En el proceso de llevar a cabo las actividades económicas y financiero-económicas de la organización de cualquiera de las formas previstas por la legislación, existe la necesidad de la contabilidad contable (fiscal), cuya tarea principal es la sistematización, acumulación y análisis de información sobre activos de efectivo actuales y no corrientes de la empresa y sus fuentes.
La integridad y confiabilidad de la información de todo tipo de contabilidad hace posible administrar de manera más efectiva la empresa. Al interactuar (planificado y no programado) con organizaciones fiscales estatales, el nivel y la precisión de los datos proporcionados reducen significativamente la posibilidad de sanciones.
Cuentas
Para la agrupación de los fondos de la empresa, de contenido homogéneo y sus fuentes, se utilizan los registros apropiados. Se llaman facturas, el movimiento de cada tipo activos tangibles cálculos, el capital se presenta en ellos durante un cierto período de tiempo.
Para reflejar cualquier transacción comercial (perfecta), su documentación es necesaria. Cuentas contables sirven para resumir información sobre un tipo específico de activo (fuente) durante un cierto período de tiempo, sobre la base de la cual se llenan todos los registros contables existentes (saldo de facturación o memorial, hoja de ajedrez, hoja de balance con solicitudes). El registro de transacciones comerciales en la cuenta correspondiente se basa en el documento primario. Su procesamiento consiste en formar un total (saldo) o cerrar el registro. Después de eso, la información de las cuentas se transfiere al balance sujeto a su regla básica: la correspondencia de los valores de la parte activa y los pasivos.
Estructura
Las cuentas, independientemente de su propósito, tienen un aspecto estándar. Esta es una tabla que consta de dos secciones: débito y crédito. Dependiendo del balance de la cuenta, el saldo (saldo al principio o al final de un cierto período) se registra en su esquina superior. Esta cantidad aparece en todos los registros contables intermedios y finales.
Según el balance general, las cuentas contables se dividen en activas y pasivas. Tienen un número y nombre individual. Las cuentas activo-pasivas forman un grupo separado y no siempre se reflejan en el balance general.
El propósito del débito y crédito depende del balance de la cuenta. Las transacciones comerciales que aumentan la cantidad se atribuyen a esa parte de la tabla que refleja el saldo de la cuenta. Los movimientos de activos que disminuyen un activo se registran en la columna opuesta. Cuando se cierra el período, se resumen todas las transacciones de débito, el valor recibido es una rotación de débito, se realiza una operación similar con un préstamo. El saldo en la cuenta se calcula teniendo en cuenta el saldo inicial, la rotación de ambas partes de la tabla. El procedimiento para calcularlo depende del balance. El esquema general de la cuenta (en términos tabulares) se ve en papel de la siguiente manera:
Cuentas activas
Débito | Préstamo |
C-up inicial | Cantidad |
Cantidad | Cantidad |
Cantidad | Cantidad |
Suma D vueltas | Suma K revoluciones |
Final de C-up |
Cuentas pasivas
Débito | Préstamo |
Cantidad | C-up inicial |
Cantidad | Cantidad |
Cantidad | Cantidad |
Suma D vueltas | Suma K revoluciones |
Final de C-up |
Clasificación
Todas las cuentas se dividen de acuerdo con varias características: contenido económico, estructura y en relación con el balance general. Todos los tipos de clasificaciones son relevantes y se aplican regularmente. En relación con el equilibrio, existe la siguiente separación:
- Cuentas activas
- Cuentas pasivas
- Cuentas pasivas activas.
Según el contenido económico, la división se produce en cuentas:
- Fondos del hogar.
- Procesos del hogar.
- Fuentes de formación de bienes del hogar.
Según la estructura de la educación, todas las cuentas se clasifican de la siguiente manera:
- Los principales
- Operativo
- Efectivo
- Regulatorio
- Fuera de balance.
Plan de cuentas
En cada empresa se aplica la agrupación, que combina todos los objetos del tipo de cuentas contables y fiscales según sus características. Esta clasificación está aprobada por ley y es obligatoria para todos los residentes fiscales en la Federación Rusa.
Por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 94n del 10.31.2000, se aprobó una nueva lista de cuentas y se crearon instrucciones para su uso. En total, contiene 99 posiciones de contabilidad sintética; se pueden abrir con transcripciones analíticas que brindan una imagen más precisa del trabajo y el funcionamiento de la organización. Se utilizan 60 posiciones, las 39 restantes constituyen una reserva, que se puede utilizar al cambiar u optimizar la legislación contable. El plan de cuentas tiene las siguientes secciones principales:
- Activos no corrientes (intangibles, fijos).
- Activos corrientes (materias primas, inventarios repuestos, materiales, etc.).
- Costos de producción (cuentas de costos y distribución).
- Bienes, productos terminados, ventas (costo y ventas).
- Efectivo (en efectivo y no efectivo).
- Liquidaciones (con diversos contratistas, proveedores, compradores).
- Resultados económicos, financieros (intermedios y finales) y el uso de utilidades.
- Reservas y fondos de la empresa.
- Financiamiento y préstamos.
- Cuentas fuera de balance.
Las secciones se forman por motivos económicos. Uno puede contener cuentas activas y pasivas. La numeración se proporciona de 01 a 99 cuentas, a veces los registros fuera de balance utilizados tienen códigos de 001 a 011. Las cuentas contables activas-pasivas también están en el plan, su número de serie corresponde a la sección. Cada empresa, organización tiene un derecho fijado por ley para usar solo las cuentas necesarias o para expandir el sistema contable a través de análisis. Todos los cambios permitidos en el plan de cuentas se reflejan en las políticas contables de cada empresa (si es necesario, ajustes), que forma parte de los documentos constitutivos (estatutos).
Correspondencia
El principio de doble entrada es fundamental en el desempeño de cualquier transacción contable. Esto significa que cualquier movimiento de fondos, activos, cálculos o capital se refleja dos veces, en el débito de una cuenta determinada (es posible utilizar subcuentas) y el crédito de otra, mientras que el monto debe ser el mismo. Correspondencia de cuenta o el cableado puede ser complicado. En este caso, el monto permanece sin cambios, pero el préstamo o débito contiene varias cuentas. En consecuencia, se mantiene el equilibrio entre los lados del equilibrio: activo y pasivo
Cuentas contables activas
La contabilidad estructurada de la propiedad de una empresa, su efectivo y sus activos corrientes requiere una gran cantidad de registros. Esto se debe al hecho de que el activo del balance general tiene una estructura bastante compleja. En la mayoría de los casos, no solo se utilizan sintéticos, sino también una gran cantidad de registros analíticos de contabilidad. Las siguientes cuentas activas se distinguen por tipo:
- Inventario, teniendo en cuenta los bienes de la empresa (01, 04).
- Efectivo que refleja los fondos de la empresa en efectivo y no efectivo (50, 51, 55, 57).
- Distribución colectiva, abierta para formar costos que no están relacionados con el proceso de producción principal, pero se incluyen en el costo por distribución en proporción a cualquier característica (25, 23, 26).
- Costo o costo, diseñado para formar el costo del producto terminado.
- Liquidación, diseñada para trabajar con varios deudores en los anticipos recibidos y hacer reclamos a las contrapartes.
Estructura
Las cuentas contables activas tienen un saldo (saldo) al comienzo del período o al final solo por débito. Las transacciones asociadas con el consumo de existencias materiales (circulantes) de una empresa, efectivo o una disminución en el valor de los activos no corrientes se registran en el crédito de la cuenta. Según el débito, aumentan. El saldo de las cuentas activas solo puede ser débito. Se calcula mediante la fórmula: Saldo al comienzo + Volumen de negocios por débito - Volumen de negocios por crédito = Saldo al final del período. El saldo se refleja en el balance general, su parte activa, y denota la disponibilidad real de recursos materiales en términos monetarios.
Contabilidad pasiva activa
Al llevar a cabo actividades comerciales, una empresa interactúa con varias contrapartes, acuerdos con los que durante un cierto período de tiempo pueden tener indicadores ambiguos. La mayor cantidad de cuentas activas-pasivas son liquidaciones o forman el resultado del trabajo de la empresa, organización. El saldo en tales casos puede ser tanto en débito como en crédito del registro. En algunos casos, la cuenta activa-pasiva tiene dos saldos, que se reflejan en el balance general como la diferencia en los montos, o, respectivamente, débito - al activo, crédito - al pasivo. Ejemplos típicos de tales cuentas son 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Estructura
El saldo deudor (saldo) de la cuenta activa-pasiva refleja el monto de los anticipos de varias contrapartes, o el saldo de los activos. Durante un cierto período de informe, este monto se ajustará de manera positiva debido a la recepción de nuevos activos o la reducción de los saldos de liquidación. El saldo acreedor denota los saldos de las fuentes de formación de todos los fondos (corrientes, en efectivo, no corrientes).
La rotación de préstamos reduce la cantidad de activos tangibles restantes y aumenta la cantidad existente de deuda. Para el control objetivo de las liquidaciones en cuentas activas-pasivas, es necesario utilizar la contabilidad analítica, cuyos datos formarán la imagen general del registro al final del período de informe (final o intermedio). Los importes recibidos se reflejarán en el balance de la empresa.