Título del puesto de especialista en adquisiciones: muestra

Este artículo examinará en detalle tal posición como especialista en adquisiciones, en particular, la descripción de su trabajo. Este es un documento que la empresa proporciona al empleado y que detalla claramente todos sus derechos y obligaciones, las reglas de la actividad laboral, la definición de los límites de responsabilidad en casos de violación del orden de trabajo y otras cosas regulatorias locales que son necesarias para estudiar antes de comenzar el trabajo. Debe saber cómo escribir esta instrucción correctamente y en qué consiste, así como considerar todas las funciones de la persona que realiza este trabajo. Además, este artículo presentará la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones en una muestra, por lo que el lector no solo podrá conocer los detalles del trabajo de este empleado, sino también ver qué tan importante es el puesto interno (y cualquier otro) para este puesto. documento legal

Ley federal

Toda la información sobre los puestos e instrucciones correspondientes a ellos discutidos en este artículo se basa en la Ley Federal de la Federación de Rusia sobre el sistema de contratos en el campo del comercio, la adquisición, la ejecución de obras y servicios que satisfagan las necesidades de las estructuras estatales y municipales. El número de esta ley es 44, y fue adoptada el 5 de abril de 2013. En consecuencia, la descripción del trabajo del especialista en adquisiciones con 44 leyes federales está directamente relacionada, así como la misma instrucción para el gerente de adquisiciones.

Especialista en Adquisiciones y Gerente de Adquisiciones

En algunos lugares, compararemos al especialista en adquisiciones en este artículo con una posición similar, que se llama "gerente de adquisiciones", debido al hecho de que tienen puntos de intersección significativos y para cubrir completamente el tema. Las descripciones de trabajo del especialista en adquisiciones y el gerente de suministros también son muy similares.

Un especialista en adquisiciones, como el gerente responsable de las adquisiciones dentro de su empresa, es una profesión prácticamente nueva: al menos, es mucho más joven que muchas otras especialidades de esta esfera comercial laboral. Sin embargo, esto no significa en absoluto que antes de su aparición no había absolutamente ninguna necesidad de especialistas de este tipo: existía, y las personas realizaban las mismas tareas antes en varias organizaciones y empresas (generalmente asociadas con la producción industrial), solo El título de la publicación era diferente. Los empleados, que ahora se llaman especialistas en adquisiciones, se llamaron ingenieros responsables del apoyo material y técnico de su empresa con todo lo necesario para la implementación exitosa de sus actividades.

Ocupación de estos especialistas.

Antes de pasar por las descripciones de trabajo del especialista en adquisiciones y sus colegas en la persona del gerente que proporciona la organización, así como todos los aspectos de su trabajo, debemos describir brevemente lo que ambos hacen.

Si reducimos a un denominador común todas las funciones de las actividades laborales de estos especialistas, sin realizar un análisis en profundidad (como se presentará a continuación) de todas las sutilezas de su trabajo dentro de una empresa particular con una determinada condición material, podemos destacar la tarea principal principal que enfrentan.Como ya se podría adivinar, esta tarea consiste en la provisión oportuna y sistemáticamente constante de la empresa principal con los valores materiales necesarios para mantener el sistema laboral. En pocas palabras, estos especialistas se dedican al suministro continuo de materias primas requeridas por los detalles de la producción de su organización.

Esta no es una tarea tan simple como podría parecer a primera vista. La provisión a la empresa de varios bienes y otros productos tangibles merece un trabajo serio, que incluye una gran cantidad de responsabilidades relacionadas, tales como: analizar las ventajas de precio y calidad de un proveedor en particular, su búsqueda directa y el establecimiento y mantenimiento del contrato, el seguimiento de todas las transacciones actuales en curso y su apoyo para garantizar un alto nivel de seguridad y productividad en términos de obtener el beneficio declarado por la empresa, y mucho más.

La diferencia entre un especialista y un gerente

Muy a menudo, es decir, en la mayoría de los casos, los empleadores de cualquier organización no perciben que las posiciones de un especialista en adquisiciones y un gerente de adquisiciones tengan diferencias entre ellos. De hecho, la mayoría de los empleadores perciben este par como un tándem sinónimo, aunque hay quienes no lo creen. Si operamos con un enfoque más comercial a la percepción oficial de la diferenciación laboral de estos trabajadores, obtenemos lo siguiente:

• Un especialista en adquisiciones es un empleado de una empresa que está directamente involucrado en proporcionar a la empresa los materiales y bienes que corresponden a la naturaleza de su actividad productiva (por ejemplo, si dicho empleado trabaja en una fábrica de muebles, debe monitorear el suministro de madera a los almacenes de su empresa, barniz y otros materiales necesarios específicamente en este caso).
• El gerente de adquisiciones es un empleado de la compañía que está directamente involucrado en todos los asuntos que surgen de la entrega de otros valores materiales no relacionados con la actividad de la organización en sí (por ejemplo, estos pueden ser suministros de oficina para el trabajo de oficina de los gerentes gerentes, suministros de alimentos para comidas diarias en el comedor y etc.)

Título del trabajo de un especialista en adquisiciones

Al ser el mismo documento legal interno fundamental y dominante de la organización con respecto a los empleados del puesto en cuestión, así como el contrato de trabajo establecido entre el empleado y su empleador, la descripción del trabajo de cualquier empleado es la lista principal de todas las reglas, derechos, obligaciones y otras cosas necesarias para la familiarización y el estudio. y detalles sobre la publicación específica que describe este documento. Es importante tener esto en cuenta, porque si hace referencia a la legislación vigente en nuestro país sobre actividades laborales, resulta que ningún empleado sin deseo personal (legalmente garantizado por consentimiento oficial) tiene la obligación de realizar actividades laborales que no se hayan declarado directamente. en el contrato de trabajo en sí. Por lo tanto, debido a la estrecha interacción de este documento con la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones (o cualquier otra persona que trabaje), es la descripción del trabajo la que determina la eficiencia final y la productividad del empleado. Es por eso que es muy importante que el empleador sepa cómo redactar correctamente dicha instrucción, así como el empleado debe saber si este proceso se llevó a cabo correctamente y si el contenido de la instrucción cumple con todas las regulaciones legales y otros factores reglamentarios.

Especialista en Adquisiciones Secciones de Trabajo

En términos de forma y contenido, este documento debe implementarse de acuerdo con todos los estándares adoptados en la circulación comercial de documentos legales que determinan la calidad y precisión de la presentación de información básica sobre una posición futura a un solicitante para ello.

Así es como se ve la muestra. En la descripción del trabajo del especialista en adquisiciones de acuerdo con el estándar profesional, este especialista (o solo un solicitante para este título) verá las siguientes secciones:

1. La columna superior izquierda de este documento contiene información sobre la organización que la emite a la persona que solicita el puesto. El correcto refleja al lector información sobre cómo y quién aprobó la descripción del trabajo del especialista en adquisiciones, y su texto se acordó de acuerdo con todas las normas requeridas. A la palabra "Aprobado" le siguen los siguientes datos: la fecha en que el documento fue aprobado directamente y la información sobre el gerente de la organización que llevó a cabo esta aprobación. Esto es seguido por su firma personal. La palabra "acordado" también incluye la fecha en que se hizo la aprobación y los datos sobre los empleados de los departamentos que estuvieron directamente involucrados en la preparación de la descripción del puesto. Ellos, a su vez, también deben dejar sus pinturas en la línea correcta, siguiendo los datos anteriores. Departamentos e instituciones con los que la organización coopera en la preparación de la descripción del trabajo para un empleado en su puesto: un servicio que proporciona asesoramiento legal apropiado y asistencia directa, un departamento de recursos humanos y un departamento de la empresa, que posteriormente terminará con un empleado que solicite un puesto.
2. La sección de la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones de una institución presupuestaria, que contiene información general, incluye: una lista de todos los requisitos que debe cumplir un candidato para un puesto (como la edad correcta, el título que ha recibido, su experiencia laboral previa, todos los elementos necesarios para llevar a cabo el trabajo) y habilidades, etc.), así como una lista de documentos que incluyen varios actos legales tanto de la legislación de la Federación de Rusia como de la propia organización, en la que pararrayos - con esta lista, que está obligado a tener en cuenta en el momento de la introducción oficial a la posición de trabajo. Entre otras cosas, esta sección destaca varios problemas técnicos que un empleado puede encontrar durante el desempeño de sus funciones: el lugar de este empleado en todo el sistema empresarial (en términos de responsabilidad, relaciones, horario de trabajo y horario, etc.), el procedimiento para el registro al trabajo o despido del puesto, el procedimiento para el reemplazo por un empleado de otro empleado de la empresa o el reemplazo del empleado por esa persona, toda la información sobre la persona que el jefe le asignó, etc.
3. La sección principal de un documento como la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones (en la escuela, en particular, esta vacante es relevante no solo en las empresas manufactureras), es una lista clara de todos los derechos y obligaciones del empleado. Por supuesto, primero, se le brinda al empleado la oportunidad de familiarizarse con sus deberes, que deben ser tan precisos como sea posible para evitar cualquier malentendido por parte del candidato y posibles problemas en el futuro durante su actividad laboral. Directamente, los derechos son el resultado de deberes y persiguen la tarea de facilitar significativamente el proceso del empleado de cumplir con todas las funciones que se le asignan por correo. Dichos derechos pueden ser: a) el derecho a recibir información completa sobre su trabajo; b) el derecho a expresar propuestas a las autoridades que de una forma u otra afectan la actividad laboral del empleado o de toda la empresa en su conjunto; c) el derecho al crecimiento profesional dentro de la organización, etc.
4. La última sección en la descripción del puesto del especialista en contratación pública contiene información sobre la responsabilidad que el empleado se verá obligado a asumir si no cumple con sus deberes directos con respecto a la implementación de actividades laborales.

Gerente de Adquisiciones Descripción del puesto

En su contenido y ejecución, el documento de instrucciones del gerente de adquisiciones es en todos los aspectos similar a la descripción del trabajo del especialista en adquisiciones, pero no debe olvidarse de sus diferencias significativas. En primer lugar, es importante para las grandes empresas, cuyo personal proporciona lugares para estos dos puestos. Por lo tanto, cuando compilan descripciones de trabajo, sus compiladores deben prestar especial atención a una compilación y determinación más específica de los criterios por los cuales los candidatos son seleccionados para estas vacantes, así como a abordar seriamente la diferenciación de funciones y los detalles de las actividades de un especialista en adquisiciones y un gerente de adquisiciones.

En la esfera laboral, por regla general, existe la opinión de que un especialista en adquisiciones se encuentra en una posición más alta que su colega, quien es responsable de proporcionar a la organización valores materiales de todos los perfiles. La presencia de esta opinión entre las masas se debe, en particular, a la diferencia en los salarios de los representantes de estos dos puestos: el primero tiene un incentivo monetario mucho mayor para la actividad laboral que el segundo. Sin embargo, los requisitos para ello se presentan, respectivamente, más estrictos.

La descripción del trabajo del jefe de especialistas en adquisiciones y la descripción del trabajo del gerente de adquisiciones son dos documentos que son casi idénticos, pero es muy importante comprender que solo una delimitación clara de los deberes de estos empleados optimizará el proceso de trabajo y conducirá a resultados laborales más efectivos de toda la empresa.

Requisitos del candidato

Los solicitantes de ambas profesiones debido a la similitud de algunos de sus poderes y los detalles de sus responsabilidades laborales, y también porque tanto el gerente de adquisiciones como el especialista en adquisiciones tienen casi las mismas descripciones de trabajo en el DOW (documentación de gestión), presentan los mismos requisitos. Tanto el especialista en adquisiciones como el gerente de adquisiciones deben:

1. Tener la capacidad de negociar con los clientes y lograr una alta conversión de ellos.
2. Ser capaz de asumir la responsabilidad de tomar decisiones difíciles.
3. Para poder analizar la situación en el mercado o cualquier otro objeto requerido para el análisis.
4. Para llevar a cabo el trabajo con una cantidad impresionante de información y mantener una documentación no menos extensa.
5. Tener competencias en el campo del transporte de carga y la legislación aduanera sobre una base teórica.
6. Poseer con confianza una computadora personal y utilizar todos los programas necesarios para el trabajo.

Sin embargo, esta no es la lista completa de requisitos que se presentan a los candidatos para una de las dos publicaciones consideradas en este artículo. Para el especialista en adquisiciones senior, cuyas descripciones de trabajo ya hemos tratado, al igual que el gerente de adquisiciones, el empleador tiene el derecho de presentar algunos otros requisitos, que pueden incluir, por ejemplo, fluidez en un idioma extranjero en caso si la organización lleva a cabo sus actividades, incluso en el extranjero, del país en el que se encuentra.

También hay diferencias. Por lo tanto, la descripción del trabajo para un especialista en el campo de las adquisiciones proporciona empleo en presencia de solo educación superior (financiera, económica, legal o de otro tipo en áreas similares), mientras que un gerente de adquisiciones puede convertirse en una persona con una educación secundaria especializada o incluso secundaria.La remuneración, como se mencionó anteriormente, es diferente para estos empleados.

La diferencia en las responsabilidades laborales del especialista y gerente

Aquí, la directividad de la actividad laboral de la empresa y los detalles del proceso de trabajo en su interior se convierten en un factor muy importante.

Las descripciones de trabajo del especialista en adquisiciones (muestra que ya ha visto) y el gerente de adquisiciones asumen las siguientes responsabilidades laborales:

1. Un conjunto completo de bienes o un grupo de bienes en el almacén de la empresa, control organizacional sobre cualquier proceso relacionado con estos bienes.
2. Seguridad de productos a pedido sin demora en el tiempo.
3. Búsqueda y negociación con el proveedor más adecuado para la organización.
4. Mantener toda la documentación legal relacionada con los proveedores.
5. Seguimiento de las finanzas que acompañan a los bienes.
6. Monitoreo de la implementación de todas las entregas a tiempo.
7. Seguimiento del movimiento de mercancías dentro de la cadena de suministro.
8. Implementación de un control de calidad de los bienes que llegaron a la organización.
9. Corresponde a soluciones de competencias personales a problemas que surgen en el curso del trabajo con proveedores.

Las diferencias entre el especialista en adquisiciones y el gerente de adquisiciones deben ser determinadas directamente por las organizaciones que los contratan directamente, haciendo esto de la manera más clara posible para evitar el trabajo improductivo que no cumple con los altos estándares de producción.

El empleador también tiene derecho a otorgar a su empleado funciones de trabajo adicionales de acuerdo con los detalles de su gestión.

Resumen

44 La Ley Federal regula la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones con suficiente detalle. Después de estudiar este documento a fondo, puede encontrar respuestas a casi todas las preguntas relacionadas con esta posición. Para un especialista en adquisiciones, la descripción del trabajo es el documento legal más importante relacionado con sus responsabilidades laborales.