Σε γραπτά έργα, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη σύνταξη δηλώσεων διαφόρων ειδών και είναι πολύ σημαντικό να τα γνωρίζετε για να συντάξετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο που υποβάλλεται όταν εκτελούνται ορισμένες ενέργειες.
Χωρίς αυτό, δεν θα μπορείτε να πάρετε δουλειά ή να εγκαταλείψετε, να ζητήσετε άδεια, να πάτε στο πανεπιστήμιο ή να κάνετε μια καταγγελία στο κατάστημα. Για να συντάξετε ένα έγγραφο, πρέπει να γνωρίζετε όχι μόνο τις λεπτομέρειες, αλλά και τους κανόνες της ρωσικής γλώσσας.
Γράφοντας μια δήλωση
Εάν θέλουμε το αναφερόμενο έγγραφο να αναθεωρηθεί όσο το δυνατόν γρηγορότερα, πρέπει να συντάσσεται σωστά. Οι βασικοί κανόνες για τη σύνταξη μιας αίτησης υποδηλώνουν την ακόλουθη σειρά:
- παραλήπτη (πλήρες όνομα στην περίπτωση που δηλώνει τη θέση) ·
- αποδέκτης (όνομα του εντολέα στην ονομαστική υπόθεση και ποιος είναι)
- δήλωση της ουσίας του εγγράφου (πρόταση, αίτημα, καταγγελία κ.λπ.) ·
- ημερομηνία σύνταξης ·
- υπογραφή
Τοποθέτηση λεπτομερειών
Οι δύο πρώτες παράγραφοι πρέπει να τοποθετούνται στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου (πρέπει επίσης να είναι σε μορφή Α4). Το τρίτο θα πρέπει να φέρει τον τίτλο "Δήλωση" (το όνομα γράφεται στο κέντρο) και τα δύο τελευταία βρίσκονται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Αυτοί είναι οι βασικοί κανόνες για τη σύνταξη μιας αίτησης. Εάν είναι απαραίτητο, ένα δείγμα μπορεί σχεδόν πάντα να ζητηθεί από την αρχή στην οποία επικοινωνείτε ή βρίσκετε στο Διαδίκτυο εάν, για παράδειγμα, πρέπει να γράψετε ένα έγγραφο για διακοπές ή απόλυση. Καταρτίζεται με το χέρι ή μπορεί να δακτυλογραφηθεί σε έντυπη μορφή.
Όταν δηλώνετε την ουσία, μην χρησιμοποιείτε περίπλοκες και άσχετες λεκτικές κατασκευές, όλα πρέπει να είναι σύντομα και απλά.
Τι απαγορεύεται κατά τη σύνταξη
Οι κανόνες για τη σύνταξη μιας αίτησης συνεπάγονται επίσης ορισμένους περιορισμούς στην προετοιμασία της.
Έτσι, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άσεμνα λόγια σε ένα έγγραφο, να χρησιμοποιήσετε καταχρηστικά επιθέματα σε σχέση με τους υπαλλήλους και να τα απειλήσετε. Απαγορεύεται να συκοφαντούν οι άλλοι, καθώς και να ταπεινωθούν οι άλλοι σε θρησκευτική ή φυλετική βάση. Δεν επιτρέπεται η μισαλλοδοξία έναντι των πολιτικών αντιπάλων, η δήλωση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και ως αναταραχή.
Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, το έγγραφο δεν θα ληφθεί υπόψη. Επίσης, δεν θα γίνει αποδεκτό εάν οι πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτήν δεν είναι αληθείς και ακριβείς. Εάν υπάρχει ανάγκη καθορισμού της διεύθυνσης, του αριθμού τηλεφώνου και άλλων δεδομένων, τότε όλα πρέπει να παρατίθενται. Σε περιπτώσεις αποστολής εγγράφου μέσω ταχυδρομείου (τακτική και ηλεκτρονική), μην ξεχνάτε να αναφέρετε τη διεύθυνση επιστροφής στην οποία αναμένετε να λάβετε μια απάντηση.
Οι ανώνυμες δηλώσεις δεν γίνονται δεκτές. Ανάλογα με είδος εγγράφου θα πρέπει να επισυνάπτονται επιπλέον έγγραφα, τα οποία μπορούν να χρησιμεύσουν ως επιβεβαίωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό.
Υπάρχει μια ενιαία μορφή συλλογής;
Παρά το γεγονός ότι υπάρχουν ορισμένοι κανόνες για τη γραφή εφαρμογών, δεν υπάρχει GOST για αυτούς. Όλες οι συστάσεις είναι μόνο για καθοδήγηση. Υπάρχουν γενικές αρχές του GOST 6.30, αλλά δεν μπορείτε να τις ακολουθήσετε με κάθε σοβαρότητα.
Για παράδειγμα, μια ρήτρα για τον παραλήπτη μπορεί να συνταχθεί ως "Από την Ivanova II", ή απλώς "Ivanova II", και αυτό δεν είναι ένα θεμελιώδες ζήτημα στη δήλωση.
Ο τίτλος του εγγράφου μετά τις δύο πρώτες παραγράφους, που είναι γραμμένος στη μέση, μπορεί να γραφεί εξ ολοκλήρου με κεφαλαία γράμματα:
ΔΗΛΩΣΗ
Μια άλλη ορθογραφία είναι:
Δήλωση
Και οι δύο θα έχουν δίκιο.
Οι αποχρώσεις της σύνταξης ενός εγγράφου εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τον σκοπό του. Παρακάτω θα δούμε ένα παράδειγμα δύο καταστάσεων, πώς να το οργανώσουμε σωστά σε μια συγκεκριμένη περίπτωση.
Χαρακτηριστικά της κατάθεσης αίτησης στο δικαστήριο
Να υποβάλει ένα έγγραφο στο δικαστήριο - αυτό, φυσικά, δεν ζητά από το αφεντικό στις διακοπές.Και οι κανόνες για τη σύνταξη μιας αξίωσης θα είναι ελαφρώς διαφορετικοί από τους συνήθεις εργαζόμενους. Ένα έγγραφο αυτού του τύπου θα περιλαμβάνει τέτοια στοιχεία:
- Εισαγωγή, όπου θα πρέπει να παρέχετε πληροφορίες και στις δύο πλευρές της σύγκρουσης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης κατοικίας και άλλων κατά την κρίση.
- Η αξίωση αξίωσης, η οποία υποδηλώνει το νομισματικό ισοδύναμο των απαιτήσεων του ενάγοντος. Πρέπει να είναι κατάλληλη για την κατάσταση · αν είναι υπερεκτιμημένη, το έγγραφο θα απορριφθεί. Πρέπει επίσης να επισυνάπτονται έγγραφα που θα μπορούσαν να τα στηρίξουν. Αυτό μπορεί να είναι πιστοποιητικό αποτίμησης ακινήτου, απόδειξη αγοράς ή απόδειξη.
- Το περιγραφικό μέρος, όπου ο ενάγων υποχρεούται σε συνοπτική μορφή και ταυτόχρονα όσο το δυνατόν πληρέστερα να αναφέρει όλους τους λόγους για τους οποίους υποβάλλει την αίτηση. Η ουσία του τι συνέβη είναι πότε και ποιος παραβίασε τα δικαιώματα, αναφέροντας το ρυθμιστικό πλαίσιο.
- Αναφορά - οι απαιτήσεις αναφέρονται εδώ αναφέροντας το κόστος της απαίτησης.
- Κατάλογος πρόσθετων εγγράφων.
Τι συνοδεύει την αίτηση;
Ανεξάρτητα από το πού σκοπεύετε να υποβάλετε το έγγραφο - στο δικαστήριο, τη διοίκηση, τις εκτελεστικές αρχές ή τους επικεφαλής εταιρειών με τις οποίες συνάπτετε συμφωνία ή διαπραγματεύεστε, μπορεί να περιέχει αιτήσεις χωρίς τις οποίες δεν θα έχει νομική ισχύ.
Η δήλωση θα πρέπει να απαριθμήσει στο τέλος τη λίστα των συνημμένων εγγράφων που πρέπει να ραμμένα σε αυτήν με τη μορφή πρωτοτύπων ή αντιγράφων (ανάλογα με τις απαιτήσεις).
Πιο συχνά απαιτούνται:
- αντίγραφα διαβατηρίων και άλλων εγγράφων ·
- φωτογραφία?
- Έλεγχοι
- κάρτες εγγύησης
- μορφές εταιρικών σχέσεων για τη στέγαση ·
- πιστοποιητικά από τις κοινωνικές αρχές ή το μητρώο ·
- χαρτιά διευθέτησης, κλπ.
Πώς να συμπληρώσετε ένα έγγραφο κατά την έξοδο από την εργασία;
Εάν έχετε ανάγκη να εγκαταλείψετε τον υπάρχοντα τόπο εργασίας σας, τότε πρέπει να το ζητήσετε και σε δηλωμένη μορφή. Οι κανόνες για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης της δικής τους ελεύθερης βούλησης διαφέρουν ελάχιστα από τις γενικές συστάσεις για την προετοιμασία αυτού του εγγράφου.
Στην επάνω δεξιά γωνία γράφουμε το όνομα του κεφαλιού της δομής σας, υποδεικνύοντας τη σωστή θέση και το όνομα της εταιρείας. Στο πλαίσιο αυτό εισάγουμε τα δεδομένα μας και καταχωρούμε τη θέση μας σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας.
Κάτω από την επικεφαλίδα του εγγράφου, η ουσία του θα πρέπει να δηλώνεται κάτι τέτοιο: «Σας ζητώ να με απελευθερώσετε από την εκτέλεση των καθηκόντων μου με τη δική μου ελεύθερη βούληση». Σε ορισμένες περιπτώσεις, απαιτείται ο λόγος για απόλυση. Επιπλέον, πρέπει να ορίσετε την ημερομηνία από την οποία αφήνετε τη θέση σας, συνήθως έρχεται 2 εβδομάδες μετά την υπογραφή της αίτησης.
Καταγράψτε το επώνυμο και τα αρχικά παρακάτω και βάλτε την ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου και της υπογραφής σας.
Συνιστάται η έγκαιρη υποβολή της αίτησης με την προσδοκία διεξαγωγής δύο εβδομάδων. Οι ειδικοί του προσωπικού σας συμβουλεύουν να φτιάξετε μια φωτοτυπία έτσι ώστε, αν το χρειάζεστε, μπορείτε να αναφέρετε την ημερομηνία από την οποία δεν είστε υπάλληλος της εταιρείας.
Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οποιοσδήποτε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απολύσει ανά πάσα στιγμή, καθώς και να λάβει αποζημίωση και σε προηγούμενες αχρησιμοποίητες διακοπές. Είναι επίσης υποχρεωμένος να λαμβάνει έγκαιρα τον υπολογισμό και τα έγγραφά του. Αν ο εργοδότης δεν σας επιτρέψει να παραιτηθείτε εντός της προθεσμίας που ορίζεται στο έγγραφο ή αλλιώς περιορίζει τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τις δικαστικές αρχές με ασφάλεια.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι κανόνες για τη σύνταξη μιας αίτησης είναι αρκετά απλοί και δεν θα είναι δύσκολο να το γράψετε. Μερικές φορές πρέπει να συλλέγετε σχετικά έγγραφα που μπορούν να τα βγάζουν, εξαρτάται από τον παραλήπτη και τη φύση του εγγράφου.
