Activos y pasivos de la organización: dos componentes de cualquier sistema financiero, reflejados en secciones del saldo. Todos han escuchado estos conceptos, pero no todos pueden decir con confianza lo que significan. Hablemos de ellos, descubramos qué los une, en qué se diferencian y por qué son inseparables en los informes financieros y las situaciones cotidianas ordinarias.
Balance general: el foco de la propiedad y las fuentes
El equilibrio es un equilibrio en cualquier entorno: material, físico, financiero. El balance también es un balance entre la propiedad y las fuentes de su recibo. Es una forma tabular conveniente para resumir información sobre la condición financiera y económica de la compañía y el informe principal de la compañía, que consta de dos partes: activo y pasivo.
En esencia, esta es una tabla que da respuestas a un montón de preguntas:
- tamaño de la propiedad de la empresa;
- volumen de facturación de la empresa;
- fuentes y reservas de financiación.
Con base en los datos del balance general, se realiza un análisis de los activos y pasivos, se planifican otras actividades de la empresa, se determinan las deficiencias en la gestión de la producción y se toman medidas para eliminarlas.
Dos partes de equilibrio
La estructura de los activos y pasivos en el balance general es extremadamente simple. El saldo del activo refleja el valor de la propiedad. Consta de dos secciones, cada una de las cuales tiene en cuenta diferentes tipos de propiedad: dinero, activos materiales e incluso aquellas cosas que no se pueden ver en forma material.
La segunda parte del balance es responsabilidad. También tiene varias secciones.
Toman en cuenta las fuentes que participaron en la adquisición de la propiedad: el capital social (autorizado) de la empresa, diversos fondos y reservas, obligaciones de crédito y ganancias.
Por lo tanto, se respeta el principio de equilibrio: el valor de la propiedad (activos) corresponde al tamaño total de las fuentes (pasivos) para su adquisición. Dos partes de la balanza, es decir Los activos y pasivos son siempre iguales. Es imposible comprar una propiedad por un monto mayor que el disponible en la empresa.
Características clave del activo
Existen varios grupos de propiedad de la empresa:
- Los activos corrientes son dinero retenido en la caja o acumulado en cuentas de liquidación, corrientes, en moneda extranjera y otras cuentas con el banco, así como otros activos corrientes, cuya principal cualidad es la capacidad de convertirse rápidamente en dinero. Por ejemplo, cuentas por cobrar a contrapartes que pueden pagar durante el año.
- Inversiones financieras no tienen circulación en las operaciones actuales. A largo plazo, se invierten en proyectos de construcción, la compra de valores, acciones de varias corporaciones, participan en proyectos de inversión y no pueden convertirse en efectivo durante todo el año.
- Activos a largo y largo plazo o activos fijos (estructuras, equipos, máquinas herramienta y otros objetos).
- Activos intangibles (marcas registradas, patentes, marcas, licencias, productos de software).
El valor de todos estos grupos de propiedades se refleja en dos secciones de la primera parte del balance general.
Activos de la organización: primera sección del balance
La propiedad de la empresa consiste en objetos propiedad de la empresa. Se utilizan en las actividades de la empresa a partir de las cuales se planifican las ganancias.
Los activos son heterogéneos en composición. La primera sección está totalmente dedicada a la contabilidad de activos no corrientes, es decir, fondos que no circulan en la empresa, pero que participan en el proceso de producción. Cualquier producto se fabrica en máquinas herramienta y líneas de producción ubicadas en edificios industriales. Estos son activos fijos.
Además de los objetos, estructuras y equipos, los productos de software, las marcas comerciales e incluso la reputación comercial del fabricante están directamente involucrados en el proceso de fabricación. Dichos objetos intangibles también se relacionan con la propiedad y se definen como activos intangibles.
Activos de la segunda sección
Los activos de la segunda sección del balance de la empresa tienen en cuenta el capital de trabajo, es decir, participan directamente en la facturación de la empresa:
- inventarios;
- bienes comprados para reventa;
- productos terminados;
- fondos en la caja de la empresa y en cuentas bancarias;
- cuentas por cobrar, que es la deuda de los compradores por productos ya exportados, pero hasta ahora sin pagar.
Entonces, en la segunda sección del activo del balance general, se tienen en cuenta todos los activos corrientes de la empresa.
Pasivos de la empresa: fondos, reservas, pasivos.
Los activos no surgen de la nada, se adquieren de las fuentes formadas - pasivos, por lo que las fuentes participan en la formación de la propiedad. En lenguaje contable seco, los pasivos se definen de la siguiente manera: la totalidad de todas las fuentes y obligaciones de una empresa.
Aquí hay algunos de ellos:
- El capital social autorizado o conjunto, que consiste en las contribuciones de los cofundadores de la empresa, es el capital inicial, que forma casi cualquier tipo de activo.
- El capital adicional crea recursos financieros adicionales que aparecen, por regla general, cuando revaluación de activos fijos. También aumentan el capital de la empresa utilizado para aumentar los activos.
- Ganancias retenidas Es el resultado financiero final del trabajo de la compañía en el período del informe y se usa a discreción de la gerencia: para expandir la producción o pagar dividendos.
- Los préstamos o préstamos también pertenecen a la categoría de pasivos del balance: la fuente de los fondos de los cuales es posible reconstruir la producción o reparar las capacidades existentes.
- Las cuentas por pagar surgen periódicamente para el personal, proveedores o para pagar impuestos y muestra el tamaño de una deuda.
Distribución de pasivos en secciones de saldo
Los pasivos también tienen una estructura heterogénea y se contabilizan en diferentes secciones del balance.
La tercera sección del balance y la primera en su parte pasiva acumula información sobre el tamaño de la autorización, adicional, capital de reserva y ganancias retenidas resultantes de las actividades de la empresa.
La cuarta sección refleja información sobre fondos prestados (préstamos, préstamos) a corto o largo plazo.
La quinta sección del balance general proporciona información completa sobre la disponibilidad y el volumen de cuentas por pagar de la empresa.
El monto total de todos los pasivos de la segunda parte del balance general siempre corresponde al monto de los activos reflejados en el primero.
Interacción de equilibrio
Los activos y pasivos de la empresa interactúan estrechamente entre sí. Cualquier cambio en una parte del saldo implica inmediatamente un cambio correspondiente en otra. Además, con un aumento en los pasivos por la misma cantidad, aumenta el tamaño de los activos. Del mismo modo, al bajar el costo. Es por eso que el equilibrio de partes del equilibrio no se altera.
Debe recordarse que los cambios en el valor de los activos siempre ocurren a partir de cambios en el tamaño de los pasivos, porque son las fuentes de los activos. Para aumentar o disminuir los activos solo puede deberse a pasivos. Ambas partes de la tabla son iguales, porque es por eso que se llama equilibrio. Con una conducta comercial adecuada, estas dos partes permanecen equilibradas.
Considere cómo en la práctica está cambiando la dinámica de los activos y pasivos. Por ejemplo: una empresa toma un préstamo por un monto de 1 millón de rublos. Los registros contables deben hacerse dos veces:
- la cantidad de 1 millón de rublos se refleja en la cuenta corriente en el saldo del activo;
- la misma cantidad se tiene en cuenta en la parte pasiva del saldo en la sección de obligaciones (después de todo, el préstamo deberá pagarse).
Es el doble registro de transacciones contables que proporciona un reflejo confiable de las operaciones realizadas. De esta manera, se mantiene el equilibrio entre las partes del balance. La gestión adecuada de activos y pasivos es el arte de los grandes financieros y contadores comunes.
La fórmula verificada por las organizaciones financieras internacionales refleja con precisión la interacción de estos dos conceptos:
Activos = Pasivos = Patrimonio + Pasivos.
Una vez definidos los conceptos de "activos y pasivos" y "pasivos", trataremos el significado habitual, pero no siempre comprensible, de la palabra "capital". Las reglas generalmente aceptadas establecen que el capital es parte de los activos de la compañía que quedan después de deducir todos los compromisos adquiridos.
Activos y pasivos de la personalidad.
Comprender los conceptos básicos de la contabilidad ayuda a aclarar la relación de los pasivos y
activos a nivel cotidiano en relación con las finanzas personales y el presupuesto familiar, así como formularlo de manera competente. Si transfiere el concepto contable aceptado a las finanzas personales, obtendrá la siguiente imagen:
- activos: esto es todo lo que una persona posee y usa, independientemente de si requiere costos o genera ingresos;
- obligaciones: esta es la obligación de una persona: deudas, impuestos, primas de seguros, todos los gastos + ganancias retenidas restantes después de todos los pagos.
El beneficio distribuido como tal no existe. Una vez distribuido, deja de existir y entra en la categoría de activos. El beneficio acumulado es capital. Por lo tanto, el activo y el pasivo contable se proyectan en la privacidad.
