Τα τελευταία χρόνια, ένα νέο έγγραφο που ονομάζεται "συστατική επιστολή" εμφανίστηκε στην πρακτική του προσωπικού των ρωσικών επιχειρήσεων. Είναι αλήθεια ότι τώρα μόνο η διοίκηση μεγάλων εταιρειών το ζητάει όταν επιλέγει ειδικούς για την πλήρωση κενών θέσεων.
Σημαντικό έγγραφο
Μεταξύ των επιχειρηματικών εγγράφων, υπάρχουν πολλά τέτοια έγγραφα που αξίζει να μιλήσουμε λεπτομερέστερα. Κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, κάθε άτομο υποβάλλει ένα πακέτο απαιτούμενων εγγράφων στο προσωπικό. Για μερικούς, μπορείτε να καθορίσετε την ηλικία και την οικογενειακή του κατάσταση, για άλλους - προσόντα και επαγγελματικές δεξιότητες, ενώ άλλοι περιγράφουν ολόκληρη την καριέρα. Αλλά δεν παρέχουν απόλυτη εγγύηση ότι ο μελλοντικός υπάλληλος θα μπορέσει να αντιμετωπίσει τη νέα θέση. Μερικές φορές οι αξιωματικοί του προσωπικού προσφεύγουν σε κόλπα και καλούν τον προηγούμενο τόπο εργασίας για να πάρουν τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως λένε, από πρώτο χέρι. Μερικές φορές ζητούν από τον ίδιο τον υποψήφιο να φέρει ένα τέτοιο χαρτί από πρώην ηγέτες. Στη γλώσσα των επιχειρήσεων, ονομάζεται συστατική επιστολή.
Παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή των προσωπικών και επιχειρηματικών προσόντων του εργαζομένου. Ορισμένοι μπερδεύουν μια συστατική επιστολή και μια περιγραφή. Η διαφορά μεταξύ τους βρίσκεται στο ίδιο το όνομα. Εάν το δεύτερο έγγραφο χαρακτηρίζει το άτομο ως υπάλληλο και ειδικό, τότε ο πρώτος τον συνιστά ή εκφράζει την άποψη ότι η πρώην διεύθυνση είχε γι 'αυτόν.
Λίγη ιστορία
Είναι ενδιαφέρον ότι η πρώτη συστατική επιστολή εμφανίστηκε στον Μεσαίωνα. Κάποια στιγμή, τέτοια χαρτιά χρησιμοποιήθηκαν για την επιβεβαίωση της ταυτότητας. Ο καθένας θυμάται το διάσημο D'Artagnan από το διάσημο μυθιστόρημα του Αλέξανδρου Δούμα. Πηγαίνοντας στην πρωτεύουσα, πήρε μαζί του ακριβώς αυτά τα γράμματα. Γιατί χρειάζονταν; Όλα είναι απλά εδώ. Πρώτον, εκείνη την εποχή δεν υπήρχαν διαβατήρια ή άλλα έγγραφα ταυτότητας. Δεύτερον, τέτοιες επιστολές ήταν ένα είδος εγγυητή ή εγγύηση. Συνήθως, οι άνθρωποι που τους έκαναν είχαν κάποιο βάρος στην κοινωνία και καλή φήμη. Φυσικά, άκουγαν τη γνώμη τους. Στη σύστασή τους, γνωστά πρόσωπα περιγράφουν εν συντομία ένα συγκεκριμένο άτομο, σημειώνοντας τις θετικές του πτυχές. Επιπλέον, μερικές φορές έκαναν υπήκοο ζητώντας τους να βοηθήσουν τον κομιστή να επιλύσει τα προβλήματά του. Τέτοιες επιστολές πιστοποιήθηκαν με σφραγίδες κεριών και άλλα διακριτικά. Ωστόσο, αυτό δεν εμπόδισε ορισμένους πολίτες να σφυρηλατήσουν τέτοια έγγραφα. Μερικές φορές συμβαίνουν παρόμοιες περιπτώσεις σήμερα.
Κανόνες για την κατάρτιση ενός εγγράφου
Όλοι δεν είναι σε θέση να γράψουν σωστά μια συστατική επιστολή. Ένα δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου μπορεί να προετοιμαστεί ανεξάρτητα. Χρειάζεται μόνο να γνωρίζετε τη δομή και λίγους βασικούς κανόνες.
Καταρχάς, αξίζει να σημειωθεί ότι οι ακόλουθες λεπτομέρειες είναι υποχρεωτικές για ένα τέτοιο γράμμα:
- επιστολόχαρτο?
- υπογραφή του επικεφαλής του συντάκτη
- στρογγυλή σφραγίδα.
- ημερομηνία σύνταξης (είναι καλύτερα να είναι ένας εξερχόμενος αριθμός).
Τώρα μπορείτε να πάρετε την ίδια τη συστατική επιστολή. Ένα δείγμα είναι ένα κείμενο, το οποίο υπό όρους είναι καλύτερα διαιρούμενο σε διάφορα μέρη:
- Εισαγωγική. Περιέχει σύντομες πληροφορίες σχετικά με το ποιος λαμβάνει τη σύσταση. Συνήθως πρόκειται για μία πρόταση, η οποία υποδηλώνει το όνομα και τα αρχικά του υπαλλήλου, τη θέση που κατέχει και τα δύο ή τρία πιο σημαντικά επιθήματα που δίνουν μια εκτίμηση της προσωπικότητάς του.
- Το κύριο. Περιγράφει τις προσωπικές και επαγγελματικές ιδιότητες του εργαζομένου.
- Το συμπέρασμα περιέχει ένα συμπέρασμα για όλα τα παραπάνω.Εδώ, ο συνήγορος, κατά κανόνα, εκφράζει τη λύπη του ότι σε μια στιγμή έπρεπε να χωρίσει με έναν τόσο καλό υπάλληλο και ήταν ευτυχής για το νέο εργοδότη του.
Ειδική δουλειά
Πολλοί άνθρωποι αναγκάζονται να παράσχουν μια συστατική επιστολή στον νέο εργοδότη τους. Ένα παράδειγμα ενός τέτοιου εγγράφου είναι ατομικό για κάθε άτομο, λαμβανομένης υπόψη της ειδικότητας, των δεξιοτήτων και του χαρακτήρα του.
Επιπλέον, ο χώρος εργασίας αφήνει ένα ιδιαίτερο αποτύπωμα. Πρόσφατα, μια παρόμοια μέθοδος συλλογής πληροφοριών σχετικά με τους υποψηφίους είναι δημοφιλής στον τομέα των υπηρεσιών, όταν ένα πρόσωπο προσλαμβάνεται για να κάνει οικιακές εργασίες. Μπορεί να είναι κυβερνήτης, νταντά, νοσοκόμα, κηπουρός ή οδηγός. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης είναι ιδιώτης που θα ήθελε να γνωρίζει εκ των προτέρων ποιος μισθώνει στο σπίτι του. Προσοχή εδώ δεν θα είναι περιττή. Πάρτε, για παράδειγμα, το επάγγελμα του οικονόμου. Για να μπει σε μια καλή οικογένεια, πρέπει να είναι ανταγωνιστική. Η επιλογή γίνεται πολύ προσεκτικά, διότι όλοι θέλουν να έχουν τον καλύτερο ειδικό. Προκειμένου να ενδιαφερθεί ο μελλοντικός ιδιοκτήτης, είναι σκόπιμο ο υποψήφιος να έχει περισσότερες από μία συστατικές επιστολές. Ένα παράδειγμα της σύνταξής του θεωρείται λίγο υψηλότερο.
Τεχνική γραφής
Πρόσφατα, πολλοί εργοδότες άρχισαν να ζητούν από δυνητικούς υπαλλήλους να τους παράσχουν τις συστάσεις τους. Μερικοί θεωρούν ακόμη αυτό το έγγραφο ως υποχρεωτικό παράρτημα στο βιογραφικό σημείωμα. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα εφικτό, διότι κάθε διαχειριστής που σέβεται τον εαυτό του συμφωνεί να γράψει μια σύσταση επιστολής σε έναν υπάλληλο μόνο αν τον θεωρεί πραγματικά καλό ειδικό και πρόσωπο.
Μετά από όλα, με το χαρτί αυτό αναλαμβάνει κάποια ευθύνη. Ποιος θέλει να εγγυηθεί για τον εχθρό ή τον ταραχοποιό; Στην επιστολή του, ο συντάκτης απαντά στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Πώς μπορεί να χαρακτηρίσει τον πρώην υπάλληλό του;
- Ποιες αδυναμίες και δυνάμεις παρατηρήθηκαν κατά τη διάρκεια της εργασίας;
- Έχουν υπάρξει αρνητικά σημεία;
- Ποιος ήταν ο λόγος της απόλυσης;
Όλα αυτά μας επιτρέπουν να κρίνουμε πόσο πολύτιμος ήταν αυτός ο υπάλληλος. Έχοντας έναν τέτοιο όγκο πληροφοριών, ο διαχειριστής μπορεί ήδη να έχει μια σαφέστερη εικόνα του υποψηφίου και να λάβει μια τελική απόφαση.
Σύσταση νομικής οντότητας
Όχι μόνο τα άτομα χρειάζονται καλές κριτικές. Μερικές φορές υποχρεούται να συντάξει μια συστατική επιστολή από την εταιρεία. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση συμμετέχει σε μια προσφορά για ένα ορισμένο ποσό εργασίας. Προκειμένου να επιβεβαιώσει την ανωτερότητα του, εκτός από τους οικονομικούς δείκτες, θα πρέπει να παρέχει πληροφορίες από τους πρώην συνεργάτες του. Εδώ είναι μια παρόμοια κατάσταση.
Οι εταιρείες που συνεργάστηκαν μαζί του μπορούν να εκφράσουν γραπτώς τις απόψεις τους σχετικά με τη συνεργασία. Για παράδειγμα, αναφέρετε την έγκαιρη ολοκλήρωση της εργασίας και τη συμμόρφωση με τις προθεσμίες που έχουν οριστεί για αυτό. Μπορείτε να τονίσετε το υψηλό επαγγελματικό επίπεδο και την ικανότητα των εργαζομένων. Οποιαδήποτε θετικά σημεία θα είναι χρήσιμα. Τέτοιες επιστολές συνήθως τελειώνουν με τη φράση ότι η εταιρεία συνιστά σε όλους αυτήν την εταιρεία ως αξιόπιστο και υπεύθυνο συνεργάτη. Εάν ο ίδιος ο συνιστάμενος είναι ένας σοβαρός και σεβαστός οργανισμός, τότε ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να αποτελέσει καθοριστικό παράγοντα για την επιλογή.
