Προσπαθήσατε να βρείτε παραδείγματα υπογραφής σε ηλεκτρονικά μηνύματα στο Διαδίκτυο; Είναι αρκετά διαφορετικά, έτσι δεν είναι; Χρησιμοποιήσατε τις προτεινόμενες επιλογές;
Τώρα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει γίνει ένας από τους κύριους τρόπους τόσο της επιχειρηματικής όσο και της άτυπης επικοινωνίας. Ως εκ τούτου, το ερώτημα πώς να υπογράψει σωστά μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται πιο σχετική από ποτέ.
Ποιος χρειάζεται αυτόγραφο;
Πολλοί άπειροι χρήστες υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν τελειώνουν το μήνυμα, χάνονται: πώς να εγγραφείτε και να το κάνουμε καθόλου. Μετά από όλα, στη διεύθυνση, και έτσι είναι σαφές από ποιον το μήνυμα ήρθε. Ίσως αρκεί να πληκτρολογήσετε το κείμενο και να το στείλετε, σύμφωνα με το αγγλικό έθιμο "χωρίς να λέτε αντίο";
Ωστόσο, μην βιαστείτε. Μετά από όλα, πολύ καιρό πριν, έχουν αναπτυχθεί οι γενικά αποδεκτοί κανόνες εθιμοτυπίας στον Ιστό. Προκειμένου η απομακρυσμένη επικοινωνία με τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να είναι παραγωγική και να πραγματοποιηθεί με θετικό κύμα, είναι προτιμότερο να τις ακολουθήσετε.
Όταν μια υπογραφή λείπει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαίνεται ελλιπής, ημιτελή. Ο απομακρυσμένος συνομιλητής μπορεί να προσβληθεί όταν αισθάνεστε ότι έχετε δείξει έλλειψη σεβασμού για το άτομό του. Ακόμα και μόνο να γράψετε το όνομά σας στο τέλος της επιστολής δεν είναι συχνά αρκετό.
Γιατί χρειάζομαι μια υπογραφή σε μια επιχειρηματική επιστολή
Κάθε μέρα, αποστέλλονται σε διευθύνσεις εκατομμύρια προσωπικά και επίσημα μηνύματα. Κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται για συγκεκριμένο σκοπό: να ενημερώνει τον παραλήπτη για σημαντικές πληροφορίες, να κανονίζει τηλεφωνική κλήση ή συνάντηση, να πωλεί ένα προϊόν, μια υπηρεσία, μερικές φορές μόλις γνωρίζει ο ένας τον άλλο.
Ανάλογα με το πόσο σαφώς πλαισιώνεται η υπογραφή, μπορεί να βοηθήσει ή να εμποδίσει την επίτευξη του στόχου.
Οι έμποροι και οι ειδικοί διαφήμισης γνωρίζουν πολύ καλά: αυτό που γράφεται στο τέλος του κειμένου αυτόματα "αλιεύει", προσελκύει και κρατάει την προσοχή περισσότερο από το περιεχόμενο της "μεσαίας" θέσης του μηνύματος.
Δεν είναι καθόλου οι μεγάλες εταιρείες που συνήθως αναπτύσσουν έναν ενιαίο κανονισμό και ένα παράδειγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πράγματι, ο σχεδιασμός ενός τέτοιου «αυτογράφου» γίνεται μέρος της εταιρικής ταυτότητας της εταιρείας και της εταιρικής της κουλτούρας. Η υπογραφή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δημιουργεί μια θετική εικόνα για την εταιρεία μπροστά από τους επιχειρηματικούς εταίρους. Η συμμόρφωσή του με τα πρότυπα αποτελεί δείκτη της προσοχής που αποδίδει η διοίκηση επιχειρήσεων στις σημαντικές λεπτομέρειες και τις λεπτές αποχρώσεις.
Αν ψάχνετε για παραδείγματα υπογραφής σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε πιθανότατα δεν ανήκουν στο προσωπικό των μεγάλων εταιρειών. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό για εσάς ή την επιχείρησή σας να αποδείξετε τις θετικές σας ιδιότητες: ανοιχτότητας, φιλικότητας, αξιοπιστίας.
Επιχειρησιακή δομή υπογραφής
Σε ένα επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα "αυτόγραφο" συνήθως μοιάζει με αυτό:
"---- (τύπος ευγένειας),
Όνομα του συντάκτη της επιστολής,
Τίτλος θέσης εργασίας
Στοιχεία επικοινωνίας. "
Τι σημαίνει η σωστή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Παραδείγματα παρέχονται παρακάτω.
1). Με την ελπίδα για μελλοντική αμοιβαία επωφελή συνεργασία,
Ο Σεργέγιεφ Ιβάν Ιβάνοβιτς,
Επικεφαλής πωλήσεων
LLC Vendetta.
Τηλ (847) 789-89-89 προσθήκη. 78-78
Email:
2). Περιμένοντας την επικείμενη επίσκεψή σας,
Ivanova Darina,
Κορυφαία στυλίστρια στο Bellena Salon.
Διεύθυνση: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Τηλ 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
VKontakte Ομάδα: "Hairstyles" (σύνδεση).
3). Με χαρά
Ο προσωπικός σύμβουλος της επιχείρησής σας
Andreeva Lyudmila.
Σας προσκαλώ σε μια δωρεάν τηλεδιάσκεψη
"Διαχείριση της προσωπικής και εταιρικής χρηματοδότησης"
25 Ιουλίου 2016 15-00 (σύνδεσμος).
Τα ηλεκτρονικά μου βιβλία:
Ζωή και Πορτοφόλι (σύνδεσμος)
"Κυρίες με μια προίκα" (σύνδεσμος)
"Οικονομική μεγαλοφυία" (σύνδεσμος).
Ακολουθεί ένα δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπογραφή:
"Βλαντιμίρ Ιβάνοβιτς, καλό απόγευμα.
Σας ευχαριστώ για την επιστολή σας στις 20 Ιουνίου 2016.
Δυστυχώς, δεν έχω την ευκαιρία σήμερα να επικοινωνήσω μαζί σας τηλεφωνικά, καθώς βρίσκομαι σε άλλη πόλη.
Παρακαλώ, πείτε μου, παρακαλώ, θα ήταν βολικό για σας να συναντηθείτε μαζί μου στο γραφείο της εταιρείας N LLC αύριο στις 11-00;
Με την ελπίδα για κατανόηση,
Ο Isaev Denis,
Ανώτερος διευθυντής
Τμήμα εξυπηρέτησης πελατών
JSC "Ηλεκτρονικά".
Τηλ 8-900-000-00-00
Email: "
Εξετάστε τα επιμέρους στοιχεία υπογραφής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Φροντίδα Formula
Σε μια επιχειρησιακή επιστολή, δεν είναι καθόλου απαραίτητο να χρησιμοποιείτε γραφείο "με σεβασμό", το οποίο έχει ήδη ξεσπάσει. Και αν το γράμμα δεν είναι πολύ ευχάριστο περιεχόμενο, μπορεί ακόμη και να προκαλέσει ερεθισμό. Οι ακόλουθες φράσεις φαίνονται πολύ πιο απαλές και πιο ειλικρινείς στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
1. Καλές λέξεις διαχωρισμού:
- "έχετε μια καλή μέρα"?
- "καλό βράδυ".
- "όλα τα καλύτερα"?
- "όλα τα καλύτερα"?
- "μεγάλες πωλήσεις και ευγνώμονες πελάτες".
- "επιτυχία σε σας".
2. Φράσεις "από εγχειρίδια στα αγγλικά":
- "ειλικρινά δική σας (α)"?
- "Καλύτερες ευχές".
3. Κατάλογοι ευγενικής νοημοσύνης που αντιστοιχούν στο θέμα και το περιεχόμενο της επιστολής: "Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων για τη βοήθειά σας", "Με ελπίδα για κατανόηση", "Αναμονή για μια έγκαιρη απάντηση από εσάς".
Επώνυμο, όνομα, ...
Όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, είναι σημαντικό να αποφασίσετε αν θα υποδείξετε ένα μεσαίο όνομα. Οι υπάλληλοι μεγάλων εταιρειών και κυβερνητικών οργανισμών γράφουν το όνομά τους στο ακέραιο χωρίς να αποτύχουν. Στην ιδιωτική επιχειρηματικότητα και σε απευθείας σύνδεση επιχειρήσεις, οι συντάκτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά στρέφονται ο ένας στον άλλο απλά με το όνομα.
Οι συνεργάτες αλληλογραφίας θα σας καλέσουν ακριβώς όπως εσείς παρουσιάζετε. Ονομάζοντας μόνο το όνομα, ο συντάκτης του μηνύματος σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε με τον εαυτό σας χωρίς ένα μεσαίο όνομα.
Πώς να υποδείξετε τη θέση
Σε μεγάλες εταιρείες και κυβερνητικές υπηρεσίες, οι θέσεις αναγράφονται πλήρως στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λόγω της πολύπλοκης δομής των εταιρειών αυτών, τα "αυτόγραφα" είναι πολύ μεγάλα και "υπερφορτωμένα".
Παραδείγματα υπογραφών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κυβερνητικές υπηρεσίες, ανησυχίες, τράπεζες:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Αναπληρωτής Διευθυντής
Λιανικοί Τομείς Εξυπηρέτησης Πελατών
Βασικές πωλήσεις προϊόντων
Τμήμα Βαρειάς Παραγωγής
Νότιο υποκατάστημα της JSC Northern Company.
Τηλ (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Κουρκίνα Άννα Βασιλιέβνα,
Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος Επιθεώρησης Πεδίου
Διεθνής Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία αριθ. 189
Στην περιοχή Ivanovo της περιοχής Ivanovo.
Τηλ (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Ωστόσο, ακόμη και αυτές οι υπογραφές μπορούν να γίνουν πιο συμπαγείς και λιγότερο "αλαζονικές" με την ευγενική χρήση συντομογραφιών:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Αναπληρωτής ανώτερος προϊστάμενος
Τομείς του OCR OPGP
Τμήμα TP
Νότιο υποκατάστημα της JSC Northern Company.
Τηλ (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Κουρκίνα Άννα Βασιλιέβνα,
Αναπληρωτής Επικεφαλής Τμήματος Επιθεώρησης Πεδίου
MRI FTS αρ. 189
Στην περιοχή Ivanovo της περιοχής Ivanovo.
Τηλ (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Οι "συντετμημένες" υπογραφές δεν προκαλούν ερεθισμό και φαίνονται πιο "φιλικές".
Οι θέσεις των υπαλλήλων των μικρών επιχειρήσεων αναφέρονται συνήθως στα μηνύματα στο σύνολό τους.
Παραδείγματα υπογραφής σε ιδιωτικά εταιρικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
1) Σας θεωρεί,
Vasiliev Σεργκέι Ιβάνοβιτς,
Γενικός Διευθυντής της LLC "Εκτυπωτής".
Τηλ 8-975-999-99-99.
Email:
2) Πάντα δική σας,
Korotkova Άννα,
Κορυφαίος κοσμετολόγος του Salon "Divazh".
Τηλ (874) 78-78-78.
Τι στοιχεία επικοινωνίας θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην υπογραφή;
Στην αλληλογραφία μεγάλων εταιρειών, ο αριθμός τηλεφώνου και η ηλεκτρονική διεύθυνση του υπαλλήλου είναι υποχρεωτικά. Λιγότερο αναφέρονται συνήθως η ταχυδρομική διεύθυνση της εταιρείας, η διεύθυνση του ιστότοπου.
Η υπογραφή μπορεί να φαίνεται ως εξής:
Με χαρά
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Ανώτερος μηχανικός
Τομείς κτιριακών εγκαταστάσεων
Τμήμα Πτήσης
Μυστικό Κατάστημα
JSC "IKS Enterprise".
Τηλ 999-00-456 (εκδόσεις 17-17), 999-00-457 (εκδόσεις 17-17).
Email:
Αυτά τα στοιχεία επικοινωνίας είναι συνήθως επαρκή ώστε ο αποδέκτης της επιστολής να μπορεί να έρθει σε επαφή με τον συντάκτη της.
Υπογραφή ως εργαλείο μάρκετινγκ
Είναι συχνά σημαντικό για έναν ιδιώτη επιχειρηματία να περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες επικοινωνίας σε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα. Πράγματι, η διαθεσιμότητα του συντάκτη της επιστολής εξαρτάται συχνά από τον αριθμό των νέων πελατών και παραγγελιών που θα έχει.
Όλες οι απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας περιλαμβάνονται συνήθως στην υπογραφή.
Μετά το όνομα και τον τίτλο της θέσης υποδεικνύουν: αριθμός τηλεφώνου, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Skype. Ορισμένοι επιχειρηματίες αναφέρουν επίσης σε ποιες υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων (Viber, WhatsApp) είναι καταχωρημένες.
Αλλά στην υπογραφή μπορείτε να συμπεριλάβετε όχι μόνο έναν τρόπο επικοινωνίας μαζί σας, αλλά και ενεργούς συνδέσμους που οδηγούν σε:
- Εταιρική ιστοσελίδα.
- Προσωπικό ή εταιρικό ιστολόγιο.
- Ηλεκτρονικά βιβλία.
- Βίντεο υλικό.
- Προφίλ και ομάδες σε κοινωνικά δίκτυα.
Πληροφορίες σχετικά με τα μπόνους και τις προσφορές της εταιρείας μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στην υπογραφή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Παραδείγματα:
1) Ivantsova Nadezhda,
Ο προσωπικός σας στυλίστας ομορφιάς.
Ivancovavv.ru
Ομάδα VKontakte: "Ας γίνει πιο όμορφη"
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Έργα που είμαι περήφανος για:
Πελάτης site1.rf.
Αυτό το blog έγινε από τον I.R.
Τα βιβλία μου:
"Κομψή αυτοπροβολή";
"Κυρία στον Ιστό."
Σας προσκαλώ σε ένα δωρεάν σεμινάριο βίντεο
"Cool site: τι είναι."
12 Αυγούστου 2016 22-00: σύνδεσμος.
Χρειάζομαι μια υπογραφή στα προσωπικά μου μηνύματα
Με την ανάπτυξη των κοινωνικών δικτύων, οι φιλικές επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν γίνει σπάνια. Και εξακολουθούν να υπάρχουν καταστάσεις όπου οι προσωπικοί διάλογοι διεξάγονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάποιος είναι πιο βολικό με αυτόν τον τρόπο να επικοινωνεί με γονείς που ζουν σε μια άλλη πόλη, κάποιος - με ένα αγαπημένο πρόσωπο, "συναντήθηκε" σε ένα dating site.
Μια υπογραφή σε ένα προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι προαιρετική με την πρώτη ματιά. Αρκεί να γράψετε το όνομά σας στο τέλος του κειμένου.
Παρ 'όλα αυτά, η επιστολή, συμπληρωμένη με ένα κομψό "αυτόγραφο", γίνεται πιο ενδιαφέρουσα και μπορεί να πει πολλά για τον συγγραφέα.
Στην υπογραφή, καθώς και στο κείμενο του μηνύματος, είναι σκόπιμο να γνωρίζουμε τέτοια συναισθήματα και σκέψεις, που είναι δύσκολο και ασυνήθιστο να μιλήσουμε δυνατά. Το "Autograph" εκφράζει τη διάθεση του συντάκτη της επιστολής, τη στάση του απέναντι στη ζωή, στυλ επικοινωνίας. Δεν είναι περίεργο που οι παππούδες μας συχνά κατέφυγαν στο επιστολικό είδος για να ομολογήσουν την αγάπη τους.
Τι υπογραφές είναι "αποδεκτές" στα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Μια υπογραφή σε ένα προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παίζει συχνά ρόλο postscript. Σε αυτό, μπορείτε να παραδεχτείτε ότι αγαπάτε τον καφέ και το μίσος marshmallows. Επίσης, εάν συσχετίζετε συχνά με φίλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να συμπεριλάβετε μια σημαντική υπενθύμιση στο "αυτόγραφο".
Για παράδειγμα:
- Πουλάω ένα παιδικό καροτσάκι-μετασχηματιστή για μόνο 3.000 ρούβλια.
ή
- Συλλέγομαι τα μεταχειρισμένα παιδικά πράγματα για μεταφορά στο Baby House.
Η αρχική υπογραφή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται εκπληκτική. Παραδείγματα:
- Όλα τα καλύτερα. Διοίκηση
- Σ 'αγαπώ. Χνουδωτά.
- Αγκαλιά, φιλί. Πίνω και τσιμπώ.
Μια ασυνήθιστη φράση που περιλαμβάνεται σε αυτό θα βοηθήσει επίσης να κάνει μια προσωπική υπογραφή πιο ενδιαφέρουσα: ένα προσωπικό σύνθημα, μια αγαπημένη παροιμία ή ένα αγαπημένο καθεστώς για τα κοινωνικά δίκτυα. Παραδείγματα:
- "Έχουμε δύο φύλλα στην οικογένειά μας. Οπότε τηλεφωνήστε στον Αλέξανδρο Πρώτο. "
"Δεν χρειάζεται να πίνω 50 γραμμάρια για θάρρος. Ρίξτε ένα λίτρο ταυτόχρονα και θα πάω στα εκμεταλλεύματα. "
- "Σε σχέση με τους αγαπημένους άντρες, είναι σημαντικό για μένα να υπάρχει η ίδια στάση απέναντι στη θρησκεία. Πρέπει να παραδεχτούν ότι είμαι θεά ... "
- "Όμορφο, κομψό, αποφασισμένο, μορφωμένο ... Εντάξει, τώρα ας μιλήσουμε για σας."
Στη γλώσσα του Σαίξπηρ
Εάν σχεδιάζετε να ανταλλάξετε ηλεκτρονική αλληλογραφία με αλλοδαπούς, παρακαλούμε να σημειώσετε: σύμφωνα με τους κανόνες για την κατάρτιση επιχειρηματικής αλληλογραφίας στα αγγλικά, όλες οι επαφές για επικοινωνία αναφέρονται στην επικεφαλίδα της επιστολής. Η υπογραφή αποτελείται από τρία στοιχεία: τύπος ευγένειας, επώνυμο και όνομα, θέση.
Το πρώτο στοιχείο, κατά κανόνα, περιλαμβάνει μία από τις ακόλουθες τυπικές εκφράσεις:
- Πάντα - πάντα, για πάντα, για πάντα.
- Καλές ευχές - καλύτερες ευχές.
- Ο φίλος σου - ο φίλος σου (σύντροφος).
- Πολύ αγάπη (όλη η αγάπη μου) - με αγάπη?
- Δικός σου πάντα - για πάντα σου.
- Πιστή σας - ειλικρινά δική σας (αν το όνομα του αποδέκτη της επιστολής είναι άγνωστο)?
- Με ειλικρίνεια - ειλικρινά δική σας (αν ο συντάκτης της επιστολής είναι προσωπικά εξοικειωμένος με τον αποδέκτη του μηνύματος).
Τι σημαίνει εμφάνιση μιας υπογραφής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Παραδείγματα στα αγγλικά παρουσιάζονται παρακάτω.
1) Με εκτίμηση,
Smith Marya,
Διευθύνων Σύμβουλος.
Πολύ αγάπη
Άννυ
2) Με εκτίμηση,
Jack Mercury
Συμπέρασμα
Δίνοντας προσοχή σε λεπτομέρειες όπως η σωστή εκτέλεση της υπογραφής, θα κάνετε ευνοϊκή εντύπωση στους εταίρους της επικοινωνίας. Τόσο στις επιχειρηματικές όσο και στις προσωπικές σχέσεις, εξετάζοντας προσεκτικά το περιεχόμενο και το σχεδιασμό των επιστολών, επιδεικνύετε οικεία και άγνωστα άτομα που τους φροντίζουν, προσοχή στις ανάγκες τους.
