Suceden diferentes situaciones, e incluso especialistas experimentados a veces cometen errores en la documentación sin prestar atención. Si el registro es incorrecto en el libro, debe corregirse lo antes posible. Y es mejor si esto lo hace el empleador que lo permitió.
Regulación legal
El formulario del libro de trabajo se considera un documento importante, ya que no solo tiene en cuenta la antigüedad, sino que también ayuda a calcular la pensión. Por lo tanto, si la corrección de entradas en el libro de trabajo realizada por error no se realizó de manera oportuna, entonces el empleado puede tener grandes problemas con los cálculos de las pensiones.
Por lo tanto, antes de completar el trabajo, debe verificar todos los datos. Y también cumplir con la normativa legal de los documentos pertinentes. Estos incluyen:
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia (a saber, el artículo 66).
- Ley Federal No. 225, que establece las reglas para mantener, almacenar y completar formularios de trabajo.
- Decreto del Ministerio de Trabajo No. 69, que aprobó las instrucciones para la correcta finalización del documento.
Entonces, ¿qué hacer si la entrada se ingresó por error en el libro de trabajo? Una muestra de corrección y datos correctos se presenta en la foto a continuación.
Hablaremos sobre el procedimiento con más detalle a continuación.
Quién hace correcciones
No todos los empleados pueden corregir errores en el trabajo. Está prohibido realizar entradas y correcciones en el documento sin autorización y una razón específica. Si el empleado encontró en su error laboral, entonces puede corregirse tanto en el nuevo trabajo como en el que se cometió.
Las entradas erróneas correctas pueden ser el jefe de la organización o una persona autorizada (generalmente un especialista en el departamento de personal, contador o secretario). Para que un empleado autorizado haga esto, se debe redactar una orden sobre él, dándole el derecho de hacer entradas en el libro de trabajo y, en consecuencia, corregirlo si el libro de trabajo está equivocado.
Si el empleador es un individuo, entonces no tiene derecho a realizar trabajos, y mucho menos hacer modificaciones a ellos.
Si se encuentra un error
Por lo general, los empleados de Recursos Humanos encuentran registros erróneos cuando llevan a un empleado a un nuevo trabajo. Sucede, y los trabajadores jubilados pueden encontrar un error.
Los errores típicos incluyen:
- Datos incorrectos en la página de título;
- Fechas o números de serie incorrectos para los registros;
- detalles erróneos del documento base;
- Información incorrecta sobre contratación, despido, transferencia o adjudicación.
Si la entrada en el libro de trabajo se ingresó por error, el empleado debe presentar los documentos que refutan lo escrito. Dichos documentos incluyen: pasaporte, información sobre educación, documentos sobre el matrimonio o su disolución, órdenes de diversa naturaleza, así como algunos documentos de lugares de trabajo anteriores (donde se cometieron errores).
Si la organización que realizó la entrada errónea fue liquidada, debe comunicarse con el archivo de la ciudad donde se registró la empresa.
A continuación se muestra cómo corregir una entrada errónea en el libro. La muestra le permite comprender más claramente cuál es la esencia del procedimiento.
Reglas generales
Las entradas erróneas, si se encuentran en la sección de trabajo o premios, no se pueden tachar, limpiar o corregir. La legislación solo permite indicar que un registro en particular no es válido y la información correcta debe indicarse a continuación.
Tachado o agregado solo está permitido en la página de título. La información incorrecta se tacha con una línea y la información real se escribe sobre el registro incorrecto.Al mismo tiempo, los documentos en función de los cuales se realizan las correcciones deben indicarse en la portada del formulario. Las palabras tienen prohibido cortar.
Puede escribir en el libro de trabajo (incluida la corrección) con un bolígrafo de gel azul o negro. Dichas tintas son resistentes a la luz y no se desvanecen con el tiempo.
Error de portada
En casos frecuentes, la página de título contiene adiciones, no enmiendas. Pero aún así, ¿cómo corregir una entrada errónea en el libro de trabajo si está en la página del título?
Para empezar, vale la pena decir que durante la ejecución inicial del documento no debe haber correcciones o ajustes. Si se ha producido un error, se redacta un acto especial de cancelación en dicha forma de trabajo, y el documento se destruye y se crea un nuevo libro para el empleado. Puede adjuntar el número del formulario dañado al acto, que se corta antes de que se destruya el documento. El dinero para un libro maltratado no se le cobra al empleado.
Como ya se mencionó, en la portada los datos antiguos (incorrectos) se tachan con una línea, y el especialista indica la información relevante de arriba. En la portada del documento deben estar escritos los documentos de la base. Es importante que los datos anteriores estén escritos de forma legible. Además, la persona autorizada tiene estrictamente prohibido hacer cambios solo de las palabras del propietario del libro de trabajo.
Los documentos que son la base de la enmienda incluyen:
- Pasaporte ruso
- certificado de matrimonio / divorcio;
- número de diploma de educación, etc.
La línea en la página del título, que indica información sobre educación, no está sujeta a corrección. Solo se puede complementar. Si un especialista recibe educación adicional durante su antigüedad, los datos simplemente se ingresan como una continuación después de la información especificada. Si el empleado no tiene educación especial, la línea permanece vacía. Si la educación no se completa al momento de recibir el trabajo, la persona autorizada debe escribir la "educación superior incompleta" y, después de la graduación, agregar la línea.
Si la entrada se realizó erróneamente en el libro de trabajo en la página principal, el empleador que actualmente trabaja para este empleado la corrige directamente. Después de corregir e indicar el documento subyacente, el empleador debe firmar y sellar la organización.
La cláusula 30 de las reglas laborales prohíbe: tapar, tachar y falsificar entradas incorrectas no solo en la página de título, sino también en otras secciones.
Aquí se explica cómo corregir una entrada errónea en el libro. En la siguiente imagen se presenta una muestra de cómo ingresar la información correcta.
Fecha inválida
La falta de atención al completar un libro de trabajo por escrito puede costarle a un empleado grandes problemas con un fondo de pensiones cuando llega el momento de calcular la pensión. Por lo tanto, no solo el empleado personal, sino también el empleado mismo deben verificar cuidadosamente toda la información especificada.
Si se encontró un registro erróneo en el libro de trabajo al indicar fechas, debe:
- Un empleado debe escribir una declaración dirigida al jefe con una solicitud para corregir información incorrecta.
- El director debe emitir una orden (se le asigna un número a un documento) sobre la necesidad de corregir el registro erróneo.
- Un funcionario de personal o una persona autorizada realiza una corrección que confirma la invalidez de un registro en particular.
- Se establece la fecha correcta, se indica el número de pedido, en función de los ajustes que se realizan.
- Se deben indicar los detalles del empleado que realiza el cambio, su firma y el sello de la organización.
Si se produjo un error en la fecha de nacimiento, la información incorrecta se tacha con una sola línea y la fecha correcta se escribe en la parte superior. En la portada debe indicar la serie, el número de pasaporte del empleado.
Detalles de documento no válidos
Una de las columnas importantes es aquella donde se indican los detalles de los documentos, que son la base para la contratación, el despido y otras acciones relacionadas con el trabajo.
En casos básicos, toda la información se ingresa en base a un orden particular. El procedimiento para ingresar información sobre el documento es uno y no se modifica: nombre del documento, fecha, número de documento. El gran error es cambiar el orden establecido.
Si necesita cambiar la entrada en la información sobre el trabajo debido a un error en la información sobre el pedido, entonces la entrada completa se duplica y la última columna se registra sin error.
En el caso de que se cometa un error en el pedido en sí, en la última columna se deben registrar los detalles del documento que cancela el pedido anterior.
A continuación se muestra una entrada errónea en el libro en la columna del documento base.
Información sobre admisión, traslados, despidos, premios.
La cláusula 30 de las reglas sobre el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo prohíbe estrictamente encubrir, tachar o falsificar entradas erróneas o incorrectas en cualquier sección del documento. Cualquiera de las entradas inválidas se invalida y se indica la información real. Si el libro tiene un registro erróneo, debe hacer lo siguiente:
- La primera columna debe indicar el número en el orden que sigue a la última entrada.
- La segunda columna es la fecha actual.
- En la tercera columna, debe indicar qué registro no es válido (indicando el número de serie del registro) y escribir la información correcta.
- En la cuarta columna, indique el número del documento, que es la base para corregir un registro erróneo (por lo general, este es un pedido).
Si el pedido se emitió primero y luego se canceló, debe especificar el número del documento que lo cancela.
Este algoritmo de alteración se aplica tanto a los registros de contratación como a la información de despido o adjudicación.
También es necesario corregir aquellos registros que el tribunal reconoce como inválidos. En este caso, la cuarta columna debe indicar el documento en base al cual la redacción anterior se considera inválida. Al mismo tiempo, el empleado debe ser reincorporado al lugar de trabajo no solo en los documentos de la organización, sino también en el libro de trabajo (debe haber un registro correspondiente sobre este tema). Una entrada errónea en el libro de trabajo de despido implica una referencia a una orden o instrucción del empleador.
En este último caso, el empleado puede pedirle al empleador que le haga un duplicado del libro de trabajo sin indicar un registro erróneo de despido. Esto está regulado por el párrafo 33 de las Reglas.
¿Cuál es la corrección de entradas erróneas en el libro de trabajo, cuando el empleado debe ser reincorporado al trabajo, demuestra claramente la foto a continuación?
Nombre de la organización cambiado
A veces hay situaciones en las que un empleado no tiene un registro de un cambio en el nombre de la organización en la que trabajó. En el futuro, esto puede crear muchos problemas al calcular la pensión, y también requerirá evidencia documental de que el ciudadano trabajó en una organización en particular y renunció (después de cambiar la forma o el nombre).
Dado todo lo anterior, la información sobre el cambio de nombre de la empresa debe hacerse inmediatamente después del registro de este hecho. Esto debe escribirse en el libro de trabajo de una manera especial:
- en la primera y segunda columna, no necesita escribir nada;
- en la tercera columna debe indicar el nuevo nombre de la organización (o indicar la forma organizativa y legal modificada);
- En la cuarta columna debe indicarse el documento, que es la base para cambiar el nombre o la forma legal de la empresa (nombre, número, fecha).
Cada jefe de la compañía debe recordar que la reorganización o el cambio del nombre de la compañía se considera realizada si la información sobre esto se registra en el registro estatal de entidades legales. Esto está establecido por ley desde el 8.08.01.En consecuencia, las columnas tercera y cuarta deben registrar las fechas en que se ingresó información sobre la empresa en el registro estatal.
Correcciones en el inserto
Descubrimos cómo corregir una entrada errónea en el libro de trabajo. Ahora consideraremos cómo estar con un inserto en la forma de trabajo.
Algunos ciudadanos a menudo cambian su lugar de trabajo, respectivamente, existe la necesidad de un formulario de inserción. Este documento es una continuación del libro de trabajo y, por supuesto, no funciona sin él.
Se aplican las mismas reglas a la inserción que al libro de trabajo. Por lo tanto:
- en el caso de que la grabación se haya realizado incorrectamente al comienzo del diseño del nuevo inserto, debe realizar un acto especial sobre este hecho y destruir la forma dañada;
- si en la página principal del libro de trabajo el empleado ya ha anotado la serie y el número del formulario dañado del inserto, entonces los detalles del nuevo formulario también deben registrarse;
- Si se encuentran entradas erróneas en las secciones principales, el procedimiento para corregirlas es el mismo que el establecido para los libros de trabajo: se registra el número de serie de la entrada, la fecha actual, se invalida la entrada inválida y se escribe la información correcta, se indica el nombre del documento, que es la base para realizar cambios al documento.
Es importante recordar que la ausencia de un sello y la firma de una persona autorizada invalidará la información indicada. Estos requisitos también son relevantes para situaciones en las que un empleado tiene que contactar al empleador anterior para obtener documentos de respaldo o para hacer un registro erróneo.
Una entrada incorrecta, ignorada, dará lugar a sanciones para el empleador.
Si el empleador se niega a corregir los datos de despido, el empleado puede ir a la corte para resolver este problema. Y ya sobre la base de una decisión judicial, se corregirán los datos incorrectos. Y el jefe de la organización deberá pagar una multa, compensación y reincorporar al empleado en el lugar de trabajo.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, se puede observar que las entradas en los libros de trabajo deben realizarse de conformidad con todas las normas y reglas legislativas.