικαστικές διαδικασίες.
Τι δεν μπορεί να είναι εμπιστευτικές πληροφορίες
Το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής απορρήτου δεν ισχύει για τα ακόλουθα είδη πληροφοριών:
- πληροφορίες που αναφέρονται στα συστατικά έγγραφα ·
- στοιχεία πιστοποιητικού εγγραφής εταιρείας ·
- πληροφορίες σχετικά με την περιουσία του οργανισμού ·
- πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση με τους κανόνες ασφαλείας και τα πρότυπα περιβαλλοντικής ευθύνης ·
- για το προσωπικό, καθώς και για το σύστημα αμοιβών για το έργο που επιτελείται.
- γεγονότα παραβίασης του νόμου ·
- πληροφορίες σχετικά με τις προσφορές, τις προσφορές και άλλα γεγονότα στα οποία αποφασίζεται η τύχη της κρατικής περιουσίας ·
- οικονομικές καταστάσεις μη κερδοσκοπικών οργανισμών.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Το απόρρητο των δεδομένων μπορεί να προστατεύεται από τον ιδιοκτήτη του ως εξής:
- πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε μια λίστα με πληροφορίες που εμπίπτουν στην κατηγορία του "εμπορικού μυστικού" σύμφωνα με το νόμο.
- τη θέσπιση εσωτερικής διαδικασίας για την προστασία των πληροφοριών με τον περιορισμό του κύκλου των προσώπων που έχουν πρόσβαση σε αυτήν, καθώς και την καθιέρωση ευθύνης για τη μη συμμόρφωση με τους κανόνες ·
- την τήρηση μητρώων προσώπων που έχουν εισαχθεί σε εμπιστευτικά δεδομένα ·
- τη θέσπιση ρήτρας περί ευθύνης για τη διάδοση διαβαθμισμένων πληροφοριών στη σύμβαση εργασίας, καθώς και εμπορικών συμβάσεων με εργολάβους ·
- σαφή καταγραφή όλων των πληροφοριών σε ψηφιακά και χάρτινα μέσα, προκειμένου να αποδειχθεί η αυθεντικότητα και η ιδιοκτησία τους ·
- άμεση καταχώρηση στις αρμόδιες αρχές πληροφοριών που πρέπει να προστατεύονται.
Αυτός ο κατάλογος δραστηριοτήτων μπορεί να συμπληρώνεται κατά την κρίση του επιχειρηματία. Η βασική προϋπόθεση είναι η συμμόρφωση με τα νομοθετικά τους πρότυπα.
Συμπεράσματα
Η εμπιστευτικότητα αποτελεί αντικειμενική αναγκαιότητα στις σύγχρονες συνθήκες. Κάθε άτομο, καθώς και ο οργανισμός, έχουν το δικαίωμα να κρατούν μυστικές ορισμένες πληροφορίες. Η παραβίαση αυτού του κανόνα συνεπάγεται την έναρξη διοικητικής και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ποινικής ευθύνης.
Οι όροι εμπιστευτικότητας εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από το είδος της δραστηριότητας που μιλάμε. Αυτός ο κανόνας πρέπει να ακολουθείται σε ό, τι αφορά τα εμπορικά ή κρατικά μυστικά, καθώς και την ιδιωτική ζωή ενός ατόμου, ανεξάρτητα από την κοινωνική του κατάσταση και τον τύπο δραστηριότητάς του.
