Βοηθός Διευθύνοντος Συμβούλου: Περιγραφή εργασίας

Βοηθός του Διευθύνοντος Συμβούλου - το πρόσωπο που κάθε άξιος ηγέτης χρειάζεται. Κατά τη διαχείριση της επιχείρησης, είναι σημαντικό να αναθέσετε το μισό έργο στο άτομο που διαθέτει τις κατάλληλες γνώσεις, δεξιότητες, σχετικές ικανότητες. Γι 'αυτό ο πρώτος και σημαντικότερος φορέας της κατεύθυνσης της δραστηριότητας είναι τα καθήκοντα του βοηθού του γενικού διευθυντή.

Έγκριση Οδηγιών

Η βάση οποιασδήποτε περιγραφής της θέσης εργασίας είναι η εργατική νομοθεσία της Ρωσίας και μια τέτοια θέση ως βοηθός του γενικού διευθυντή δεν αποτελούσε εξαίρεση. Οι υποχρεώσεις που έχουν ανατεθεί στο «δεξί χέρι» του κεφαλιού πρέπει να καταρτίζονται σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και πρόσθετες ρυθμιστικές νομικές πράξεις.

Η σύνταξη της εντολής εγκρίνεται από τον επικεφαλής ή τον επικεφαλής του οργανισμού. Η υπογραφή του σημαίνει τη νομιμότητα του εγκριθέντος εγγράφου, καθώς και την αποδοχή όλων των διατάξεων του. Επιπλέον, ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να κάνει αλλαγές, να συμπληρώσει τα καθήκοντά του ή να μην υπογράψει ένα αυτόγραφο με αιτιολογημένη άρνηση και ένδειξη σημαντικών ελλείψεων.

Γενικές διατάξεις: Ποιος είναι ο καθοδηγητής του βοηθού;

Είναι αδύνατο να υπερεκτιμηθεί ο ρόλος που διαδραμάτισε ο βοηθός του γενικού διευθυντή στις δραστηριότητες της εταιρείας. Η περιγραφή της εργασίας αυτής της κατηγορίας προσώπων πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει γενικές διατάξεις όπου ο εργαζόμενος θα μπορεί να εξοικειωθεί με το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τις δραστηριότητές του, καθώς και με υλικά που καθορίζουν τη φύση του έργου του.

Ο βοηθός του γενικού διευθυντή είναι ο τεχνικός εκτελεστής των οδηγιών και των αποφάσεων του διευθυντή του οργανισμού. Αποδεκτό και απορριφθεί με εντολή του αρμόδιου υπαλλήλου. Κατά κανόνα, του επιβάλλονται οι ακόλουθες απαιτήσεις:

• τριτοβάθμια εκπαίδευση ·
• η παρουσία ή η απουσία εργασιακής εμπειρίας (η θητεία του καθορίζεται από τον επικεφαλής) ·
• απαιτήσεις για εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τον εαυτό σας σε αυτή τη θέση, τότε να είστε έτοιμοι για το γεγονός ότι η άμεση και αυστηρή υποβολή στο αφεντικό είναι ο κύριος κανόνας εργασίας που ακολουθεί ο βοηθός του γενικού διευθυντή. Οι περιγραφές εργασίας αναφέρουν επίσης περιπτώσεις απουσίας βοηθού στο χώρο εργασίας. Αυτή τη στιγμή, τα καθήκοντά του εκτελούνται από τον αναπληρωτή ηγέτη, ο οποίος είναι πλήρως υπεύθυνος για την εφαρμογή τους.

Νομική ρύθμιση

Τα καθήκοντα του Βοηθού Γενικού Διευθυντή βασίζονται στις ακόλουθες κανονιστικές πράξεις:

1. Έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητές τους στο σύνολό τους ή ρυθμίζουν παρόμοιο είδος δραστηριότητας.
2. Μεθοδολογικές συστάσεις και άλλα υλικά που δημιουργήθηκαν για τον εξορθολογισμό ενός συγκεκριμένου τομέα δραστηριότητας.
3. Χάρτης εταιρείας / οργανισμού / επιχείρησης.
4. Πρόγραμμα εργασίας.
5. Παραγγελίες και εντολές που εκδίδονται από τον άμεσο επικεφαλής του οργανισμού.
6. Η περιγραφή εργασίας καθορίζεται από τον επικεφαλής.

Ο βοηθός του γενικού διευθυντή θα πρέπει να πλοηγεί γρήγορα, με σαφήνεια και ορθότητα στο ρυθμιστικό πλαίσιο που ρυθμίζει τις δραστηριότητές του στο σύνολό του, καθώς και στο έργο των υπαλλήλων του βοηθού των υπαλλήλων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι είναι απαραίτητο να μελετηθεί όχι μόνο η ομοσπονδιακή και η περιφερειακή νομοθεσία, αλλά και τα τοπικά κανονιστικά έγγραφα.

Τι πρέπει να ξέρετε;

Η θέση του "δεξιού χεριού" του επικεφαλής της επιχείρησης συνεπάγεται μια σταθερή γνώση της δομής και της διαχείρισης του οργανισμού, καθώς και όλων των υφιστάμενων μονάδων. Μια σημαντική δεξιότητα στην εργασία είναι η ικανότητα να συντάσσεται σωστά το κατάλληλο έγγραφο - μια παραγγελία, μια εντολή, ένα διάταγμα κ.ο.κ. Δηλαδή, χωρίς τις βασικές λειτουργίες του γραφείου, ο βοηθός του γενικού διευθυντή δεν θα είναι σε θέση να εκτελέσει πλήρως τα καθήκοντά του.

Τα άτομα που υποβάλλουν αίτηση για θέση πρέπει να έχουν τα βασικά της δεοντολογίας, να έχουν τους κανόνες της επικοινωνίας των επιχειρήσεων και επίσης να γνωρίζουν τους γενικούς κανόνες του εργατικού κώδικα και του διοικητικού δικαίου. Και χωρίς τις δεξιότητες εργασίας με ηλεκτρονικούς υπολογιστές δεν είναι επίσης αρκετό.

Βοηθητικές λειτουργίες

Το ακόλουθο βασικό τμήμα της περιγραφής της εργασίας είναι ο κατάλογος των λειτουργιών που απαιτείται από τον βοηθό γενικό διευθυντή για γενικά θέματα:

• Η σωστή και σαφής οργάνωση της τεχνικής υποστήριξης για τις διοικητικές και διοικητικές δραστηριότητες του επικεφαλής της εταιρείας.
• Διατηρώντας και οργανώνοντας χαρτιά, παρακολουθώντας τις δραστηριότητες άλλων εργαζομένων, εξηγώντας στους εργαζόμενους ακατανόητα ζητήματα στον τομέα αυτό.
• Ανάπτυξη ή συμμετοχή σε δραστηριότητες που στοχεύουν στην εξορθολογισμό της ροής εργασίας της εταιρείας.
• Υποδοχή επισκεπτών.

Παράδειγμα εργασίας

Το χαρακτηριστικό του βοηθού του γενικού διευθυντή αποτελείται τόσο από τα επίσημα καθήκοντα που παρουσιάζονται όσο και από το επίπεδο των επιδόσεών τους και έχει ως εξής:

• Αποδοχή της αλληλογραφίας που λαμβάνει η εταιρεία στο όνομα του επικεφαλής, τη μεταφορά και τη χρήση του σύμφωνα με την απόφαση του προϊσταμένου.
• Η τήρηση αρχείων σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους, καθώς και η αποδοτική χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών. την εφαρμογή βασικών δεξιοτήτων στη συλλογή και επεξεργασία πληροφοριών.
• Αποδοχή εγγράφων και αιτήσεων, που αποστέλλονται προς υπογραφή στον επικεφαλής του οργανισμού.
• Προετοιμασία εγγράφων για την εργασία του κεφαλιού.
• Διοργάνωση τηλεφωνικών συνομιλιών. Επιπλέον, το πρόσωπο που κατέχει τη θέση αυτή υποχρεούται να φέρει τις πληροφορίες που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων στους υπαλλήλους, καταδικάζοντάς τον με την απαιτούμενη μορφή.
• Σύνταξη επιστολών, αιτημάτων, καθώς και άλλων τύπων εγγράφων, προετοιμασία απαντήσεων σε αιτήματα εκ μέρους του επικεφαλής.
• Διοργάνωση δραστηριοτήτων για την προετοιμασία των συνεδριάσεων, των συνεδριάσεων, των πρακτικών και του μετέπειτα σχεδιασμού τους στην κατάλληλη μορφή.
• Παρακολούθηση των εργασιών των υπαλλήλων της εταιρείας.
• Οργάνωση του χώρου εργασίας του διαχειριστή σύμφωνα με τις απαιτήσεις, παροχή γραφικής ύλης, δημιουργία προϋποθέσεων για επιτυχή και αποτελεσματική εργασία.
• Εκτύπωση γραφείου και υλικού εργασίας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο κατάλογος των επίσημων καθηκόντων του υπαλλήλου δεν είναι εξαντλητικός. Το κεφάλι, κατά την κρίση του, μπορεί να αλλάξει κάθε στοιχείο εάν οι τροποποιήσεις δεν αντιβαίνουν στη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Βοηθός CEO

Σε γενικές γραμμές, τα δικαιώματα του βοηθού του γενικού διευθυντή παρουσιάζονται στον ακόλουθο κατάλογο:

• το δικαίωμα να εξοικειωθεί με σχέδια αποφάσεων του επικεφαλής σχετικά με τις δραστηριότητες του βοηθού ·
• το δικαίωμα να εξετάζει τις προτάσεις του επικεφαλής και να σχετίζεται με την εκτέλεση των επίσημων δραστηριοτήτων του βοηθού ·
• το δικαίωμα ενημέρωσης, η παραλαβή του οποίου είναι απαραίτητο για την επιτυχή διεξαγωγή εργασιακών δραστηριοτήτων στο μέλλον ·
• το δικαίωμα να ζητάμε από τη διοίκηση ενέργειες που διευκολύνουν την εκτέλεση της περιγραφής της θέσης εργασίας.

Βοηθητική νομική ευθύνη

Κατά κανόνα, η τελευταία παράγραφος οποιασδήποτε περιγραφής της εργασίας είναι οι διατάξεις σχετικά με τα μέτρα αστικής ευθύνης κατά του εργαζομένου. Έτσι, παρέχεται η ευθύνη για τους ακόλουθους τύπους ενεργειών:

• Ακατάλληλη εκτέλεση ή άρνηση εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων.
• Παραβιάσεις της ποινικής, διοικητικής, εργατικής, αστικού δικαίου.
• Προκαλώντας ζημιά στην ιδιοκτησία του οργανισμού.

Η νομική ευθύνη μπορεί να ανατεθεί σε πρόσωπο με ή χωρίς τη συμμετοχή των υπηρεσιών επιβολής του νόμου. Κατά κανόνα, η φύση και η έκταση της βλάβης που έχει γίνει διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό του μέτρου ευθύνης. Εάν ο υπάλληλος έχει καταστρέψει τα πράγματα της οργάνωσης, τότε η συλλογή πραγματοποιείται εντός πειθαρχική ευθύνη. Αν η ζημιά είναι διαπροσωπικής φύσης, χωρίς η συμμετοχή των αρχών διερεύνησης να μην μπορεί να κάνει

Έγκριση Οδηγιών

Περιγραφή εργασίας Βοηθός γονιδίων. Ο διευθυντής εγκρίνεται όχι μόνο με την υπογραφή του επικεφαλής, αλλά και με την υπογραφή του προσώπου που ξεκινά την εκτέλεση των άμεσων καθηκόντων του. Αυτή η ρυθμιστική πράξη είναι τοπική, επομένως, ισχύει μόνο για την επικράτεια ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Εάν η περιγραφή της εργασίας περιέχει ασυμφωνίες με την ομοσπονδιακή ή περιφερειακή νομοθεσία, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να συμμορφωθεί με την παράνομη έγκριση.