Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι ένα πολύ σημαντικό και αναπόσπαστο μέρος της προετοιμασίας των περισσότερων επιχειρηματικών διαδικασιών. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για προϊόν, υπηρεσία, εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας, το έγγραφο αυτό θα βοηθήσει στην υλοποίηση του σχεδίου. Το εύρος αυτής της μεθόδου είναι πολύ ευρύ. Χρησιμοποιείται στον επιχειρηματικό προγραμματισμό, στις αιτήσεις πίστωσης για επιχειρήσεις, καθώς και στη διαχείριση έργων. Κάθε έργο θα απαιτήσει την εκπόνηση μελέτης σκοπιμότητας και η απουσία του θα μετατρέψει την εργασία σε χάσιμο χρόνου.
Τι είναι αυτό;
Μια μελέτη σκοπιμότητας είναι μια αντανάκλαση στο χαρτί για το πόσο δυνητικά αποτελεσματικό και κατάλληλο θα είναι η υλοποίηση του έργου. Πολύ συχνά χρησιμοποιείται μια μελέτη σκοπιμότητας για μια μελέτη σκοπιμότητας. Έτσι, συμπεριλαμβάνονται υπολογισμοί, αναλύσεις, διάφορες εκτιμήσεις της απόδοσης της επένδυσης, ίδια κεφάλαια, διάφορες μεθόδους εκτιμήσεων και προβλέψεων εμπειρογνωμόνων, ανάλογα με το σχέδιο, μπορούν να εφαρμοστούν. Η μελέτη σκοπιμότητας μπορεί να εφαρμοστεί τόσο στην ανάπτυξη νέων προϊόντων όσο και στη βελτίωση ή τον εκσυγχρονισμό των παλαιών. Το ίδιο ισχύει και για την κατασκευή ή την οργάνωση της παραγωγής, μια μελέτη σκοπιμότητας μπορεί να βοηθήσει στην επιλογή όταν αποκτά ή δημιουργεί ορισμένες παραγωγικές ικανότητες, εάν υπάρχουν.
Μελέτη σκοπιμότητας και επιχειρηματικό σχέδιο: λοιπόν, ποιες είναι οι διαφορές;
Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες πολλές παραλλαγές και δομές για μια μελέτη σκοπιμότητας και πολλές δημοφιλείς δομές και παραδείγματα επιχειρηματικών σχεδίων, ανάλογα με το σκοπό και το συγκεκριμένο προϊόν, πρέπει να επισημανθεί η κύρια διαφορά.
Η μελέτη σκοπιμότητας εξακολουθεί να είναι μόνο υπολογισμοί και προβλέψεις, δεν έχει λεπτομερή περιγραφή του προϊόντος, υπάρχουν βέλτιστες και ακριβείς εκτιμήσεις, τύποι και εξηγήσεις που χρησιμοποιούνται γι 'αυτούς. Για παράδειγμα: η εταιρεία εξέφρασε την ιδέα να αγοράσει εξοπλισμό - στην περίπτωση αυτή, αναπτύσσεται μια μελέτη σκοπιμότητας. Αν αποφασισθεί να ανοίξει μια επιχείρηση, αναπτύσσεται επιχειρηματικό σχέδιο.
Παράδειγμα μελέτης σκοπιμότητας
Κατά κανόνα, η μελέτη σκοπιμότητας του έργου αποτελείται από πολλά στοιχεία. Στοιχεία μπορεί να είναι παρόμοια με ένα επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά ακόμα διαφορετικά. Ακολουθεί ένα δομικό παράδειγμα μελέτης σκοπιμότητας:
- Περίληψη του έργου (σκοπός, ουσία, διοργανωτές, εκτελεστές, πηγές κεφαλαίων).
- Περιγραφή του οργανισμού και του πεδίου δραστηριότητας (γενικές πληροφορίες, οικονομικές καταστάσεις, στοιχεία προσωπικού, δομή διαχείρισης, εταίροι, προοπτικές).
- Η βασική ιδέα του έργου (συνάφεια, ουσία, μελλοντικό δυναμικό).
- Περιγραφή του αποτελέσματος του σχεδίου (προϊόντα, έργα, υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού, των χαρακτηριστικών τους, των δεδομένων ανταγωνιστικότητας).
- Σχεδιασμός τεχνολογίας και εφαρμοσμένης μηχανικής (διοικητική, παραγωγή, ανθρώπινοι πόροι, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων αλληλεπίδρασης, καθώς και διάφορες εκτιμήσεις, συμπεριλαμβανομένου ενός και μόνο σταθερού και μεταβλητού κόστους, ένδειξη τεχνολογίας παραγωγής, χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου, περιγραφή της απαραίτητης εργασίας).
- Πρόγραμμα παραγωγής (όγκος παραγωγής, τιμές, αγορές).
- Σχέδιο χρηματοδότησης (πλήρης περιγραφή όλων των πηγών κεφαλαίων).
- Εμπορική σκοπιμότητα (κόστος προετοιμασίας και διάφορες περιόδους του έργου, εκτιμώμενα έσοδα, έσοδα, δείκτες κερδών).
- Δείκτες απόδοσης (διάφοροι δείκτες που σχετίζονται με την αποπληρωμή και το κόστος, το εκτιμώμενο κέρδος, τη βιωσιμότητα του έργου).
Θυμηθείτε, αυτό το παράδειγμα αποτελεί απλώς μια σύσταση και μια προσεγγιστική μελέτη σκοπιμότητας. Οι περισσότερες από τις παραπάνω μεθόδους είναι εξειδικευμένες και απαιτούν την εφαρμογή εξειδικευμένων ειδικών σε συγκεκριμένο τομέα, καθώς και ορισμένα έργα ενδέχεται να περιλαμβάνουν άλλους δείκτες ή να μην περιλαμβάνουν μερικές από τις παραπάνω συνιστώσες.
Πότε χρειάζεστε μια μελέτη σκοπιμότητας για ένα έργο;
Οι καταστάσεις είναι διαφορετικές, όπως και ο βαθμός σπουδαιότητας μιας συγκεκριμένης εργασίας. Στην πραγματικότητα, η μελέτη σκοπιμότητας είναι ο υπολογισμός των πιθανών ή επιθυμητών αλλαγών που σχετίζονται με το κόστος υλοποίησης ενός έργου. Πρόκειται για ένα εξαιρετικό εργαλείο για την απάντηση σε ερωτήσεις που σχετίζονται με την απόφαση σχετικά με το αν έχει νόημα η υλοποίηση του σχεδίου ή όχι. Η μελέτη σκοπιμότητας απαντά στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Το έργο θα είναι κερδοφόρο;
- Πόσο επικίνδυνο είναι το έργο;
- Ποια είναι η περίοδος αποπληρωμής του έργου;
- Ποιες λύσεις απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου;
Εκκαθάριση
Όσον αφορά το σχεδιασμό, δεν υπάρχει ενιαία απάντηση σε αυτή την ερώτηση. Ο σχεδιασμός θα εξαρτηθεί από δύο συγκεκριμένους παράγοντες, δηλαδή την περίπτωση και τις απαιτήσεις που συμφωνήθηκαν με τη δομή για την οποία ετοιμάζεται η μελέτη σκοπιμότητας. Μια περίπτωση νοείται ως ένα συγκεκριμένο έργο, για παράδειγμα, για μια μικρή υπηρεσία ή προϊόν θα υπάρξουν συνθήκες σχεδιασμού και για την υλοποίηση ενός megaproject θα απαιτηθούν εντελώς διαφορετικοί, πιο σοβαροί και μεγάλης κλίμακας υπολογισμοί και αναλύσεις. Όσον αφορά τις απαιτήσεις, τότε όλα θα εξαρτηθούν από το ποιος συντονίζεται το έργο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια μελέτη σκοπιμότητας για δυνητικούς επενδυτές ή δανειστές, τότε θα πρέπει να δώσετε μεγαλύτερη προσοχή στη σχέση κόστους / αποτελεσματικότητας του έργου και του υπολογισμού και εάν η ανάπτυξη σχετίζεται με την έκδοση νέων προϊόντων που εκτελούνται με δικά σας έξοδα, η έμφαση θα δοθεί στην έρευνα μάρκετινγκ και την ποιότητα του προϊόντος .
Μελέτη σκοπιμότητας στη διαχείριση έργων
Η εκπόνηση μελέτης σκοπιμότητας για ένα έργο είναι το κλειδί για την έναρξη κάθε έργου. Χωρίς αυτό, το έργο δεν θα υπερβεί το στάδιο της ιδέας και, κατά συνέπεια, δεν θα εφαρμοστεί. Επιπλέον, μια καλά εκτελεσθείσα μελέτη σκοπιμότητας του έργου θα βοηθήσει στην υλοποίηση, θα καταστεί δικαιολογητικό σε όλα τα στάδια, θα βοηθήσει στην προστασία της οργάνωσης που υλοποιεί το έργο από διάφορες περιστάσεις ανωτέρας βίας που συνδέονται με εσφαλμένους υπολογισμούς ή ξαφνική έλλειψη κεφαλαίων.
