Στην επιχειρηματική πρακτική, μερικές φορές συμβαίνει ότι τα χρήματα πηγαίνουν σε λάθος διεύθυνση ή σε μεγαλύτερο ποσό από ό, τι παρέχεται. Και στις δύο περιπτώσεις, η επιχείρηση ή ο ιδιώτης επιχειρηματίας πρέπει να καταβάλει προσπάθειες για να επιστρέψει τα εσφαλμένα μεταφερόμενα κεφάλαια.
Γιατί οι οργανισμοί δίνουν χρήματα σε λάθος διεύθυνση;
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για μια τέτοια δυσάρεστη κατάσταση:
- Πρώτον, μπορεί να προκύψει σφάλμα στις λεπτομέρειες του αντισυμβαλλομένου. Τέτοιες ανακρίβειες μπορούν να γλιστρήσουν σε έγγραφα κατά την παραλαβή τους με φαξ, η οποία συνδέεται με τις ιδιαιτερότητες αυτού του τύπου επικοινωνίας. Ο λογιστής μπορεί επίσης να είναι λάθος κατά την πληκτρολόγηση μιας εντολής πληρωμής. Με την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, τέτοια σφάλματα είναι πολύ σπάνια, δεδομένου ότι τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν αμέσως σε μια εντολή πληρωμής.
- Δεύτερον, ενδέχεται να υπάρξει σφάλμα τραπεζικού ιδρύματος. Τέτοιες περιπτώσεις είναι πολύ σπάνιες, αλλά υπάρχουν.
- Τρίτον, τα χρήματα μπορούν να μεταφερθούν επανειλημμένα ήδη βάσει της εκτελεσθείσας σύμβασης. Παρόμοιες καταστάσεις δεν είναι τόσο σπάνιες. Οι λόγοι είναι πολλοί: ξεκινώντας από την απροσεξία του λογιστή και τελειώνοντας με τον αντισυμβαλλόμενο να εκδίδει εσκεμμένα ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο.
- Τέλος, τρίτον, μπορεί να υπάρξει σκόπιμη στρέβλωση των λεπτομερειών προκειμένου τα χρήματα να πάνε στη διεύθυνση που είναι απαραίτητη για τους επιτιθέμενους. Το καθεστώς αυτό συνεπάγεται απάτη.
Τι μέτρα πρέπει να λάβω για να λάβω επιστροφή χρημάτων;
Η επιστροφή των εσφαλμένων μεταφερθέντων κεφαλαίων θα απαιτήσει κάποια προσπάθεια από τον οργανισμό που πραγματοποίησε μια τέτοια πληρωμή. Εδώ είναι η σειρά τους, η οποία έχει αναπτυχθεί με τα χρόνια:
- Πρώτον, πρέπει να επικοινωνήσετε με την τράπεζα που πραγματοποίησε την πληρωμή και να προσπαθήσετε να ακυρώσετε τη συναλλαγή. Αυτό θα πρέπει να γίνει από τον επικεφαλής λογιστή ή από ένα πρόσωπο που έχει το δικαίωμα να επικοινωνήσει με ένα τραπεζικό ίδρυμα.
- Εάν το πρώτο στοιχείο δεν είναι εφικτό, τότε πρέπει να καλέσετε τον οργανισμό ή τον ιδιώτη επιχειρηματία του οποίου τη διεύθυνση πήγαν τα χρήματα, να προειδοποιήσετε ότι η συναλλαγή ήταν εσφαλμένη και να ζητήσετε επιστροφή χρημάτων χωρίς διατυπώσεις.
- Αν στην άλλη άκρη του καλωδίου δεν πήγαν για εθελοντική συνεργασία, θα έπρεπε να ετοιμαστεί μια επίσημη επιστολή. Σε αυτήν την έκκληση, είναι απαραίτητο να αιτιολογήσετε με σαφήνεια τον λόγο για τον οποίο έγινε το σφάλμα και να ζητήσετε πειστικά να επιστραφούν τα χρήματα. Για μια επιστολή δειγματοληψίας για την επιστροφή εσφαλμένων μεταφερθέντων κεφαλαίων, μπορείτε να απευθυνθείτε στη φορολογική επιθεώρηση για την επιστροφή ή την αντιστάθμιση των υπερβολικά καταβληθέντων φόρων. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το έγγραφο αυτό μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί σε δικαστικές διαδικασίες, επομένως είναι σκόπιμο να προβληθούν επιχειρήματα στο πλαίσιο του νομοθετικού πλαισίου.
- Αν λάβετε αρνητική απάντηση στο γράμμα ή εάν αγνοηθεί πλήρως η προσφυγή, μπορείτε να ξεκινήσετε την προετοιμασία διαιτησίας.
Εθελοντική επιστροφή
Ένας οργανισμός που λαμβάνει μια λανθασμένη πληρωμή μπορεί να το επιστρέψει οικειοθελώς και ευγενικά. Ωστόσο, ακόμη και με μια τέτοια πράξη, έχει φορολογικούς κινδύνους. Το γεγονός είναι ότι η επιστροφή κεφαλαίων που μεταφέρθηκαν εσφαλμένα με ή χωρίς ΦΠΑ ποικίλλει σημαντικά. Για τις οργανώσεις του κύριου φορολογικού συστήματος (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), η ενέργεια αυτή πρέπει να διεξάγεται σύμφωνα με τα έγγραφα και να δικαιολογείται, προκειμένου να αρθούν οι υποψίες της φορολογικής υπηρεσίας για απολύμανση με χρήματα εκτός μετρητών.
Η επιστροφή εσφαλμένων μεταφερθέντων κεφαλαίων στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα είναι ευκολότερο να γίνει, δεδομένου ότι εδώ η μέθοδος μετρητών χρησιμοποιείται στη λογιστική, όταν ο φόρος καταβάλλεται μόνο σε κεφάλαια που αντιπροσωπεύουν εισόδημα.
Ωστόσο, και στις δύο περιπτώσεις, μια κλήση από την επηρεαζόμενη εταιρεία για να δικαιολογήσει την επιστροφή δεν θα είναι αρκετή.Χρειάζεται απαραίτητα ένα γράμμα σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή. Στην τελευταία περίπτωση, είναι επιθυμητή η ψηφιακή υπογραφή.
Η θεραπεία από το στόμα διαχειρίζεται συνήθως μόνο σε περίπτωση τραπεζικού σφάλματος. Ο χειριστής της εγκατάστασης θα δει πού δεσμεύεται η ανακρίβεια και θα την εξαλείψει. Ποιος είναι ο τρόπος λειτουργίας τους.
Ποιος μπορεί να κρίνει επιχειρηματολογώντας;
Αν το αίτημα επιστροφής των οικονομικών δεν τεθεί σε ισχύ, μπορείτε να ξεκινήσετε την αναγκαστική επιστροφή των εσφαλμένα μεταφερθέντων κεφαλαίων. Σήμερα, στη Ρωσική Ομοσπονδία, οι εμπορικές οργανώσεις και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να κριθούν μόνο από διαιτητικό δικαστήριο. Θα πρέπει να καταθέσετε αξίωση ενώπιον του δικαστηρίου στον τόπο εγγραφής του αιτούντος.
Ένα σύνολο εγγράφων επισυνάπτεται στην αίτηση, τόσο πρωτότυπα όσο και αντίγραφα. Το κυριότερο είναι ότι πρέπει να υπάρχουν εντολές πληρωμής που να επιβεβαιώνουν το λάθος και μια επιστολή που ζητά επιστροφή χρημάτων.
Ο Αστικός Κώδικας στο άρθρο 1102 προτείνει τη διατύπωση του τρόπου με τον οποίο πρέπει να κανονιστεί η επιστροφή των εσφαλμένων μεταφερθέντων κεφαλαίων μέσω της κατάθεσης απαίτησης. Η αγωγή πρέπει να αναφέρεται "Αδικαιολόγητος πλουτισμός" σε βάρος άλλου προσώπου. Ο λόγος για τον σφάλμα των δικαστών δεν θα έχει αποφασιστική σημασία.
Η ευθύνη του παραλήπτη για μη επιστροφή χρημάτων
Ο δικαιούχος πρέπει να θυμάται: εάν καθυστερήσει η επιστροφή των λανθασμένα μεταφερθέντων κεφαλαίων, τότε θα πρέπει να πληρώσετε τόκο για τη χρήση εξωγενών χρημάτων. Ο όρος αυτής της χρήσης θα αρχίσει να υπολογίζεται από τη στιγμή που ο αποδέκτης έμαθε για τον εσφαλμένο χαρακτήρα της πληρωμής. Αν δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστεί η ακριβής στιγμή, οι δικαστές θα λάβουν υπόψη τον χρόνο κατά τον οποίο ο αντισυμβαλλόμενος θα έπρεπε να έχει γνωρίσει μια τέτοια συναλλαγή.
Μια πιο περίπλοκη περίπτωση συμβαίνει όταν τα χρήματα δεν θέλουν να επιστρέψουν καθόλου. Η διαδικασία απόσυρσης κεφαλαίων μπορεί στη συνέχεια να λάβει πολύ παρατεταμένο χαρακτήρα. Είναι αλήθεια, ωστόσο, ότι βρίσκεται ακόμα στο πλευρό του θύματος και ο αποδέκτης μπορεί να υποστεί σοβαρά προβλήματα με τη μορφή βάσιμων αιτημάτων για απώλεια κερδών. Εάν αποδειχθεί η απάτη, πρόκειται για θέμα επιβολής του νόμου.
Ποια συμπεράσματα μπορούν να συναχθούν από τα λάθη που έγιναν;
Η επιστροφή εσφαλμένων μεταφερθέντων κεφαλαίων, όπως φαίνεται από το παραπάνω υλικό, παρουσιάζει πολλά προβλήματα και μέτρα για την επίλυσή τους. Πρέπει να ενημερώνονται τα ακόλουθα μέτρα:
- Ελέγξτε προσεκτικά τις λεπτομέρειες του αντισυμβαλλομένου, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των υπηρεσιών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Αν εντολή πληρωμής ένας άπειρος λογιστής συμπληρώνει, ο επικεφαλής του τμήματος πρέπει να ελέγξει το έγγραφο.
- Προσπαθήστε να δεχτείτε λεπτομέρειες μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφύγετε ανακρίβειες στην αντανάκλαση των δεδομένων κατά τη μετάδοση εγγράφων με φαξ.
- Εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες των συνεργατών ταυτόχρονα στη βάση δεδομένων, ακόμη και αν οι συναλλαγές ήταν μιας φύσης.
- Μεταφέρετε τα χρήματα σταδιακά μέσα σε μία συναλλαγή μόνο μετά από τον συμβιβασμό των υπολογισμών στο προηγούμενο στάδιο.
Οι συμβουλές είναι απλές, αλλά θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τα αναφερθέντα προβλήματα.
