Μισθοδοσία - έντυπο Τ-53 - αντικατάσταση του γεγονότος ότι καταβάλλεται μηνιαία αμοιβή στο προσωπικό της επιχείρησης. Το χαρτί καταρτίζεται για την περίοδο αναφοράς (μήνας) σε ένα μόνο αντίγραφο. Η σύνταξη του εντύπου αποτελεί ευθύνη του λογιστή. Μετά την συμπλήρωση του εγγράφου υποβάλλεται προς έγκριση και υπογραφή στον επικεφαλής της εταιρείας. Στη συνέχεια - στο ταμείο να πληρώσει τους μισθούς στους εργαζομένους.
Μισθοδοσία
Το πρωταρχικό έγγραφο για την συμπλήρωση μισθών στους υπαλλήλους είναι μια μισθοδοσία.
Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρηση, το έντυπο μπορεί να περιέχει αρκετές σελίδες. Η εγγραφή πραγματοποιείται εντός τριών ημερών. Στο τέλος του χρόνου, το έντυπο υποβάλλεται στη λογιστική υπηρεσία για επαλήθευση.
Μισθοδοσία - έντυπο μισθού που διαφέρει από το έγγραφο διακανονισμού T-51 μόνο στο ότι ορίζει το ποσό που πρέπει να εκδοθεί μετά την αφαίρεση των φόρων και άλλων εκπτώσεων. Οι εργαζόμενοι κατά την παραλαβή των κεφαλαίων υπογράφουν μια ειδικά σχεδιασμένη γραμμή.
Εάν ο υπάλληλος που αναφέρεται στον κατάλογο, για κάποιο λόγο, δεν μπορεί να λάβει μισθό, τότε ο ταμία κάνει σήμα "Κατατεθειμένο" απέναντι από το όνομα του υπαλλήλου. Τα κεφάλαια επιστρέφονται στην τράπεζα του οργανισμού.
Η μισθοδοσία καταγράφεται σε ένα περιοδικό που διατηρείται καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Το βιβλίο φυλάσσεται στην επιχείρηση για 5 χρόνια. Σε κάθε φύλλο έχει οριστεί ένας αύξων αριθμός, σύμφωνα με τον οποίο το έγγραφο καταγράφεται στο ημερολόγιο.
Περιεχόμενο εγγράφου
Ο τίτλος της δήλωσης πρέπει να περιέχει τα στοιχεία:
- όνομα και OKPO του οργανισμού.
- συμψηφιστικός λογαριασμός - η τιμή "70" καταγράφεται - "υπολογισμός μισθοδοσίας με τον εργαζόμενο".
- περίοδος ισχύος του χαρτιού και περίοδο χρέωσης - η περίοδος αναφοράς για την οποία ο μισθός συγκεντρώνεται ·
- συνολικό ποσό ·
- Υπογραφή του ταμείου, λογιστή και διευθυντή της επιχείρησης.
- όνομα εγγράφου, αριθμός, ημερομηνία σύνταξης.
Μισθοδοσία - ένα έντυπο με πολλές σελίδες, ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων. Το φύλλο που ακολουθεί τον τίτλο περιέχει έναν πίνακα στον οποίο γράφονται οι πληροφορίες:
- αριθμός ρεκόρ στη σειρά?
- αριθμός προσωπικού ·
- αρχικά του εργαζομένου ·
- ποσό που πρόκειται να εκδοθεί ·
- υπογραφή υπαλλήλου κατά την παραλαβή των κεφαλαίων.
Η γραμμή "Σημείωση" υποδεικνύει τον αριθμό της ταυτότητας του υπαλλήλου. Η στήλη χρησιμοποιείται όταν το προσωπικό είναι μεγάλο και το ταμείο δεν γνωρίζει όλους τους οφθαλμούς.
Το κάτω μέρος του πίνακα δείχνει το συνολικό ποσό που καταβλήθηκε μέσω του ταμείου, το ποσό των καταθεμένων κεφαλαίων. Η μισθοδοσία υπογράφεται από το ταμείο και αποστέλλεται στον ελεγκτή για επαλήθευση.
Σφάλματα εγγράφων
Πριν από την έκδοση μηνιαίας αμοιβής, το ταμείο πρέπει να επαληθεύει οπτικά τις πληροφορίες που καθορίζονται στο έγγραφο. Η επαλήθευση της αντιστοιχίας των καθορισμένων στοιχείων και της φορολογίας. Είναι πιο βολικό να εντοπιστεί ένα σφάλμα πριν από την εργασία με τη φόρμα και να το εκδώσετε ή να το ξαναγράψετε από ό, τι να διορθώσετε τις υπογραφές των υπαλλήλων στην συμπληρωμένη φόρμα.
Έντυπο Τ-53 (μισθοδοσία) - το πρωτότυπο λογιστικό έγγραφο, σφάλματα και στυπώματα είναι ανεπιθύμητα. Σε ακραίες περιπτώσεις επιτρέπονται μικρές διορθώσεις με το σήμα "Corrected Believe". Η κράτηση επιβεβαιώνεται από την υπογραφή των προσώπων που εγκρίνουν την δήλωση: διευθυντής, λογιστής.
Κλείνοντας μια δήλωση
Τα χρήματα εκταμιεύονται εντός τριών ημερών. Η μηνιαία αμοιβή των εργαζομένων, μη καταβληθείσα έγκαιρα και εξ ολοκλήρου, αποτελεί παραβίαση του νόμου (κανονιστικές πράξεις). Οι εποπτικές αρχές έχουν το δικαίωμα να επιβάλλουν κυρώσεις σε οργανισμούς για μη καταβληθέντες μισθούς.
Εάν τα κεφάλαια εκταμιευθούν εγκαίρως, το έντυπο T-53 (μισθοδοσία) κλείνει. Ο ταμίας συντάσσει ένα έγγραφο:
- υποδηλώνει το συνολικό ποσό των εκδοθέντων κερδών, το ορίζει με λέξεις και αριθμούς στο τελευταίο φύλλο του εντύπου στη γραμμή "Ποσό που καταβλήθηκε".
- καταθέτει κεφάλαια (εάν είναι απαραίτητο), το συνολικό χρηματικό ποσό αναφέρεται σε αριθμούς και λέξεις στη γραμμή "κατατεθειμένο ποσό".
- πιστοποιεί την ορθότητα των υπολογισμών: τα εκδοθέντα και κατατεθέντα κεφάλαια πρέπει να αντιστοιχούν στο αναγραφόμενο ποσό στην πρώτη σελίδα του εγγράφου ·
- με μια αποκρυπτογραφημένη υπογραφή επιβεβαιώνει το γεγονός της έκδοσης και κατάθεσης χρημάτων.
Ο ταμίας καταρτίζει μια εντολή δαπάνης (έντυπο KO-2) για το εκδοθέν ποσό. Οι πληροφορίες από την παραγγελία καταγράφονται στην τελευταία σελίδα του εντύπου T-53.
Προαπαιτούμενο: Δεν υπάρχουν κενές στήλες στη φόρμα. Επομένως, στη γραμμή "Σημείωση" και "Κατάθεση ποσού", μια παύλα καταγράφεται εάν οι τιμές δεν υποδεικνύονται.
Η δήλωση μεταφέρεται στο λογιστήριο, επαληθεύεται και εγκρίνεται.
Πληρωμή μισθού με τραπεζική μεταφορά
Κατά τη μεταφορά χρηματικής αποζημίωσης στο προσωπικό μέσω τραπεζικών καρτών, το έντυπο T-51 χρησιμοποιείται σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο υποδεικνύει τις ίδιες πληροφορίες με τη φόρμα T-53 και προστίθενται οι πληροφορίες:
- το δασμολόγιο των εργαζομένων ·
- το χρόνο που χρησιμοποιήθηκε.
Πρέπει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση των αμοιβών, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να επιλέγει ανεξάρτητα τη μορφή των δηλώσεων, ιδίως όταν εκδίδει αμοιβή σε μετρητά. Η εταιρεία μπορεί να διατηρήσει το έντυπο T-53 ή T-49 - έγγραφο διακανονισμού και πληρωμής.
Αλλά όταν πληρώνετε προκαταβολή, μπόνους ή αποζημίωση, καταρτίζεται μισθοδοσία, καθώς αυτά τα κεφάλαια εκδίδονται, αλλά δεν απαιτούν χρέωση (υπολογισμό).
μορφή Τ-53
