Το άρθρο αυτό θα επικεντρωθεί στη διαδικασία, η οποία αντικατοπτρίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου. 83 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό είναι το άνοιγμα ενός ξεχωριστού τμήματος της οργάνωσης. Ακολουθεί μια βήμα προς βήμα οδηγίες για τη διαδικασία αυτή, σχετική με τις πραγματικότητες του 2019. Ας αναλύσουμε τους όρους εγγραφής των εν λόγω μονάδων, τη δέσμη τεκμηρίωσης που απαιτείται για τη διαδικασία αυτή, τις θεμελιώδεις προϋποθέσεις για την εφαρμογή της.
Θέση των NK και GK
Εάν μια εταιρεία αποφασίσει να επεκτείνει τα εμπορικά της συμφέροντα, τότε μπορεί να την μετατρέψει σε άνοιγμα χωριστών τμημάτων, δηλαδή αντιπροσωπευτικών γραφείων και υποκαταστημάτων σε άλλες περιοχές της χώρας, σύμφωνα με το άρθρο. 55 GK. Αυτές οι μονάδες επιδιώκουν τους ίδιους στόχους με τη μητρική εταιρεία και επιλύουν παρόμοια προβλήματα. Επιπλέον, έχουν τον ίδιο κατάλογο λειτουργιών με την κύρια μονάδα. Ή οποιοδήποτε μέρος τους.
Αλλά αυτή είναι η θέση του αστικού δικαίου. Η φορολογική θέση είναι κάπως διαφορετική από αυτή. Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας, τα υποκαταστήματα και τα γραφεία εκπροσώπησης, καθώς και χωριστά χωριστά τμήματα της LLC και της PJSC, διακρίνονται χωριστά. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 83 του Κώδικα Φορολογίας, ο οργανισμός υποχρεούται να καταγράφει κάθε νεοσυσταθέντα ξεχωριστό υποκατάστημα στη θέση του.
Ορισμός της λέξης
Ο ορισμός αυτής της έννοιας μπορεί να βρεθεί στη ρωσική νομοθεσία. Συγκεκριμένα, πρόκειται για τη ρήτρα 2 του άρθρου 11 του Κώδικα Φορολογίας. Μια ξεχωριστή μονάδα είναι υποκατάστημα του οργανισμού του οποίου η πραγματική θέση είναι διαφορετική από την κύρια νομική διεύθυνση αυτής της εταιρείας. Δηλαδή, μπορεί να ανοίξει σε άλλη ρωσική περιοχή, πόλη, αστική ή αγροτική περιοχή. Με άλλα λόγια, σε άλλο δήμο.
Μια ξεχωριστή μονάδα είναι ένα τμήμα ενός οργανισμού στο οποίο υπάρχει τουλάχιστον ένας σταθερός (μόνιμος) χώρος εργασίας. Επιπλέον, η περίοδος λειτουργίας του θα πρέπει να υπερβαίνει τον 1 μήνα (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 11 του Κώδικα Φορολογίας).
Το άνοιγμα ενός ξεχωριστού τμήματος σημαίνει τη δημιουργία διαφόρων τύπων υποκαταστημάτων εταιρειών. Μπορούν να βρίσκονται σε διάφορες περιοχές της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και σε γειτονικές περιοχές της ίδιας πόλης.
Ένα ζωντανό παράδειγμα: περιφερειακά υποκαταστήματα τραπεζών κεφαλαίου, καταστήματα λιανικής πώλησης.
Καταχώριση του φορολογικού κώδικα και του αστικού κώδικα
Το άνοιγμα χωριστών τμημάτων καταγράφεται διαφορετικά σύμφωνα με τον Φορολογικό και Αστικό Κώδικα. Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, καταχωρούνται μόνο αντιπροσωπευτικά γραφεία και υποκαταστήματα της εταιρείας. Σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογίας - κάθε είδους ξεχωριστές μονάδες. Για παράδειγμα, στη θέση του ακινήτου, στη θέση της εγκατάστασης KKM.
Για την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, μια ειδοποίηση από τον οργανισμό είναι αρκετή ώστε η KKM ή ένα ακίνητο που ανήκει στην εν λόγω εταιρεία να βρίσκεται σε δευτερεύουσα επιθεώρηση της επικράτειας. Η παροχή τέτοιων πληροφοριών είναι απαραίτητη για τη θέσπιση φορολογίας.
Εάν κάποια εταιρεία αποφασίσει να ρυθμίσει την ξεχωριστή της διαίρεση σύμφωνα με το αστικό δίκαιο, ως υποκατάστημα, αντιπροσωπευτικό γραφείο, τότε θα πρέπει να προετοιμαστείτε για μια διαδικασία πλήρους κλίμακας.
Λήψη αποφάσεων
Η εταιρεία αποφάσισε να καταχωρίσει ξεχωριστό τμήμα. Πριν προχωρήσετε απευθείας σε αυτήν τη διαδικασία, θα χρειαστεί να προετοιμάσετε ένα συγκεκριμένο πακέτο τεκμηρίωσης.
Στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας, ο οργανισμός αναλαμβάνει τα εξής:
- Λήψη απόφασης για την καταχώριση χωριστής διαίρεσης από το διοικητικό όργανο αυτής της εταιρείας. Πρόκειται για το διοικητικό συμβούλιο, τη συνέλευση των μετόχων ή το εποπτικό συμβούλιο.
- Με βάση την απόφαση που έλαβε το διοικητικό όργανο (παρουσιάζεται με τη μορφή πρωτοκόλλου), έχει ήδη εκδοθεί εντολή για τη δημιουργία υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
Έκδοση εντολής
Πριν από την υποβολή αίτησης για την ίδρυση ξεχωριστού τμήματος, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, η διοίκηση της εταιρίας εκδίδει την κατάλληλη εντολή. Η πράξη αντικατοπτρίζει τα εξής:
- Όνομα της δημιουργηθείσας μονάδας.
- Ο λόγος για την ανακάλυψή του. Για παράδειγμα, τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των μετόχων (αναφέροντας την ημερομηνία, τον αριθμό).
- Η θέση του νέου γραφείου.
- Ο επικεφαλής αυτής της μονάδας, ο οποίος διορίζεται / αφαιρείται από το αξίωμα με απόφαση του διοικητικού οργάνου της έδρας, του εποπτικού συμβουλίου ή της συνέλευσης των μετόχων.
- Αναφορά των όρων εντός των οποίων πρέπει να καταχωρηθεί η νέα μονάδα.
Αυτή η εντολή είναι υποχρεωτική πιστοποιηθεί από τον επικεφαλής της έδρας. Το έγγραφο λειτουργεί ως βάση για τροποποιήσεις της συστατικής τεκμηρίωσης της εταιρείας. Ειδικότερα, σε περίπτωση δημιουργίας υποκαταστήματος ή γραφείου αντιπροσωπείας.
Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν ως εξής:
- Ένα ξεχωριστό έγγραφο που θα επισυναφθεί στη συνέχεια στο καταστατικό ή στον υπάρχοντα χάρτη.
- Απελευθέρωση μιας νέας έκδοσης του συστατικού εγγράφου.
Έκδοση της διάταξης
Με βάση την παραπάνω εντολή, εκπονείται η ακόλουθη τοπική πράξη. Ο παρών κανονισμός σχετικά με την εγκεκριμένη νέα αντιπροσωπεία ή υποκατάστημα.
Το παρόν έγγραφο ορίζει τα εξής:
- Οι εξουσίες της νέας μονάδας, το νομικό της καθεστώς.
- Οι δραστηριότητες αυτού του τμήματος.
- Οι λειτουργίες αυτού του κλάδου ή της μονάδας.
- Η δομή της διοικητικής συσκευής του.
- Άλλες πτυχές που σχετίζονται με τις δραστηριότητές της. Για παράδειγμα, οι λογαριασμοί ενός ξεχωριστού τμήματος.
Ποιος κάνει την εγγραφή;
Το νομικό πρόσωπο υποχρεούται να ενημερώσει την υπηρεσία φορολογικού ελέγχου για την απόφασή του το αργότερο εντός ενός μηνός από την ημερομηνία έκδοσής του. Για παράδειγμα, από τη στιγμή που συντάχθηκαν τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των μετόχων. Σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου. 83 Φορολογικού Κώδικα, μια τέτοια νέα μονάδα πρέπει να περάσει από δύο υποχρεωτικές διαδικασίες: φορολογική καταχώρηση και εγγραφή στο μητρώο.
Στην πραγματικότητα, η καταχώρηση αντιπροσωπευτικού γραφείου, υποκαταστήματος ή άλλου είδους μονάδων πραγματοποιείται από την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Ένας εκπρόσωπος της εταιρείας απευθύνεται στην φορολογική υπηρεσία, η οποία θα είναι υπεύθυνη για αυτό το υποκατάστημα σε εδαφική βάση.
Απαιτούμενα έγγραφα
Έτσι, η δέσμη εγγράφων υποβάλλεται στην Επιθεώρηση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στη θέση μιας ξεχωριστής μονάδας. Πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
- Αντίγραφο της απόφασης του διοικητικού οργάνου της εταιρείας για τη δημιουργία αυτού του γραφείου αντιπροσωπείας, υποκαταστήματος και ούτω καθεξής.
- Αντίγραφο των ήδη εγκεκριμένων κανονισμών στη μονάδα.
- Αντίγραφο της συστατικής τεκμηρίωσης όπως τροποποιήθηκε. Δηλαδή, ξεχωριστό έγγραφο ή νέα έκδοση προηγούμενων πράξεων.
- Ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής του μητρικού οργανισμού.
- Αντίγραφο της εντολής για το διορισμό του επικεφαλής της νέας μονάδας, επικεφαλής λογιστής.
- Αντίγραφο τραπεζικών δηλώσεων ή εντολών πληρωμής που επιβεβαιώνουν την καταβολή κρατικού τέλους. Το έγγραφο πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή και την επίσημη σφραγίδα του επικεφαλής του πιστωτικού ιδρύματος στο οποίο πραγματοποιήθηκε η πληρωμή.
- Απόσπασμα από το ενιαίο μητρώο νομικών προσώπων σχετικά με τον μητρικό οργανισμό.
- Αίτηση εγγραφής αλλαγών. Δύο έντυπα διακρίνονται εδώ: P13001 - σχετικά με αλλαγές στο χάρτη της εταιρείας, P13002 - σχετικά με τις αλλαγές στο USRLE.
Χαρακτηριστικά εγγραφής
Όσον αφορά την εγγραφή άλλων τύπων χωριστών υποδιαιρέσεων, πέραν των υποκαταστημάτων και των αντιπροσωπειών, σε τέτοιες περιπτώσεις δεν απαιτείται η παρουσίαση δέσμης εγγράφων. Εδώ ισχύουν οι διατάξεις του διατάγματος της ομοσπονδιακής φορολογικής υπηρεσίας αριθ. MMV-7-6-36 @ (2011). Σύμφωνα με αυτούς, αρκεί να δοθεί στη φορολογική υπηρεσία μήνυμα με τη μορφή C-09-3-1.
Όσον αφορά την τεκμηρίωση σχετικά με την καταχώριση υποκαταστημάτων και αντιπροσωπειών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, όλα τα καθορισμένα αντίγραφα πρέπει να πιστοποιούνται από συμβολαιογράφο. Σε περίπτωση που οι δραστηριότητες μιας ξεχωριστής μονάδας θα πραγματοποιηθούν σε ενοικιαζόμενες εγκαταστάσεις, εκτός από τα παραπάνω, είναι απαραίτητο να δοθεί ένα αντίγραφο της μίσθωσης.
Η υποβολή τεκμηρίωσης είναι δυνατή τόσο σε χαρτί όσο και σε ηλεκτρονική μορφή - με τη μορφή σαρώσεων. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να πιστοποιούνται με ψηφιακή υπογραφή.
Ξεχωριστές μονάδες καταχωρούνται από την Federal Tax Service για 5 εργάσιμες ημέρες. Αυτά υπολογίζονται από την πραγματική υποβολή ενός πακέτου εγγράφων εγγράφου στη φορολογική επιθεώρηση ή από τη στιγμή που οι σαρώσεις έρχονται στον εξυπηρετητή FTS μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων.
Το έγγραφο που επιβεβαιώνει την εγγραφή της μονάδας είναι η αντίστοιχη ειδοποίηση από τη φορολογική υπηρεσία.
Σημειώστε ότι με αυτήν την καταχώριση, ένα ξεχωριστό TIN δεν έχει εκχωρηθεί σε υποκατάστημα ή γραφείο αντιπροσωπείας. Μόνο το σημείο ελέγχου θα είναι εξαιρετικό. Κατά τη σύνταξη της δικής του τεκμηρίωσης, η μονάδα θα χρησιμοποιήσει το TIN της έδρας της. Δεν θα ενεργεί ως ανεξάρτητο νομικό πρόσωπο. Αλλά ταυτόχρονα, μπορεί να διατηρηθεί μια κοινή και ξεχωριστή ισορροπία ενός ξεχωριστού τμήματος.
Εφαρμογή
Ας εξετάσουμε λεπτομερώς την εκπόνηση φορολογικής αίτησης σχετικά με την εγγραφή χωριστών εταιρικών τμημάτων. Το έγγραφο συντάσσεται σύμφωνα με τον τύπο C-09-3-1.
Αυτή είναι η τυποποιημένη μορφή στο φύλλο Α4. Συνήθως, οι εκπρόσωποι των εταιρειών δεν έχουν δυσκολία να το συμπληρώσουν.
Το έγγραφο πρέπει να περιέχει τυπικά δεδομένα:
- TIN και ΔΕΗ της μητρικής εταιρείας ή εταιρείας.
- Πλήρες όνομα του κύριου οργανισμού.
- Κωδικός υποκαταστήματος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.
- BIN της μητρικής εταιρείας.
- Ο αριθμός των καταχωρημένων νέων μονάδων.
- Ο Φ. Ι. Ο. Του διευθυντή, ο ΔΟΕ του.
- Στοιχεία επικοινωνίας οργανισμού - τηλέφωνο, επίσημη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας.
Εάν η αίτηση δεν υποβληθεί από τον επικεφαλής προσωπικά, αλλά από τον αντιπρόσωπό του, ο τελευταίος υποχρεούται να αναφέρει τα προσωπικά του δεδομένα στο έγγραφο. Η εξουσία του, κατά κανόνα, πρέπει να τεκμηριωθεί. Συνήθως χρησιμοποιούν μια τυπική συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση.
Το έγγραφο υποβάλλεται εις διπλούν. Ως δεύτερο, είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο αυτής της δήλωσης.
Το άρθρο παρουσίασε τα χαρακτηριστικά καταχώρησης των ξεχωριστών τμημάτων των εταιρειών. Η διαδικασία πραγματοποιείται στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στην τοποθεσία του υποκαταστήματος και του γραφείου αντιπροσωπείας. Όσο για τον άλλο τύπο υποκαταστημάτων, αρκεί να τους ενημερώσετε με ένα φορολογικό μήνυμα της καθιερωμένης φόρμας για τη δημιουργία τους.
